Participants et familles
Enfants, parents et responsables légaux avec leurs coordonnées et leurs liens, conservés ensemble.
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Faites migrer votre camp depuis vos tableurs, sans rien perdre
Si vous savez tenir un tableur, vous savez passer à CampOrganizer
La plupart des camps fonctionnent avec une pile de fichiers Excel, un outil d'inscription et quelques dossiers de formulaires. Faire migrer tout cela vers une nouvelle plateforme, c'est la partie que l'on redoute, alors nous en avons fait la partie que vous n'avez presque pas à toucher. Vous n'avez pas besoin d'une personne informatique et vous n'avez rien à remettre en forme. Vous nous envoyez ce que vous avez déjà, nous le mettons en correspondance dans CampOrganizer, vous le vérifiez dans un espace de travail privé, et vous passez en ligne seulement quand vous le sentez. Vos données vous suivent. Vous gardez le contrôle du début à la fin.
Un déménagement conçu pour les directeurs de camp, pas pour les services informatiques
- Aucune compétence technique requise Si vous savez joindre un fichier à un e-mail, vous pouvez démarrer votre migration. Il n'y a rien à installer et rien à configurer vous-même.
- Vos fichiers Excel, tels quels Envoyez les tableurs que vous utilisez aujourd'hui. Pas de format spécial, pas de reconstruction de vos colonnes, pas de marathon de nettoyage avant de commencer.
- Nous faisons la mise en correspondance avec vous Notre équipe d'accompagnement aligne vos colonnes avec CampOrganizer et vous guide en mots simples, au téléphone si vous le souhaitez.
- Rien n'est laissé de côté Participants, familles, personnel, inscriptions, paiements et historique passent tous ensemble, pour que vous n'ayez pas à reconstruire vos dossiers à la main.
- Un espace de travail privé pour vérifier d'abord Tout est importé dans votre propre espace, à vérifier avant que quiconque d'autre le voie. Vous confirmez que tout est correct avant de passer en ligne.
- Passez en ligne à votre rythme Migrez d'un seul coup ou étape par étape autour de votre saison. Rien ne s'active tant que vous ne le dites pas.
Tout votre camp, pas seulement une liste de contacts
Personnel et rôles
Votre équipe, avec les bons accès selon le rôle de chacun, prête à travailler dès le premier jour.
Inscriptions et formulaires
Les inscriptions existantes, les décharges et les réponses que les familles vous ont déjà données.
Paiements et données financières
Ce qui a été payé, ce qui reste dû et l'historique derrière, pour que votre comptabilité reste intacte.
Documents et consentements
Notes médicales, autorisations et accords rattachés à la bonne personne.
Votre historique
Saisons et dossiers passés, pour que vos rapports et votre contexte ne repartent pas de zéro.
De votre tableur à votre première session en ligne
1
Envoyez-nous vos tableurs
Exportez ce que vous avez, ou partagez les fichiers que vous tenez déjà. Un échantillon suffit pour commencer.
2
Nous relions vos colonnes à des modèles prêts à l'emploi
Nous faisons correspondre vos en-têtes à CampOrganizer à l'aide de modèles préparés, et nous vous interrogeons sur tout ce qui n'est pas clair.
3
Nous importons dans un espace de travail privé
Vos données arrivent dans votre propre espace, pas en ligne pour les familles, pour que rien ne soit exposé pendant que vous vérifiez.
4
Vous vérifiez et confirmez
Parcourez les dossiers importés, repérez ce qui doit être corrigé, et donnez le feu vert.
5
Nous adaptons les champs et les formulaires à votre façon de travailler
Les libellés, les formulaires et les rôles sont ajustés à votre camp, pour que tout vous semble familier, pas étranger.
6
Vous passez en ligne quand vous êtes prêt
Ouvrez l'accès selon votre calendrier, avec votre contact d'accompagnement à vos côtés.
Emmenez Excel avec vous - ne le reconstruisez pas
Téléchargez un modèle, ou envoyez le vôtre
Partez d'un modèle Excel ou CSV prêt à l'emploi, ou envoyez simplement les fichiers que vous utilisez déjà. Les deux fonctionnent.
Aucune remise en forme requise
Vous n'avez pas besoin de renommer les colonnes, de séparer les noms ou de tout ranger d'abord. Nous nous occupons de la mise en forme.
Une correspondance de colonnes claire, en mots simples
Vous voyez quelle colonne devient quel champ, décrit en langage de tous les jours, pas en termes de base de données.
Un aperçu avant tout engagement
Vérifiez un aperçu de l'allure de vos données dans CampOrganizer, et confirmez seulement alors l'import.
Configurable, pour que la plateforme s'adapte à votre camp
Vos champs et vos libellés
Gardez les termes que votre équipe et vos familles reconnaissent déjà, au lieu d'adopter le vocabulaire de quelqu'un d'autre.
Des formulaires qui reflètent vos documents
Reconstruisez vos formulaires d'inscription et de consentement à partir de vos questions existantes, pas d'un modèle figé.
Des rôles et des accès adaptés à votre équipe
Définissez qui voit et fait quoi, en accord avec le fonctionnement réel de votre camp.
Ajoutez ce dont vous avez besoin, masquez le reste
Activez les parties qui vous aident et laissez le reste de côté. Vous pourrez le modifier plus tard sans tout recommencer.
Le changement qui garde votre saison sur les rails
Aucun dossier laissé de côté
Tout passe ensemble, pour que rien d'important ne se perde dans le changement.
Aucune interruption en pleine saison
Migrez autour de votre calendrier ; votre quotidien continue de tourner pendant que vous vous préparez.
Aucune reconstruction à la main
Épargnez-vous des semaines de copier-coller. L'import fait le gros du travail à votre place.
Gardez votre historique et vos rapports
Les données passées vous suivent, pour que tendances, totaux et contexte gardent tout leur sens.
Une équipe qui le fait avec vous
On ne vous remet pas un manuel en vous laissant seul ; l'accompagnement vous guide à chaque étape.
Une seule source de vérité ensuite
Après le changement, votre camp fonctionne à partir d'un dossier unique et connecté, au lieu de fichiers éparpillés.
Questions fréquentes sur le passage à CampOrganizer
Dois-je être technicien pour migrer ?
Non. Si vous savez tenir un tableur et envoyer un fichier, vous pouvez migrer. Notre équipe d'accompagnement s'occupe de la partie technique avec vous.
Quels formats de fichiers puis-je envoyer ?
Les fichiers Excel et CSV sont idéaux. Si vous utilisez un autre système de camp, un export de celui-ci fonctionne généralement aussi - partagez ce que vous avez et nous vous dirons ce qui est utile.
Vais-je perdre des données ?
Non. Vos dossiers sont d'abord importés dans un espace de travail privé, et vous confirmez que tout est correct avant de passer en ligne. Vos fichiers d'origine restent intacts.
Dois-je d'abord remettre en forme mes tableurs ?
Non. Envoyez-les tels quels. Nous faisons correspondre vos colonnes pour vous, donc pas de renommage, de séparation ni de marathon de nettoyage de votre côté.
Combien de temps prend une migration ?
Cela dépend de ce que vous apportez, mais la plupart des camps sont prêts au cours de leur accompagnement, pas en plusieurs mois. Un fichier échantillon nous permet de vous donner rapidement une estimation claire.
Puis-je continuer à travailler dans Excel pendant le changement ?
Oui. Vous continuez comme d'habitude jusqu'à ce que vous choisissiez de passer en ligne. Rien ne s'éteint en arrière-plan.
Et si mes données sont un peu en désordre ?
C'est normal, et ce n'est pas un problème. Nous gérons les colonnes incohérentes et les manques lors de la mise en correspondance, et nous signalons tout ce qui nécessite une décision rapide de votre part.
Pouvons-nous migrer en pleine saison ?
Oui. Nous planifions le changement autour de votre calendrier pour que vos opérations en cours ne soient pas perturbées.
Voyez vos propres tableurs dans CampOrganizer
Apportez un fichier échantillon à un court appel et nous vous montrerons exactement comment votre camp migre - et à quel point il est simple de continuer à partir de là.
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