Teilnehmer und Familien
Kinder, Eltern und Erziehungsberechtigte mit ihren Kontaktdaten und Beziehungen, gemeinsam abgelegt.
Bringen Sie Ihr Camp aus den Tabellen mit - ohne etwas zu verlieren
Wenn Sie eine Tabelle führen können, können Sie zu CampOrganizer wechseln
Die meisten Camps arbeiten mit einem Stapel Excel-Dateien, einem Anmeldetool und ein paar Ordnern voller Formulare. Das alles auf eine neue Plattform zu bringen, ist der Teil, vor dem sich alle fürchten - deshalb haben wir ihn zu dem Teil gemacht, den Sie kaum anfassen müssen. Sie brauchen keine IT-Fachkraft und Sie müssen nichts umformatieren. Sie schicken uns, was Sie bereits haben, wir ordnen es in CampOrganizer zu, Sie prüfen es in einem privaten Arbeitsbereich, und Sie gehen erst live, wenn es sich richtig anfühlt. Ihre Daten kommen mit Ihnen mit. Sie behalten den gesamten Weg über die Kontrolle.
Ein Umzug, der für Camp-Leitungen gemacht ist, nicht für IT-Abteilungen
- Keine technischen Kenntnisse nötig Wenn Sie eine Datei an eine E-Mail anhängen können, können Sie mit Ihrer Migration starten. Es gibt nichts zu installieren und nichts, das Sie selbst konfigurieren müssten.
- Ihre Excel-Dateien, so wie sie sind Schicken Sie die Tabellen, die Sie heute nutzen. Kein spezielles Format, kein Neuaufbau Ihrer Spalten, kein Aufräum-Marathon, bevor Sie beginnen.
- Wir übernehmen die Zuordnung mit Ihnen Unser Onboarding-Team bringt Ihre Spalten mit CampOrganizer in Einklang und führt Sie in klaren Worten hindurch, auf Wunsch in einem Gespräch.
- Nichts bleibt zurück Teilnehmer, Familien, Mitarbeiter, Anmeldungen, Zahlungen und Historie kommen gemeinsam herüber, sodass Sie Ihre Datensätze nicht von Hand neu aufbauen.
- Ein privater Arbeitsbereich zum Prüfen vorab Alles wird in Ihren eigenen Bereich importiert, den Sie prüfen, bevor jemand anderes ihn sieht. Sie bestätigen, dass alles stimmt, bevor Sie live gehen.
- In Ihrem eigenen Tempo live gehen Ziehen Sie auf einmal um oder Schritt für Schritt rund um Ihre Saison. Nichts wird aktiviert, bevor Sie es sagen.
Ihr ganzes Camp, nicht nur eine Kontaktliste
Mitarbeiter und Rollen
Ihr Team, mit den richtigen Zugriffsrechten für die jeweiligen Aufgaben, ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Anmeldungen und Formulare
Bestehende Anmeldungen, Einverständniserklärungen und die Angaben, die Familien Ihnen bereits gemacht haben.
Zahlungen und Finanzdaten
Was bezahlt wurde, was noch offen ist und die Historie dahinter, damit Ihre Buchführung intakt bleibt.
Dokumente und Einwilligungen
Medizinische Hinweise, Genehmigungen und Vereinbarungen, der richtigen Person zugeordnet.
Ihre Historie
Vergangene Saisons und Datensätze, damit Auswertungen und Kontext nicht bei null beginnen.
Von Ihrer Tabelle zu Ihrer ersten Live-Session
1
Schicken Sie uns Ihre Tabellen
Exportieren Sie, was Sie haben, oder teilen Sie die Dateien, die Sie ohnehin führen. Ein Beispiel reicht zum Start.
2
Wir ordnen Ihre Spalten fertigen Vorlagen zu
Wir gleichen Ihre Überschriften mit CampOrganizer ab - über vorbereitete Vorlagen - und fragen bei allem Unklaren nach.
3
Wir importieren in einen privaten Arbeitsbereich
Ihre Daten landen in Ihrem eigenen Bereich, nicht live für Familien, sodass nichts sichtbar ist, während Sie prüfen.
4
Sie prüfen und bestätigen
Sehen Sie die importierten Datensätze durch, entdecken Sie, was zu korrigieren ist, und geben Sie grünes Licht.
5
Wir passen Felder und Formulare an Ihre Arbeitsweise an
Bezeichnungen, Formulare und Rollen werden an Ihr Camp angepasst, sodass es sich vertraut anfühlt, nicht fremd.
6
Sie gehen live, wenn Sie bereit sind
Öffnen Sie es nach Ihrem Zeitplan, mit Ihrem Onboarding-Kontakt an Ihrer Seite.
Bringen Sie Excel mit - bauen Sie es nicht neu auf
Laden Sie eine Vorlage herunter oder schicken Sie Ihre eigene
Starten Sie mit einer fertigen Excel- oder CSV-Vorlage oder schicken Sie einfach die Dateien, die Sie bereits nutzen. Beides funktioniert.
Kein Umformatieren erforderlich
Sie müssen keine Spalten umbenennen, keine Namen aufteilen und nicht erst alles aufräumen. Um das Zuschneiden kümmern wir uns.
Klare Spaltenzuordnung, in verständlichen Worten
Sie sehen, welche Ihrer Spalten zu welchem Feld wird - in Alltagssprache beschrieben, nicht in Datenbankbegriffen.
Vorschau, bevor irgendetwas übernommen wird
Prüfen Sie in einer Vorschau, wie Ihre Daten in CampOrganizer aussehen werden, und bestätigen Sie erst dann den Import.
Konfigurierbar, damit die Plattform zu Ihrem Camp passt
Ihre Felder und Ihre Bezeichnungen
Behalten Sie die Formulierungen, die Ihr Team und Ihre Familien bereits kennen, statt sich die Begriffe anderer anzueignen.
Formulare, die zu Ihren Unterlagen passen
Bauen Sie Ihre Anmelde- und Einwilligungsformulare aus Ihren bestehenden Fragen nach, nicht aus einer festen Vorlage.
Rollen und Zugriffe, die zu Ihrem Team passen
Legen Sie fest, wer was sieht und tut, passend dazu, wie Ihr Camp tatsächlich geführt wird.
Fügen Sie hinzu, was Sie brauchen, blenden Sie aus, was nicht
Schalten Sie die Teile ein, die Ihnen helfen, und lassen Sie den Rest aus dem Weg. Sie können es später ändern, ohne von vorn zu beginnen.
Der Umzug, der Ihre Saison auf Kurs hält
Keine Datensätze bleiben zurück
Alles kommt gemeinsam herüber, sodass beim Wechsel nichts Wichtiges verloren geht.
Keine Ausfallzeit mitten in der Saison
Migrieren Sie rund um Ihren Kalender; Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, während Sie sich vorbereiten.
Kein Neuaufbau von Hand
Sparen Sie sich wochenlanges Kopieren und Einfügen. Der Import erledigt die schwere Arbeit für Sie.
Behalten Sie Ihre Historie und Auswertungen
Vergangene Daten kommen mit Ihnen, sodass Trends, Summen und Kontext aussagekräftig bleiben.
Ein Team, das es mit Ihnen macht
Man drückt Ihnen kein Handbuch in die Hand und lässt Sie allein; das Onboarding begleitet jeden Schritt.
Danach eine einzige verlässliche Quelle
Nach dem Umzug läuft Ihr Camp aus einem zusammenhängenden Datensatz statt aus verstreuten Dateien.
Häufige Fragen zum Wechsel zu CampOrganizer
Muss ich technisch versiert sein, um zu migrieren?
Nein. Wenn Sie eine Tabelle führen und eine Datei verschicken können, können Sie migrieren. Den technischen Teil übernimmt unser Onboarding-Team mit Ihnen.
Welche Dateiformate kann ich schicken?
Excel- und CSV-Dateien sind ideal. Wenn Sie ein anderes Camp-System nutzen, funktioniert in der Regel auch ein Export daraus - teilen Sie, was Sie haben, und wir sagen Ihnen, was brauchbar ist.
Verliere ich Daten?
Nein. Ihre Datensätze werden zuerst in einen privaten Arbeitsbereich importiert, und Sie bestätigen, dass alles korrekt ist, bevor Sie live gehen. Ihre Originaldateien bleiben unangetastet.
Muss ich meine Tabellen zuerst umformatieren?
Nein. Schicken Sie sie, so wie sie sind. Wir ordnen Ihre Spalten für Sie zu, sodass es auf Ihrer Seite kein Umbenennen, Aufteilen oder Aufräum-Marathon gibt.
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt davon ab, wie viel Sie mitbringen, aber die meisten Camps sind innerhalb ihres Onboardings bereit, nicht erst nach Monaten. Eine Beispieldatei erlaubt uns, Ihnen schnell eine klare Einschätzung zu geben.
Kann ich während des Wechsels weiter in Excel arbeiten?
Ja. Sie arbeiten wie gewohnt weiter, bis Sie sich entscheiden, live zu gehen. Im Hintergrund wird nichts abgeschaltet.
Was ist, wenn meine Daten etwas unordentlich sind?
Das ist normal und völlig in Ordnung. Wir kommen bei der Zuordnung mit uneinheitlichen Spalten und Lücken zurecht und weisen auf alles hin, was eine kurze Entscheidung von Ihnen braucht.
Können wir mitten in einer Saison migrieren?
Ja. Wir planen den Umzug rund um Ihren Kalender, sodass Ihr laufender Betrieb nicht gestört wird.
Sehen Sie Ihre eigenen Tabellen in CampOrganizer
Bringen Sie eine Beispieldatei in ein kurzes Gespräch mit, und wir zeigen Ihnen genau, wie Ihr Camp herüberzieht - und wie einfach es ist, von dort aus weiterzumachen.
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