Die Anmeldung speist den Betrieb
Anträge, Formulare, Zahlungen, Berechtigungen und Teilnehmerdaten wandern in den richtigen Camp-, Programm- und Session-Kontext.
Das vernetzte Camp-Management-System für Ihren gesamten Betrieb
CampOrganizer führt all das aus einem System, von der ersten Anmeldung bis zum Abschlussbericht: Aufnahme, Zahlungen, Personalplanung, die laufende Session, die Elternkommunikation und alles, was Teilnehmende dazwischen erleben.
Vier Webmodi. Drei Mobile-Apps. NFC + QR Bracelets. Darunter ein gemeinsamer Datenbestand.
Was ist CampOrganizer?
CampOrganizer ist ein All-in-one-Camp-Management-System für Feriencamps, Tages- und Übernachtungscamps, Nachmittags- und Ferienprogramme, Jugendorganisationen und Pre-College-Programme von Hochschulen. CampOrganizer bringt zusammen, was Camps sonst über getrennte Systeme verwalten: Anmeldung, Teilnehmerdaten, Formulare, Zahlungen, Personal, Session-Vorbereitung, Tagesbetrieb, Anwesenheit, Elternkommunikation, Lernen, Vorfälle, Berichte und optionale NFC/QR Bracelets. Inhaber und Verwaltung steuern die Organisation in Camp Hub. Session-Leitungen führen laufende Programme in der Session Console. Das Betreuungsteam arbeitet vor Ort mit Counselor Mobile. Familien nutzen Family im Web und mobil. Teilnehmende verfolgen ihr eigenes Programm in Explorer. Jede Rolle bekommt eine Oberfläche, die um ihre tatsächliche Arbeit herum gebaut ist, während die Teilnehmer-, Familien-, Personal- und Session-Daten darunter für alle dieselben bleiben.
Ein System, für jede Rolle anders präsentiert
CampOrganizer ist eine rollenbasierte Plattform, keine Sammlung unverbundener Portale. Die Oberfläche richtet sich nach Rolle, Organisation, Berechtigungen und aktueller Session.
Camp Hub
Die Web-Schaltzentrale für Inhaber, Leitung und Verwaltung. Bauen Sie die Organisation auf, führen Sie Camps und Sessions durch und steuern Sie Menschen, Finanzen und Formulare an einem Ort.
Session Console & Counselor Mobile
Session-Leitungen führen das Live-Programm über die Web-Konsole; Betreuer arbeiten denselben Tag vom Handy aus. Gruppen, Zeitplan, Anwesenheit und Updates, synchron vom Schreibtisch bis vor Ort.
Family, im Web und mobil
Ein verlässlicher Ort für Eltern und Erziehungsberechtigte, um sich vorzubereiten und in Verbindung zu bleiben. Zeitpläne, Zahlungen, Formulare und Updates, in der Web-App und mobil, im Takt mit dem Camp.
Explorer, im Web und mobil
Teilnehmende folgen ihrem eigenen Programm, im Web und mobil. Persönlicher Zeitplan, Gruppen, Lernen, Erfolge und die Camp-Galerie, in einer für sie gemachten Ansicht.
Ihr Camp ist ein Betrieb. Ihre Software sollte auch einer sein.
Viele Camps führen die Anmeldung in einem Tool, Zahlungen in einem anderen, Dienstpläne in Tabellen, Elternkommunikation über E-Mail und Gruppenchats, und die tägliche Anwesenheit auf Papier. Jedes Tool löst sein eigenes Problem. Kein Tool löst den Raum dazwischen: eine Anmeldung, die von Hand in die Liste übertragen wird; eine Planänderung, die an drei Stellen verkündet werden muss; ein Teammitglied, das mit der Liste von letzter Woche arbeitet; Eltern, die anrufen, weil die App das eine sagt und der Betriebsplan das andere. Die Campleitung wird zur Schnittstelle zwischen den Systemen. CampOrganizer ersetzt diesen Aufbau durch eine Betriebsplattform.
Den Quelldatensatz einmal ändern
Teilnehmer-, Familien-, Personal-, Programm- und Session-Daten liegen an einem Ort. Ändern Sie sie dort, und jede Rollenansicht zieht nach.
Manuelle Übergaben streichen
Anmeldungen fließen in die Session-Vorbereitung und den Tagesbetrieb, ohne dass Listen, Gruppen oder Verteiler von Hand neu gebaut werden.
Jeder Rolle die richtige Sicht geben
Inhaber, Verwaltung, Session-Leitung, Betreuungsteam, Familien und Teilnehmende brauchen nicht dieselbe Oberfläche, und sollten sie auch nicht haben.
Den gesamten Betrieb sehen
Belegung, Bereitschaft, Zahlungen, Personal, Anwesenheit, Vorfälle, Kommunikation und Berichte bleiben im Zusammenhang, statt verteilt auf sechs Tabs und drei Postfächer.
Jeden Fakt einmal eingeben
Kein Copy-Paste zwischen Systemen: eine Änderung an einer Stelle aktualisiert sie überall, wo sie erscheint.
Auf einer Grundlage wachsen
Fügen Sie Camps, Programme und Saisons auf derselben Plattform hinzu, statt ein weiteres Tool anzustückeln.
Von der Anmeldung bis zur laufenden Session, ohne dieselben Daten neu anzulegen
Jemand meldet sich für eine Session an. Die Familie füllt Formulare aus und bezahlt. Die Person erscheint in der richtigen Session, Liste und Bereitschaftsansicht. Das Organisationsteam teilt sie einer Gruppe zu. Das Team sieht diese Gruppe in Counselor Mobile. Anwesenheit und Aktivitäten werden während des Programms erfasst. Familien erhalten die relevanten Updates in Family. Danach wertet die Organisation die Session über Berichte und Exporte aus. Der Teilnehmerdatensatz folgt dem Arbeitsablauf, statt an jeder Station neu angelegt zu werden.
Der Betrieb erreicht den Arbeitstag des Teams
Gruppen, Pläne, Anwesenheit, Aktivitäten, Aufgaben und Zuständigkeiten erreichen die Menschen, die die Session tatsächlich führen.
Der Tag wird für Familien sichtbar
Freigegebene Updates, Pläne und Fotos erscheinen in Family, ohne ein separates Eltern-Kommunikationssystem.
Aus Aktivität werden Ergebnisse
Anwesenheit, Aufgaben, Lernfortschritt, Abzeichen und Erfolge bleiben bei der Person und beim Programm.
Aus der Saison werden Erkenntnisse
Belegung, Bereitschaft, Finanzen, Anwesenheit, Vorfälle und Ergebnisse lassen sich auswerten, ohne vorher mehrere fremde Systeme abzugleichen.
Das ganze Geschäft sehen, ohne selbst zum System zu werden
In vielen Camps ist der Inhaber oder die Leitung die Person, die alle Abteilungen verbindet. Fragen, Ausnahmen, fehlende Informationen und Planänderungen landen alle auf demselben Schreibtisch, weil sonst niemand das vollständige Bild sieht. CampOrganizer schafft eine gemeinsame Betriebsstruktur, damit Verantwortung beim richtigen Team bleiben kann.
Wissen, wo Aufmerksamkeit nötig ist
Welche Sessions sich füllen, welche Anforderungen offen sind, welche Zahlungen Nachfassen brauchen, wo gehandelt werden muss.
Die Arbeitsweise der Organisation standardisieren
Wiederholbare Strukturen, Formulare, Kommunikation und Prozesse über Camps, Standorte, Programme und Saisons hinweg.
Teams klarere Verantwortung geben
Verwaltung, Session-Leitungen, Betreuer und weiteres Personal bekommen die Werkzeuge und Informationen, die ihre Rollen brauchen.
Das Familienerlebnis verbessern
Onboarding, Zahlungen, Vorbereitung, Pläne und Kommunikation werden konsistenter, ohne mehr Routinearbeit im Büro.
Betriebswissen bewahren
Session-Strukturen, Pläne, Daten, Berichte und Prozesse bleiben in der Organisation, nicht in privaten Tabellen und Chatverläufen, die mit den Menschen gehen.
Entscheidungen aus sauberen Daten treffen
Gemeinsame Datensätze, strukturierte Exporte, Betriebsberichte und Management-Übersicht unterstützen Planung und Verbesserung.
Camp Hub: die Schaltzentrale Ihrer Organisation
Camp Hub gibt der Leitung den organisationsweiten Blick auf Camps, Programme, Sessions, Menschen, Finanzen, Formulare und Kommunikation. Hier wird die Betriebsstruktur der Organisation aufgebaut und gepflegt.
- Camps, Programme und Sessions organisieren Camps und Programme anlegen, Sessions planen, Termine und Kapazitäten festlegen, jede Betriebsperiode bleibt mit den richtigen Teilnehmenden, dem richtigen Personal, den richtigen Formularen und Finanzregeln verbunden.
- Anmeldung und Aufnahme verwalten Anmeldungen, Anträge, Teilnehmerdaten, Wartelisten und der Weg vom ersten Antrag zur aktiven Teilnahme.
- Bereitschaft verfolgen Sehen, ob Formulare, Zahlungen, Einwilligungen, Reisedaten und Vorbereitungsaufgaben vollständig sind, bevor die Session beginnt, nicht erst am ersten Tag.
- Personal koordinieren Personaldaten pflegen, Menschen Camps und Sessions zuordnen, Zuständigkeiten organisieren, Teams auf ihre Programme vorbereiten.
- Finanzen verwalten Preise, Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Teilnehmer-Finanzdaten, Importe, Exporte und verfügbare Finanzberichte.
- Formulare und Dokumente bauen Alles einsammeln, was Anmeldung, Onboarding, Einwilligungen, Gesundheit, Reise, Logistik und Ihre eigenen Abläufe erfordern.
- Organisationsweit kommunizieren Informationen veröffentlichen und gezielt an die passenden Camps, Sessions, Familien, Teams oder Teilnehmergruppen richten.
- Das Erlebnis konfigurieren Organisationseinstellungen, Rollenzugriffe, Branding und verfügbare White-Label-Optionen.
Session Console: die Einsatzzentrale für jede Session
Anmeldesoftware hilft, das Camp vorzubereiten. Session Console hilft, es zu führen, während es läuft. Sie bringt Teilnehmende, Personal, Gruppen, Pläne, Anwesenheit, Aktivitäten, Vorfälle, Kommunikation, Medien, Lernen und Berichte in einem Session-Arbeitsbereich zusammen.
Die ganze Session sehen
Die aktuelle Session öffnen, und alles sehen, was daran hängt: Teilnehmende, Familien, Personal, Gruppen, Plan und Vorbereitungsstand.
Gruppen und Teams bauen
Gruppen, Zimmer, Teams, Kurse, oder welche Struktur das Programm tatsächlich nutzt.
Den Tagesplan führen
Aktivitäten, Orte, Zeiten, Zuständigkeiten und die unvermeidlichen Planänderungen, aus demselben Session-Kontext.
Anwesenheit verfolgen
Auf Session-, Gruppen-, Kurs- oder Aktivitätsebene, ohne dass das Klemmbrett zum führenden System wird.
Vorfälle im Kontext erfassen
Einen Vorfall gegen die richtige Person, Aktivität, Gruppe oder Session dokumentieren, solange die Details noch frisch sind.
Medien und Updates verwalten
Fotos und Session-Updates im richtigen Programmkontext halten und freigegebene Inhalte für Familien verfügbar machen.
Lernen und Ergebnisse begleiten
Aktivitäten, Kurse, Aufgaben, Erfolge und Fortschritt innerhalb des Programms verwalten, statt in einem separaten Lernportal.
Die Session auswerten
Mit den verfügbaren Berichten und Exporten Teilnahme, Anwesenheit, Bereitschaft, Vorfälle, Aktivität und Ergebnisse prüfen.
Geben Sie dem Team den Tag in die Hosentasche
Counselor Mobile gibt dem Team vor Ort, was es unterwegs im Programm braucht. Kein Weg zurück ins Büro, kein Blick in die Tabelle, kein Scrollen durch den Gruppenchat auf der Suche nach der einen Nachricht, die zählte.
- Mein Tag Wo muss ich hin? Welche Gruppe ist meine? Was kommt als Nächstes?
- Sessions und Feed Zugeteilte Sessions, betriebliche Updates, Ankündigungen und relevante Programminformationen.
- Gruppen und Listen Aktuelle Gruppen- und Teilnehmerinformationen in den Händen der Menschen, die dafür verantwortlich sind.
- Anwesenheit Direkt bei der Aktivität erfasst, statt abends vom Papier abgetippt.
- Aufgaben und Pläne Zuständigkeiten und betriebliche Aufgaben, verknüpft mit der aktuellen Session des Teammitglieds.
- Chats und Kommunikation Ein rollengerechter Kanal für die betriebliche Kommunikation, innerhalb der Plattform.
- Vorfallsmeldung Eine stets erreichbare Meldeaktion, dokumentieren oder eskalieren, ohne das richtige Formular zu suchen.
- Lernen und Team-Bereitschaft Onboarding, Briefings, Lernmaterialien, Zertifikate und Abzeichen, verknüpft mit der Arbeit des Teammitglieds.
Geben Sie Familien einen verlässlichen Ort zum Vorbereiten und Informiertbleiben
Family ist ein Web- und Mobilerlebnis im Look Ihres Camps, auf derselben Plattform, mit der das Camp selbst arbeitet. Vorbereitung, Zahlungen, Pläne, Kommunikation, Fotos und relevante Teilnehmerinformationen bleiben an einem Ort.
Vor dem Programm
Familien erledigen Onboarding-Schritte, reichen erforderliche Informationen ein, prüfen Formulare und Einwilligungen, verfolgen den Zahlungsstatus und sehen, was noch offen ist.
Während des Programms
Updates, Pläne, Fotos, Nachrichten, Team-Informationen, Kontakte, Reisedetails und Abholinformationen.
Zahlungen und Angebote
Rechnungen, Zahlungen und optionale Angebote bleiben der richtigen Person und Session zugeordnet.
Lernen und Fortschritt
Wo das Programm es freigibt, sehen Familien Lernfortschritt, Aufgaben, Aktivitäten und Erfolge.
Web und mobil
Das Web für die gründliche Vorbereitung. Mobil für den schnellen Blick zwischendurch.
Der Plan, den Familien sehen, ist der Plan, nach dem das Camp arbeitet
Family zeigt rollengerecht freigegebene Informationen aus demselben Session-Kontext, in dem das Camp-Team arbeitet, kein separat gepflegter Rundbrief, der veraltet.
Geben Sie Teilnehmenden einen klaren Blick auf ihr eigenes Programm
Explorer gibt Kindern, Jugendlichen und anderen Teilnehmenden eine eigene Sicht auf das Programm. Je nach Session und Altersgruppe verfolgen sie ihren Plan, ihre Gruppe, Aktivitäten, Lernen, Aufgaben, Galerie, Fortschritt und Erfolge.
Persönlicher Plan
Die Aktivitäten, Zeiten und Informationen der eigenen Session und Gruppe.
Lernen und Aufgaben
Aktivitäten, verknüpft mit Lernmaterialien, Aufgaben, Ergebnissen und Fortschritt.
Galerie
Fotos und Medien, die für Rolle und Session freigegeben sind.
Gruppe und Team
Wo sie hingehören, und mit wem sie unterwegs sind.
Erfolge und Abzeichen
Abgeschlossene Aktivitäten, Meilensteine und Abzeichen, sichtbar als Teil des eigenen Wegs.
Web und mobil
Explorer läuft als Webmodus und als Mobile-App auf derselben Programmstruktur.
Verbinden Sie das Geschehen vor Ort mit dem Teilnehmerdatensatz
Jedes CampOrganizer Bracelet ist mit einem Teilnehmerdatensatz verknüpft und funktioniert über NFC oder QR, je nach verfügbarem Gerät und konfiguriertem Ablauf.
Ankunft und Abholung
Schnellere Identifikation, Check-in und Übergabe an eine berechtigte Person.
Anwesenheit
Anwesenheit gegen Person, Gruppe, Aktivität oder Session erfassen, ohne sich allein auf Papierlisten zu verlassen.
Mahlzeiten und relevante Hinweise
Freigegebene Allergie- und Ernährungsinformationen erreichen genau das Teammitglied, das sie braucht, genau dort, wo es zählt.
Aktivitäten und Challenges
Teilnahme an Aktivitäten erfassen und Vor-Ort-Challenges mit dem Programmerlebnis verbinden.
Erfolge
Abzeichen und Erfolge vergeben, die in Family und Explorer erscheinen können.
NFC mit QR-Fallback
Die QR-Variante funktioniert auf jedem Smartphone mit Kamera, ganz ohne NFC.
Ein Andenken an das Programm
Teilnehmende nehmen das Armband am Ende mit nach Hause.
Von der ersten Anmeldung bis zum Abschlussbericht
CampOrganizer verbindet die Phasen eines Camps oder Jugendprogramms, die sonst getrennt verwaltet werden.
Programm aufbauen
Camps, Programme, Sessions, Termine, Kapazitäten, Preise, Personalstrukturen, Formulare, Aktivitäten, Pläne, Betriebsregeln.
Anmeldung öffnen
Anträge, Teilnehmerdaten, Familieninformationen, Formulare, Einverständnisse, Einwilligungen, Zahlungen.
Session vorbereiten
Fehlende Informationen verfolgen, Teilnehmende und Personal zuordnen, Gruppen bauen, Pläne vorbereiten, Bereitschaft bestätigen.
Team und Familien vorbereiten
Onboarding ausliefern, Informationen veröffentlichen, letzte Anforderungen einsammeln, jede Rolle sieht die richtigen Session-Details.
Den Tag führen
Session Console, Counselor Mobile und Bracelets tragen Pläne, Gruppen, Anwesenheit, Aktivitäten, Vorfälle, Kommunikation und die Umsetzung vor Ort.
Familien informiert halten
Updates, Fotos, Pläne, Reisedetails, Abholinformationen und verfügbaren Lernfortschritt über Family teilen.
Den Weg der Teilnehmenden begleiten
Mit Explorer, Aufgaben, Aktivitäten, Fortschritt, Abzeichen und Erfolgen das Erlebnis sichtbar machen.
Auswerten und verbessern
Mit Berichten, Exporten, Anwesenheit, Finanzen, Vorfällen und Ergebnissen die aktuelle Session verstehen, und die nächste vorbereiten.
Die Funktionen, die Ihr Camp braucht, organisiert um den Betrieb
-
Anmeldung und Onboarding
Online-Anmeldung und Anträge, Teilnehmer- und Familiendaten, Wartelisten, Formulare und Einverständnisse, Berechtigungen und Einwilligungen, Bereitschaftsverfolgung, Strukturierte Importe und Exporte
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Camps, Programme und Sessions
Organisations- und Camp-Struktur, Programme und Sessions, Termine und Kapazitäten, Gruppen, Teams, Zimmer und Kurse, Pläne und Veranstaltungen, Aktivitäten und optionale Angebote
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Personalverwaltung
Personaldaten und Zuordnungen, Team-Zuständigkeiten und Dienstpläne, Onboarding und Briefings, Lernen, Zertifikate und Abzeichen, Team-Kommunikation
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Anwesenheit und Check-in
Teilnehmer-Check-in, Gruppen- und Aktivitäts-Anwesenheit, Informationen zur berechtigten Abholung, NFC- und QR-Abläufe, Anwesenheitsübersicht auf Session-Ebene
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Elternkommunikation
Neuigkeiten und Updates, Session-Informationen und Pläne, Reise- und Abholinformationen, Kontakte und Team-Informationen, Fotos und Galerien, Nachrichten, Zahlungen und Angebote
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Teilnehmererlebnis
Persönlicher Plan, Gruppen- und Team-Informationen, Aktivitäten und Lernen, Aufgaben und Fortschritt, Erfolge und Abzeichen, Galeriezugriff
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Sicherheit und Vorfälle
Rollenbasierte Zugriffe, Gesundheits-, Ernährungs- und Betreuungsinformationen, Vorfallsmeldungen, Teilnehmer-Berechtigungen, Familien- und Erziehungsberechtigten-Informationen, Betriebsdaten im richtigen Session-Kontext
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Finanzen und Zahlungen
Preise und Session-Gebühren, Rechnungen und Zahlungen, Teilnehmer-Finanzdaten, Optionale Angebote und Extras, Finanzexporte, Verfügbare Finanzberichte
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Berichte und Management
Übersicht zu Belegung, Kapazität und Bereitschaft, Anwesenheits- und Betriebsberichte, Finanzdaten und Exporte, Strukturierte Datenexporte, Management-Übersicht und Analysefunktionen
Eine Plattform für Saison- und Ganzjahresprogramme
CampOrganizer ist für Organisationen gebaut, die strukturierte Programme mit Teilnehmenden, Familien, Personal, Sessions, Plänen, Zahlungen und betrieblicher Verantwortung führen.
1
Sommercamps
Saisonale Anmeldung, mehrere Sessions, Gruppen oder Zimmer, Personal, Zahlungen, Elternkommunikation, Aktivitäten, Tagesbetrieb.
2
Tagescamps
Ankunft, Abreise, Anwesenheit, wechselnde Gruppen, Aktivitäten, berechtigte Abholung.
3
Übernachtungscamps
Unterbringungslogistik, Gruppen, Pläne, Team-Zuständigkeiten, Familien-Updates, Betrieb vor Ort.
4
Spezialcamps
Sport, MINT, Kunst, Sprachen, konfessionelle und andere Spezialprogramme mit eigenen Aktivitäten, Lerninhalten, Plänen und Erfolgen.
5
Nachmittags- und Ferienprogramme
Laufende Anmeldung, wiederkehrende Gruppen, Anwesenheit, Zahlungen, Pläne, ganzjährige Kommunikation.
6
Jugendorganisationen und gemeinnützige Träger
Eine gemeinsame Betriebsstruktur über Programme, Standorte, Teams und Teilnehmergemeinschaften hinweg.
7
Universitäts- und Pre-College-Programme
Anmeldung, Familien, Studierendendaten, Einwilligungen, Sessions mit oder ohne Übernachtung, Lernen, Kommunikation, Berichte.
Internationale Familien bedienen, ohne den Betrieb zu spalten
CampOrganizer ist für Organisationen gebaut, die über Sprachen hinweg arbeiten. Die Oberfläche ist derzeit auf Englisch, Deutsch und Ukrainisch verfügbar; weitere Sprachen folgen. Team, Familien und Teilnehmende nutzen das Erlebnis, das zu ihrer Rolle und Sprache passt, ohne parallele Betriebsdaten anzulegen. Branding und verfügbare White-Label-Optionen präsentieren die Familien- und Teilnehmererlebnisse unter der Identität Ihrer Organisation.
Gemacht für die Tage, an denen der Plan kippt
Camp-Betrieb findet nicht in einer sauberen Demo-Umgebung statt. Teilnehmende kommen zu spät. Gruppen ändern sich. Jemand aus dem Team meldet sich krank. Der Abholplan verschiebt sich. Ein Formular fehlt noch. Eine Aktivität zieht wegen Regen um. CampOrganizer ist um die Realität herum gebaut, dass Anmeldung, Vorbereitung, Kommunikation und die laufende Session einander beeinflussen, deshalb begleitet die Plattform das Programm über die Anmeldung hinaus bis in den Tag hinein.
Informationssicherheits-Managementsystem zertifiziert nach ISO/IEC 27001
Rollenbasierte Erlebnisse für Leitung, Team, Familien und Teilnehmende
Strukturierte Importe und maschinenlesbare Exporte
Mobile-Apps für den laufenden Betrieb
NFC- und QR-Anbindung an die Abläufe vor Ort
Von Tabellen oder einem anderen System wechseln, ohne alles allein neu zu bauen
Ein Wechsel der Camp-Software betrifft mehr als Daten. Er berührt Anmeldung, Formulare, Zahlungen, Personalprozesse, Elternkommunikation, Session-Vorbereitung und Tagesbetrieb. CampOrganizer behandelt das Onboarding als betriebliche Umstellung, nicht als Datei-Upload.
Den aktuellen Aufbau sichten
Die Tools, Tabellen, Formulare, Daten und Abläufe von heute erfassen.
Entscheiden, was umzieht
Festlegen, welche Teilnehmer-, Familien-, Personal-, Anmelde-, Session- und Finanzdaten importiert werden.
Die Organisation strukturieren
Camps, Programme, Sessions, Rollen, Formulare, Branding und die relevanten Betriebsabläufe konfigurieren.
Das Team vorbereiten
Inhaber, Verwaltung, Session-Leitungen und Team bekommen Zugänge und Onboarding.
Die wichtigen Abläufe testen
Anmeldung, Formulare, Zahlungen, Team-Zugriffe, Session-Vorbereitung, Kommunikation und Berichte vor dem Start validieren.
Rund um Ihren Kalender starten
Ein Einführungspfad, der zu Datenqualität, Personal, aktuellen Systemen und den anstehenden Sessions passt. CampOrganizer unterstützt strukturierte Importe und Exporte, und das Onboarding-Team plant die Migration gemeinsam mit Ihnen.
Gebaut für Organisationen, denen Kinderdaten anvertraut sind
Das Informationssicherheits-Managementsystem von CampOrganizer ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Sicherheit und Datenschutz prägen, wie Zugriffe vergeben werden, wie Informationen gespeichert werden und wie Daten die Plattform verlassen können.
- Rollenbasierte Zugriffe Jeder sieht nur die Daten und Aktionen, die die eigene Verantwortung erfordert.
- Verschlüsselung Daten sind bei Übertragung und Speicherung nach Industriestandard verschlüsselt.
- Einwilligungen und Betroffenenrechte Abläufe für Einwilligungen und die Ausübung von Betroffenenrechten sind Teil der Plattform.
- Strukturierter Datenexport Inhaber und Administratoren exportieren die Daten ihrer Organisation selbst in maschinenlesbaren Formaten. Ein vollständiger Export erfordert die Freigabe durch eine zweite Person.
- Verbundene Nachvollziehbarkeit Rollen, Berechtigungen und Betriebsdaten bleiben dem richtigen Organisations- und Session-Kontext zugeordnet.
- Datenschutzorientiertes Design Funktionen und dokumentierte Praktiken unterstützen Organisationen dabei, ihre datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.
Mehr als Camp-Anmeldesoftware
Die meisten Camp-Systeme sind um die Zeit vor Programmbeginn gebaut. CampOrganizer umfasst Anmeldung und Zahlungen, und macht dann weiter, bis in die Session hinein.
Führt die laufende Session
Session Console begleitet die Zeit, in der das Programm tatsächlich läuft: Teilnehmende, Gruppen, Pläne, Anwesenheit, Vorfälle, Medien, Lernen, Berichte.
Gibt jeder Rolle das richtige Erlebnis
Inhaber, Verwaltung, Session-Leitungen, Betreuungsteam, Familien und Teilnehmende nutzen eine App oder einen Modus, der um ihre Verantwortung herum gebaut ist.
Arbeitet dort, wo der Tag stattfindet
Counselor Mobile, Family Mobile und Explorer Mobile tragen die Plattform über das Büro hinaus.
Verbindet das physische Programm
NFC- und QR-Bracelets verknüpfen die Abläufe vor Ort mit Teilnehmer- und Session-Daten.
Von der Schaltzentrale bis zum Handy der Betreuer
Ansichten aus der gesamten Plattform, von der Schaltzentrale bis zum Handy der Betreuer.
-
Berichte, die Zahlen ohne Tabelle
Anmeldungen, Kapazität und Bereitschaft, sicher exportiert.
-
Camp Hub, Ihre Organisation auf einen Blick
Camps, Sessions, Menschen, Finanzen und Formulare in einer Schaltzentrale.
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Session Console, den Live-Tag steuern
Die aktuelle Session mit allem Verknüpften, und was zuerst Aufmerksamkeit braucht.
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Counselor Mobile, der Tag in der Tasche
Gruppen, Anwesenheit, Aufgaben und Updates für das Personal vor Ort.
-
Family, vorbereiten und in Verbindung bleiben
Zeitpläne, Zahlungen und Updates, im Web und mobil.
Häufige Fragen zur CampOrganizer-Plattform
Was ist eine Camp-Management-Plattform?
Eine Camp-Management-Plattform unterstützt den gesamten Betrieb eines Camps oder Jugendprogramms: Anmeldung, Zahlungen, Personal, Session-Vorbereitung, Tagesbetrieb, Elternkommunikation, Teilnehmererlebnis und Berichte. CampOrganizer liefert diese Funktionen über eine rollenbasierte Webanwendung, drei Mobile-Apps und optionale NFC/QR Bracelets, die mit gemeinsamen Teilnehmer-, Familien-, Personal- und Session-Daten arbeiten.
Ist CampOrganizer eine All-in-one-Camp-Management-Plattform?
Ja. CampOrganizer vereint Anmeldung, Formulare, Zahlungen, Personal, Sessions, Anwesenheit, Elternkommunikation, Teilnehmererlebnisse, Lernen, Vorfallsabläufe, Berichte und optionale NFC/QR Bracelets in einer Plattform.
Ist CampOrganizer nur ein Anmeldesystem?
Nein. Die Anmeldung ist Teil der Plattform, aber CampOrganizer begleitet auch die laufende Session, über Session Console, Counselor Mobile, Family, Explorer, Anwesenheit, Vorfälle, Lernen, Kommunikation, Berichte und Bracelets.
Für wen ist CampOrganizer?
CampOrganizer ist gebaut für Inhaber und Leitungen, Verwaltungs- und Anmeldeteams, Session-Leitungen, Betreuer und Personal, Familien und Teilnehmende. Jede Rolle bekommt eine App oder einen Modus, der um ihre Verantwortung herum gestaltet ist.
Was ist der Unterschied zwischen Camp Hub und Session Console?
Camp Hub ist die Schaltzentrale auf Organisationsebene, für Camps, Programme, Sessions, Anmeldung, Personal, Finanzen, Formulare, Kommunikation und Konfiguration über die gesamte Organisation. Session Console ist die Betriebsumgebung für eine aktive Session. Ihr Fokus: Teilnehmende, Gruppen, Pläne, Team-Zuordnungen, Anwesenheit, Vorfälle, Aktivitäten, Medien, Lernen und Session-Berichte.
Hat CampOrganizer Mobile-Apps?
Ja. Family Mobile für Eltern und Erziehungsberechtigte, Counselor Mobile für das Personal vor Ort und Explorer Mobile für Teilnehmende. Alle drei arbeiten mit derselben CampOrganizer-Plattform wie die Webmodi.
Was sind CampOrganizer Bracelets?
CampOrganizer Bracelets sind NFC- und QR-Armbänder, die mit dem Teilnehmerdatensatz in der Plattform verknüpft sind. Je nach konfiguriertem Ablauf nutzt das Team sie für Identifikation, Check-in, berechtigte Abholung, Mahlzeiten, Aktivitäts-Anwesenheit, Challenges und Erfolge. Teilnehmende nehmen das Armband am Ende des Programms mit nach Hause. Die QR-Variante funktioniert auf Smartphones mit Kamera und braucht kein NFC.
Kann CampOrganizer mehrere Camps und Programme verwalten?
Ja. Camp Hub unterstützt Strukturen auf Organisationsebene mit mehreren Camps, Programmen und Sessions, mit rollenbasierten Zugriffen über die gesamte Organisation.
Können Familien CampOrganizer nutzen?
Ja. Family gibt Eltern und Erziehungsberechtigten ein Web- und Mobilerlebnis für Onboarding, Formulare, Pläne, Updates, Fotos, Zahlungen, Angebote, Nachrichten, Kontakte, Reiseinformationen, Abholdetails und relevante Session-Inhalte.
Unterstützt CampOrganizer Onboarding und Lernen für das Team?
Ja. Team-Onboarding, Lernmaterialien, Zertifikate, Abzeichen, Briefings und Session-Informationen lassen sich mit dem Teammitglied und dem jeweiligen Programm verknüpfen.
Können wir von Tabellen oder einem anderen Camp-System migrieren?
Ja. CampOrganizer unterstützt strukturierte Importe und Exporte. Das Onboarding umfasst: den aktuellen Aufbau sichten, entscheiden, was umzieht, die Organisation konfigurieren, die wichtigen Abläufe validieren und das Team auf den Start vorbereiten.
Unterstützt CampOrganizer mehrere Sprachen?
Ja. Die Oberfläche ist derzeit auf Englisch, Deutsch und Ukrainisch verfügbar; weitere Sprachen folgen. Elternkommunikation und rollenbasierte Erlebnisse sind für mehrsprachige Organisationen gebaut.
Kann die Plattform unser Branding nutzen?
CampOrganizer unterstützt Branding und verfügbare White-Label-Optionen für die relevanten Web-, Familien- und Teilnehmererlebnisse. Die genaue Konfiguration wird beim Setup und im schriftlichen Angebot festgelegt.
Wie unterstützt CampOrganizer die Anforderungen des Datenschutzes?
CampOrganizer bietet rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Abläufe für Einwilligungen und Betroffenenrechte, strukturierten Datenexport und dokumentierte Verarbeitungspraktiken. Das Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Details auf der Trust-Seite.
Was kostet CampOrganizer?
Die Preise sind öffentlich. Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert ab 0,25 EUR pro teilnehmender Person oder als All-Inclusive-Abo ab 525 EUR pro Monat (bis zu 100 gleichzeitig aktive Kinder), dazu kommen eine White-Label-Edition und Enterprise-Pläne. Ihre erste gestartete Session können Sie als kostenlosen Test über bis zu 14 Tage durchführen, und die Einrichtung Ihres Camps ist kostenlos, bis Sie mit echten Familien live gehen. Alle Details finden Sie auf der Preisseite, und nach einer Demo erhalten Sie ein schriftliches Angebot für Ihr konkretes Setup. Buchen Sie eine Demo, um ein auf Ihr Setup zugeschnittenes schriftliches Angebot zu erhalten.
Sehen Sie Ihr ganzes Camp auf einer vernetzten Plattform laufen
In einer 30-minütigen Demo lernen wir Ihre Organisation kennen und zeigen, wie CampOrganizer Anmeldung, Personal, Tagesbetrieb, Familien, Teilnehmende, Zahlungen und Berichte rund um Ihre Programme zusammenführt.
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