La inscripción alimenta la operación
Solicitudes, formularios, pagos, autorizaciones y datos de los participantes llegan al contexto correcto de campamento, programa y turno.
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Plataforma
Plataforma
Apps web
Apps móviles
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Soluciones
Por tipo de programa
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Funciones
Operaciones principales
Familias y aprendizaje
Datos y analítica
- Precios
El sistema conectado de gestión de campamentos para toda tu operación
CampOrganizer lo lleva todo desde un solo sistema, de la primera inscripción al informe final: admisiones, pagos, personal, el turno en marcha, la comunicación con las familias y, entre medias, la experiencia de los participantes.
Cuatro modos web. Tres apps móviles. Bracelets NFC + QR. Debajo, una única fuente de datos.
¿Qué es CampOrganizer?
CampOrganizer es un sistema todo en uno de gestión de campamentos: campamentos de verano, urbanos y con pernocta, extraescolares y programas de vacaciones, organizaciones juveniles y programas preuniversitarios. Reúne el trabajo que las estructuras suelen repartir entre sistemas separados: inscripciones, fichas de participantes, formularios, pagos, personal, preparación de turnos, operaciones diarias, asistencia, comunicación con familias, aprendizaje, incidencias, informes y Bracelets NFC/QR opcionales. Los propietarios y la administración dirigen la organización en Camp Hub. Las direcciones de turno llevan los programas en marcha en Session Console. Los monitores trabajan sobre el terreno con Counselor Mobile. Las familias usan Family en web y móvil. Los participantes siguen su propio programa en Explorer. Cada rol recibe una experiencia construida alrededor de su trabajo real, mientras las fichas de participantes, familias, personal y turnos, por debajo, siguen siendo las mismas para todos.
Un sistema, presentado de forma distinta a cada rol
CampOrganizer es una única plataforma basada en roles, no una colección de portales desconectados. La experiencia se adapta al rol, la organización, los permisos y el turno actual.
Camp Hub
El centro de control web para propietarios, dirección y administración. Construye la organización, gestiona campamentos y turnos, y administra personas, finanzas y formularios en un solo lugar.
Session Console & Counselor Mobile
Los responsables de sesión gestionan el programa en vivo desde la consola web; los monitores trabajan el mismo día desde su teléfono. Grupos, horario, asistencia y novedades, sincronizados del escritorio al terreno.
Family, en web y móvil
Un lugar fiable para que madres, padres y tutores se preparen y estén al día. Horarios, pagos, formularios y novedades, en la app web y en móvil, al ritmo del campamento.
Explorer, en web y móvil
Los participantes siguen su propio programa, en web y en móvil. Horario personal, grupos, aprendizaje, logros y la galería del campamento, en una vista hecha para ellos.
Tu campamento es una sola operación. Tu software debería funcionar igual.
Muchas estructuras siguen llevando las inscripciones en una herramienta, los pagos en otra, los horarios del equipo en hojas de cálculo, la comunicación con familias por correo y grupos de chat, y la asistencia diaria en papel. Cada herramienta resuelve su propio problema. Ninguna resuelve el espacio entre ellas: una inscripción copiada a mano en un listado, un cambio de horario anunciado en tres sitios, un monitor que trabaja con la lista de la semana pasada, una madre que llama porque la app dice una cosa y el plan operativo otra. La dirección se convierte en el pegamento entre los sistemas. CampOrganizer sustituye ese montaje por una única plataforma operativa.
Modifica la ficha de origen una sola vez
Las fichas de participantes, familias, personal, programas y turnos viven en un solo sitio. Cámbialas ahí, y cada vista de rol se actualiza.
Elimina los traspasos manuales
Las inscripciones fluyen hacia la preparación del turno y las operaciones diarias, sin reconstruir a mano listados, grupos ni listas de envío.
Da a cada rol la vista correcta
Propietarios, administración, direcciones de turno, monitores, familias y participantes no necesitan la misma interfaz, y no deberían tenerla.
Ve la operación completa
Ocupación, preparación, pagos, personal, asistencia, incidencias, comunicación e informes se mantienen en contexto, en lugar de repartidos entre seis pestañas y tres buzones.
Introduce cada dato una vez
Sin copiar y pegar entre sistemas: un cambio en un lugar se actualiza en todas partes donde aparece.
Crece sobre una única base
Añade campamentos, programas y temporadas en la misma plataforma en lugar de acoplar otra herramienta.
De la inscripción al turno en marcha sin recrear las mismas fichas
Un participante se inscribe en un turno. Su familia rellena los formularios y paga. El participante aparece en el turno, el listado y el estado de preparación correctos. El equipo de organización lo asigna a un grupo. Los monitores ven ese grupo en Counselor Mobile. La asistencia y las actividades se registran durante el programa. Las familias reciben sus novedades en Family. Después, la estructura analiza el turno a través de informes y exportaciones. La ficha del participante sigue el flujo de trabajo, en lugar de recrearse en cada etapa.
La operación llega a la jornada del equipo
Grupos, horarios, asistencia, actividades, tareas y responsabilidades llegan a las personas que dirigen el turno de verdad.
El día es visible para las familias
Novedades autorizadas, horarios y fotos aparecen en Family, sin un sistema aparte de comunicación con las familias.
La actividad se convierte en resultados
Asistencia, tareas, progreso de aprendizaje, insignias y logros se quedan con el participante y con el programa.
La temporada se convierte en visión
Ocupación, preparación, finanzas, asistencia, incidencias y resultados se analizan sin tener que reconciliar antes varios sistemas ajenos.
Ve todo el negocio sin convertirte tú en el sistema
En muchas estructuras, el propietario o la dirección es la persona que conecta todos los departamentos. Preguntas, excepciones, información que falta y cambios de plan aterrizan todos en la misma mesa, porque nadie más ve el cuadro completo. CampOrganizer crea una estructura operativa compartida para que la responsabilidad pueda quedarse en el equipo correcto.
Saber dónde hace falta atención
Qué turnos se están llenando, qué requisitos siguen abiertos, qué pagos necesitan un recordatorio, dónde hay que actuar.
Estandarizar cómo trabaja la organización
Estructuras, formularios, comunicación y procesos repetibles entre campamentos, sedes, programas y temporadas.
Dar a los equipos una responsabilidad más clara
Administración, direcciones de turno, monitores y demás personal reciben las herramientas y la información que sus roles exigen.
Mejorar la experiencia de las familias
Onboarding, pagos, preparación, horarios y comunicación se vuelven más coherentes, sin más rutina en la oficina.
Preservar el conocimiento operativo
Estructuras de turno, horarios, fichas, informes y procesos se quedan dentro de la organización, no en hojas de cálculo personales e historiales de chat que se van con las personas.
Decidir con datos más limpios
Fichas compartidas, exportaciones estructuradas, informes operativos y visibilidad de dirección apoyan la planificación y la mejora.
Camp Hub: el centro de control de tu organización
Camp Hub da a la dirección la vista de toda la organización: campamentos, programas, turnos, personas, finanzas, formularios y comunicación. Es donde se construye y se mantiene la estructura operativa de la organización.
- Organiza campamentos, programas y turnos Crea campamentos y programas, planifica turnos, define fechas y plazas, y mantén cada periodo operativo ligado a los participantes, el personal, los formularios y las reglas financieras correctos.
- Gestiona inscripciones y admisiones Trabaja con inscripciones, solicitudes, fichas de participantes, listas de espera y el camino de la primera solicitud a la participación activa.
- Comprueba que todo está listo Ve si los formularios, pagos, autorizaciones, datos de viaje y tareas de preparación están completos antes de que empiece el turno, no el primer día.
- Coordina al personal Mantén las fichas del equipo, asigna personas a campamentos y turnos, organiza responsabilidades y prepara a los equipos para los programas que van a dirigir.
- Gestiona las finanzas Trabaja con tarifas, facturas, pagos, ofertas, fichas financieras de participantes, importaciones, exportaciones e informes financieros disponibles.
- Construye formularios y documentos Recoge la información que exigen la inscripción, el onboarding, los consentimientos, la salud, el viaje, la logística y tus propios procesos.
- Comunica a escala de organización Publica información y dirígela a los campamentos, turnos, familias, equipos o grupos de participantes correctos.
- Configura la experiencia Ajustes de organización, accesos por rol, imagen de marca y opciones white-label disponibles.
Session Console: el centro de operaciones de cada turno
Un software de inscripciones te ayuda a preparar el campamento. Session Console te ayuda a dirigirlo, mientras está en marcha. Reúne participantes, personal, grupos, horarios, asistencia, actividades, incidencias, comunicación, medios, aprendizaje e informes en un solo espacio de trabajo del turno: la cabina de mandos del día.
Ve el turno completo
Abre el turno en marcha y ve participantes, familias, personal, grupos, horario y estado de preparación, con lo que requiere atención en primer plano en vez de descubrirlo recorriendo la plataforma.
Construye grupos y equipos
Grupos, habitaciones, equipos, talleres, o la estructura que tu programa use de verdad.
Dirige el horario del día
Actividades, lugares, horas, responsabilidades y los inevitables cambios operativos, desde el mismo contexto de turno.
Sigue la asistencia
A nivel de turno, grupo, taller o actividad, sin que la carpeta de papel se convierta en el sistema de referencia.
Registra las incidencias en contexto
Documenta una incidencia sobre el participante, la actividad, el grupo o el turno correcto, mientras los detalles siguen frescos.
Gestiona medios y novedades
Mantén fotos y novedades del turno en el contexto de programa correcto y pon el contenido autorizado a disposición de las familias.
Acompaña aprendizaje y resultados
Gestiona actividades, talleres, tareas, logros y progreso dentro del programa, en lugar de moverlos a un portal de aprendizaje aparte.
Haz balance del turno
Con los informes y exportaciones disponibles, revisa participación, asistencia, preparación, incidencias, actividad y resultados.
Pon el día en el bolsillo del equipo
Counselor Mobile da al equipo de terreno lo que necesita mientras se mueve por el programa. Sin volver a la oficina, sin abrir una hoja de cálculo, sin recorrer el grupo de chat buscando el único mensaje que importaba.
- Mi día ¿Dónde tengo que estar? ¿Cuál es mi grupo? ¿Qué viene después?
- Turnos y muro Turnos asignados, novedades operativas, anuncios e información relevante del programa.
- Grupos y listados La información actualizada de grupos y participantes, en manos de las personas responsables de ellos.
- Asistencia Registrada junto a la actividad, no pasada del papel al final del día.
- Tareas y horarios Responsabilidades y tareas operativas, ligadas al turno actual del monitor.
- Chats y comunicación Un canal adaptado al rol para la comunicación operativa, dentro de la plataforma.
- Registro de incidencias Una acción de registro siempre a mano para documentar o escalar una incidencia sin buscar el formulario correcto.
- Formación y preparación del equipo Onboarding, briefings, materiales formativos, certificados e insignias, ligados al trabajo del monitor.
Da a las familias un lugar fiable para prepararse y estar al día
Family es una experiencia web y móvil con la imagen de tu campamento, sobre la misma plataforma con la que trabaja el propio campamento. Preparación, pagos, horarios, comunicación, fotos e información del participante se quedan en un solo sitio.
Antes del programa
Las familias completan el onboarding, envían la información requerida, revisan formularios y autorizaciones, siguen el estado de los pagos y ven qué queda pendiente.
Durante el programa
Novedades, horarios, fotos, mensajes, información del equipo, contactos, detalles de viaje e información de recogida.
Pagos y ofertas
Facturas, pagos y ofertas opcionales quedan ligados al participante y al turno correctos.
Aprendizaje y progreso
Donde el programa lo permite, las familias ven progreso, tareas, actividades y logros.
Web y móvil
La web para la preparación a fondo. El móvil para el vistazo rápido de cada día.
El plan que ven las familias es el que el campamento sigue de verdad
Family muestra información por rol, del mismo contexto de turno en el que trabaja el equipo del campamento, no un boletín mantenido aparte que se queda viejo.
Da a los participantes una vista clara de su propio programa
Explorer da a niños, estudiantes y otros participantes su propia vista del programa. Según el turno y la franja de edad, siguen su horario, su grupo, sus actividades, su aprendizaje, sus tareas, la galería, su progreso y sus logros.
Horario personal
Las actividades, horas e información de su propio turno y su propio grupo.
Aprendizaje y tareas
Actividades conectadas a materiales de aprendizaje, tareas, resultados y progreso.
Galería
Las fotos y medios accesibles a su rol y su turno.
Grupo y equipo
Dónde pertenecen, y con quién participan.
Logros e insignias
Actividades completadas, hitos, insignias y logros, visibles como parte del recorrido del participante.
Web y móvil
Explorer funciona como modo web y como app móvil sobre la misma estructura de programa.
Conecta lo que pasa sobre el terreno con la ficha del participante
Cada CampOrganizer Bracelet está ligada a una ficha de participante y funciona vía NFC o QR, según el dispositivo disponible y el flujo configurado.
Llegadas y recogida
Identificación más rápida, check-in y entrega a un adulto autorizado.
Asistencia
Registrada sobre el participante, el grupo, la actividad o el turno, sin apoyarse solo en listas de papel.
Comidas y avisos relevantes
La información autorizada de alergias y dietas llega exactamente al monitor que la necesita, exactamente donde importa: en el comedor.
Actividades y retos
Registra la participación en actividades y conecta los retos sobre el terreno con la experiencia del programa.
Logros
Entrega insignias y logros que pueden aparecer en Family y Explorer.
NFC con respaldo QR
La opción QR funciona en cualquier smartphone con cámara, sin necesidad de NFC.
Un recuerdo del programa
Los participantes se llevan la pulsera a casa al terminar el programa.
De la primera inscripción al informe final
CampOrganizer conecta las etapas de un campamento o programa juvenil que suelen gestionarse por separado.
Construye el programa
Campamentos, programas, turnos, fechas, plazas, tarifas, estructuras de personal, formularios, actividades, horarios, reglas de funcionamiento.
Abre las inscripciones
Solicitudes, datos de participantes, información de familias, formularios, autorizaciones, consentimientos, pagos.
Prepara el turno
Sigue la información que falta, asigna participantes y personal, construye los grupos, prepara los horarios, confirma que todo está listo.
Prepara al equipo y a las familias
Entrega el onboarding, publica la información, recoge los últimos requisitos, cada rol ve los detalles correctos del turno.
Dirige el día
Session Console, Counselor Mobile y las Bracelets llevan horarios, grupos, asistencia, actividades, incidencias, comunicación y la ejecución sobre el terreno.
Mantén informadas a las familias
Novedades, fotos, horarios, detalles de viaje, información de recogida y progreso disponible, a través de Family.
Acompaña el recorrido del participante
Usa Explorer, las tareas, las actividades, el progreso, las insignias y los logros para hacer visible la experiencia.
Haz balance y mejora
Usa informes, exportaciones, asistencia, finanzas, incidencias y resultados para entender el turno actual y preparar el siguiente.
Las capacidades que tu campamento necesita, organizadas alrededor de la operación
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Inscripciones y onboarding
Inscripción online y solicitudes, Fichas de participantes y familias, Listas de espera, Formularios y autorizaciones, Permisos y consentimientos, Seguimiento de la preparación, Importaciones y exportaciones estructuradas
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Campamentos, programas y turnos
Estructura de organización y campamentos, Programas y turnos, Fechas y plazas, Grupos, equipos, habitaciones y talleres, Horarios y eventos, Actividades y ofertas opcionales
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Gestión del personal
Fichas y asignaciones del personal, Responsabilidades y horarios de equipo, Onboarding y briefings, Formación, certificados e insignias, Comunicación de equipo
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Asistencia y check-in
Check-in de participantes, Asistencia por grupo y por actividad, Información de recogida autorizada, Flujos NFC y QR, Visibilidad de asistencia a nivel de turno
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Comunicación con familias
Noticias y novedades, Información y horarios del turno, Información de viaje y recogida, Contactos e información del equipo, Fotos y galerías, Mensajes, Pagos y ofertas
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Experiencia del participante
Horario personal, Información de grupo y equipo, Actividades y aprendizaje, Tareas y progreso, Logros e insignias, Acceso a la galería
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Seguridad e incidencias
Acceso basado en roles, Información de salud, alimentación y necesidades especiales, Registro de incidencias, Autorizaciones de participantes, Información de familias y tutores, Datos operativos en el contexto de turno correcto
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Finanzas y pagos
Tarifas y cuotas de turno, Facturas y pagos, Fichas financieras de participantes, Ofertas y extras opcionales, Exportaciones financieras, Informes financieros disponibles
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Informes y dirección
Visibilidad de ocupación, plazas y preparación, Informes de asistencia y operativos, Datos financieros y exportaciones, Exportaciones de datos estructuradas, Visibilidad de dirección y capacidades de análisis
Una plataforma para programas de temporada y de todo el año
CampOrganizer está construido para organizaciones que dirigen programas estructurados, con participantes, familias, personal, turnos, horarios, pagos y responsabilidad operativa.
1
Campamentos de verano
Inscripción de temporada, varios turnos, grupos o habitaciones, personal, pagos, comunicación con familias, actividades, operación diaria.
2
Campamentos urbanos y de día
Llegadas, salidas, asistencia, grupos que cambian, actividades, recogida autorizada.
3
Campamentos con pernocta
Logística de alojamiento, grupos, horarios, responsabilidades del equipo, novedades a las familias, operación sobre el terreno.
4
Campamentos especializados
Deporte, ciencia, arte, idiomas, programas confesionales y otros programas especializados, con sus propias actividades, aprendizajes, horarios y logros.
5
Extraescolares y campamentos de vacaciones
Inscripción continua, grupos recurrentes, asistencia, pagos, horarios, comunicación todo el año.
6
Organizaciones juveniles y sin ánimo de lucro
Una estructura operativa compartida entre programas, sedes, equipos y comunidades de participantes.
7
Programas universitarios y preuniversitarios
Inscripciones, familias, datos de estudiantes, autorizaciones, turnos con o sin pernocta, aprendizaje, comunicación e informes.
Atiende a familias internacionales sin partir tu operación
CampOrganizer está construido para organizaciones que trabajan en varios idiomas. La interfaz está disponible actualmente en inglés, alemán y ucraniano; el español está en la hoja de ruta. Equipo, familias y participantes usan la experiencia adecuada a su rol y su idioma, sin crear datos operativos paralelos. La imagen de marca y las opciones white-label disponibles presentan las experiencias de familias y participantes bajo la identidad de tu organización.
Hecho para los días en que el plan se tuerce
La operación de un campamento no ocurre en un entorno de demo impecable. Los participantes llegan tarde. Los grupos cambian. Alguien del equipo se pone enfermo. El plan de recogida se mueve. Todavía falta un formulario. Una actividad se muda por la lluvia. CampOrganizer está construido alrededor de esa realidad: inscripciones, preparación, comunicación y turno en marcha se influyen mutuamente, por eso la plataforma sigue al programa más allá de la inscripción, hasta dentro del propio día.
Sistema de gestión de seguridad de la información certificado según ISO/IEC 27001
Experiencias por rol para dirección, equipo, familias y participantes
Importaciones estructuradas y exportaciones legibles por máquina
Apps móviles para la operación en marcha
Conexión NFC y QR con los flujos sobre el terreno
Deja las hojas de cálculo u otro sistema sin reconstruirlo todo tú solo
Cambiar de software de campamentos afecta a más que los datos. Toca inscripciones, formularios, pagos, procesos del personal, comunicación con familias, preparación de turnos y operación diaria. CampOrganizer trata la puesta en marcha como una transición operativa, no como una subida de archivos.
Revisa tu configuración actual
Identifica las herramientas, hojas de cálculo, formularios, fichas y procesos que usas hoy.
Decide qué se muda
Define qué datos de participantes, familias, personal, inscripciones, turnos y finanzas se importan.
Estructura la organización
Configura campamentos, programas, turnos, roles, formularios, imagen de marca y los procesos operativos relevantes.
Prepara al equipo
Da a propietarios, administración, direcciones de turno y personal los accesos y el onboarding que necesitan.
Prueba los procesos importantes
Valida inscripciones, formularios, pagos, accesos del equipo, preparación de turnos, comunicación e informes antes del lanzamiento.
Lanza alrededor de tu calendario
Elige un camino de implantación que encaje con la calidad de tus datos, tu equipo, tus sistemas actuales y los turnos que vienen. CampOrganizer admite importaciones y exportaciones estructuradas, y el equipo de onboarding dimensiona la migración contigo.
Construido para organizaciones a las que se confían datos de menores
El sistema de gestión de seguridad de la información de CampOrganizer está certificado según ISO/IEC 27001. La seguridad y la privacidad dan forma a cómo se asignan los accesos, cómo se almacena la información y cómo los datos pueden salir de la plataforma.
- Acceso basado en roles Cada persona ve solo los datos y las acciones que su responsabilidad exige.
- Cifrado Los datos se cifran en tránsito y en reposo, según los estándares del sector.
- Consentimientos y derechos de los interesados Los flujos de consentimiento y de ejercicio de derechos de los interesados forman parte de la plataforma.
- Exportación estructurada de datos Propietarios y administradores exportan directamente los datos de su organización en formatos legibles por máquina; una exportación completa requiere la aprobación de una segunda persona.
- Trazabilidad conectada Roles, permisos y datos operativos quedan ligados al contexto correcto de organización y turno.
- Diseño orientado a la privacidad Funciones y prácticas documentadas ayudan a las organizaciones a cumplir sus requisitos de protección de datos.
Más que un software de inscripciones
La mayoría de los sistemas para campamentos están construidos alrededor del periodo previo al programa. CampOrganizer incluye inscripciones y pagos, y luego sigue, hasta dentro del propio turno.
Dirige el turno en marcha
Session Console acompaña el periodo en que el programa está ocurriendo de verdad: participantes, grupos, horarios, asistencia, incidencias, medios, aprendizaje, informes.
Da a cada rol la experiencia correcta
Propietarios, administración, direcciones de turno, monitores, familias y participantes usan una app o un modo construido alrededor de sus responsabilidades.
Trabaja donde ocurre el día
Counselor Mobile, Family Mobile y Explorer Mobile llevan la plataforma más allá de la oficina.
Conecta el programa físico
Las Bracelets NFC y QR unen los flujos sobre el terreno con las fichas de participantes y turnos.
Del centro de control al teléfono del monitor
Pantallas de toda la plataforma, del centro de control al teléfono del monitor.
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Informes, los números sin la hoja de cálculo
Inscripciones, capacidad y preparación, exportados de forma segura.
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Camp Hub, tu organización de un vistazo
Campamentos, turnos, personas, finanzas y formularios en un centro de control.
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Session Console, gestiona el día en vivo
El turno actual con todo lo asociado, y lo que necesita atención primero.
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Counselor Mobile, el día en el bolsillo
Grupos, asistencia, tareas y novedades para el personal sobre el terreno.
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Family, prepárate y mantente al día
Horarios, pagos y novedades, en web y en móvil.
Preguntas frecuentes sobre la plataforma CampOrganizer
¿Qué es una plataforma de gestión de campamentos?
Una plataforma de gestión de campamentos sostiene la operación completa de un campamento o programa juvenil: inscripciones, pagos, personal, preparación de turnos, operación diaria, comunicación con familias, experiencia de los participantes e informes. CampOrganizer ofrece estas capacidades a través de una aplicación web basada en roles, tres apps móviles y Bracelets NFC/QR opcionales que trabajan con fichas compartidas de participantes, familias, personal y turnos.
¿Es CampOrganizer una plataforma todo en uno?
Sí. CampOrganizer reúne inscripciones, formularios, pagos, personal, turnos, asistencia, comunicación con familias, experiencias de participantes, aprendizaje, flujos de incidencias, informes y Bracelets NFC/QR opcionales en una sola plataforma.
¿Es CampOrganizer solo un sistema de inscripciones?
No. La inscripción es parte de la plataforma, pero CampOrganizer también acompaña el turno en marcha, a través de Session Console, Counselor Mobile, Family, Explorer, la asistencia, las incidencias, el aprendizaje, la comunicación, los informes y las Bracelets.
¿Para quién es CampOrganizer?
Para propietarios y direcciones, equipos de administración e inscripciones, direcciones de turno, monitores y equipos, familias y participantes. Cada rol recibe una app o un modo construido alrededor de sus responsabilidades.
¿Cuál es la diferencia entre Camp Hub y Session Console?
Camp Hub es el centro de control a nivel de organización, para campamentos, programas, turnos, inscripciones, personal, finanzas, formularios, comunicación y la configuración de toda la estructura. Session Console es el entorno operativo de un turno activo. Se centra en participantes, grupos, horarios, asignaciones del equipo, asistencia, incidencias, actividades, medios, aprendizaje e informes de turno.
¿Tiene CampOrganizer apps móviles?
Sí. Family Mobile para padres, madres y tutores, Counselor Mobile para el equipo de terreno y Explorer Mobile para los participantes. Las tres trabajan con la misma plataforma CampOrganizer que los modos web.
¿Qué son las CampOrganizer Bracelets?
Las CampOrganizer Bracelets son pulseras NFC y QR ligadas a la ficha del participante en la plataforma. Según el flujo configurado, el equipo las usa para identificación, check-in, recogida autorizada, comidas, asistencia a actividades, retos y logros. Los participantes se llevan la pulsera a casa al terminar el programa. La opción QR funciona en smartphones con cámara y no requiere NFC.
¿Puede CampOrganizer gestionar varios campamentos y programas?
Sí. Camp Hub soporta estructuras a nivel de organización con varios campamentos, programas y turnos, con acceso por roles en toda la estructura.
¿Pueden las familias usar CampOrganizer?
Sí. Family da a padres, madres y tutores una experiencia web y móvil para onboarding, formularios, horarios, novedades, fotos, pagos, ofertas, mensajes, contactos, información de viaje, detalles de recogida y demás contenido relevante del turno.
¿Soporta CampOrganizer el onboarding y la formación del equipo?
Sí. El onboarding del equipo, los materiales formativos, los certificados, las insignias, los briefings y la información del turno se conectan con el miembro del personal y el programa correspondiente.
¿Podemos migrar desde hojas de cálculo u otro sistema?
Sí. CampOrganizer admite importaciones y exportaciones estructuradas. La puesta en marcha incluye revisar la configuración actual, decidir qué se muda, configurar la organización, validar los procesos importantes y preparar al equipo para el lanzamiento.
¿Está CampOrganizer disponible en varios idiomas?
Sí. La interfaz está disponible actualmente en inglés, alemán y ucraniano; el español está en la hoja de ruta. La comunicación con familias y las experiencias por rol están construidas para organizaciones multilingües.
¿Puede la plataforma usar nuestra imagen de marca?
CampOrganizer soporta imagen de marca y opciones white-label disponibles para las experiencias web, de familias y de participantes pertinentes. La configuración exacta se define durante la puesta en marcha y en la propuesta escrita.
¿Cómo apoya CampOrganizer los requisitos de protección de datos?
CampOrganizer ofrece acceso basado en roles, cifrado en tránsito y en reposo, flujos de consentimiento y derechos de los interesados, exportación estructurada de datos y prácticas de tratamiento documentadas. Su sistema de gestión de seguridad de la información está certificado según ISO/IEC 27001:2022. Para organizaciones en España, la plataforma se alinea con el RGPD y la LOPDGDD. Consulta la página de confianza para más detalles.
¿Cuánto cuesta CampOrganizer?
Los precios son públicos. Es por uso, desde 0,25 EUR por participante, o una suscripción All-Inclusive desde 525 EUR al mes (hasta 100 menores activos al mismo tiempo), con edición white-label y planes Enterprise también disponibles. Tu primer turno lanzado puede funcionar como prueba gratuita de hasta 14 días, y configurar tu campamento es gratis hasta que empieces a operar con familias reales. Consulta la página de precios para ver las condiciones completas; después de una demo recibirás una propuesta escrita para tu configuración exacta. Reserva una demo para recibir una propuesta escrita adaptada a tu configuración.
Ve todo tu campamento funcionando en una plataforma conectada
En una demo de 30 minutos conoceremos tu organización y te enseñaremos cómo CampOrganizer reúne inscripciones, personal, operación diaria, familias, participantes, pagos e informes alrededor de tus programas.
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