Un día completo de campamento
Actividades, comidas y tiempo libre planificados una vez y vistos de la forma correcta por el personal, las familias y los participantes.
-
Plataforma
Plataforma
Apps web
Apps móviles
-
Funciones
Operaciones principales
Familias y aprendizaje
Datos y analítica
- Precios
Planifique el día del campamento una sola vez y muestre a cada persona la parte que le corresponde
El día del campamento en un solo horario, no en cinco copias
La mayoría de los campamentos ya dispone de un horario. El problema comienza cuando arranca el programa. La oficina mantiene una hoja de cálculo. Hay una copia impresa en la pared. Los counselors recuerdan su propia versión. Las familias siguen un grupo de chat. Entonces la lluvia obliga a trasladar una actividad o un instructor se pone enfermo: varias copias quedan obsoletas al mismo tiempo y alguien pasa la tarde repitiendo y anunciando el mismo cambio. CampOrganizer convierte el día en un horario conectado. Su equipo define tipos de eventos reutilizables, planifica cada sesión día a día y decide quién puede ver -y quién puede reservar- cada actividad. A partir de esa única fuente, el personal recibe su horario operativo en Counselor Mobile, los participantes ven su propio día en Explorer, las familias lo siguen en Family y las actualizaciones del Feed y los recordatorios mantienen informadas a las personas adecuadas. El horario no es una lista de horas. Es la forma en que el día funciona realmente.
Un solo horario, la parte adecuada para cada persona
- Tipos de eventos reutilizables Defina una sola vez los elementos recurrentes de su programa en Camp Hub: título, icono, color, visibilidad predeterminada y comportamiento de reservas y notificaciones. Las actividades, check-ins, comidas, reuniones, competiciones y excursiones se crean una vez, en lugar de reconstruirse para cada sesión.
- Planifique cada sesión día a día Cree el horario de cada sesión, coloque los eventos en sus días correspondientes y muévalos o edítelos a medida que el programa toma forma. Cada sesión conserva su propia programación, mientras todo se gestiona desde un mismo lugar.
- Una vista para cada función El mismo horario subyacente se convierte en la vista operativa del personal y en una vista limitada para participantes y familias. Cada persona ve la parte del día que le corresponde, no el calendario completo de la organización.
- Reserva de actividades para participantes y familias Abra actividades a reservas cuando el programa lo permita: abiertas a todos o con capacidad limitada, incluidas o vinculadas a un add-on de pago, confirmadas al instante o pendientes de aprobación.
- Un cambio, todas las vistas se actualizan Traslade una actividad, cambie la hora o ajuste la disponibilidad una sola vez. Counselor Mobile, Explorer, Family y el Feed permanecen alineados con el mismo estado actualizado, por lo que el horario visible no se desvía del funcionamiento real del programa.
- El día se anuncia por sí mismo Los eventos programados generan publicaciones en el Feed y, según la configuración, envían recordatorios por push y correo electrónico antes o después del evento. Las actividades del día llegan a participantes y familias sin que su equipo tenga que mantener en paralelo un segundo calendario de contenidos con la misma información.
- Reutilice horarios que ya funcionan Copie el horario de una sesión en la siguiente y ajuste solo las diferencias, en lugar de empezar cada temporada con una cuadrícula vacía. Los tipos de eventos y los horarios copiados trasladan el modelo operativo que su equipo ya ha perfeccionado.
- El clima junto al plan Consulte la previsión meteorológica directamente al lado del día que está planificando: la actividad al aire libre y el motivo para moverla, en una sola pantalla.
Un horario, para cada tipo de día
Un club recurrente
Copie el día de la semana pasada, ajústelo, publíquelo, y los habituales simplemente ven la actualización, sin reconstruir el calendario.
Una excursión o evento especial
Un único evento con su propia lista, horario y personal asignado, dentro del mismo horario que todo lo demás.
Muchos grupos a la vez
Cada grupo ve solo su propia porción del día, generada a partir de un único plan maestro en lugar de hojas de cálculo separadas.
Del tipo de evento a un día que todos pueden seguir
1
Defina los tipos de eventos
Configure en Camp Hub tipos de eventos reutilizables con identidad, visibilidad predeterminada, reglas de reserva y comportamiento de notificaciones.
2
Cree el horario de la sesión
Distribuya los eventos a lo largo de los días de la sesión utilizando los tipos que su organización ya ha definido.
3
Configure la visibilidad y las reservas
Decida qué funciones pueden ver cada evento y si los participantes o las familias pueden reservarlo.
4
Publique las vistas adecuadas
El personal recibe el horario operativo en Counselor Mobile, los participantes ven su día en Explorer y las familias lo siguen en Family.
5
Deje que el día hable por sí mismo
Las publicaciones del Feed y los recordatorios programados mantienen informada a la audiencia adecuada cuando las actividades se acercan o cambian.
6
Modifique el evento, no sus copias
Cuando cambian los planes, edite el mismo evento en lugar de distribuir una nueva hoja de cálculo, una captura de pantalla, un PDF o una corrección por chat.
7
Reutilice la configuración la próxima vez
Copie el horario en otra sesión y adapte solo lo que sea distinto, en lugar de reconstruir el programa desde cero.
El mismo día, presentado correctamente a cada persona
Equipos de operaciones y responsables de sesión
Cree tipos de eventos y horarios de sesión, gestione la visibilidad y las reservas, y actualice el día operativo desde un único lugar.
Counselors y personal de primera línea
Dirija el programa desde el horario actualizado en su teléfono, no desde una hoja impresa ni desde el historial de un grupo de chat.
Participantes
Vea su propio día en Explorer y reserve las actividades disponibles para usted.
Familias
Siga el día de su hijo en Family, reciba actualizaciones y recordatorios, y reserve actividades cuando el programa lo permita.
Directores y responsables de programa
Vea cómo se estructura el programa en distintas sesiones, mientras cada audiencia trabaja con su propia vista del mismo horario.
El horario es la columna vertebral del día, no un calendario independiente
A Counselor Mobile
los equipos de primera línea reciben el horario operativo actualizado correspondiente a sus responsabilidades.
A Explorer
los participantes ven su propio día y reservan las actividades disponibles.
A Family
las familias reciben su vista del horario junto con publicaciones del Feed, recordatorios y opciones de reserva.
Al Feed y las notificaciones
los eventos programados generan actualizaciones y recordatorios sin reconstruir la misma información en otra herramienta.
A reservas, ofertas y finanzas
una actividad que requiere un add-on permanece vinculada a la oferta y al contexto financiero del participante.
A la asistencia
la actividad en la que se esperaba a una persona permanece conectada con su día operativo.
A las operaciones de la sesión
los eventos se encuentran junto a la sesión, sus fechas, sus personas y los workflows utilizados para ejecutarla.
Los horarios de los menores solo son visibles para quienes deben verlos
- Visibilidad integrada en los eventos Los tipos de eventos contienen ajustes de visibilidad predeterminados para personal, participantes, familias y Feed. Un evento concreto puede sustituir esos ajustes cuando el programa lo requiera.
- Vistas basadas en función y relación Los participantes y las familias reciben una vista preparada para su función, no el horario operativo completo. El acceso basado en la relación garantiza que una familia vea el horario de su propio hijo, mientras que el acceso del personal sigue su responsabilidad operativa.
- Los detalles internos siguen siendo internos La información operativa interna no aparece automáticamente en la vista de participantes o familias solo porque pertenezca al mismo evento. Un horario, distintas vistas, sin revelar todos los detalles a todas las audiencias.
- Cifrado y gestión de seguridad certificada Los datos se cifran en tránsito y en reposo mediante controles estándar del sector. El sistema de gestión de seguridad de la información de CampOrganizer está certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 por un organismo de certificación independiente, y cubre implementaciones estándar y white-label dentro del alcance certificado publicado. El certificado y el alcance certificado están disponibles en la página Trust.
Planifique el día una vez y deje de anunciarlo una y otra vez
Un horario en lugar de cinco copias
El día actualizado vive en un sistema conectado, no al mismo tiempo en una hoja de cálculo, una copia impresa en la pared, un calendario compartido y un grupo de chat que ya no coinciden a la hora de comer. Una actividad trasladada actualiza el mismo registro, no una nueva versión independiente del plan.
El personal deja de trabajar con una versión antigua
Los counselors utilizan el horario actualizado en sus teléfonos. Un cambio operativo se convierte así en algo que el equipo ve realmente, y no en un rumor que pasa de un grupo a otro.
Las familias siguen informadas sin un proceso paralelo
Cada familia recibe su propia vista del día, además de actualizaciones del Feed y recordatorios. Esto elimina la segunda herramienta y los mensajes diarios preguntando: «¿Qué hay hoy?».
Los participantes actúan directamente desde el horario
Cuando está habilitado, el horario no es solo algo que los participantes leen: también es el lugar donde eligen y reservan actividades.
La configuración se vuelve más rápida cada temporada
Los tipos de eventos reutilizables y los horarios copiados hacen que la siguiente sesión comience con su estructura probada, no con una cuadrícula vacía.
El horario conduce directamente a la operación
Los eventos incluyen reservas, recordatorios, ejecución operativa y contexto de asistencia, en lugar de terminar como entradas pasivas de calendario.
Preguntas frecuentes sobre horarios y eventos de campamento
¿CampOrganizer es un software de planificación para campamentos?
Sí. CampOrganizer crea el horario de cada sesión a partir de tipos de eventos reutilizables y proporciona al personal, los participantes y las familias la vista adecuada para cada uno, como parte de la plataforma operativa y no como un calendario compartido independiente.
¿Podemos reutilizar la configuración de actividades y eventos?
Sí. Los tipos de eventos definidos en Camp Hub contienen identidad, visibilidad y valores predeterminados de reserva y notificación. Un horario completo puede copiarse de una sesión a otra y adaptarse. Cada sesión mantiene sus propios días y eventos sobre la base del mismo catálogo reutilizable.
¿El personal, los participantes y las familias ven el mismo horario?
Trabajan con el mismo horario subyacente, pero no ven la misma información. El personal recibe la vista operativa, los participantes ven su día en Explorer y las familias reciben su vista en Family.
¿Pueden los participantes o las familias reservar actividades?
Sí, cuando el programa lo permite. Las reservas admiten actividades abiertas, límites de capacidad, actividades vinculadas a add-ons de pago y solicitudes que se confirman de inmediato o quedan pendientes de aprobación.
¿Qué ocurre cuando cambia el horario?
Su equipo actualiza el evento existente y las vistas del personal, los participantes, las familias y el Feed permanecen alineadas con el mismo estado actualizado. Los recordatorios y las actualizaciones configurados, incluidas las notificaciones push y los correos electrónicos, llegan a la audiencia afectada sin necesidad de volver a anunciar el cambio manualmente.
¿Pueden repetirse los eventos?
Los patrones recurrentes se crean colocando un tipo de evento en los días correspondientes. Un horario copiado traslada el patrón completo a la siguiente sesión. Después pueden ajustarse las ocurrencias individuales cuando difieran.
¿Pueden vincularse las actividades programadas con la asistencia?
Sí. Un evento programado proporciona el contexto de asistencia y del día operativo del participante, en lugar de permanecer en un calendario desconectado.
¿Pueden las actividades requerir un pago o un add-on?
Sí. Cuando está configurado, una actividad puede requerir un add-on y permanecer vinculada a las ofertas y al contexto financiero del participante.
¿Cómo se protege la información de horarios de los menores?
La visibilidad de los eventos, las vistas basadas en funciones y el acceso basado en relaciones limitan la información del horario a la audiencia adecuada. Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y el sistema de gestión de seguridad de la información de CampOrganizer está certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022.
¿En qué se diferencia de un calendario compartido?
Un calendario compartido muestra fechas y horas. CampOrganizer construye el día a partir de tipos de eventos reutilizables, lo presenta de forma distinta según la función, acepta reservas de actividades, envía sus propias actualizaciones y recordatorios, y lleva el contexto del evento a la asistencia y al resto de la operación.
Gestione cada día del campamento desde un único horario actualizado
En una demo de 30 minutos le mostraremos cómo CampOrganizer sustituye pizarras, programas impresos, hojas de cálculo, calendarios compartidos y actualizaciones repetidas en chats por un horario conectado para el personal, los participantes y las familias.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.