Clubes extraescolares y de desayuno
Sesiones semanales recurrentes, inscripción continua, asistencia diaria y pagos predecibles para las mismas familias habituales.
-
Plataforma
Plataforma
Apps web
Apps móviles
-
Funciones
Operaciones principales
Familias y aprendizaje
Datos y analítica
- Precios
Cada trimestre y cada club de vacaciones, en una sola plataforma
Un solo sistema para clubes recurrentes y sus familias habituales
El software de gestión de clubes extraescolares se encarga de las operaciones de un programa infantil recurrente: reservas, asistencia, pagos, personal, fichas de los niños y comunicación con las familias, a lo largo de muchas sesiones que se repiten y de las familias que regresan a ellas. En CampOrganizer, un club es un programa de sesiones dentro de su campamento. Una sesión puede copiarse de otra anterior con fechas nuevas en lugar de crearse desde cero, y un niño, junto con toda su familia, constituye un registro permanente que se mantiene en todas las sesiones a las que asiste. Así, el formulario médico, los contactos de emergencia, los permisos de recogida y el historial de pagos que registró una sola vez acompañan al niño al club de la semana siguiente y al programa de las próximas vacaciones, sin que nadie tenga que volver a introducirlos. Un club no son cien campamentos distintos. Es un solo club, un mismo grupo de familias, en marcha una y otra vez.
El mismo club, reconstruido desde cero, cada semana
Antes de CampOrganizer
La mayoría del software está pensado para eventos puntuales, así que gestionar un club recurrente supone luchar contra la herramienta a cada paso. Cada semana se convierte en otra sesión casi idéntica configurada a mano, las mismas familias habituales se vuelven a introducir una y otra vez, y las reservas llegan por el sitio web, WhatsApp, correo electrónico y llamadas telefónicas, de modo que un niño acaba con una reserva duplicada o una reserva se pierde. Los pagos se descontrolan, la asistencia se lleva en papel y todos los padres hacen las mismas preguntas sobre horarios, menús y qué llevar. Multiplique eso por varios grupos de edad, un par de sedes, el periodo lectivo más las vacaciones y un número de asistentes en constante cambio, y el operador dedica más tiempo a reconstruir la administración que a dirigir el club.
Con CampOrganizer
CampOrganizer sustituye todo eso por un sistema que da por sentada la recurrencia y recuerda a sus familias.
Configúrelo una vez, ejecútelo cada semana
Copie una sesión, cambie las fechas
Cree una sesión de club una sola vez y luego cópiela para la semana siguiente, el próximo descanso escolar o las próximas vacaciones, con fechas nuevas y la misma estructura, formularios y configuración. Se acabó mantener a mano cien archivos de sesión casi idénticos.
Conserve a sus habituales de una sesión a otra
Un participante y su familia constituyen un registro permanente a nivel del club, de modo que los niños que regresan quedan inscritos en la siguiente sesión sin volver a registrarse, y todo lo que ya tiene sobre ellos se conserva.
Reservar, asistir, pagar, repetir
Cada sesión sigue el mismo ciclo ordenado: las familias reservan, se registra la entrada y la salida de los niños, se controlan los pagos y los padres se mantienen informados, con el mismo ritmo fiable cada vez.
Vea la demanda y cubra los huecos
La analítica de inscripciones muestra qué sesiones se están llenando y cuáles tienen plazas libres, de modo que puede dirigirse a las familias adecuadas con un recordatorio antes de que una sesión quede medio vacía.
Respondidas en una sola plataforma
¿Cómo dejo de perder y de duplicar reservas de niños entre el sitio web, WhatsApp, el correo electrónico y las llamadas?
Las reservas pasan por un único sistema, de modo que cada plaza es un solo registro. Un niño no puede tener una reserva duplicada, una reserva no puede perderse en un chat y todo el club ve una única lista precisa. -> Inscripción
¿Cómo sé quién está aquí en este momento y a quién ya han recogido?
El registro de entrada y de salida, con pulseras NFC/QR donde las quiera, muestra en tiempo real quién ha llegado, quién está ausente, quién se encuentra en cada actividad y a quién ya ha recogido un tutor autorizado. -> Asistencia y registro de entrada
¿Cómo dejo de perseguir a mano los pagos atrasados y pendientes?
Las tarifas y los saldos permanecen vinculados al participante y a la sesión y, como el registro familiar es continuo, todo su historial de pagos se encuentra en un solo lugar en vez de disperso semana a semana, de modo que los recordatorios y la conciliación dejan de ser una tarea manual. Cada sesión mantiene su propio saldo; los saldos no se trasladan de una sesión a la siguiente.
¿Cómo mantengo la proporción adecuada entre personal y niños cuando las cifras cambian a diario?
La asistencia y las inscripciones en tiempo real muestran el número real de asistentes por sesión, y el personal se asigna por sesión y equipo, de modo que puede ver y mantener la proporción en lugar de estimarla. -> Gestión de personal
¿Cómo mantengo las alergias, la medicación, los permisos y quién puede recoger a cada niño en un solo lugar?
Son campos estructurados y clasificados en la ficha del niño, cifrados, visibles solo para el personal autorizado y que aparecen en el registro de entrada y en las comidas, no dispersos entre formularios, bandejas de entrada y papeles. -> Formularios, exenciones y documentos
¿Cómo reduzco las interminables preguntas de los padres sobre horarios, menús y recogidas?
Un feed, un calendario y los recordatorios mantienen informadas a las familias de forma automática, y estas ven la respuesta sin tener que escribirle, así que la oficina deja de responder cincuenta veces a la misma pregunta. -> Comunicación con las familias
¿Cómo gestiono los cambios de última hora, las cancelaciones y los días añadidos sin caos?
Como las sesiones son independientes y las familias son transversales a todas ellas, cambiar a un niño de día, cancelar o añadir una sesión actualiza la lista y el saldo en un solo lugar, en lugar de desmontar una hoja de cálculo.
¿Cómo gestiono varias sedes, grupos de edad y tarifas a la vez?
Los programas, las sesiones, las ubicaciones, los aforos, los precios y el personal residen todos en una sola estructura de campamento, de modo que varias sedes y grupos de edad se gestionan de forma conjunta en lugar de en archivos separados.
¿Cómo documento correctamente los incidentes, los consentimientos y la protección de menores?
Los consentimientos se versionan y se registran, los datos médicos y de categorías especiales están protegidos y con acceso controlado, el contacto con los niños es un permiso deliberado y las acciones son auditables, de modo que su evidencia de protección de menores y cumplimiento es un subproducto de dirigir el club, no una carpeta aparte.
¿Cómo lleno una sesión con pocas inscripciones antes de que quede medio vacía?
La analítica de inscripciones destaca las sesiones con plazas libres, y un único recordatorio filtrado llega exactamente a las familias que podrían ocuparlas, de modo que una sesión floja recibe un empujón a tiempo. -> Analítica
Periodo lectivo, vacaciones y todo lo que hay entre medias
Clubes de vacaciones
Programas cortos e intensivos copiados de su configuración ya probada, con sus propias fechas, aforo y actividades.
Operadores multisede
Varias ubicaciones, grupos de edad y tarifas gestionados desde una sola estructura de campamento, con el personal y el aforo administrados de forma conjunta.
Programas de acompañamiento y enriquecimiento
Clubes de idiomas, deporte, STEM o arte que se desarrollan en paralelo a la escuela, cada uno con sus propias actividades y, cuando resulta útil, aprendizaje para los participantes.
Diseñado para la recurrencia y los habituales, no para eventos puntuales
- Copie, no reconstruya La mayor pérdida de tiempo en la administración de un club, recrear la misma sesión una y otra vez, desaparece. Usted copia una sesión y cambia las fechas.
- Miembros, no nuevos registros Sus habituales ya están registrados. Un niño que regresa conserva su ficha, sus formularios y su historial, de modo que la semana dos, y la semana cincuenta y dos, no empiezan con un formulario de registro en blanco.
- Un ciclo, repetible sin fin Reservar, registrar la entrada, pagar, comunicar: el mismo ritmo fiable en cada sesión, de modo que pasar de un club a muchos es más de lo mismo, no más caos.
- La familia es la unidad Como toda la familia es transversal a las sesiones, un hermano, un saldo o un permiso se gestiona una vez y se reutiliza allí donde aparece la familia.
Los datos de los niños y la protección de menores, integrados de serie
- Datos sensibles protegidos y en un solo lugar Las alergias, la medicación, las afecciones, los contactos de emergencia y quién puede recoger a cada niño se clasifican, se cifran y se muestran solo al personal autorizado, apareciendo donde se necesitan y sin dispersarse nunca, en una plataforma cuya gestión de seguridad está certificada según ISO/IEC 27001:2022.
- Protección de menores por diseño El contacto con los niños es un permiso deliberado, el personal solo ve a los niños de los que es responsable, y los consentimientos y las acciones quedan registrados, de modo que la evidencia de protección de menores y cumplimiento se genera con el simple hecho de dirigir el club.
- Sus datos son suyos Los propietarios y administradores pueden exportar los datos del club por sí mismos en cualquier momento, con la aprobación de una segunda persona para todo lo sensible, de modo que nunca queda atrapado y una exportación nunca es una filtración.
Un solo club, las herramientas adecuadas para cada persona
Propietarios y operadores
Vea las reservas, la asistencia, los ingresos y la ocupación en cada sesión y sede, y dirija toda la operación desde un solo lugar.
Administradores y responsables de inscripciones
Copie sesiones, gestione familias transversales a las sesiones, controle los pagos y reclame solo a las familias que aún deben algo.
Personal del club
Llegan sabiendo cuál es su grupo y su horario, registran la entrada y la salida de los niños y ven la información de cada niño que su rol permite.
Familias
Reservan, pagan y siguen el club de su hijo en una sola aplicación, y contactan con el personal adecuado solo cuando realmente lo necesitan.
Preguntas frecuentes acerca de clubes de posescolar y de vacaciones
¿CampOrganizer está pensado para clubes extraescolares recurrentes y no solo para campamentos puntuales?
Sí. Las sesiones pueden copiarse con fechas nuevas en lugar de reconstruirse, y los participantes y las familias se mantienen de una sesión a otra, de modo que los clubes semanales recurrentes y los programas de vacaciones son el caso de uso principal, no algo secundario.
¿Tengo que volver a registrar a los mismos niños cada semana?
No. Un niño y su familia constituyen un registro permanente, de modo que los niños que regresan quedan inscritos en la siguiente sesión con sus formularios, contactos e historial intactos.
¿Puedo gestionar reservas, asistencia y pagos en un solo lugar?
Sí. Las reservas pasan por un único sistema para que nadie tenga una reserva duplicada ni se pierda, el registro de entrada y de salida controla quién está presente y a quién han recogido, y las tarifas y los saldos permanecen vinculados a la familia de una sesión a otra.
¿Puedo gestionar varias sedes y grupos de edad?
Sí. Los programas, las sesiones, las ubicaciones, los aforos, los precios y el personal residen en una sola estructura de campamento, de modo que varias sedes y grupos de edad se gestionan de forma conjunta.
¿Cómo reservan las familias y se mantienen informadas?
Las familias reservan a través de un único flujo y siguen el calendario, las novedades y los recordatorios en la aplicación Family, de modo que la oficina responde muchas menos preguntas repetitivas.
¿Cómo se gestiona la seguridad y la protección de los menores?
Los datos médicos y de categorías especiales se clasifican, se cifran y tienen el acceso controlado, el contacto con los niños es un permiso, y los consentimientos y las acciones quedan registrados, de modo que la evidencia de protección de menores surge de dirigir el club con normalidad.
¿Puedo ver qué sesiones se están llenando y llenar las que tienen pocas inscripciones?
Sí. La analítica de inscripciones muestra la ocupación por sesión, y un recordatorio filtrado llega exactamente a las familias que podrían ocupar las plazas libres.
¿Puedo exportar los datos de mi club?
Sí. Los propietarios y administradores pueden exportar los datos del club por sí mismos, con la aprobación de una segunda persona en las exportaciones sensibles, de modo que nunca queda atrapado.
Vea su club funcionar por sí solo, semana tras semana
En una demostración de 30 minutos, le mostraremos cómo CampOrganizer copia su sesión en lugar de reconstruirla, mantiene a sus familias habituales inscritas de una sesión a otra y gestiona reservas, asistencia, pagos y familias desde un solo lugar.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.