Participantes y familias
Niños, padres y tutores con sus datos de contacto y sus relaciones, todo junto.
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Traslade su campamento desde las hojas de cálculo, sin perder nada por el camino
Si sabe llevar una hoja de cálculo, sabe pasarse a CampOrganizer
La mayoría de los campamentos funcionan con un montón de archivos de Excel, una herramienta de inscripción y unas cuantas carpetas de formularios. Trasladar todo eso a una nueva plataforma es la parte que la gente teme, así que la convertimos en la parte que apenas tiene que tocar. No necesita a un informático ni necesita reformatear nada. Usted nos envía lo que ya tiene, nosotros lo asignamos dentro de CampOrganizer, usted lo revisa en un espacio de trabajo privado y solo pasa a producción cuando lo sienta oportuno. Sus datos viajan con usted. Usted mantiene el control en todo momento.
Un cambio pensado para directores de campamento, no para departamentos de informática
- Sin conocimientos técnicos Si sabe adjuntar un archivo a un correo electrónico, puede iniciar su migración. No hay nada que instalar ni nada que configurar usted mismo.
- Sus archivos de Excel, tal como están Envíe las hojas de cálculo que utiliza hoy. Sin ningún formato especial, sin rehacer sus columnas y sin un maratón de limpieza antes de empezar.
- Hacemos la asignación con usted Nuestro equipo de onboarding alinea sus columnas con CampOrganizer y le acompaña paso a paso con palabras sencillas, en una llamada si lo prefiere.
- No se queda nada atrás Participantes, familias, personal, inscripciones, pagos e historial se trasladan juntos, de modo que no tiene que reconstruir sus registros a mano.
- Un espacio de trabajo privado para revisar primero Todo se importa a su propio espacio para que lo revise antes de que nadie más lo vea. Usted confirma que está correcto antes de pasar a producción.
- Pase a producción a su propio ritmo Trasládese de una sola vez o poco a poco a lo largo de su temporada. Nada se activa hasta que usted lo diga.
Todo su campamento, no solo una lista de contactos
Personal y roles
Su equipo, con el acceso adecuado para cada función, listo para trabajar desde el primer día.
Inscripciones y formularios
Las altas existentes, las autorizaciones y las respuestas que las familias ya le dieron.
Pagos y registros financieros
Lo que se pagó, lo que está pendiente y el historial que hay detrás, para que sus cuentas se mantengan intactas.
Documentos y consentimientos
Notas médicas, permisos y acuerdos vinculados a la persona correcta.
Su historial
Temporadas y registros anteriores, para que los informes y el contexto no partan de cero.
De su hoja de cálculo a su primera sesión en producción
1
Envíenos sus hojas de cálculo
Exporte lo que tenga o comparta los archivos que ya utiliza. Con una muestra basta para empezar.
2
Asignamos sus columnas a plantillas listas
Emparejamos sus encabezados con CampOrganizer usando plantillas ya preparadas y le preguntamos por cualquier cosa que no quede clara.
3
Importamos a un espacio de trabajo privado
Sus datos aterrizan en su propio espacio, no visible para las familias, de modo que nada queda expuesto mientras usted lo revisa.
4
Usted revisa y confirma
Repase los registros importados, detecte cualquier cosa que haya que corregir y dé el visto bueno.
5
Adaptamos campos y formularios a su forma de trabajar
Las etiquetas, los formularios y los roles se ajustan para que encajen con su campamento, de modo que resulte familiar y no ajeno.
6
Pasa a producción cuando esté listo
Ábralo según su propio calendario, con su contacto de onboarding a mano.
Traiga Excel con usted - no lo reconstruya
Descargue una plantilla o envíe la suya
Empiece con una plantilla de Excel o CSV ya preparada, o simplemente envíe los archivos que ya utiliza. Ambas opciones funcionan.
Sin necesidad de reformatear
No tiene que renombrar columnas, separar nombres ni ordenarlo todo primero. Nosotros nos encargamos de darle forma.
Asignación de columnas clara, con palabras sencillas
Usted ve cuál de sus columnas se convierte en qué campo, descrito en lenguaje cotidiano, no en términos de base de datos.
Vista previa antes de confirmar nada
Revise una vista previa de cómo se verán sus datos dentro de CampOrganizer y solo entonces confirme la importación.
Configurable, para que la plataforma se adapte a su campamento
Sus campos y sus etiquetas
Conserve la terminología que su equipo y sus familias ya reconocen, en lugar de adoptar los términos de otra persona.
Formularios que coinciden con su papeleo
Reconstruya sus formularios de inscripción y consentimiento a partir de sus preguntas existentes, no de una plantilla fija.
Roles y accesos que encajan con su equipo
Defina quién ve y quién hace cada cosa, según cómo funciona realmente su campamento.
Añada lo que necesita, oculte lo que no
Active las partes que le ayudan y deje el resto fuera del camino. Puede cambiarlo más adelante sin empezar de nuevo.
El cambio que mantiene su temporada en marcha
Ningún registro se queda atrás
Todo se traslada junto, de modo que no se pierde nada importante en el cambio.
Sin paradas a mitad de temporada
Migre en torno a su calendario; su día a día sigue funcionando mientras usted lo prepara.
Sin reconstrucciones a mano
Olvídese de semanas de copiar y pegar. La importación hace el trabajo pesado por usted.
Conserve su historial y sus informes
Los datos anteriores viajan con usted, de modo que las tendencias, los totales y el contexto siguen teniendo sentido.
Un equipo que lo hace con usted
No le entregan un manual y le dejan solo; el onboarding le guía en cada paso.
Una única fuente de verdad después
Tras el cambio, su campamento funciona a partir de un único registro conectado en lugar de archivos dispersos.
Preguntas frecuentes sobre el cambio a CampOrganizer
¿Necesito ser una persona técnica para migrar?
No. Si sabe llevar una hoja de cálculo y enviar un archivo, puede migrar. Nuestro equipo de onboarding hace la parte técnica con usted.
¿Qué formatos de archivo puedo enviar?
Los archivos de Excel y CSV son ideales. Si utiliza otro sistema para campamentos, una exportación de este suele funcionar también - comparta lo que tenga y le diremos qué es útil.
¿Perderé algún dato?
No. Sus registros se importan primero a un espacio de trabajo privado y usted confirma que todo es correcto antes de pasar a producción. Sus archivos originales quedan intactos.
¿Tengo que reformatear mis hojas de cálculo primero?
No. Envíelas tal como están. Nosotros asignamos sus columnas por usted, así que no hay renombrado, separación ni maratón de limpieza por su parte.
¿Cuánto tarda una migración?
Depende de cuánto traiga, pero la mayoría de los campamentos están listos dentro de su onboarding, no en cuestión de meses. Un archivo de muestra nos permite darle una estimación clara con rapidez.
¿Puedo seguir trabajando en Excel durante el cambio?
Sí. Usted sigue funcionando como siempre hasta que decida pasar a producción. Nada se apaga en segundo plano.
¿Y si mis datos están un poco desordenados?
Es normal y no pasa nada. Nosotros nos encargamos de las columnas inconsistentes y de los huecos durante la asignación, y señalamos cualquier cosa que requiera una decisión rápida por su parte.
¿Podemos migrar a mitad de una temporada?
Sí. Planificamos el cambio en torno a su calendario para que sus operaciones en marcha no se vean interrumpidas.
Vea sus propias hojas de cálculo dentro de CampOrganizer
Traiga un archivo de muestra a una llamada breve y le mostraremos exactamente cómo se traslada su campamento - y lo sencillo que es seguir a partir de ahí.
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