Deelnemers en gezinnen
Kinderen, ouders en voogden met hun contactgegevens en relaties, bij elkaar gehouden.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Oplossingen
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Verhuis uw camp vanuit spreadsheets, zonder iets te verliezen
Als u een spreadsheet kunt bijhouden, kunt u overstappen naar CampOrganizer
De meeste camps draaien op een stapel Excel-bestanden, een aanmeldtool en een paar mappen met formulieren. Dat allemaal naar een nieuw platform verhuizen is het deel waar mensen tegenop zien, dus maakten wij het tot het deel dat u nauwelijks hoeft aan te raken. U hebt geen IT'er nodig en u hoeft niets te herformatteren. U stuurt ons wat u al hebt, wij brengen het in kaart in CampOrganizer, u controleert het in een privéwerkomgeving, en u gaat pas live wanneer het goed voelt. Uw gegevens gaan met u mee. U houdt de hele weg de regie.
Een overstap ontworpen voor campdirecteuren, niet voor IT-afdelingen
- Geen technische vaardigheden nodig Als u een bestand aan een e-mail kunt hangen, kunt u met uw migratie starten. Er is niets te installeren en niets dat u zelf hoeft te configureren.
- Uw Excel-bestanden, precies zoals ze zijn Stuur de spreadsheets die u vandaag gebruikt. Geen speciaal formaat, geen kolommen opnieuw opbouwen, geen opschoonmarathon voordat u begint.
- Wij doen de mapping samen met u Ons onboarding-team lijnt uw kolommen uit met CampOrganizer en loopt het in gewone woorden met u door, desgewenst tijdens een gesprek.
- Er blijft niets achter Deelnemers, gezinnen, medewerkers, aanmeldingen, betalingen en historie gaan samen mee, zodat u uw gegevens niet met de hand hoeft op te bouwen.
- Een privéwerkomgeving om eerst te controleren Alles wordt geïmporteerd in uw eigen omgeving om te controleren voordat iemand anders het ziet. U bevestigt dat het klopt voordat u live gaat.
- Ga live in uw eigen tempo Verhuis in één keer of stap voor stap rond uw seizoen. Er wordt niets ingeschakeld totdat u het zegt.
Uw hele camp, niet alleen een contactenlijst
Medewerkers en rollen
Uw team, met de juiste toegang voor wie wat doet, klaar om vanaf dag één aan de slag te gaan.
Aanmeldingen en formulieren
Bestaande inschrijvingen, toestemmingsverklaringen en de antwoorden die gezinnen u al hebben gegeven.
Betalingen en financiële gegevens
Wat er betaald is, wat er nog openstaat en de historie erachter, zodat uw boekhouding intact blijft.
Documenten en toestemmingen
Medische notities, machtigingen en overeenkomsten gekoppeld aan de juiste persoon.
Uw historie
Voorgaande seizoenen en gegevens, zodat rapportage en context niet vanaf nul beginnen.
Van uw spreadsheet naar uw eerste live sessie
1
Stuur ons uw spreadsheets
Exporteer wat u hebt, of deel de bestanden die u al bijhoudt. Een voorbeeld is genoeg om te starten.
2
Wij mappen uw kolommen naar kant-en-klare templates
Wij koppelen uw kopteksten aan CampOrganizer met voorbereide templates, en vragen u naar alles wat onduidelijk is.
3
Wij importeren in een privéwerkomgeving
Uw gegevens landen in uw eigen omgeving, niet live voor gezinnen, zodat er niets zichtbaar is terwijl u het controleert.
4
U controleert en bevestigt
Neem de geïmporteerde gegevens door, signaleer wat er nog aangepast moet worden en geef groen licht.
5
Wij passen velden en formulieren aan op hoe u werkt
Labels, formulieren en rollen worden aangepast aan uw camp, zodat het vertrouwd aanvoelt en niet vreemd.
6
U gaat live wanneer u er klaar voor bent
Zet het open volgens uw planning, met uw onboarding-contactpersoon binnen handbereik.
Neem Excel mee - bouw het niet opnieuw op
Download een template, of stuur uw eigen bestand
Begin met een kant-en-klare Excel- of CSV-template, of stuur gewoon de bestanden die u al gebruikt. Beide werken.
Geen herformatteren nodig
U hoeft geen kolommen te hernoemen, geen namen te splitsen en niet eerst alles op te schonen. Wij zorgen voor de vormgeving.
Heldere kolom-mapping, in gewone woorden
U ziet welke van uw kolommen welk veld wordt, beschreven in alledaagse taal, niet in databasetermen.
Bekijk een voorbeeld voordat er iets vastligt
Bekijk een voorbeeld van hoe uw gegevens er in CampOrganizer uit zullen zien, en bevestig pas dan de import.
Configureerbaar, zodat het platform bij uw camp past
Uw velden en uw labels
Behoud de bewoordingen die uw team en gezinnen al herkennen, in plaats van de termen van iemand anders over te nemen.
Formulieren die aansluiten op uw papierwerk
Bouw uw aanmeld- en toestemmingsformulieren opnieuw op vanuit uw bestaande vragen, niet vanuit een vast sjabloon.
Rollen en toegang die bij uw team passen
Bepaal wie wat ziet en doet, afgestemd op hoe uw camp daadwerkelijk wordt gerund.
Voeg toe wat u nodig hebt, verberg wat u niet nodig hebt
Zet de onderdelen aan die u helpen en laat de rest buiten beeld. U kunt het later aanpassen zonder opnieuw te beginnen.
De overstap die uw seizoen op koers houdt
Geen gegevens die achterblijven
Alles gaat samen mee, zodat er niets belangrijks verloren gaat bij de overstap.
Geen downtime midden in het seizoen
Migreer rond uw agenda; uw dagelijkse gang van zaken loopt door terwijl u zich voorbereidt.
Niets met de hand opnieuw opbouwen
Sla weken van kopiëren en plakken over. De import doet het zware werk voor u.
Behoud uw historie en rapportage
Historische gegevens gaan met u mee, zodat trends, totalen en context betekenisvol blijven.
Een team dat het samen met u doet
U krijgt geen handleiding in handen gedrukt om het vervolgens alleen uit te zoeken; onboarding begeleidt elke stap.
Achteraf één bron van waarheid
Na de overstap draait uw camp vanuit één samenhangend geheel in plaats van verspreide bestanden.
Veelgestelde vragen over overstappen naar CampOrganizer
Moet ik technisch onderlegd zijn om te migreren?
Nee. Als u een spreadsheet kunt bijhouden en een bestand kunt versturen, kunt u migreren. Ons onboarding-team doet het technische deel samen met u.
Welke bestandsformaten kan ik sturen?
Excel- en CSV-bestanden zijn ideaal. Gebruikt u een ander camp-systeem, dan werkt een export daarvan meestal ook - deel wat u hebt en wij vertellen u wat bruikbaar is.
Verlies ik gegevens?
Nee. Uw gegevens worden eerst geïmporteerd in een privéwerkomgeving, en u bevestigt dat alles klopt voordat u live gaat. Uw originele bestanden blijven onaangeroerd.
Moet ik mijn spreadsheets eerst herformatteren?
Nee. Stuur ze zoals ze zijn. Wij mappen uw kolommen voor u, dus er is geen hernoemen, splitsen of opschoonmarathon aan uw kant.
Hoelang duurt een migratie?
Dat hangt af van hoeveel u meebrengt, maar de meeste camps zijn klaar binnen hun onboarding, niet na maanden. Met een voorbeeldbestand kunnen wij u snel een heldere inschatting geven.
Kan ik tijdens de overstap in Excel blijven werken?
Ja. U blijft gewoon doorwerken totdat u ervoor kiest om live te gaan. Er gaat op de achtergrond niets uit.
Wat als mijn gegevens een beetje rommelig zijn?
Dat is normaal, en geen probleem. Wij verwerken inconsistente kolommen en hiaten tijdens de mapping, en markeren alles waarover wij een snelle beslissing van u nodig hebben.
Kunnen wij midden in een seizoen migreren?
Ja. Wij plannen de overstap rond uw agenda, zodat uw live activiteiten niet worden verstoord.
Zie uw eigen spreadsheets binnen CampOrganizer
Neem een voorbeeldbestand mee naar een kort gesprek en wij laten u precies zien hoe uw camp overkomt - en hoe eenvoudig het is om van daaruit door te gaan.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.