1
Klassieke zomerkampen met overnachting
Meerweekse verblijven met slaapzalen, een roulerend team, een volledig activiteitenprogramma en gezinnen die de dag van hun kind willen zien zonder te bellen.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Run het hele verblijf, van de eerste bus tot het laatste ophaalmoment
Een kamp met overnachting sluit niet om vijf uur. Dagen- of wekenlang is het een klein dorp: slaapzalen, maaltijden, een EHBO-post, activiteiten verspreid over het terrein - en een team dat de klok rond wakker is, terwijl elke ouder ergens anders zit. CampOrganizer runt dat hele dorp op één plek. Het gezondheidsformulier, de slaapzaalindeling, de overdracht aan de nachtdienst, de foto die een moeder twee tijdzones verderop opent en wie het kind op de laatste dag mag ophalen: alles werkt vanuit hetzelfde dossier.
Slaapzalen, staf, gezondheid en ophalen op één platform. Gezinnen dicht bij hun kind, ook op afstand.
Gebouwd voor verblijven met een nachtdienst
Software voor kampen met overnachting runt een meerdaags programma van begin tot eind: inschrijving en gezondheidsformulieren, indeling van slaapzalen en groepen, staf de klok rond, het dagprogramma, check-in en geautoriseerd ophalen, oudercommunicatie - en het deelnemersdossier dat alles verbindt. In CampOrganizer is een sessie een verblijf met eigen data, slaapzalen, dienstrooster en programma. Eigenaren en administratie bouwen die in Camp Hub; het sessieteam runt haar vanuit Session Console; begeleiders dragen hun dienst in Counselor Mobile; ouders volgen het verblijf in Family. Een deelnemer en zijn hele gezin zijn één blijvend dossier: gezondheidsformulier, medicatie, noodcontacten en wie het kind op de laatste dag mag ophalen worden één keer vastgelegd en aan de juiste medewerker getoond op het moment dat die het nodig heeft - de eerste avond, bij de medicatieronde van zeven uur 's ochtends en bij het hek op de ophaaldag. Een verblijf met overnachting is geen lange dag. Het zijn veel dagen, veel mensen - en een kind van wie de ouders niet in de kamer zijn.
Twee weken verblijf, gerund op papier en portofoons
De meeste kampsoftware stopt bij de inschrijving. Dus het moeilijkste deel van een kamp met overnachting - het echt runnen - valt terug op ordners en groepschats. De slaapzaalindeling is een print op een deur geplakt. De verpleegkundige houdt medicatie bij in een papieren logboek. De begeleider die 's nachts de dienst overneemt, leest de overdrachtsnotities van de vorige - als die zijn opgeschreven. Om negen uur 's avonds mailt een ouder om te vragen hoe het kind geslapen heeft, en iemand moet dat eerst gaan uitzoeken. Vermenigvuldig dat met twaalf slaapzalen, een roulerend team, activiteiten over het hele terrein en een sessie die nooit pauzeert - en de kampleiding brengt het verblijf door met informatie najagen in plaats van het kamp leiden. CampOrganizer vervangt dat door één systeem dat dag en nacht runt en elke deelnemer onthoudt.
Eén sessie, van de eerste bus tot het laatste ophaalmoment
Slaapzalen, bedden en groepen indelen
Bouw de slaapzalen, Teams en activiteitengroepen van de sessie in Session Console, wijs deelnemers en de verantwoordelijke staf toe - en als de eerste nacht een wijziging nodig maakt, wijzig je die één keer. Elke lijst volgt.
De dag - en de nacht - runnen vanuit één programma
Activiteiten, maaltijden, vrije tijd en avondprogramma staan in één schema. De dienstdoende staf ziet haar deel in Counselor Mobile, niet op een print die bij het ontbijt al achterhaald was.
Gezondheid daar houden waar de staf kan handelen
Allergieën, medicatie en aandoeningen zijn gestructureerde velden in het dossier van de deelnemer, zichtbaar voor het EHBO-team en de verantwoordelijke begeleider bij maaltijden en activiteiten, met elke handeling vastgelegd op het moment zelf - niet de volgende ochtend gereconstrueerd uit een papieren logboek.
Gezinnen dichtbij houden terwijl hun kind weg is
De feed, de foto's en het programma bereiken ouders in Family zonder één telefoontje. Een gezin twee tijdzones verderop ziet dat hun kind middenin de dag zit - in plaats van zich af te vragen.
Veilig inchecken en overdragen
Check-in bij aankomst, bewegingen tijdens het verblijf en ophalen door een geautoriseerde volwassene worden geregistreerd, met Bracelets waar je die wilt. Geen kind vertrekt met de verkeerde persoon, en niemand hoeft te reconstrueren wie wie heeft opgehaald.
Beantwoord op één platform
Hoe deel ik slaapzalen en bedden in zonder een spreadsheet die niemand vertrouwt?
Slaapzalen, bedden en groepen worden in de sessie gebouwd en op één plek aan deelnemers en staf toegewezen. Een late wissel werkt de lijst bij waar iedereen mee werkt - niet de print op de deur van de slaapzaal.
Hoe maak ik van de aankomstdag een welkom in plaats van een rij ontbrekende formulieren?
De gereedheid wordt per deelnemer gevolgd voordat de bus vertrekt: wie mist een gezondheidsformulier, een toestemming, een ophaalmachtiging. Herinneringen gaan alleen naar gezinnen die nog iets moeten aanleveren - dag één begint met kinderen, niet met klemborden.
Hoe weet de nachtdienst wat er in de dienst daarvoor is gebeurd?
Het programma, de lijst, de taken en de deelnemersinformatie die elke rol mag zien, staan op de diensttelefoon. Een begeleider die 's nachts begint, opent het actuele beeld - niet een overdracht die misschien wel, misschien niet is opgeschreven.
Hoe houd ik medicatie en allergieën twee weken lang veilig?
Medische en dieetinformatie is geclassificeerd, versleuteld en alleen zichtbaar voor geautoriseerde staf - getoond bij maaltijden, activiteiten en de EHBO-post, met elke handeling vastgelegd. Niets hangt af van één papieren logboek in één kantoor.
Hoe stel ik ouders gerust van wie het kind twee weken weg is?
De feed, het programma en de foto's houden gezinnen in Family op hun eigen toestel op de hoogte, en berichten op basis van rechten bereiken de juiste medewerker. Het kantoor stopt met vijftien keer per dag hetzelfde bezorgde telefoontje beantwoorden.
Hoe deel ik foto's zonder dat het een ouder-vrij-voor-allen wordt?
Begeleiders delen momenten rechtstreeks vanaf hun telefoon, de hele dag door, in een privé-sessiegalerij - automatisch gecontroleerd, door een mens gemodereerd. Gezinnen bekijken de dag van hun eigen kind wanneer het hun uitkomt; niets wordt openbaar geplaatst.
Hoe zorg ik dat geen kind met de verkeerde persoon vertrekt?
Geautoriseerde volwassenen staan in het dossier van de deelnemer, en de check-out - met Bracelets bij het hek - bevestigt wie elk kind mag ophalen. Ophalen op de laatste dag is een geverifieerde overdracht, geen menigte met een klembord.
Hoe weet ik dat de telling klopt - per slaapzaal, per activiteit, bij het slapengaan?
Live aanwezigheid en de sessielijst tonen het echte aantal per slaapzaal en activiteit, en staf is per sessie en Team toegewezen. Je ziet en bewaakt de begeleidingsratio over een roulerende dienst in plaats van die in het donker te gokken.
Hoe documenteer ik een incident om twee uur 's nachts goed?
De meldknop zit in Counselor Mobile altijd één tik weg. De dienstdoende begeleider registreert of escaleert het incident op de juiste deelnemer, slaapzaal en sessie zolang het vers is - en het dossier ontstaat door het af te handelen, niet door de volgende ochtend een formulier te zoeken.
Hoe draai ik meerdere sessies in één zomer zonder elke opnieuw op te bouwen?
Kopieer een beproefde sessie met nieuwe data, slaapzalen en staf. Sessie twee van de zomer begint bij sessie één, niet bij een leeg raster.
Zomerkampen, korte verblijven en meerweekse programma's
2
Korte verblijven en weekendkampen
Een paar nachten weg met een eigen lijst, eigen gezondheidsbehoeften en eigen programma - gekopieerd van je beproefde opzet in plaats van elke keer opnieuw gebouwd.
3
Themakampen en reisprogramma's
Sport-, kunst-, taal- of expeditiekampen met overnachting, elk met eigen activiteiten, leerinhoud en logistiek op dezelfde structuur.
4
Zomers met meerdere sessies
Meerdere verblijven achter elkaar in één seizoen, vanuit één plek gerund, met staf en capaciteit samen beheerd.
Gebouwd voor de sessie die nooit pauzeert
1
De live sessie, niet alleen de inschrijving
Inschrijving brengt de deelnemers tot aan het hek. Session Console en Counselor Mobile runnen de dagen en nachten daarna - en daar leeft een kamp met overnachting echt.
2
Eén dossier per deelnemer, elke dag van het verblijf
Gezondheidsformulier, contacten, ophaalmachtigingen en geschiedenis vormen één dossier dat de deelnemer volgt van aankomst tot ophalen. Niets wordt opnieuw ingevoerd, niets gaat verloren tussen diensten.
3
Ouders dichtbij, niet buitengesloten
Gezinnen zien het programma, de feed en de foto's waar ze ook zijn. De afstand die een kamp met overnachting voor ouders moeilijk maakt, is precies de afstand die het platform is gebouwd om te overbruggen.
4
Veilige overdrachten by design
Wie een kind mag ophalen, wie op het terrein is en wie al vertrokken is, wordt geregistreerd. De riskantste momenten van een verblijf - aankomst en ophalen - worden geverifieerd, niet geïmproviseerd.
Kindgegevens en kinderbescherming, ingebouwd
- Gezondheids- en gevoelige gegevens beschermd en op één plek Allergieën, medicatie, aandoeningen, noodcontacten en wie een kind mag ophalen zijn geclassificeerde velden - versleuteld, alleen zichtbaar voor geautoriseerde staf en getoond waar ze nodig zijn. Het managementsysteem voor informatiebeveiliging van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 door een geaccrediteerde onafhankelijke instantie.
- Kinderbescherming by design Contact met kinderen is een bewuste bevoegdheid, staf ziet alleen de deelnemers waarvoor zij verantwoordelijk is, en toestemmingen en handelingen worden vastgelegd - bewijs dat ontstaat door het kamp gewoon te runnen. CampOrganizer legt incidenten vast en toont gezondheidsinformatie aan de juiste medewerkers; het vervangt je medische team of je noodprocedures niet.
- Jouw gegevens zijn van jou Eigenaren en administratie exporteren de gegevens van het kamp zelf, op elk moment, met goedkeuring van een tweede persoon voor alles wat gevoelig is - nooit opgesloten, en een export is nooit een lek.
Eén kamp, de juiste tools voor iedereen
1
Eigenaren en kampleiding
Inschrijvingen, gereedheid, gezondheidssignalen, bezetting en ophalen over elke sessie en slaapzaal - het hele kamp vanaf één plek.
2
Administratie en inschrijving
Sessies bouwen, slaapzalen en staf toewijzen, formulieren en betalingen volgen - en op de aankomstdag weten wie klaar is en wie nog iets mist.
3
Begeleiders en slaapzaalstaf
Aan de dienst beginnen met slaapzaal, groep en programma al bekend, deelnemers in- en uitchecken, en de gezondheids- en contactinformatie zien die hun rol toestaat - op de telefoon, niet op kantoor.
4
EHBO-team
Medicatie, allergieën en aandoeningen van de deelnemers onder hun hoede, en een registratie van wat wanneer is gegeven - op één plek in plaats van op papier.
5
Gezinnen
Het verblijf van hun kind volgen, feed en foto's zien, betalen en formulieren invullen - en de staf alleen bereiken als het echt nodig is.
6
De deelnemers
Aankomen in een slaapzaal die al voor hen klaarstond, met begeleiders die hun allergie bij de eerste maaltijd al kennen - en de twee weken op kamp doorbrengen, niet wachtend tot een volwassene een lijst vindt.
Veelgestelde vragen over kampen met overnachting
Is CampOrganizer gebouwd voor kampen met overnachting?
Ja. Slaapzalen, bedden, staf de klok rond, gezondheid over meerdere dagen, check-in en geautoriseerd ophalen en oudercommunicatie vormen de kern van het platform - en de live sessie wordt gerund in Session Console en Counselor Mobile, niet achtergelaten bij de inschrijving.
Kan ik slaapzalen en bedden toewijzen?
Ja. Slaapzalen, Teams en groepen worden in de sessie gebouwd en aan deelnemers en staf toegewezen, en een toewijzing wordt op één plek gewijzigd als het verblijf dat vraagt.
Hoe worden medicatie en allergieën over meerdere dagen afgehandeld?
Medische en bijzondere persoonsgegevens zijn geclassificeerd, versleuteld en met toegangscontrole, worden aan het EHBO-team en de verantwoordelijke staf getoond waar nodig, met elke handeling vastgelegd. CampOrganizer houdt deze informatie veilig en in context; het ondersteunt je medische team - het vervangt geen klinisch oordeel.
Hoe blijven ouders op de hoogte terwijl hun kind weg is?
Gezinnen volgen het programma, de feed en de foto's in Family en bereiken de juiste medewerker via berichten op basis van rechten - dicht bij de dag van hun kind zonder dat het kantoor steeds hetzelfde telefoontje beantwoordt.
Kan de staf foto's delen vanaf de telefoon?
Ja. Begeleiders uploaden vanuit Counselor Mobile de hele dag door naar een privé-sessiegalerij die automatisch wordt gecontroleerd en door de staf wordt gemodereerd - geen upload-avond, geen openbare links.
Hoe wordt het ophalen veilig gehouden?
Geautoriseerde volwassenen staan in het dossier van de deelnemer, en de check-out - met Bracelets waar je die gebruikt - bevestigt wie elk kind mag ophalen. Ophalen is een geverifieerde overdracht in plaats van een menigte bij het hek.
Wat gebeurt er bij een dienstwissel 's nachts?
De inkomende begeleider opent dezelfde slaapzaal, lijst, hetzelfde programma en dezelfde taken in Counselor Mobile. Een overdracht is een blik op dezelfde gegevens, geen reconstructie van wat iemand zich herinnerde.
Kan ik meerdere sessies in één zomer draaien?
Ja. Een beproefde sessie wordt gekopieerd met nieuwe data, slaapzalen en staf, zodat elke sessie begint bij de vorige in plaats van bij een leeg raster.
Hoe wordt kinderbescherming geregeld?
Contact met kinderen is een bevoegdheid, staf ziet alleen de deelnemers waarvoor zij verantwoordelijk is, toestemmingen en handelingen worden vastgelegd, en gevoelige gegevens hebben toegangscontrole - bewijs komt uit het normaal runnen van het kamp.
Kan ik de gegevens van mijn kamp eruit halen?
Ja. Eigenaren en administratie exporteren de gegevens van het kamp zelf, met goedkeuring van een tweede persoon voor gevoelige exports - je zit nooit vast.
Zie je hele verblijf op één platform
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe CampOrganizer slaapzalen en staf toewijst, dag en nacht runt vanuit één programma, gezondheid en ophalen veilig houdt - en gezinnen dichtbij houdt terwijl hun kind weg is. *(De eerste vier vormen de Related-balk; sectie [5] draagt de dieplinks inline.)*
Neem een komende sessie mee naar de demo. We lopen samen door hoe die zou verlopen - van de eerste bus tot het laatste ophaalmoment.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.