De dag, gerund waar hij plaatsvindt
Aanwezigheid, taken, schema en profielen in de hand van de persoon die bij de kinderen is, de dag wordt in het veld beheerd, niet achteraf aan een bureau gereconstrueerd.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Oplossingen
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Counselor Mobile: de sessie, in de zak van uw personeel
De app voor frontliniepersoneel
Counselor Mobile is een van de mobiele modi van CampOrganizer, die voor de mensen in het veld. Het is niet zomaar weer een beheerdersdashboard. Het is de operationele mobiele werkomgeving voor frontliniepersoneel: de begeleiders, leraren, instructeurs, coaches, hutleiders, activiteitenleiders en vrijwilligers die het programma elke dag uitvoeren. Het is de operationele metgezel van Session Console: de console is het commandocentrum op een groot scherm voor de persoon die de sessie leidt; Counselor Mobile is diezelfde live sessie in de zak van de persoon die daadwerkelijk bij de kinderen is. Open de app en u ziet uw dag, uw Teams en wat er moet gebeuren, en handel er vervolgens naar: registreer aanwezigheid, voltooi een taak, controleer de allergie van een kind, leg een foto vast in de sessiegalerij, stuur de juiste persoon een bericht, leg een incident vast. Zonder terug te lopen naar een kantoor of een laptop. De persoon die de hele dag bij de kinderen is, zou niet vanaf een klembord en het eigen geheugen moeten hoeven werken.
De dag runnen vanaf een klembord en een groepschat
Vóór Counselor Mobile
De meeste Camps vragen begeleiders nog steeds om de hele operatie in hun hoofd te dragen. De begeleider is degene die weet wat er vandaag echt is gebeurd, en tegelijk degene met de minste hulpmiddelen om het vast te leggen. Ze krijgen gedrukte deelnemerslijsten die tegen lunchtijd al verouderd zijn. Papieren aanwezigheidslijsten, achteraf aan het eind van de dag gereconstrueerd. Een schema aan de muur geprikt. De allergielijst opgesloten in het kantoor. Taken die per geroep of WhatsApp binnenkomen. En honderden foto's op een privételefoon, na middernacht geüpload. Dat betekent stress, fouten, verloren details en minder tijd met de kinderen.
Met Counselor Mobile
Counselor Mobile vervangt die losse hulpmiddelen door één beheerste workflow, zodat de dag wordt gerund en vastgelegd waar hij plaatsvindt.
Hun hele dag, in één app
- Mijn dag Een dagoverzicht dat sessies overstijgt: wat er vandaag speelt, over alle sessies waarin ze werken, zodat een begeleider de dag begint met een helder beeld van wat er komt.
- Mijn Teams en roosters Alleen de Teams en kinderen die aan hen zijn toegewezen, geen gescrol door de groepen van iemand anders. Het rooster dat ze nodig hebben om de dag te runnen, zodat ze altijd weten wie er onder hun hoede is.
- Aanwezigheid in seconden Registreer en controleer aanwezigheid vanaf de telefoon, vanaf de plek waar ze zijn, voor activiteiten, maaltijden, vervoer of andere geconfigureerde workflows, zodat aanwezigheid realtime en accuraat is in plaats van achteraf gereconstrueerd.
- Taken en briefings De taken die aan hen zijn toegewezen voor de sessie, plus operationele herinneringen, zodat er op een drukke dag niets wordt gemist.
- Schema en gebeurtenissen Waar hun Team moet zijn, wanneer activiteiten beginnen en wat er gedurende de dag is veranderd, zodat ze het actuele plan volgen en niet de uitdraai van gisteren.
- Activiteiten Activiteitgegevens, deelnemerslijsten en gerelateerde bronnen, met één tik binnen bereik.
- Chats en de feed Stuur de juiste persoon of groep een bericht via de kanalen die de organisatie toestaat, en volg de officiële feed met aankondigingen van de sessie, communicatie op één plek, niet verspreid over privé-apps.
- Foto's en media Leg foto's en video rechtstreeks vast in de galerij van de sessie, de hele dag door. Herinneringen bereiken gezinnen doorlopend via het platform, geen privéfilmrol, geen fotomarathon laat op de avond.
- Snelle kind- en voogdprofielen Open het operationele profiel van een kind, allergieën, medische notities, wie te contacteren, of het profiel van de voogd, op het moment dat er iets gebeurt.
- Rapporten en incidenten Leg een gedrags-, medisch, beschermings- of operationeel rapport vast vanaf de plek waar het gebeurde, gekoppeld aan het juiste kind en de juiste sessie, terwijl de details nog vers zijn.
- Mijn leren, badges en certificaten Onboarding van personeel, verplichte trainingen, cursussen, badges en certificaten, voltooid in de app, die met de begeleider meereizen van sessie naar sessie.
Het commandocentrum en de frontlinie, synchroon
Camp Hub bereidt de organisatie voor. Session Console runt de live sessie. Counselor Mobile geeft frontliniepersoneel precies het deel van die sessie dat ze nodig hebben, en dezelfde deelnemers, Teams en schema's blijven met elkaar verbonden over alle drie.
Van de console naar de frontlinie
het dagplan, de Teams, taken en briefings die het sessieteam in Session Console instelt, komen op de telefoon van elke begeleider terecht.
Van de frontlinie naar de console
aanwezigheid, rapporten en foto's die een begeleider vastlegt, stromen rechtstreeks terug in het live beeld van de console.
Eén live sessie
wat er in het veld gebeurt, verschijnt in het commandocentrum op het moment zelf, zodat de persoon die de sessie leidt de werkelijkheid ziet en de begeleider vanuit het actuele plan werkt.
De informatie die medewerkers nodig hebben, beschermd en in de juiste handen
- Gevoelige profielen, afgeschermd per rol De allergieën, medische notities en noodcontacten van een kind zijn beschikbaar voor de begeleider die voor het kind verantwoordelijk is, op het moment dat ze nodig zijn, en worden alleen getoond aan de rollen die ze nodig hebben. Toegang wordt beperkt via rechten op rol-, Team- en veldniveau; frontliniepersoneel krijgt nooit organisatiebrede beheerderstoegang.
- Contact met kinderen is een beheerste toestemming Een kind bereiken via het platform wordt geregeld door een expliciete, vastgelegde toestemming, zodat de communicatie van een begeleider weloverwogen en verantwoord is, niet standaard open.
- Vastgelegd waar het gebeurt Aanwezigheids- en incidentrapporten worden gekoppeld aan het juiste kind en de juiste sessie op het moment dat ze plaatsvinden, wat een accuraat en verantwoord dossier oplevert in plaats van een dat uit het geheugen is gereconstrueerd.
- Gecertificeerd informatiebeveiligingsbeheer Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en in rust, en het managementsysteem voor informatiebeveiliging van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 door een onafhankelijke certificerende instantie, wat zowel standaard- als white-label-implementaties dekt.
Geef de mensen in het veld het juiste hulpmiddel
Accuraat omdat het meteen gebeurt
Aanwezigheid die ter plekke wordt geregistreerd en incidenten die worden vastgelegd waar ze gebeuren, zijn accurater dan wat uren later wordt opgeschreven.
Eén app, geen klembord en drie chats
Het schema, het rooster, taken, communicatie en foto's op één plek. Geen papieren lijsten, geen persoonlijke spreadsheets, geen WhatsApp en geheugen aan elkaar knopen.
Meer tijd met de kinderen
Elke minuut die niet wordt besteed aan het overschrijven van informatie of het zoeken naar een document, is een minuut die wordt besteed aan het begeleiden, onderwijzen en ondersteunen van deelnemers, en dat is het werk.
Aantoonbare paraatheid van personeel
Briefings, trainingen en certificaten reizen met de begeleider mee, zodat de paraatheid in het kader van de zorgplicht is vastgelegd en niet slechts wordt aangenomen.
Veelgestelde vragen over Counselor Mobile
Wat is Counselor Mobile?
Counselor Mobile is de app van CampOrganizer voor frontliniepersoneel: de dag van een begeleider, Teams en roosters, aanwezigheid, taken en briefings, schema, chats en feed, foto's, snelle kind- en voogdprofielen, en rapporten, in één mobiele app.
Wie gebruikt het?
Begeleiders, leraren, instructeurs, coaches, hutleiders, activiteitenleiders en vrijwilligers, de mensen die tijdens de sessie bij de kinderen zijn. Het is de frontliniemetgezel van Session Console, die het sessieteam gebruikt om de sessie te runnen.
Waarin verschilt het van Session Console?
Session Console is het commandocentrum op een groot scherm voor de persoon die de sessie leidt; Counselor Mobile is dezelfde sessie in de zak van het personeel in het veld. Ze blijven synchroon.
Ziet elke begeleider elk kind?
Nee. Toegang is beperkt tot toegewezen sessies, Teams en deelnemers, met rechten op rol- en veldniveau voor gevoelige informatie. Frontliniepersoneel krijgt geen organisatiebrede toegang.
Kunnen begeleiders aanwezigheid registreren op de telefoon?
Ja. Begeleiders registreren en controleren de aanwezigheid van hun Team snel, vanaf de plek waar ze zijn, voor activiteiten, maaltijden, vervoer of andere geconfigureerde workflows, en aanwezigheid stroomt rechtstreeks door in het live beeld van de sessie.
Kan personeel de allergieën en noodcontacten van een kind zien?
Ja. Het operationele profiel van een kind, allergieën, medische notities en wie te contacteren, is beschikbaar voor de verantwoordelijke begeleider en afgeschermd tot de rollen die het nodig hebben.
Kunnen begeleiders foto's maken voor gezinnen?
Ja. Foto's en video worden de hele dag door vastgelegd in de galerij van de sessie, zodat ze gezinnen doorlopend via het platform bereiken, en niet vanaf een privéfilmrol na middernacht.
Kan personeel een incident vastleggen vanuit de app?
Ja. Rapporten en incidenten worden vastgelegd vanaf de plek waar ze plaatsvinden, gekoppeld aan het juiste kind en de juiste sessie, terwijl de details nog vers zijn.
Stop de sessie in de zak van uw personeel
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.