Partners Log in
🇳🇱 Nederlands
Book a demo

Eén platform voor leren, activiteiten en studentenleven

Meer dan een LMS, minder dan een universitair informatiesysteem

Software voor universiteits- en pre-college programma's runt kortlopende academische programma's die leren, activiteiten, studentendiensten en de dagelijkse operatie combineren: zomerscholen, pre-college trajecten, korte cursussen en verrijkingsprogramma's. CampOrganizer past precies in dat gat: meer dan een traditioneel LMS, minder complex dan een volledig SIS. Programmateams bouwen sessies, cursussen, formulieren, groepen, roosters en activiteiten in Camp Hub; coördinatoren runnen het lopende programma in Session Console; instructeurs en activiteitenpersoneel zien hun eigen lessen en verantwoordelijkheden; en studenten melden zich aan, doorlopen de voorbereiding voor aankomst, volgen hun rooster en studiewerk en boeken hun activiteiten in Explorer, op web en mobiel. Hetzelfde studentendossier loopt van aanmelding tot de laatste feedback. Deze deelnemers zijn oud genoeg om hun eigen programma te runnen. De software zou dat mogelijk moeten maken.

Een programma van vier weken, zes maanden voorbereiding, vijf losse tools

Vóór CampOrganizer

Zomerscholen en pre-college programma's zijn geen gewoon semester: internationale cohorten, gastdocenten, meerdere trajecten, optionele workshops, excursies, huisvesting en een volle sociale agenda, samengeperst in enkele weken. De meeste teams runnen het over een geleend LMS, spreadsheets, formuliertools, gedeelde drives, e-mailcampagnes en meerdere versies van het rooster. Met de voorspelbare gevolgen: studenten missen vereisten voor aankomst die verborgen zitten in bijlagen; het academische rooster en de sociale agenda komen nooit samen; aanmeldingen voor keuzevakken leven in een spreadsheet; iedereen krijgt elke e-mail en mist toch net die ene die ertoe deed; coördinatoren beantwoorden de hele dag dezelfde vragen; en programmaleiders ontdekken pas welke studenten afhaakten wanneer het programma bijna voorbij is.

Met CampOrganizer

CampOrganizer vervangt die verzameling door één platform waar de student de gebruiker is en het hele programma op één plek draait.

De student stuurt het aan. Het programma houdt toezicht.

Studenten melden zich aan en registreren zichzelf

Aanmeldingen lopen via uw eigen formulieren, studenten dienen hun gegevens, akkoorden en documenten in, en uw team beoordeelt en laat toe via een gecontroleerde workflow. Bestaande cohorten importeert u uit een ander institutioneel systeem.

De voorbereiding voor aankomst wordt een gestructureerd traject

Welkomstmateriaal, academische voorbereiding, campusregels, aankomstlogistiek, quizzen en verplichte formulieren lopen als één gevolgde cursus, studenten zien wat er nog openstaat en het team ziet wie er klaar voor is.

Eén rooster voor lessen en studentenleven

Colleges, practica, keuzevakken, excursies, maaltijden, sport en avondevenementen staan op één kalender, elke student ziet zijn persoonlijke deel, en een zaalwijziging bereikt hen direct in de app.

Leren, activiteiten en communicatie blijven verbonden

Studiewerk, activiteitenboekingen, aanwezigheid en aankondigingen werken op hetzelfde studentendossier, deelname aan het hele programma is zichtbaar, niet alleen logins op een contentbibliotheek.

Leiders zien en verbeteren de hele editie

Inschrijving, gereedheid, voortgang, aanwezigheid en feedback blijven vergelijkbaar, zodat de volgende editie op basis van bewijs begint, en studenten vertrekken met certificaten, niet alleen met een afscheid.

Beantwoord op één platform

Hoe voer ik selectieve aanmeldingen en toelatingen uit zonder spreadsheet?
Studenten melden zich aan via uw eigen aanmeldformulieren; uw team beoordeelt, vraagt wijzigingen aan en laat toe via een gecontroleerde workflow, niet via een formulierdienst, een inbox en een spreadsheet die met de hand wordt bijgehouden. -> Registratie
Hoe zorg ik dat studenten echt voorbereid aankomen?
De voorbereiding voor aankomst loopt als een gestructureerd, gevolgd traject, en regels, video's, quizzen, documenten, aankomstinformatie en herinneringen gaan alleen naar de studenten die nog een stap open hebben staan, niet naar het hele cohort met "negeer dit als u klaar bent". -> Leren / LMS
Hoe verzorg ik de cursussen en opdrachten van het programma, zonder het LMS van de universiteit te lenen?
Het leren van het programma, modules, materialen, huiswerk, quizzen, feedback, certificaten van voltooiing, draait op de ingebouwde leeromgeving, verbonden met het dossier van elke student. Het levert uw programma van begin tot eind; het raakt geen diplomasystemen, studiepunten of cijferlijsten. -> Leren / LMS
Hoe weet ik welke studenten betrokken zijn, voordat ze uit het programma verdwijnen?
Modulevoortgang, voltooiing van opdrachten, aanwezigheid en deelname aan activiteiten staan op één dossier, zodat het patroon van een wegvallende student zichtbaar wordt terwijl er nog tijd is om contact op te nemen, niet pas in de evaluatie na afloop. -> Analytics
Hoe voorkom ik dat studenten drie verschillende kalenders moeten vergelijken?
Het academische rooster en het activiteitenprogramma zijn één rooster met persoonlijke weergaven: elke student ziet zijn lessen, boekingen en evenementen, en wanneer een zaal, tijd of instructeur wijzigt, komt de update direct in zijn app terecht. -> Rooster en evenementen
Hoe regel ik aanmeldingen voor keuzevakken en activiteiten zonder spreadsheets en e-mail?
Publiceer de catalogus, workshops, excursies, sport, avondevenementen, met capaciteitslimieten en wachtlijsten. Studenten boeken zelf hun plek en krijgen bevestigingen; de boekingslijst is het operationele rooster. -> Rooster en evenementen
Hoe bericht ik de juiste studenten in plaats van het hele cohort te spammen?
Aankondigingen richten zich op de daadwerkelijke structuur van het programma, een cursus, een cohort, een geboekte activiteit, of precies de studenten die nog moeten handelen, en de programmafeed geeft iedereen één betrouwbare bron, zodat coördinatoren niet vijftig keer dezelfde vraag hoeven te beantwoorden. -> Oudercommunicatie
Hoe ga ik om met paspoorten, visa, reizen en dieetwensen voor een internationaal cohort?
Het zijn gestructureerde, geclassificeerde velden op het studentendossier, één keer verzameld bij aanmelding en onboarding, beschermd en overal hergebruikt, van huisvestingslijsten tot excursiedeelnemerslijsten. -> Formulieren, ontheffingen, documenten
Hoe regel ik huisvesting, kamerindeling en check-in op de campus?
Cohorten, klassen en woongroepen ordenen studenten; check-in met NFC/QR Bracelets dekt aankomst, maaltijden, activiteiten en campustoegang, en aanwezigheid en welzijn worden vastgelegd bij de student, zodat de zorgplicht wordt gedocumenteerd en niet aangenomen. -> Teams, groepen, hutten
Hoe bemens ik instructeurs, TA's en huisvestingspersoneel met de juiste toegang?
Personeel wordt één keer beheerd en per sessie en groep toegewezen: een instructeur ziet zijn klas, een huisvestingsverantwoordelijke ziet zijn gebouw, en niemand ziet een studentdossier dat zijn rol niet vereist. -> Personeelsbeheer
Hoe rapporteer ik het programma terug aan de afdeling?
Analytics, de Report Builder en selfservice-export zetten de eigen data van het programma, inschrijving, voltooiing, aanwezigheid, resultaten, om in de rapporten en bestanden die de afdeling nodig heeft, zonder vijf systemen met elkaar te verzoenen. -> Report Builder

Van een tweeweekse academie tot een zomer over meerdere campussen

Pre-college zomerprogramma's

Gestructureerde academische en studentenleven-ervaringen voor 16- tot 18-jarigen die zich op de universiteit voorbereiden, standaard door studenten zelf gestuurd, met toestemming van de voogd waar een deelnemer minderjarig is.

Universitaire zomerscholen en camps op de campus

Internationale cohorten, academische trajecten, huisvesting, excursies en een volle sociale agenda, de volledige campuservaring in één operatie.

Korte cursussen en bijscholing

Compacte professionele en verrijkingscursussen met materialen, roosters, deelnemers en communicatie.

Executive education

Intensieve cohorten met docenten, gastsprekers, bedrijfsbezoeken, netwerkevenementen en persoonlijke roosters.

Taal- en foundationprogramma's

Niveaus, klassen, opdrachten, aanwezigheid en culturele activiteiten, georganiseerd rond studentengroepen.

Internationale en meervoudige-editieprogramma's

Meertalige cohorten, reislogistiek, en meerdere edities of campussen die afzonderlijk worden gerund, met institutioneel toezicht op één plek.

Leren. Activiteiten. Communicatie.

  • Leren Onboarding voor aankomst, cursusmodules en materialen, huiswerk, quizzen en toetsen, voortgangsregistratie, aanwezigheid en certificaten, plus zelfstudie- en aanvullende cursussen waar het programma die aanbiedt.
  • Activiteiten Een activiteitencatalogus met selfservice-boeking: keuzevakken, excursies en campusbezoeken, sport- en sociale evenementen, avondprogramma's, met capaciteitslimieten, wachtlijsten, bevestigingen, en de keuzes van elke student die op zijn persoonlijke rooster terechtkomen.
  • Communicatie Aankondigingen aan het hele programma of aan precies één cursus, groep of activiteitenpubliek; directe meldingen wanneer plannen veranderen; herinneringen vóór lessen en evenementen; programma-informatie en veelgestelde vragen op één vindbare plek; en communicatie tussen instructeur en student binnen de context van het programma.

Beschermde gegevens, verantwoorde toegang

  • Gevoelige gegevens geclassificeerd en beschermd Gezondheids-, voedings-, reis- en andere gevoelige studentgegevens worden geclassificeerd, versleuteld en alleen getoond aan het personeel wiens rol dat vereist, waarbij bijzondere categorieën gegevens uitsluitend op een expliciete, gelogde basis worden onthuld. Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 door een onafhankelijke certificerende instantie.
  • Toegang afgestemd op verantwoordelijkheid Instructeurs zien hun klas, huisvestingspersoneel ziet zijn gebouw, beheerders zien het programma, afgedwongen op basis van rol en toewijzing, niet op basis van vertrouwen. Een grote tijdelijke staf betekent nooit onbeperkte toegang tot elke student.
  • Zorgplicht vastgelegd Aanwezigheid, welzijnsnotities en incidenten worden gedocumenteerd bij de student en de sessie, en bescherming geldt waar een deelnemer minderjarig is. De zorgplicht wordt aangetoond, niet aangenomen.
  • Uw gegevens zijn van u Programmaleiders exporteren de gegevens van het programma zelf, met een vier-ogen-goedkeuring op alles wat gevoelig is, want rapporteren aan de afdeling betekent nooit een onbeheerde datadump.

Eén programma, de juiste tools voor elke persoon

Programmadirecteuren en beheerders

Houd toezicht op toelatingen, academisch programma, activiteiten, huisvesting, personeel en resultaten, en rapporteer de editie vanaf één plek.

Toelatingen en registratie

Runt aanmeldingen, beoordelingen en inschrijving via een gecontroleerde workflow, met internationale gegevens die één keer worden verzameld.

Instructeurs en academisch personeel

Verzorgen cursussen, geven en beoordelen opdrachten, registreren aanwezigheid en zien alleen de studenten in hun eigen klassen.

Activiteiten- en huisvestingspersoneel

Runt de catalogus, de excursie of het gebouw op basis van actuele roosters die zijn afgestemd op hun verantwoordelijkheid.

Studenten

Melden zich aan, bereiden zich voor, boeken, leren en runnen hun eigen programmadag in Explorer, op web en mobiel, zonder ouder in de loop.

Voor en na, naast elkaar

Aanmeldingen in een formulierdienst, een inbox en een spreadsheet

Materialen verspreid over het LMS, de drive, e-mail en chats

Studenten arriveren onvoorbereid, vereisten verstopt in bijlagen

Academisch rooster en sociale agenda in aparte bestanden

Aanmeldingen voor keuzevakken beheerd via e-mail

Elke update gemaild naar het hele cohort

Een zaalwijziging leidt tot een nieuwe PDF

Afhaken pas ontdekt wanneer het programma eindigt

Het afdelingsrapport betekent vijf systemen met elkaar verzoenen

De band eindigt met de slotceremonie

Een gecontroleerde aanmeld- en toelatingsworkflow

Eén programmaruimte voor leren en informatie

Een gevolgd voorbereidingstraject met gerichte herinneringen

Eén rooster met een persoonlijke weergave per student

Een catalogus met capaciteit, wachtlijsten en selfservice-boeking

Berichten gericht op de cursus, groep of activiteit

Eén bewerking, studenten zien het direct in de app

Voortgangs- en deelnamepatronen op tijd zichtbaar om te handelen

Analytics, rapporten en exports uit één dataset

Certificaten, feedback en de uitnodiging voor de volgende editie

Veelgestelde vragen over universiteit en pre-college programma software

Welke soorten universitaire programma's kunnen CampOrganizer gebruiken?
Zomerscholen, pre-college programma's, verrijkingsacademies, taal- en foundationcursussen, bijscholing en executive education, en andere cohortgebaseerde korte programma's, met of zonder overnachting, op één of meerdere campussen.
Vervangt CampOrganizer ons universitaire LMS?
Nee, en dat probeert het ook niet. Het verzorgt het leren van _uw programma_ van begin tot eind (materialen, opdrachten, quizzen, certificaten) en verbindt dat met roosters, activiteiten, aanwezigheid en communicatie. Studiewerk voor diploma's, officiële cijfers, studiepunten en cijferlijsten blijven in uw institutionele systemen.
Kunnen studenten de onboarding vóór aankomst afronden, en kunnen wij zien wie klaar is?
Ja. De voorbereiding voor aankomst loopt als een gestructureerde cursus met documenten, video's, quizzen en formulieren, en het team ziet wie nog niet is begonnen, wie halverwege is en welke vereiste nog openstaat, met herinneringen die alleen naar die studenten gaan.
Kunnen studenten zelf workshops, excursies en activiteiten boeken?
Ja. Programma's publiceren de catalogus met doelgroepen, capaciteit en wachtlijsten; studenten boeken binnen hun programma-ervaring en hun keuzes verschijnen op hun persoonlijke rooster.
Kunnen cursussen en sociale activiteiten op één rooster staan?
Ja. Colleges, practica, keuzevakken, excursies, sport, maaltijden en evenementen vormen één programmakalender, en elke student en medewerker ziet het deel dat voor hem relevant is.
Kunnen instructeurs alleen hun eigen studenten zien?
Ja. Toegang volgt de toewijzing van rol, sessie, cursus en groep, instructeurs en tijdelijk personeel hebben nooit toegang tot de volledige programmapopulatie nodig.
Kunnen we berichten op specifieke groepen richten?
Ja. Aankondigingen gaan naar een programma, cursus, cohort, groep of activiteitenpubliek, of precies naar de studenten die nog een actie moeten ondernemen, waarbij push en e-mail de belangrijke berichten dragen.
Kunnen we studenten met lage betrokkenheid herkennen?
Ja. Gereedheid, cursusvoortgang, aanwezigheid en deelname aan activiteiten staan op één dossier, zodat het patroon van een afhakende student zichtbaar is terwijl er nog tijd is om hem te ondersteunen.
Moeten ouders erbij betrokken worden?
Nee, standaard runt de deelnemer zijn eigen programma. Waar een deelnemer minderjarig is, wordt toestemming van de voogd verzameld als onderdeel van de registratie, maar de student blijft de primaire gebruiker.
Kan het internationale studenten aan?
Ja. Paspoorten, visa, reizen, talen, accommodatie en dieetwensen zijn geclassificeerde velden die één keer worden verzameld bij aanmelding en onboarding, en de studentervaring is beschikbaar in meerdere talen.
Kunnen we studenten importeren uit een ander institutioneel systeem?
Ja. Gestructureerde imports halen elders geregistreerde cohorten binnen, en gestructureerde exports geven de gegevens van het programma terug wanneer de instelling die nodig heeft.
Kunnen we na het programma in contact blijven met studenten?
Ja. Certificaten van voltooiing, feedback na afloop en voortgezette toegang waar het programma dat toestaat, plus de uitnodiging voor de volgende editie aan een cohort dat u al kent.

Run het volledige programma, niet een verzameling tools

Bereid studenten voor aankomst voor, verzorg het leren, open de activiteitencatalogus, houd één rooster actueel, bericht het juiste publiek en verbeter elke nieuwe editie, op één verbonden platform dat de studenten zelf aansturen.

CampOrganizer APP GmbHDiesterweggasse 1/1A, 1140 Wien, Austria
hello@camporganizer.app +43 660 9504450

© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.