1
Zomerdagkampen
Weeksessies door de hele zomer, met groepen, activiteiten, dagelijks in- en uitchecken, en gezinnen die de ene week wel boeken en de andere niet.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Run elke kampdag, van brengen 's ochtends tot ophalen 's middags
Een dagkamp leeft aan zijn randen. Om 8:45 komt een stroom kinderen aan; om 15:30 komt een stroom volwassenen ze ophalen. Daartussen zit een volle dag activiteiten - en een telling die moet kloppen bij het zwembad, in de bus en bij de ontruimingsoefening. CampOrganizer runt die hele dagcyclus op één plek. Het inchecken bij het hek, de dag op de telefoon van de begeleider, de samenvatting in de zak van de ouder voordat die de parkeerplaats bereikt, en wie elk kind mag ophalen - alles vanuit hetzelfde dossier, van de eerste maandag tot de laatste vrijdag.
Elk brengmoment, elke dag, elk ophaalmoment - op één platform. Het juiste kind gaat naar huis met de juiste volwassene.
Gebouwd voor de dagcyclus, niet alleen voor de inschrijving
Software voor dagkampen runt een kamp zonder overnachting van begin tot eind: inschrijving en formulieren, dagelijks inchecken en geautoriseerd ophalen, groepen en activiteiten, voor- en naschoolse opvang, betalingen, oudercommunicatie - en het kinddossier dat het hele programma meegaat. In CampOrganizer is een dagkamp een programma van weeksessies, één keer gebouwd in Camp Hub. De dag zelf draait in Session Console en op de telefoons van de begeleiders in Counselor Mobile; gezinnen boeken, betalen en volgen de dag in Family; en Bracelets maken van het hek een tik in plaats van een rij. Een kind en zijn hele gezin zijn één blijvend dossier: de allergie, de noodcontacten en de lijst van wie het kind mag ophalen worden één keer vastgelegd en elke middag bij het ophalen getoond - het veiligste moment van de dag hangt niet af van een print en een goed geheugen. Een dagkamp is dezelfde veiligheidsvraag, twee keer per dag, elke dag: is het juiste kind bij de juiste volwassene?
Twee stromen per dag, gerund op een klembord
De meeste kampsoftware stopt bij de inschrijving. Dus het deel dat er bij een dagkamp echt toe doet - de stroom 's ochtends en 's middags - valt terug op papier. Aanwezigheid is een klembord bij het hek. De ophaallijst is een ordner waar iemand doorheen bladert terwijl er een rij ontstaat. Voor- en naschoolse opvang is een aparte intekenlijst die iemand op vrijdag in een factuur moet omzetten. Een ouder komt te vroeg, of stuurt een tante van wie niemand ooit heeft gehoord - en een negentienjarige begeleider moet ter plekke beslissen. Vermenigvuldig dat met zes groepen, tien zomerweken, kinderen die de ene week wel komen en de andere niet, en extra opvang die gefactureerd moet worden - en het kantoor is de hele dag bezig met administratie bij het hek in plaats van het kamp te runnen. CampOrganizer vervangt dat door één systeem dat de dagcyclus runt en elk gezin onthoudt.
Zet de week één keer op, run hem elke dag
Kinderen snel in- en uitchecken
Aankomst en vertrek worden bij het hek in seconden geregistreerd - met Bracelets een tik, met elke telefoon een QR-scan. De telling van de dag staat vanaf het eerste kind live in Session Console, niet om tien uur overgetypt van een klembord.
Alleen ophalen door een geautoriseerde volwassene
Wie een kind mag ophalen staat in het dossier, en de check-out bevestigt het. Ophalen is een geverifieerde overdracht, ook als de persoon bij het hek niet de ouder is - en als het plan van vandaag verandert, past het gezin dat aan in Family vóór de middag.
Groepen en het dagprogramma runnen
Bouw de groepen en de activiteiten van de dag één keer, wijs staf toe en geef elke rol een eigen beeld. Begeleiders runnen de dag vanuit Counselor Mobile - de groep, het programma, de telling bij de activiteit - niet vanaf een geprinte lijst.
Voor- en naschoolse opvang als onderdeel van de dag
In- en uitchecken voor de extra opvang wordt op het kind geregistreerd en gekoppeld aan de juiste extra, zodat de kosten op het gezinsdossier landen - in plaats van aan het eind van de week gereconstrueerd te worden van een papieren lijst.
Gezinnen elke dag op de hoogte houden
De feed, het programma en de foto's geven ouders de dagsamenvatting op hun eigen toestel. Het ophalen 's middags is een overdracht, geen verslag - en het kantoor beantwoordt veel minder "hoe was het vandaag?"-berichten.
Beantwoord op één platform
Hoe run ik brengen en ophalen zonder rij en ordner?
In- en uitchecken wordt bij het hek in seconden geregistreerd - een Bracelet-tik of een QR-scan - en de live lijst in Session Console toont wie er is en wie al naar huis is. De stroom loopt door in plaats van op een klembord te wachten.
Hoe zorg ik dat een kind alleen met een geautoriseerde volwassene vertrekt?
Geautoriseerde volwassenen staan in het dossier van het kind, en de check-out bevestigt wie elk kind mag ophalen. Een onbekend gezicht bij het hek is een controle, geen gok.
Wat als oma vandaag komt ophalen, of een kind eerder weg moet naar de tandarts?
Het gezin past in Family aan wie ophaalt en wanneer; de wijziging bereikt het hek en de telefoon van de begeleider vóór het ophalen. Geen briefje op de kantoordeur, geen "heeft iemand de groepsleider ingelicht?"
Hoe factureer ik voor- en naschoolse opvang zonder aparte spreadsheet?
In- en uitchecken voor de extra opvang wordt op het kind geregistreerd en gekoppeld aan de juiste extra, zodat de kosten op het gezinsdossier landen - niet op een lijst die iemand op vrijdag overtypt.
Hoe houd ik de hele dag een kloppende telling?
Live inchecken en aanwezigheid in Counselor Mobile tonen het echte aantal per groep en activiteit. De bus voor het uitje of de ontruimingsoefening begint met een kloppende lijst, niet met een hertelling op de parkeerplaats.
Hoe houd ik allergieën en medicatie zichtbaar bij de lunch en het zwembad?
Allergieën, medicatie en aandoeningen zijn gestructureerde, geclassificeerde velden in het dossier van het kind - alleen zichtbaar voor geautoriseerde staf, getoond bij maaltijden en activiteiten, niet verspreid over formulieren en inboxen.
Hoe ga ik om met kinderen die de ene week wel komen en de andere niet?
Een kind en zijn gezin zijn één blijvend dossier, en weken zijn aparte sessies. Week drie en zes boeken - en vier overslaan - werkt de lijst en het saldo op één plek bij, zonder elke keer een nieuw formulier.
Hoe houd ik de juiste begeleidingsratio als de aantallen dagelijks veranderen?
Live aanwezigheid en inschrijvingen tonen het echte aantal per groep, en staf is per sessie en groep toegewezen. Je ziet en bewaakt de ratio voordat het hek opengaat, in plaats van die om 8:50 te gokken.
Hoe geef ik ouders de dag mee zonder de hele middag dezelfde vraag te beantwoorden?
De feed, het programma en de foto's - door begeleiders de hele dag door vanaf hun telefoon gedeeld - bereiken gezinnen automatisch. Een ouder heeft het waterballonnengevecht al gezien voordat hij bij het hek staat, en het ophalen is voor iedereen sneller en rustiger.
Hoe zet ik tien zomerweken op zonder elke apart te bouwen?
Kopieer een beproefde week - groepen, programma, extra's, staf - met nieuwe data. Week twee begint bij week één, niet bij een leeg raster, en je vaste gezinnen staan er al op.
Zomer-, vakantie- en jaarrondprogramma's
2
Voor-, naschoolse en vakantieopvang
Extra opvang en vakantieweken met eigen in- en uitcheckmomenten en kosten - gekopieerd van je beproefde opzet in plaats van elke keer opnieuw gebouwd.
3
Gespecialiseerde dagprogramma's
Sport-, STEM-, kunst- of taalkampen overdag, met eigen activiteiten en, waar nuttig, leerinhoud voor deelnemers - op dezelfde structuur.
4
Dagkampen op meerdere locaties
Meerdere locaties, groepen en prijsniveaus vanuit één structuur, met staf en capaciteit samen beheerd.
Gebouwd voor de randen van de dag, niet alleen voor de inschrijving
1
Veilig bij het hek, twee keer per dag
Inchecken en geautoriseerd ophalen maken van de twee riskantste momenten van een dagkamp geverifieerde overdrachten - geen rij met een klembord.
2
Eén dossier voor de hele zomer
De formulieren, contacten, ophaallijst en geschiedenis van een kind zijn één dossier dat van de eerste tot de laatste week meegaat. Niemand schrijft een vast gezin halverwege de zomer opnieuw in.
3
Opvang en facturering op één plek
Voor- en naschoolse opvang wordt geregistreerd terwijl het gebeurt en gekoppeld aan de juiste kosten. De extra is geen vrijdagmiddagklus meer.
4
Ouders elke dag op de hoogte
Gezinnen zien de dag terwijl hij gebeurt - de middag is een ophaalmoment, geen verslag, en het kantoor is niet de informatiebalie van de dag.
Kindgegevens en kinderbescherming, ingebouwd
- Gevoelige gegevens beschermd en op één plek Allergieën, medicatie, aandoeningen, noodcontacten en wie een kind mag ophalen zijn geclassificeerde velden - versleuteld, alleen zichtbaar voor geautoriseerde staf en getoond waar ze nodig zijn. Het managementsysteem voor informatiebeveiliging van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 door een geaccrediteerde onafhankelijke instantie.
- Kinderbescherming by design Contact met kinderen is een bewuste bevoegdheid, staf ziet alleen de kinderen waarvoor zij verantwoordelijk is, en toestemmingen en handelingen worden vastgelegd - bewijs dat ontstaat door het kamp gewoon te runnen. CampOrganizer legt incidenten vast en toont de juiste informatie aan de juiste medewerkers; het vervangt je toezicht of je noodprocedures niet.
- Jouw gegevens zijn van jou Eigenaren en administratie exporteren de gegevens van het kamp zelf, op elk moment, met goedkeuring van een tweede persoon voor alles wat gevoelig is - nooit opgesloten, en een export is nooit een lek.
Eén dagkamp, de juiste tools voor iedereen
1
Eigenaren en kampleiding
Inschrijvingen, aanwezigheid, omzet, gebruik van de extra opvang en bezetting over elke week en locatie - het hele kamp vanaf één plek.
2
Administratie en inschrijving
Weeksessies en zomergezinnen beheren, betalingen en extra opvang volgen - en alleen de gezinnen aanspreken die nog iets verschuldigd zijn.
3
Kampstaf
Aankomen met groep en programma al bekend, kinderen bij de activiteit in- en uitchecken, en de kindinformatie zien die hun rol toestaat - op de telefoon, niet op kantoor.
4
Gezinnen
De weken boeken die ze nodig hebben, betalen, de dag volgen, aanpassen wie ophaalt en de extra opvang regelen in één app - en de staf alleen bereiken als het echt nodig is.
5
De kinderen
In een tik door het hek, naar een groep die al voor hen klaarstond - en naar huis met de juiste volwassene, die al van het waterballonnengevecht weet.
Veelgestelde vragen over dagkampen
Is CampOrganizer gebouwd voor dagkampen, niet alleen voor kampen met overnachting?
Ja. Dagelijks inchecken en geautoriseerd ophalen, voor- en naschoolse opvang, dagelijkse aanwezigheid, groepen en de ouderfeed vormen de kern van het platform - en een kind en zijn gezin gaan de hele zomer mee in plaats van zich elke week opnieuw in te schrijven.
Hoe blijft het ophalen veilig bij een dagkamp?
Geautoriseerde volwassenen staan in het dossier van het kind, en de check-out bevestigt wie elk kind mag ophalen. Ophalen is een geverifieerde overdracht, ook als de persoon bij het hek niet de ouder is.
Kan een gezin aanpassen wie vandaag ophaalt?
Ja. Het gezin past in Family de ophaler of een eerder vertrek aan, en de wijziging bereikt het hek en de telefoon van de begeleider vóór de middag.
Kan ik voor- en naschoolse opvang runnen en factureren?
Ja. In- en uitchecken voor de extra opvang wordt op het kind geregistreerd en gekoppeld aan de juiste extra, zodat de kosten op het gezinsdossier landen in plaats van gereconstrueerd te worden van een papieren lijst.
Kunnen gezinnen de ene week wel boeken en de andere niet?
Ja. Weken zijn aparte sessies en het gezin is één blijvend dossier, dus sommige weken boeken en andere overslaan werkt de lijst en het saldo op één plek bij.
Hoe worden allergieën en medicatie overdag afgehandeld?
Medische en bijzondere persoonsgegevens zijn geclassificeerd, versleuteld en met toegangscontrole, en worden aan geautoriseerde staf getoond bij maaltijden en activiteiten. CampOrganizer houdt deze informatie veilig en in context; het ondersteunt je staf - het vervangt geen toezicht.
Hoe blijven ouders op de hoogte?
Gezinnen volgen het programma, de feed en de foto's in Family, krijgen de dagsamenvatting op hun eigen toestel, en het kantoor beantwoordt veel minder terugkerende vragen.
Kan de staf foto's delen vanaf de telefoon?
Ja. Begeleiders uploaden vanuit Counselor Mobile de hele dag door naar een privé-sessiegalerij die automatisch wordt gecontroleerd en door de staf wordt gemodereerd - geen openbare links, geen upload-avond.
Kan ik meerdere locaties en groepen beheren?
Ja. Sessies, locaties, groepen, capaciteiten, prijzen en staf staan in één structuur, zodat meerdere locaties en groepen samen worden beheerd.
Kan ik de gegevens van mijn kamp eruit halen?
Ja. Eigenaren en administratie exporteren de gegevens van het kamp zelf, met goedkeuring van een tweede persoon voor gevoelige exports - je zit nooit vast.
Zie je hele dagkamp op één platform
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe CampOrganizer het inchecken 's ochtends en het geautoriseerd ophalen runt, voor- en naschoolse opvang registreert terwijl het gebeurt, de dag runt vanuit één programma en gezinnen de dag meegeeft - zonder dat het kantoor een informatiebalie wordt. *(De eerste vier vormen de Related-balk; sectie [5] draagt de dieplinks inline.)*
Neem een komende week mee naar de demo. We lopen samen door hoe die zou verlopen - van het eerste brengmoment tot het laatste ophaalmoment.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.