Camp Hub
Waar u en uw beheerders de organisatie runnen: programma's, sessies, personeel, registratie, financiën, communicatie, instellingen en rapporten.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Oplossingen
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Zie en run uw hele bedrijf, zonder zelf het systeem te worden
Eén platform voor degene die eigenaar is van het resultaat
Voor een eigenaar of directeur is CampOrganizer de ene plek waar het hele bedrijf draait en rapporteert: registratie en omzet, personeel en sessies, veiligheid en communicatie, en de analytics die u vertellen hoe de organisatie ervoor staat. U werkt vanuit Camp Hub om de organisatie te structureren en te overzien. Sessiemanagers draaien elk programma in Session Console, begeleiders nemen hun dag mee in Counselor Mobile, gezinnen en deelnemers krijgen hun eigen ervaringen, allemaal op dezelfde onderliggende gegevens. De operationele verantwoordelijkheid blijft bij de juiste teams, elke rol ziet precies zijn deel, en u ziet het geheel, van actuele inschrijvingen tot resultaten aan het einde van het seizoen, zonder zelf de gegevens in te voeren. Uw taak is om de organisatie te leiden, niet om de schakel tussen al haar systemen te zijn.
Uw Camp draait als één organisatie. De informatie niet.
Vóór CampOrganizer
Registratie zit in het ene systeem, formulieren komen via een ander binnen, personeelsroosters staan in spreadsheets, ouders krijgen berichten van verschillende mensen, aanwezigheid wordt ergens anders bijgehouden, en het seizoensrapport wordt samengesteld door cijfers tussen bestanden over te typen. Elk hulpmiddel werkt op zichzelf misschien prima. Het probleem ontstaat ertussen. Een registratie wordt met de hand overgezet naar een rooster; een roosterwijziging wordt via drie kanalen aangekondigd; een medewerker werkt met een verouderde lijst; een ouder belt omdat wat zij ontvingen niet meer overeenkomt met het plan. Uiteindelijk wordt de directeur de schakel tussen elk systeem, elke afdeling en elke persoon, en leeft de kennis die de organisatie draaiende houdt in persoonlijke spreadsheets en chatgeschiedenissen die de deur uit lopen zodra mensen vertrekken.
Met CampOrganizer
CampOrganizer geeft de organisatie een gedeelde werkstructuur, zodat de verantwoordelijkheid bij het juiste team kan liggen, en u eindelijk het hele bedrijf in één keer kunt overzien.
Van updates najagen naar uitzonderingen beheren
Zie het hele bedrijf
Inschrijvingen, capaciteit, omzet, personeelsbezetting en resultaten komen op één plek samen, u kijkt naar het bedrijf, niet naar vijf dashboards.
Laat de verantwoordelijkheid bij het team
Elke rol, operations, coördinatoren, begeleiders, ziet precies zijn deel van één gedeeld systeem, zodat vragen en uitzonderingen niet langer standaard op uw bureau belanden.
Beheer uitzonderingen, geen updates
In plaats van elke afdeling om weer een spreadsheet te vragen, richt u zich op wat echt leiderschap vraagt: onvolledige voorbereiding, capaciteitstekorten, operationele risico's, en de beslissingen die alleen u kunt nemen.
Beslis op basis van actuele cijfers
Analytics brengt naar boven wat volloopt, wat risico loopt, en wat nu aandacht nodig heeft, beslissingen draaien op bewijs, en dit seizoen kan worden afgezet tegen het vorige.
Houd de kennis binnen de organisatie
Sessies, formulieren, processen en historie staan op het platform, uw werkmodel blijft bij het bedrijf wanneer mensen verdergaan.
Beantwoord op één platform
Hoe zie ik mijn hele Camp-bedrijf op één plek?
Inschrijvingen, capaciteit, omzet, personeelsbezetting en resultaten staan op één platform en rollen op tot analytics die u direct leest, geen export, geen afstemming, geen tabblad dat u vergat te openen.
Hoe stop ik ermee de flessenhals te zijn waar iedereen van afhankelijk is?
Elke rol ziet precies zijn deel van één gedeeld systeem, zodat operations, coördinatoren en medewerkers handelen zonder elke vraag via u te leiden.
Hoe weet ik welke sessies vol raken en welke risico lopen?
Actuele analytics over inschrijvingen en capaciteit tonen de vulling, het tempo en de sessies die hun minimum dreigen te missen, vroeg genoeg om iets te doen aan een tegenvallende sessie in plaats van die pas te ontdekken.
Hoe weet ik dat mijn personeel echt voorbereid is, voordat de deelnemers arriveren?
Personeelsdossiers, sessietoewijzingen, trainingen en certificaten staan in één dossier, zodat vooraf zichtbaar is wie voorbereid is en wie niet. De eerste dag wordt de start van het programma, niet de deadline om de voorbereiding af te ronden.
Hoe groei ik naar meer sessies, locaties of programma's zonder meer chaos?
Camps, programma's, sessies, locaties en prijzen zitten in één structuur, en sessies worden gekopieerd in plaats van opnieuw opgebouwd, capaciteit toevoegen is meer van hetzelfde systeem, niet meer spreadsheets.
Hoe voorkom ik dat operationele kennis met mijn personeel vertrekt?
Uw sessies, formulieren, processen en gegevens staan op het platform in plaats van in persoonlijke bestanden en chats, en de dagelijkse gang van zaken draait op een herhaalbare structuur, niet op het geheugen van één ervaren medewerker.
Hoe neem ik seizoensbeslissingen op basis van echte data in plaats van geheugen?
Analytics en de Report Builder maken van de eigen data van de organisatie bewijs, en omdat rapporten en historie bewaard blijven, draait de evaluatie na het seizoen op feiten, niet op het beste geheugen in de kamer.
Hoe standaardiseer ik hoe mijn hele organisatie werkt?
Herbruikbare formulieren, gebeurtenistypen, sessiestructuren en processen dragen uw werkmodel over Camps, locaties en seizoenen heen, kwaliteit hangt niet langer af van welke coördinator het heeft opgezet.
Hoe beantwoord ik ouders en instellingen over kinderveiligheid en gegevens?
Gevoelige gegevens worden geclassificeerd, versleuteld en met toegangscontrole beschermd; contact met kinderen is een bewuste toestemming; en het beveiligingsbeheer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022, "hoe beschermt u mijn kind" heeft een concreet antwoord.
Hoe behoud ik controle over en eigendom van mijn gegevens?
U exporteert de gegevens van de organisatie zelf, op elk moment, met goedkeuring door een tweede persoon voor alles wat gevoelig is, nooit opgesloten, nooit afhankelijk van een supportwachtrij.
Hoe verlaag ik de kosten en risico's van een dozijn losstaande tools?
Eén samenhangend platform vervangt de stapel tools, minder om voor te betalen, minder om af te stemmen, en minder plekken waar een fout of datalek zich kan verschuilen.
Verschillende ervaringen voor verschillende verantwoordelijkheden. Eén set gegevens eronder.
Session Console
Waar sessiemanagers elk actief programma voorbereiden en draaien, deelnemers, groepen, roosters, aanwezigheid, incidenten.
Counselor Mobile
Waar de medewerkers in het veld hun dag bij zich dragen, hun groepen, rooster, taken en check-ins, zodat niemand de directeur nodig heeft om elke ochtend het plan uit te leggen.
Family
Waar ouders zich aanmelden, betalen, het programma volgen en de juiste persoon bereiken, zonder een parallel informatiesysteem.
Explorer
Waar deelnemers hun eigen rooster, groepen, leren en prestaties volgen, waar het programma dat mogelijk maakt.
Bracelets
De optionele NFC/QR-laag die check-ins op locatie verbindt met dezelfde deelnemersgegevens.
Het risico ligt bij u, dus zijn de waarborgen voor u gebouwd
- Veiligheid en bescherming waar u naar kunt verwijzen Gezondheids- en allergiegegevens worden geclassificeerd en beschermd, contact met kinderen is een bewuste toestemming, medewerkers zien alleen de deelnemers waarvoor zij verantwoordelijk zijn, en toegang tot de meest gevoelige gegevens wordt geregistreerd. Vragen over kinderveiligheid krijgen echte antwoorden, geen privacyparagraaf.
- Gecertificeerd beveiligingsbeheer Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en in rust, en het managementsysteem voor informatiebeveiliging van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 door een onafhankelijke certificerende instantie, voor zowel standaard- als white-label-implementaties. Het certificaat en de gecertificeerde scope worden gepubliceerd op de Trust-pagina.
- Eigenaarschap en continuïteit U exporteert de gegevens van de organisatie zelf op elk moment, met goedkeuring door een tweede persoon voor alles wat gevoelig is, continuïteit en overdraagbaarheid hangen nooit af van de goodwill van een leverancier.
Zicht, controle en een bedrijf dat draait zonder u in het midden
- Eén overzicht van het hele bedrijf Inschrijvingen, omzet, personeelsbezetting, veiligheid en resultaten op één plek, niets belangrijks verstopt in een tabblad dat u vergat te openen.
- Verantwoordelijkheid waar die hoort Een gedeelde structuur met rolgebonden toegang: uw team is eigenaar van zijn werk, u bent eigenaar van de richting.
- Beslissingen die u kunt verdedigen Actuele cijfers en blijvende historie, een beslissing wordt onderbouwd met bewijs, en een verandering kan volgend seizoen worden gemeten.
- Risico dat u kunt zien en waarvoor u kunt instaan Geclassificeerde gegevens, afgebakende toegang, bescherming via toestemmingen en gecertificeerd beveiligingsbeheer maken het risico dat u draagt zichtbaar en verantwoord.
- Een bedrijf dat u echt bezit Uw gegevens, uw werkmodel en een selfservicemanier om het allemaal mee te nemen. Kiezen om te blijven gaat om het product, niet om lock-in.
De hele operatie, in één oogopslag
Organisatiestructuur
Camps, programma's, sessies, data, capaciteit, instellingen
Toelating
Uitnodigingen, registratiepaden, aanmeldingen, deelnemersdossiers
Onboarding
Aangepaste formulieren, toestemmingen, documenten, gereedheidsopvolging
Financiën
Prijzen, facturen, betalingen, aanbiedingen, financiële deelnemersdossiers
Personeel
Dossiers, rollen, toewijzingen, trainingen, certificaten
Sessievoorbereiding
Groepen, roosters, activiteiten, verantwoordelijkheden, communicatie
Live operatie
Aanwezigheid, gebeurtenissen, taken, incidenten, media, sessiedossiers
Family-ervaring
Onboarding, updates, roosters, betalingen, berichten, web en mobiel
Deelnemerservaring
Explorer: rooster, groepen, leren, prestaties
Fysieke workflows
Optionele NFC/QR Bracelets voor check-ins op locatie
Leiderschapscontrole
Rolgebaseerde toegang, analytics, rapporten, imports, exports
Merk
Organisatiebranding en beschikbare white-label-opties
Veelgestelde vragen van eigenaren en bestuurders
Kan ik mijn hele Camp-bedrijf op één plek zien?
Ja. Inschrijvingen, capaciteit, omzet, personeelsbezetting en resultaten staan op één platform en rollen op tot analytics die u direct leest, zonder aparte tools te exporteren of af te stemmen.
Blijf ik de persoon via wie elke vraag loopt?
Nee. Elke rol ziet en beheert zijn eigen deel van één gedeeld systeem, zodat operations, coördinatoren en medewerkers handelen zonder alles via u te leiden.
Is CampOrganizer alleen voor grote Camps?
Nee. Het platform past bij organisaties in verschillende fasen, de opzet schaalt mee met het aantal deelnemers, de sessies en de complexiteit van het programma. Het telt het meest zodra u spreadsheets bent ontgroeid of meerdere losstaande tools gebruikt.
Kan ik inschrijvingen voorspellen en sessies met risico opsporen?
Ja. Actuele analytics over inschrijvingen en capaciteit tonen de vulling en het tempo en markeren sessies die hun minimum dreigen te missen, vroeg genoeg om in te grijpen.
Kan het meegroeien met mijn organisatie?
Ja. Meerdere Camps, locaties, programma's en prijzen draaien vanuit één structuur, en sessies worden gekopieerd in plaats van opnieuw opgebouwd, groei vermenigvuldigt het administratieve werk niet.
Vervangt CampOrganizer onze registratiesoftware?
Ja, en het gaat verder waar registratietools stoppen. Registratiegegevens lopen door naar gereedheid, sessievoorbereiding, dagelijkse operatie, communicatie met gezinnen en rapportage zonder in een ander systeem opnieuw te worden aangemaakt.
Kan ik bepalen wat mijn personeel ziet?
Ja. Rolgebaseerde toegang en rolspecifieke weergaven betekenen dat de toegang van medewerkers de rol, toewijzing en verantwoordelijkheid volgt, en contact met kinderen is een eigen expliciete toestemming.
Hoe helpt het mij risico en kinderveiligheid te beheersen?
Gevoelige gegevens worden geclassificeerd, versleuteld en met toegangscontrole beschermd; medewerkers zien alleen hun eigen deelnemers; en het beveiligingsbeheer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022, het risico dat u draagt is zichtbaar en verantwoordbaar.
Bezit ik mijn gegevens, of zit ik vast?
U bezit ze. Eigenaren en beheerders exporteren de gegevens van de organisatie zelf, met goedkeuring door een tweede persoon voor gevoelige exports, u komt nooit vast te zitten.
Kunnen we onze bestaande gegevens importeren?
Ja. Gestructureerde imports maken deel uit van de onboarding, organisatie, deelnemers, gezinnen, personeel en registraties, met de scope afgestemd op uw huidige systemen. Migratie wordt behandeld als een operationele overgang, niet als een bestandsupload.
Hoeveel kost CampOrganizer?
De prijzen zijn openbaar. Op gebruik gebaseerd vanaf EUR 0,25 per deelnemer, of een All-Inclusive-abonnement vanaf EUR 525/maand (tot 100 kinderen tegelijk actief); een white-label-editie en Enterprise-abonnementen zijn ook beschikbaar, en uw eerste gelanceerde sessie kan als gratis proefperiode draaien (tot 14 dagen), afhankelijk van geschiktheid en een ondertekende overeenkomst, zonder automatische facturering na afloop. Het opzetten van uw camp is gratis totdat u live gaat met echte gezinnen. Bekijk de prijspagina, en na een demo ontvangt u een schriftelijk voorstel voor uw opzet.
Zie uw hele bedrijf op één platform
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe CampOrganizer inschrijvingen, omzet, personeel, veiligheid en resultaten op één plek zet, zodat u uw organisatie leidt vanuit actuele cijfers in plaats van haar met de hand bijeen te houden.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.