Prijzen

Prijzen die passen bij hoe je écht werkt

Sommige organisaties organiseren drie evenementen per jaar. Andere draaien elke maand een kamp. Weer andere hebben het hele platform nodig onder hun eigen merk, op hun eigen infrastructuur. CampOrganizer prijst elk van die situaties eerlijk: betaal alleen wat je gebruikt, kies een voorspelbaar abonnement - of een individueel afgesproken Enterprise-opzet. Met de cijfers publiek, hier op deze pagina, niet verstopt achter een verkoopgesprek.

Stel nu in en draai je eerste sessie gratis, tot twee weken - geen kaartgegevens tot het einde van de proefperiode. Publieke prijzen, geen verborgen kosten, en gratis voor kampen die families niets rekenen.

Twee manieren om te betalen

Jij kiest hoe je betaalt, niet welke tools je krijgt

Op gebruiksbasis en All-Inclusive geven je hetzelfde platform om je kampen mee te draaien onder het tarief van 2026 - de tools waarmee je programma's runt, hangen niet af van het plan. (Eén functie is apart geregeld: de LMS gebruiken om je eigen medewerkers als cursisten op te leiden zit bij White Label en Enterprise - zie de vergelijking hieronder.)

Op gebruiksbasis

is voor organisaties met incidentele evenementen, korte programma's of seizoensactiviteiten: geen vast maandabonnement, je betaalt alleen het werkelijke gebruik van het platform.

All-Inclusive

is voor kampen en aanbieders die regelmatig draaien: één maandprijs, het hele platform en een bekend getal in de begroting. Voeg White Label toe om het platform onder je eigen merk aan te bieden, of stap over op Enterprise voor individueel afgesproken schaal, infrastructuur, beveiliging en servicetoezeggingen.

Plannen

Plannen vergelijken

Alles wat elk plan omvat

Het platform waarmee je je kampen draait is hetzelfde, hoe je ook betaalt - de tools om programma's te runnen hangen niet af van het plan. De plannen verschillen in schaal, merk, support, één extra functie (je eigen team opleiden via de LMS) en de individueel afgesproken mogelijkheden die Enterprise toevoegt.

Op gebruiksbasis € 0,25 / deelnemer / evenement of € 1,00 / deelnemer / dag
Aanbevolen All-Inclusive € 525 / maand
+ White Label € 4.000 / maand
Enterprise Prijs op maat
Prijs en capaciteit
Inbegrepen kinderen tegelijk actief, dagelijks geteld
Geen inbegrepen volume; je betaalt gebruik
100
400
Afgesproken capaciteit
Extra capaciteit
Gefactureerd volgens de afgesproken gebruiksmethode
€ 1 / extra deelnemer / dag, of +100 voor € 525 / maand
€ 1 / extra deelnemer / dag, of +100 voor € 525 / maand
In overleg
Onbeperkte sessies en evenementen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Onbeperkte teamaccounts
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Onbeperkte ouder- en familieaccounts
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Kernplatform
Inschrijving en onboarding
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Eigen formulieren, toestemmingen en documenten
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Beheer van medische informatie
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Aanwezigheid en check-in
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Rooster- en evenementenbeheer
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Beheer van teams, groepen en verblijven
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
LMS, cursussen en opdrachten voor deelnemers
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Communicatie met ouders en deelnemers
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Foto- en mediagalerij
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Rapporten en analyses
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Web- en mobiele apps
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Platformupdates
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Training en cursussen voor je team (LMS) - schrijf je eigen medewerkers in als cursisten
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Merk en begeleiding
White-label webapps
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
White-label iOS- en Android-apps
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Eigen huisstijl
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Eigen domeinen
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Persoonlijke onboarding
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Geavanceerde configuratiehulp
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Support en Enterprise-eisen
Standaardsupport
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Inbegrepen
Priority-support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Inbegrepen
Inbegrepen
Vaste contactpersonen voor account en support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Dedicated of geïsoleerde infrastructuur
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Single Sign-On: SAML of OIDC
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Integratie Microsoft 365 / Google Workspace
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Geavanceerde rollen en rechten
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Uitgebreide auditlogs
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Beveiligings- en compliance-eisen op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Individuele Service Level Agreement
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Apart afgesproken diensten
Integraties op maat
Aparte offerte
Aparte offerte
Aparte offerte
In overleg
API-ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Migratiewerk
Aparte offerte
Aparte offerte
Aparte offerte
Aparte offerte
Bracelets
Aparte offerte
Aparte offerte
Aparte offerte
Aparte offerte
Professional services en ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
Niet inbegrepen in het standaardplan
In overleg
Volgende stap
Nu instellen
Nu instellen
Nu instellen
Contact met sales
Op gebruiksbasis € 0,25 / deelnemer / evenement of € 1,00 / deelnemer / dag
Nu instellen

Prijs en capaciteit

Inbegrepen kinderen tegelijk actief, dagelijks geteld
Geen inbegrepen volume; je betaalt gebruik
Extra capaciteit
Gefactureerd volgens de afgesproken gebruiksmethode
Onbeperkte sessies en evenementen
Inbegrepen
Onbeperkte teamaccounts
Inbegrepen
Onbeperkte ouder- en familieaccounts
Inbegrepen

Kernplatform

Inschrijving en onboarding
Inbegrepen
Eigen formulieren, toestemmingen en documenten
Inbegrepen
Beheer van medische informatie
Inbegrepen
Aanwezigheid en check-in
Inbegrepen
Rooster- en evenementenbeheer
Inbegrepen
Beheer van teams, groepen en verblijven
Inbegrepen
LMS, cursussen en opdrachten voor deelnemers
Inbegrepen
Communicatie met ouders en deelnemers
Inbegrepen
Foto- en mediagalerij
Inbegrepen
Rapporten en analyses
Inbegrepen
Web- en mobiele apps
Inbegrepen
Platformupdates
Inbegrepen
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer
Inbegrepen
Training en cursussen voor je team (LMS) - schrijf je eigen medewerkers in als cursisten
Niet inbegrepen in het standaardplan

Merk en begeleiding

White-label webapps
Niet inbegrepen in het standaardplan
White-label iOS- en Android-apps
Niet inbegrepen in het standaardplan
Eigen huisstijl
Niet inbegrepen in het standaardplan
Eigen domeinen
Niet inbegrepen in het standaardplan
Persoonlijke onboarding
Niet inbegrepen in het standaardplan
Geavanceerde configuratiehulp
Niet inbegrepen in het standaardplan

Support en Enterprise-eisen

Standaardsupport
Inbegrepen
Priority-support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Vaste contactpersonen voor account en support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Dedicated of geïsoleerde infrastructuur
Niet inbegrepen in het standaardplan
Single Sign-On: SAML of OIDC
Niet inbegrepen in het standaardplan
Integratie Microsoft 365 / Google Workspace
Niet inbegrepen in het standaardplan
Geavanceerde rollen en rechten
Niet inbegrepen in het standaardplan
Uitgebreide auditlogs
Niet inbegrepen in het standaardplan
Beveiligings- en compliance-eisen op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Individuele Service Level Agreement
Niet inbegrepen in het standaardplan

Apart afgesproken diensten

Integraties op maat
Aparte offerte
API-ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Migratiewerk
Aparte offerte
Bracelets
Aparte offerte
Professional services en ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Volgende stap
Nu instellen
Aanbevolen All-Inclusive € 525 / maand
Nu instellen

Prijs en capaciteit

Inbegrepen kinderen tegelijk actief, dagelijks geteld
100
Extra capaciteit
€ 1 / extra deelnemer / dag, of +100 voor € 525 / maand
Onbeperkte sessies en evenementen
Inbegrepen
Onbeperkte teamaccounts
Inbegrepen
Onbeperkte ouder- en familieaccounts
Inbegrepen

Kernplatform

Inschrijving en onboarding
Inbegrepen
Eigen formulieren, toestemmingen en documenten
Inbegrepen
Beheer van medische informatie
Inbegrepen
Aanwezigheid en check-in
Inbegrepen
Rooster- en evenementenbeheer
Inbegrepen
Beheer van teams, groepen en verblijven
Inbegrepen
LMS, cursussen en opdrachten voor deelnemers
Inbegrepen
Communicatie met ouders en deelnemers
Inbegrepen
Foto- en mediagalerij
Inbegrepen
Rapporten en analyses
Inbegrepen
Web- en mobiele apps
Inbegrepen
Platformupdates
Inbegrepen
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer
Inbegrepen
Training en cursussen voor je team (LMS) - schrijf je eigen medewerkers in als cursisten
Niet inbegrepen in het standaardplan

Merk en begeleiding

White-label webapps
Niet inbegrepen in het standaardplan
White-label iOS- en Android-apps
Niet inbegrepen in het standaardplan
Eigen huisstijl
Niet inbegrepen in het standaardplan
Eigen domeinen
Niet inbegrepen in het standaardplan
Persoonlijke onboarding
Niet inbegrepen in het standaardplan
Geavanceerde configuratiehulp
Niet inbegrepen in het standaardplan

Support en Enterprise-eisen

Standaardsupport
Inbegrepen
Priority-support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Vaste contactpersonen voor account en support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Dedicated of geïsoleerde infrastructuur
Niet inbegrepen in het standaardplan
Single Sign-On: SAML of OIDC
Niet inbegrepen in het standaardplan
Integratie Microsoft 365 / Google Workspace
Niet inbegrepen in het standaardplan
Geavanceerde rollen en rechten
Niet inbegrepen in het standaardplan
Uitgebreide auditlogs
Niet inbegrepen in het standaardplan
Beveiligings- en compliance-eisen op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Individuele Service Level Agreement
Niet inbegrepen in het standaardplan

Apart afgesproken diensten

Integraties op maat
Aparte offerte
API-ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Migratiewerk
Aparte offerte
Bracelets
Aparte offerte
Professional services en ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Volgende stap
Nu instellen
+ White Label € 4.000 / maand
Nu instellen

Prijs en capaciteit

Inbegrepen kinderen tegelijk actief, dagelijks geteld
400
Extra capaciteit
€ 1 / extra deelnemer / dag, of +100 voor € 525 / maand
Onbeperkte sessies en evenementen
Inbegrepen
Onbeperkte teamaccounts
Inbegrepen
Onbeperkte ouder- en familieaccounts
Inbegrepen

Kernplatform

Inschrijving en onboarding
Inbegrepen
Eigen formulieren, toestemmingen en documenten
Inbegrepen
Beheer van medische informatie
Inbegrepen
Aanwezigheid en check-in
Inbegrepen
Rooster- en evenementenbeheer
Inbegrepen
Beheer van teams, groepen en verblijven
Inbegrepen
LMS, cursussen en opdrachten voor deelnemers
Inbegrepen
Communicatie met ouders en deelnemers
Inbegrepen
Foto- en mediagalerij
Inbegrepen
Rapporten en analyses
Inbegrepen
Web- en mobiele apps
Inbegrepen
Platformupdates
Inbegrepen
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer
Inbegrepen
Training en cursussen voor je team (LMS) - schrijf je eigen medewerkers in als cursisten
Inbegrepen

Merk en begeleiding

White-label webapps
Inbegrepen
White-label iOS- en Android-apps
Inbegrepen
Eigen huisstijl
Inbegrepen
Eigen domeinen
Inbegrepen
Persoonlijke onboarding
Inbegrepen
Geavanceerde configuratiehulp
Inbegrepen

Support en Enterprise-eisen

Standaardsupport
Inbegrepen
Priority-support
Inbegrepen
Vaste contactpersonen voor account en support
Niet inbegrepen in het standaardplan
Dedicated of geïsoleerde infrastructuur
Niet inbegrepen in het standaardplan
Single Sign-On: SAML of OIDC
Niet inbegrepen in het standaardplan
Integratie Microsoft 365 / Google Workspace
Niet inbegrepen in het standaardplan
Geavanceerde rollen en rechten
Niet inbegrepen in het standaardplan
Uitgebreide auditlogs
Niet inbegrepen in het standaardplan
Beveiligings- en compliance-eisen op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Individuele Service Level Agreement
Niet inbegrepen in het standaardplan

Apart afgesproken diensten

Integraties op maat
Aparte offerte
API-ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Migratiewerk
Aparte offerte
Bracelets
Aparte offerte
Professional services en ontwikkeling op maat
Niet inbegrepen in het standaardplan
Volgende stap
Nu instellen
Enterprise Prijs op maat
Contact met sales

Prijs en capaciteit

Inbegrepen kinderen tegelijk actief, dagelijks geteld
Afgesproken capaciteit
Extra capaciteit
In overleg
Onbeperkte sessies en evenementen
Inbegrepen
Onbeperkte teamaccounts
Inbegrepen
Onbeperkte ouder- en familieaccounts
Inbegrepen

Kernplatform

Inschrijving en onboarding
Inbegrepen
Eigen formulieren, toestemmingen en documenten
Inbegrepen
Beheer van medische informatie
Inbegrepen
Aanwezigheid en check-in
Inbegrepen
Rooster- en evenementenbeheer
Inbegrepen
Beheer van teams, groepen en verblijven
Inbegrepen
LMS, cursussen en opdrachten voor deelnemers
Inbegrepen
Communicatie met ouders en deelnemers
Inbegrepen
Foto- en mediagalerij
Inbegrepen
Rapporten en analyses
Inbegrepen
Web- en mobiele apps
Inbegrepen
Platformupdates
Inbegrepen
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer
Inbegrepen
Training en cursussen voor je team (LMS) - schrijf je eigen medewerkers in als cursisten
Inbegrepen

Merk en begeleiding

White-label webapps
Inbegrepen
White-label iOS- en Android-apps
Inbegrepen
Eigen huisstijl
Inbegrepen
Eigen domeinen
Inbegrepen
Persoonlijke onboarding
Inbegrepen
Geavanceerde configuratiehulp
Inbegrepen

Support en Enterprise-eisen

Standaardsupport
Inbegrepen
Priority-support
Inbegrepen
Vaste contactpersonen voor account en support
In overleg
Dedicated of geïsoleerde infrastructuur
In overleg
Single Sign-On: SAML of OIDC
In overleg
Integratie Microsoft 365 / Google Workspace
In overleg
Geavanceerde rollen en rechten
In overleg
Uitgebreide auditlogs
In overleg
Beveiligings- en compliance-eisen op maat
In overleg
Individuele Service Level Agreement
In overleg

Apart afgesproken diensten

Integraties op maat
In overleg
API-ontwikkeling op maat
In overleg
Migratiewerk
Aparte offerte
Bracelets
Aparte offerte
Professional services en ontwikkeling op maat
In overleg
Volgende stap
Contact met sales

Het platform waarmee je je kampen draait is hetzelfde, hoe je ook betaalt - de tools om programma's te runnen hangen niet af van het plan. De plannen verschillen in schaal, merk, support, één extra functie (je eigen team opleiden via de LMS) en de individueel afgesproken mogelijkheden die Enterprise toevoegt. Enterprise-specifieke controles en toezeggingen breiden het standaardplatform uit; ze zijn geen vervanging voor de beveiliging van de andere plannen. [Lees meer over beveiliging en gegevensbescherming](/platform/trust/)

Zo werkt de proefperiode

Eerst instellen. Gebruik je proefperiode voor een echte sessie.

Je proefperiode moet je helpen CampOrganizer te beoordelen tijdens een echt programma - niet wegtikken terwijl je nog aan het voorbereiden bent. En onderweg wordt nergens om kaartgegevens gevraagd.

1

Stel je platform in - geen countdown, geen kaart

Maak je organisatie aan, bereid sessies voor, bouw roosters en stel je formulieren in. Instellen en de proefperiode zijn gescheiden stappen: het aanmaken van je werkruimte start de proefperiode niet, en voor het instellen voer je geen enkel betaalgegeven in.

2

Draai je eerste sessie gratis

De eerste sessie van een nieuwe klant is een gratis proefperiode van maximaal twee weken. Die draait op All-Inclusive-niveau, inclusief tot 100 kinderen tegelijk actief; hogere proefcapaciteit kan worden aangevraagd. Nog steeds geen kaartgegevens.

3

Beslis met echte cijfers

De proefperiode eindigt wanneer je eerste sessie afloopt of het maximum van twee weken bereikt - wat het eerst komt. Dan - en pas dan - spreek je je plan af in je Order Form, en komen betaalgegevens in beeld. Er wordt niets automatisch achter je rug om afgeschreven.

Zo wordt je factuur berekend

Geen verborgen kosten - dit is de exacte berekening

Capaciteit betekent «tegelijk actief», niet alle inschrijvingen van de maand. Kinderen worden dagelijks geteld over al je actieve sessies. De inbegrepen limiet is het maximumaantal kinderen dat tegelijk actief is: 100 bij All-Inclusive, 400 bij White Label. Een groep van 100 gevolgd door nog een groep van 100 op niet-overlappende data past binnen een capaciteit van 100. Twee groepen van 100 die op dezelfde data actief zijn, vragen capaciteit voor 200. Het is geen cumulatieve maandelijkse inschrijvingslimiet. Over je limiet gaan stopt je programma nooit. Het platform blijft draaien. Jij kiest hoe je gebruik boven de inbegrepen limiet dekt: Een All-Inclusive-abonnement plus één capaciteitspakket dekt tot 200 kinderen tegelijk actief voor € 1.050 / maand. Enterprise-capaciteit en -kosten worden individueel afgesproken. Per evenement of per dag: kies de teller die past. Vier bijgewoonde evenementen kosten € 1,00 bij facturering per evenement - evenveel als één deelnemersdag. Onder de vier is per evenement goedkoper; boven de vier is per dag goedkoper. De methode wordt voor jouw programma afgesproken in het Order Form; er is geen automatische dagelijkse overstap naar de goedkoopste methode. Facturering, belastingen en extra werk

Gratis voor kampen die families niets rekenen

Als het kamp gratis is voor kinderen, kan het platform gratis zijn voor het kamp

Kampen en organisaties kunnen in aanmerking komen voor gratis gebruik van het All-Inclusive-plan - normaal € 525 per maand, inclusief tot 100 kinderen tegelijk actief - wanneer beide voorwaarden gelden:

Kosteloos

Aan kinderen, deelnemers, ouders of families wordt niets gerekend om zich in te schrijven of mee te doen - ook geen verplichte deelnamebijdrage in een andere vorm.

Open voor iedereen

Inschrijving en deelname staan open voor het publiek, voor alle beschikbare plekken, onder gelijke voorwaarden - niet beperkt tot leden of een andere gesloten of besloten groep.

De prijsbelofte

De prijs die je tekent, is de prijs die je houdt

Prijsbescherming voor bestaande contracten. De afgesproken prijs blijft geldig voor de volledige looptijd van de getekende overeenkomst, en bij ononderbroken jaarlijkse verlenging kun je doorgaan tegen de prijzen uit het oorspronkelijke contract. Toekomstige wijzigingen in de publieke prijzen van CampOrganizer veranderen een bestaande, ononderbroken verlengde overeenkomst niet automatisch - tenzij beide partijen anders afspreken. Het tarief 2026. De prijzen op deze pagina gelden voor overeenkomsten die uiterlijk op 31 december 2026 worden getekend. Voor 2027 staan geactualiseerde tarieven gepland. Bestaande klanten kunnen via ononderbroken verlengingen hun huidige prijzen houden - of overstappen op een nieuw tarief als dat gunstiger is. Niemand wordt naar een nieuw tarief verplaatst alleen omdat er nieuwe publieke prijzen bestaan.

Waar elk plan op draait

Hetzelfde platform, hoe je ook betaalt

Elk plan hierboven is hetzelfde verbonden platform: Camp Hub en Session Console voor organisatoren, Counselor Mobile voor het team, Family voor ouders, Explorer voor deelnemers - op één gegevensbestand, met gevoelige kindgegevens geclassificeerd en per rol afgeschermd, en een managementsysteem voor informatiebeveiliging dat door een onafhankelijke certificeringsinstantie is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. De verschillen tussen de plannen zijn schaal, merk en contractuele scope - nooit de zorgvuldigheid waarmee de gegevens worden behandeld.

FAQ

Veelgestelde vragen over prijzen

Wat kost CampOrganizer?
Of op gebruiksbasis - € 0,25 per deelnemer per evenement, of € 1,00 per deelnemer per dag, zonder maandabonnement - of een All-Inclusive-abonnement van € 525/maand inclusief tot 100 kinderen tegelijk actief over al je sessies. Een white-label-editie kost € 4.000/maand met tot 400 gelijktijdige kinderen, en Enterprise-prijzen worden individueel afgesproken. Toepasselijke belastingen en apart afgesproken werk komen erbij.
Moeten we kaartgegevens invoeren om te beginnen?
Nee. Je stelt je platform in en draait de proefperiode met je eerste sessie zonder enig betaalgegeven in te voeren. Kaart- of factuurgegevens zijn pas nodig na de proefperiode, wanneer je je plan afspreekt in het Order Form. Er wordt niets automatisch afgeschreven.
Start registreren een countdown van 14 dagen?
Nee. Instellen en de proefperiode zijn gescheiden. Je gratis proefperiode is je eerste sessie, tot twee weken - niet de tijd die je besteedt aan het voorbereiden van je werkruimte. De proefperiode draait op All-Inclusive-niveau met tot 100 gelijktijdige kinderen; hogere capaciteit kan worden aangevraagd.
Welk plan past bij ons?
Op gebruiksbasis past bij incidentele evenementen, korte programma's en seizoensactiviteiten. All-Inclusive past bij kampen en aanbieders met regelmatige werking die één voorspelbaar getal willen. Voeg White Label toe om onder je eigen merk te werken. Kies Enterprise wanneer je individueel afgesproken infrastructuur, integraties, geavanceerde beveiliging of servicetoezeggingen nodig hebt - meestal grote kampen, netwerken en universiteiten. Twijfel je tussen twee? Neem je sessiekalender mee naar een demo en we rekenen het uit met je echte volumes.
Hoe worden kinderen geteld?
Kinderen worden dagelijks geteld over al je actieve sessies. De inbegrepen limiet - 100 bij All-Inclusive, 400 bij White Label - is het maximumaantal dat tegelijk actief is, geen lopend maandtotaal. Een plan voor 100 kinderen ondersteunt tot 100 tegelijk actieven, hoeveel er in de loop van de maand ook langskomen.
Wat gebeurt er als we over de inbegrepen limiet gaan?
Er valt niets stil, en jij kiest hoe je het opvangt: betaal € 1,00 per extra deelnemer per dag op de dagen dat je over de limiet gaat, of voeg een capaciteitspakket van 100 extra kinderen toe voor € 525/maand. Pakketten stapelen - een basisplan plus één pakket dekt tot 200 gelijktijdige kinderen voor € 1.050/maand. Het platform blijft hoe dan ook draaien.
Worden team- en ouderaccounts apart gerekend?
Nee. Alle plannen omvatten onbeperkte teamaccounts en onbeperkte ouder- en familieaccounts, plus onbeperkte sessies en evenementen. De factureringsmaat is de deelnemerscapaciteit of het gebruikstarief - nooit het aantal ouders of teamleden dat het systeem gebruikt.
Kunnen we ons eigen team opleiden op het platform?
Ja - met White Label of Enterprise. De mensen die je kampen draaien hebben op elk plan gratis, onbeperkte accounts. De LMS van het platform gebruiken om je eigen medewerkers als cursisten cursussen aan te bieden - onboarding, training en professionele ontwikkeling - is een aparte functie, inbegrepen bij All-Inclusive + White Label en Enterprise.
Wat maakt Enterprise anders dan White Label?
White Label is het volledige platform onder jouw merk - web-, iOS- en Android-apps, eigen domeinen, persoonlijke onboarding, priority-support - op gedeelde infrastructuur. Enterprise begint met dat pakket en voegt een individueel afgesproken scope toe, die dedicated of geïsoleerde infrastructuur, Single Sign-On, institutionele integraties, uitgebreide auditlogs, vaste supportcontacten en een individuele SLA kan omvatten. Enterprise-scope en -prijzen worden schriftelijk afgesproken.
Hebben we Enterprise nodig alleen omdat we meer dan 400 kinderen hebben?
Niet per se. White Label kan worden uitgebreid met capaciteitspakketten of extra deelnemersdag-kosten. Enterprise is voor individueel afgesproken infrastructuur, integraties, beveiligingseisen en servicetoezeggingen - en voor schaal op maat.
Is er echt een gratis plan?
Ja - voor programma's die zowel kosteloos als open voor iedereen zijn: geen kosten voor kinderen of families, en inschrijving open voor het publiek voor alle beschikbare plekken, niet beperkt tot een gesloten groep. De geschiktheid wordt per geval beoordeeld, en goedgekeurde organisaties krijgen het standaard All-Inclusive-plan onder apart afgesproken voorwaarden. Is dat jouw situatie? Vraag het aan - hier is het precies voor bedoeld.
Gaat onze prijs volgend jaar omhoog?
Niet zolang je overeenkomst doorloopt. De afgesproken prijs geldt voor de volledige looptijd, en ononderbroken jaarlijkse verlenging behoudt je oorspronkelijke prijzen, ook als de publieke tarieven veranderen. Is een toekomstig tarief gunstiger voor jou, dan kun je overstappen.
En migratie, Bracelets en maatwerk?
Migratie, Bracelets, integraties op maat en extra infrastructuur worden apart geoffreerd, in een schriftelijk voorstel, vóór de start van enig werk - ze verschijnen nooit zonder afspraak op je factuur. De migratie wordt samen met jou rond je seizoen gepland; de migratiepagina laat zien hoe de overstap verloopt.
Zijn belastingen bij de prijzen inbegrepen?
De prijzen zijn in euro's; toepasselijke belastingen worden toegevoegd zoals wettelijk vereist. De definitieve commerciële voorwaarden staan in het toepasselijke Order Form of de abonnementsovereenkomst.
Moeten we eerst een demo boeken?
Nee. Het belangrijkste startpunt is Nu instellen - je kunt je platform zelfstandig voorbereiden en de proefperiode met je eerste sessie draaien. Een demo is een optionele manier om je programma's op het juiste plan te leggen, en Enterprise-eisen worden met sales besproken. Betaalde dienstverlening begint altijd met een schriftelijk Order Form - je ziet dus altijd de definitieve voorwaarden voordat er iets wordt gerekend.

Je kent de prijs. Bekijk hem op je eigen programma's.

Je hebt de cijfers gezien en wat elk plan omvat. Stel je platform nu in, draai je eerste sessie gratis - zonder kaartgegevens tot het einde van de proefperiode - en ga door met het plan dat past.

Een publiek tarief, een gratis eerste sessie, geen betaalgegevens tot je beslist - en een schriftelijk voorstel voor jouw exacte opzet.

© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.