1
Bouw de structuur
Maak het kamp, de programma's, sessies, data, capaciteit en herbruikbare instellingen aan.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Oplossingen
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Camp Hub: het controlecentrum van je organisatie
De organisatiebrede werkruimte achter het hele platform
Camp Hub is één van de vier webmodi van CampOrganizer en de plek waar je leidinggevende team werkt. Session Console leidt een actieve sessie, terwijl Family en Explorer de omgevingen voor ouders en deelnemers zijn. Camp Hub is het controlecentrum: hier structureer je de organisatie, stel je regels vast, beheer je mensen en geld en zie je hoe alles verloopt. Alles wat je hier configureert, stroomt door. Een aangemaakte sessie wordt het programma dat medewerkers in Session Console en Counselor Mobile uitvoeren. Een gebouwd formulier wordt wat gezinnen in Family invullen. Een recht bepaalt in iedere app wie wat mag zien en doen. Camp Hub definieert de organisatie; de rest van het platform brengt die definitie in beweging. Bouw het seizoen in Camp Hub. Leid de sessie in Session Console.
De kampdirecteur hoort niet de integratie tussen systemen te zijn
Vóór Camp Hub
Veel organisaties beheren inschrijvingen in één tool, deelnemersrecords in spreadsheets, personeel in een ander bestand, betalingen in een afzonderlijk dashboard, formulieren in een externe dienst en gezinscommunicatie via e-mail en groepsapps. Iedere tool kan op zichzelf werken. Het probleem zit ertussen: een inschrijving naar een lijst kopiëren, een betaling handmatig aan een naam koppelen, een formulierantwoord met een spreadsheet vergelijken, een gezin persoonlijk herinneren en drie mensen moeten vragen of het programma werkelijk klaar is.
Met Camp Hub
Camp Hub brengt het werk op organisatieniveau samen in één operationele context. Records van deelnemers, gezinnen, medewerkers, programma's en sessies blijven verbonden terwijl de organisatie van configuratie en inschrijving naar voorbereiding, uitvoering, rapportage en het volgende seizoen gaat. Systemen aan elkaar knopen is daardoor niet langer iemands onbetaalde tweede baan.
De hele organisatie in één werkruimte
- Toelating en inschrijving Behandel vragen en aanmeldingen in een CRM-achtige pipeline, beoordeel en plaats deelnemers, beheer sessietoewijzing en wachtlijsten en verander een contact in een ingeschreven gezin zonder het platform te verlaten.
- Programma's, sessies en Teams Structureer de organisatie in kampen, programma's en sessies, stel capaciteit, data en prijzen vast en deel deelnemers in Teams, groepen of kamers in, of je nu één seizoenskamp of meerdere programma's op verschillende locaties leidt.
- Voorbereiding en uitzonderingen Een ingeschreven deelnemer is niet altijd klaar om aan te komen. Camp Hub brengt records naar voren die nog aandacht nodig hebben, ontbrekende formulieren, onvolledige toestemmingen, openstaande betalingen, documenten of reisgegevens. Het team werkt aan de uitzonderingen in plaats van iedere deelnemer handmatig te controleren.
- Mensen en rechten Beheer deelnemers en gezinnen, nodig medewerkers uit en wijs ze toe op kamp- en sessieniveau en bepaal precies wie in iedere app wat kan zien en doen. Eén medewerkersidentiteit kan in meerdere sessies verschillende verantwoordelijkheden dragen.
- Formulieren, documenten en leren Bouw inschrijf-, medische en toestemmingsformulieren uit herbruikbare velden, verzamel en bewaar documenten met versiebeheer voor overeenkomsten en stel cursussen, opdrachten en certificaten van het programma in. Gepubliceerde revisies bewaren de context waarin informatie werd verzameld.
- Sjablonen voor planning en operatie Definieer herbruikbare evenementtypen één keer en bouw de sessiekalender, zodat activiteiten, check-ins en vergaderingen consistent worden ingericht over sessies en seizoenen.
- Communicatie en feed Publiceer updates, voed de Family-feed, verstuur onboardingherinneringen en richt communicatie op de juiste kampen, sessies, gezinnen of medewerkers, ook gefilterd op inschrijf- of voorbereidingsstatus.
- Financiën en facturering Volg omzet, vorderingen en terugbetalingen, beheer prijzen, aanbiedingen en optionele extra diensten en houd het financiële beeld gekoppeld aan de deelnemers en sessies waaruit het voortkomt. Niemand hoeft namen tussen een inschrijf- en betaallijst te vergelijken.
- Analytics, rapporten en gegevens Bekijk de cijfers van de organisatie, bouw beheerste rapporten uit je eigen velden, bewaar gegenereerde rapporten als momentopnames, importeer bestaande records en exporteer schone, machineleesbare gegevens wanneer je ze nodig hebt.
- Huisstijl, integraties en governance Pas je huisstijl en whitelabelopties toe, verbind de tools die je gebruikt en voer de controles voor beveiliging, compliance en vertrouwen uit die de hele operatie controleerbaar houden.
Van een lege organisatie naar een sessie die klaar is om te starten
2
Configureer inschrijving en gegevensverzameling
Stel de inschrijftrajecten, formulieren, prijzen en onboardingvereisten voor iedere sessie in.
3
Voeg het team toe
Nodig de mensen uit die de organisatie leiden en geef iedereen de rol die voor het werk nodig is.
4
Open de inschrijving
Gezinnen komen binnen via de geconfigureerde inschrijfervaring; aanvragen, betalingen, formulieren en toestemmingen blijven verbonden met de juiste sessie.
5
Volg inschrijving en voorbereiding
Zie welke sessies zich vullen, hoe gezinnen vorderen en welke deelnemers nog niet klaar zijn, zolang er nog tijd is om te handelen.
6
Draag de sessie over aan de live operatie
Session Console ontvangt de deelnemers, medewerkers, Teams, roosters en voorbereidingscontext die al in Camp Hub zijn vastgesteld. Het live team begint met een voorbereide sessie, niet met een geëxporteerde spreadsheet.
7
Evalueer, verbeter en hergebruik
Gebruik na afloop rapporten en analytics om te begrijpen wat er is gebeurd. Kopieer en pas vervolgens de programma's, formulieren en operationele werkwijzen aan die werkten, in plaats van ieder seizoen de organisatie opnieuw op te bouwen.
Bouw de operatie op één plek. Leid de live sessie op een andere.
Camp Hub
Werkt op organisatieniveau. Het beantwoordt: welke programma's organiseren we? Welke sessies vullen zich? Welke deelnemers zijn klaar? Welke gezinnen moeten worden opgevolgd? Welke records, formulieren, betalingen en instellingen gelden?
Session Console
Werkt binnen één actieve sessie. Het beantwoordt: wie is er? In welke groep? Wat gebeurt er vandaag? Wie is verantwoordelijk? Wat vraagt nu om actie?
Eén werkruimte, de juiste toegang voor iedere leider
Eigenaren en directie
Bekijk en bestuur de hele organisatie, beheer verhoogde toegang, houd toezicht op beheerste exports van gevoelige gegevens en leid met actuele cijfers in plaats van een stapel tools.
Camp Managers
Beheer medewerkers, sessies en operationele configuratie voor het hele kamp en houd ieder programma klaar voor uitvoering.
Coördinatie, inschrijving en toelating
Beheer aanvragen, sessieplaatsing, wachtlijsten, onboarding en opvolging van gezinnen en begeleid ze van eerste vraag tot klaar voor de eerste dag.
Financiën en operations
Volg omzet, vorderingen, saldi en extra diensten, beheer prijzen en aanbiedingen en houd de operatie schoon en rapporteerbaar.
Gegevens, rapportage en compliance
Maak beheerste rapportsjablonen, bekijk momentopnames, voer imports en exports uit en ondersteun vereisten rond audits en gegevensoverdraagbaarheid.
Configureer in Camp Hub, gebruik overal
Camp Hub is de bron. Wat je hier instelt, gebruikt iedere andere interface. Niets wordt twee keer geconfigureerd en gegevens worden nooit opnieuw ingevoerd.
Naar Session Console
voorbereide deelnemers, medewerkers, Teams, roosters en regels worden de live operatie die sessiemanagers op locatie leiden.
Naar Counselor Mobile
medewerkerstoewijzingen, groepen en het dagplan bereiken de mensen op de werkvloer in hun broekzak.
Naar Family en Explorer
geconfigureerde formulieren, roosters, updates en leerstof worden wat ouders en deelnemers zien en doen.
Naar Bracelets
deelnemers- en sessierecords leveren de context voor ingestelde NFC- en QR-processen.
Naar rapporten en analytics
herbruikbare velden worden beheerste rapportkolommen en platformactiviteit wordt betrouwbare meetinformatie en vergelijkingen.
Van iedere app terug naar Camp Hub
aanwezigheid, inzendingen, betalingen en betrokkenheid stromen terug naar dezelfde records. Dashboards weerspiegelen de werkelijkheid, geen opnieuw ingevoerde kopie.
Organisatiebrede controle zonder organisatiebrede blootstelling
Camp Hub biedt brede administratieve mogelijkheden voor informatie over deelnemers, gezinnen, medewerkers en financiën. Daarom is toegangsontwerp onderdeel van het product, geen toevoeging achteraf.
- Toegang volgt verantwoordelijkheid Hier wordt de toegang van iedere rol in iedere app ingesteld. Bevoegdheid op kampniveau blijft gescheiden van verantwoordelijkheid voor een sessie. Vertrouwen om één sessie te leiden verleent nooit stilzwijgend toegang tot de hele organisatie; verhoogde rollen worden bewust toegekend en nooit indirect verkregen.
- Gevoelige gegevens beschermd op veldniveau Toegang tot een deelnemersrecord toont niet automatisch ieder gevoelig veld. Gezondheidsinformatie, beschermde formulierantwoorden en incidentrecords volgen hun classificatie en toegangsbeleid op veldniveau. Toegang tot de gevoeligste informatie is beperkt en wordt gecontroleerd.
- Jouw gegevens en een nette weg naar buiten Eigenaren en beheerders kunnen organisatiegegevens vanuit Camp Hub exporteren in gestructureerde, machineleesbare formaten. Bevat een export bijzondere categorieën persoonsgegevens, dan moet een tweede Camp Manager die niet de aanvrager is deze vóór generatie goedkeuren. Overdraagbaarheid is ingebouwd zonder dat één account de gevoeligste informatie kan meenemen.
- Gecertificeerd beveiligingsmanagement Gegevens worden tijdens overdracht en opslag versleuteld. Het managementsysteem voor informatiebeveiliging van CampOrganizer is door een onafhankelijke certificeringsinstantie gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en omvat standaard- en whitelabelimplementaties.
Een organisatie die niet ieder seizoen opnieuw hoeft te worden opgebouwd
De volledige organisatie in één werkruimte
Toelating, programma's, mensen, formulieren, geld, communicatie en analytics staan op één plek. De leiding hoeft niet langer tussen systemen te springen die elkaar tegenspreken.
Eén keer instellen, overal gebruiken
Wat je in Camp Hub configureert, stroomt automatisch naar iedere app. Er is geen herinvoer en geen afwijking tussen tools.
Klaar vóór de eerste dag
De organisatie ziet ontbrekende vereisten en operationele gaten wanneer er nog tijd is om ze op te lossen en werkt aan uitzonderingen in plaats van aan de hele lijst.
Bestuur vanuit het centrum
Rechten, huisstijl, beveiliging en compliance worden één keer voor de hele organisatie beheerd. Controle is echt en niet verspreid rond één overbelast beheerdersaccount.
Organisatiegeheugen
Formulieren, velden, sjablonen en operationele werkwijzen gaan mee naar het volgende seizoen. Het bedrijfsmodel blijft bij het kamp in plaats van te verdwijnen in persoonlijke bestanden en de kennis van één ervaren beheerder.
Veelgestelde vragen over Camp Hub
Wat is Camp Hub?
Camp Hub is het webcontrolecentrum van CampOrganizer voor eigenaren, directie en managers. Hier stel en leid je toelating, programma's en sessies, mensen, formulieren, communicatie, financiën, analytics en governance voor de hele organisatie in.
Is Camp Hub een afzonderlijke app?
Camp Hub is een rolgebaseerde modus van het CampOrganizer-webplatform. Het werkt met dezelfde verbonden records als Session Console, Family, Explorer en de mobiele apps.
Hoe verhoudt Camp Hub zich tot Session Console en de andere apps?
Camp Hub configureert de organisatie en bereidt iedere sessie voor; Session Console leidt een actieve sessie; Counselor Mobile, Family en Explorer zijn de apps voor medewerkers, gezinnen en deelnemers. Ze werken allemaal met de records die in Camp Hub zijn gedefinieerd en hun activiteit stroomt ernaar terug.
Kan ik meerdere kampen, programma's en sessies beheren?
Ja. Camp Hub structureert de organisatie in kampen, programma's en sessies met capaciteit, prijzen en rolgebonden toegang, of je nu één seizoenskamp of meerdere programma's en locaties leidt.
Beheert Camp Hub toelating en financiën?
Ja. Het beheert toelating via een pipeline met plaatsing, wachtlijsten en voorbereiding en volgt omzet, vorderingen, terugbetalingen, saldi en extra diensten, gekoppeld aan de deelnemers en sessies waaruit ze voortkomen.
Kunnen we onze eigen formulieren en velden maken?
Ja. Form Builder ondersteunt herbruikbare velden en organisatiespecifieke formulieren voor inschrijving, profielen, toestemming, gezondheid, reizen, onboarding, enquêtes en leren, met versiebeheer voor overeenkomsten en toegang op veldniveau tot gevoelige gegevens.
Kunnen we bestaande gegevens importeren en later exporteren?
Ja. Gestructureerde imports brengen bestaande records van deelnemers, gezinnen, medewerkers en financiën binnen. Exports bieden een praktische, machineleesbare uitweg; bevatten ze bijzondere categorieën persoonsgegevens, dan moeten ze vóór generatie worden goedgekeurd door een tweede Camp Manager die niet de aanvrager is.
Hoe worden gegevens en toegang bestuurd?
De toegang van iedere rol in iedere app wordt in Camp Hub ingesteld; gevoelige gegevens worden geclassificeerd en versleuteld; toegang op kamp- en sessieniveau blijft gescheiden; beveiligings- en compliancecontroles worden centraal uitgevoerd, met een managementsysteem voor informatiebeveiliging dat volgens ISO/IEC 27001:2022 is gecertificeerd.
Kan ik mijn eigen huisstijl toepassen?
Ja. Camp Hub beheert huisstijl- en whitelabelopties voor de relevante web- en Family-ervaringen. De precieze omvang wordt tijdens de inrichting bepaald.
Bekijk het controlecentrum achter het hele platform
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.