Inschrijving voedt de operatie
Aanmeldingen, formulieren, betalingen, toestemmingen en deelnemersgegevens landen in de juiste kamp-, programma- en sessiecontext.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Het verbonden kampbeheersysteem voor je hele operatie
CampOrganizer stuurt dat allemaal aan vanuit één systeem, van de eerste inschrijving tot het eindverslag: aanmeldingen, betalingen, personeelsplanning, de lopende sessie, de oudercommunicatie en de deelnemerservaring daartussenin.
Vier webmodi. Drie mobiele apps. NFC + QR Bracelets. Eronder: één gedeelde databron.
Wat is CampOrganizer?
CampOrganizer is een all-in-one kampbeheersysteem voor zomerkampen, dagkampen en kampen met overnachting, BSO- en vakantieprogramma's, jeugdorganisaties en pre-university-programma's van universiteiten. Het brengt samen wat kampen meestal over losse systemen verdelen: inschrijving, deelnemersgegevens, formulieren, betalingen, personeel, sessievoorbereiding, dagelijkse operatie, aanwezigheid, oudercommunicatie, leren, incidenten, rapportages en optionele NFC/QR Bracelets. Eigenaren en administratie sturen de organisatie in Camp Hub. Sessieleiding leidt lopende programma's in Session Console. Begeleiders werken op de vloer met Counselor Mobile. Gezinnen gebruiken Family op web en mobiel. Deelnemers volgen hun eigen programma in Explorer. Elke rol krijgt een omgeving die om het echte werk van die rol heen is gebouwd, terwijl de deelnemer-, gezins-, personeels- en sessiegegevens eronder voor iedereen dezelfde blijven.
Eén systeem, voor elke rol anders gepresenteerd
CampOrganizer is één rolgebaseerd platform, geen verzameling losse portalen. De omgeving past zich aan aan rol, organisatie, rechten en de actuele sessie.
Camp Hub
Het webcontrolecentrum voor eigenaren, directie en administratie. Bouw de organisatie op, beheer kampen en sessies en stuur mensen, financiën en formulieren vanuit één plek.
Session Console & Counselor Mobile
Sessieleiders sturen het live programma aan vanaf de webconsole; begeleiders werken diezelfde dag vanaf hun telefoon. Groepen, rooster, aanwezigheid en updates, synchroon van bureau tot locatie.
Family, op web en mobiel
Eén betrouwbare plek voor ouders en verzorgers om zich voor te bereiden en op de hoogte te blijven. Roosters, betalingen, formulieren en updates, in de web-app en op mobiel, in de pas met het kamp.
Explorer, op web en mobiel
Deelnemers volgen hun eigen programma, op web en mobiel. Persoonlijk rooster, groepen, leren, prestaties en de kampgalerij, in een weergave die voor hen is gemaakt.
Je kamp is één operatie. Je software zou er ook één moeten zijn.
Veel kampen draaien de inschrijving nog in het ene tool, betalingen in het andere, roosters in spreadsheets, oudercommunicatie via e-mail en groepsapps, en de dagelijkse aanwezigheid op papier. Elk tool lost zijn eigen probleem op. Geen enkel tool lost de ruimte ertussen op: een inschrijving die met de hand in een lijst wordt overgetikt, een roosterwijziging die op drie plekken moet worden omgeroepen, een teamlid dat met de lijst van vorige week werkt, een ouder die belt omdat de app het één zegt en het dagplan het ander. De kampleiding wordt de koppeling tussen de systemen. CampOrganizer vervangt die opstelling door één operationeel platform.
Wijzig het bronrecord één keer
Deelnemer-, gezins-, personeels-, programma- en sessiegegevens leven op één plek. Pas ze daar aan, en elke rolweergave beweegt mee.
Schrap de handmatige overdrachten
Inschrijvingen stromen door naar sessievoorbereiding en dagelijkse operatie, zonder dat lijsten, groepen of verzendlijsten met de hand opnieuw worden gebouwd.
Geef elke rol het juiste zicht
Eigenaren, administratie, sessieleiding, begeleiders, gezinnen en deelnemers hebben niet dezelfde interface nodig, en zouden die ook niet moeten hebben.
Zie de complete operatie
Bezetting, voorbereiding, betalingen, personeel, aanwezigheid, incidenten, communicatie en rapportages blijven in context, in plaats van verspreid over zes tabbladen en drie mailboxen.
Voer elk gegeven één keer in
Geen kopiëren en plakken tussen systemen: een wijziging op één plek werkt overal door waar het voorkomt.
Groei op één fundament
Voeg kampen, programma's en seizoenen toe op hetzelfde platform in plaats van er nog een tool aan vast te knopen.
Van inschrijving tot lopende sessie, zonder dezelfde gegevens opnieuw aan te maken
Iemand schrijft zich in voor een sessie. Het gezin vult formulieren in en betaalt. De deelnemer verschijnt in de juiste sessie, lijst en voorbereidingsweergave. Het organisatieteam deelt de deelnemer in een groep in. Het team ziet die groep in Counselor Mobile. Aanwezigheid en activiteiten worden tijdens het programma vastgelegd. Gezinnen krijgen hun updates in Family. Achteraf evalueert de organisatie de sessie via rapportages en exports. Het deelnemersrecord volgt de werkstroom, in plaats van bij elke stap opnieuw te worden aangemaakt.
De operatie bereikt de werkdag van het team
Groepen, roosters, aanwezigheid, activiteiten, taken en verantwoordelijkheden bereiken de mensen die de sessie echt leiden.
De dag is zichtbaar voor gezinnen
Vrijgegeven updates, roosters en foto's verschijnen in Family, zonder een apart oudercommunicatiesysteem.
Activiteit wordt resultaat
Aanwezigheid, opdrachten, leervoortgang, badges en prestaties blijven bij de deelnemer en het programma.
Het seizoen wordt inzicht
Bezetting, voorbereiding, financiën, aanwezigheid, incidenten en resultaten zijn te analyseren zonder eerst meerdere losse systemen op elkaar te leggen.
Zie het hele bedrijf zonder zelf het systeem te worden
In veel kampen is de eigenaar of de leiding de persoon die alle afdelingen verbindt. Vragen, uitzonderingen, ontbrekende informatie en planwijzigingen landen allemaal op hetzelfde bureau, omdat niemand anders het complete plaatje ziet. CampOrganizer creëert een gedeelde bedrijfsstructuur, zodat verantwoordelijkheid bij het juiste team kan blijven.
Weet waar aandacht nodig is
Welke sessies vollopen, welke vereisten nog openstaan, welke betalingen opvolging nodig hebben, waar actie nodig is.
Standaardiseer hoe de organisatie werkt
Herhaalbare structuren, formulieren, communicatie en processen over kampen, locaties, programma's en seizoenen heen.
Geef teams duidelijker eigenaarschap
Administratie, sessieleiding, begeleiders en ander personeel krijgen de tools en informatie die hun rollen vereisen.
Verbeter de ervaring van gezinnen
Onboarding, betalingen, voorbereiding, roosters en communicatie worden consistenter, zonder extra routinewerk op kantoor.
Bewaar operationele kennis
Sessiestructuren, roosters, gegevens, rapportages en processen blijven binnen de organisatie, niet in persoonlijke spreadsheets en chatgeschiedenissen die met de mensen mee vertrekken.
Beslis op basis van schonere data
Gebruik gedeelde records, gestructureerde exports, operationele rapportages en managementzicht om planning en verbetering te ondersteunen.
Camp Hub: het controlecentrum van je organisatie
Camp Hub geeft de leiding het organisatiebrede zicht op kampen, programma's, sessies, mensen, financiën, formulieren en communicatie. Hier wordt de bedrijfsstructuur van de organisatie gebouwd en onderhouden.
- Organiseer kampen, programma's en sessies Kampen en programma's aanmaken, sessies plannen, data en capaciteit vastleggen, en elke operationele periode gekoppeld houden aan de juiste deelnemers, het juiste personeel, de juiste formulieren en financiële regels.
- Beheer inschrijving en toelating Werk met inschrijvingen, aanmeldingen, deelnemersgegevens, wachtlijsten en het pad van eerste aanmelding tot actieve deelname.
- Volg of alles rond is Zie of formulieren, betalingen, toestemmingen, reisgegevens en voorbereidingstaken compleet zijn vóórdat de sessie begint, niet pas op dag één.
- Coördineer het personeel Houd personeelsgegevens bij, koppel mensen aan kampen en sessies, organiseer verantwoordelijkheden en bereid teams voor op de programma's die ze gaan leiden.
- Beheer de financiën Werk met prijzen, facturen, betalingen, aanbiedingen, financiële gegevens van deelnemers, imports, exports en beschikbare financiële rapportages.
- Bouw formulieren en documenten Verzamel alles wat inschrijving, onboarding, toestemmingen, gezondheid, reis, logistiek en jouw eigen processen vereisen.
- Communiceer organisatiebreed Publiceer informatie en stuur die gericht naar de juiste kampen, sessies, gezinnen, teams of deelnemersgroepen.
- Configureer de ervaring Beheer organisatie-instellingen, roltoegang, branding en beschikbare white-label-opties.
Session Console: het operationele centrum van elke sessie
Inschrijfsoftware helpt je het kamp voor te bereiden. Session Console helpt je het te leiden terwijl het loopt. Het brengt deelnemers, personeel, groepen, roosters, aanwezigheid, activiteiten, incidenten, communicatie, media, leren en rapportages samen in één sessiewerkruimte.
Zie de complete sessie
Open de actuele sessie en zie de deelnemers, gezinnen, personeel, groepen, het rooster en de voorbereidingsstatus die eraan vastzitten, met wat aandacht nodig heeft meteen vooraan in plaats van pas na het aflopen van de locatie.
Bouw groepen en teams
Groepen, kamers, teams, cursussen, of welke structuur het programma ook echt gebruikt.
Leid het dagrooster
Activiteiten, locaties, tijden, verantwoordelijkheden en de onvermijdelijke operationele wijzigingen, vanuit dezelfde sessiecontext.
Volg de aanwezigheid
Op sessie-, groeps-, cursus- of activiteitsniveau, zonder dat het klembord het leidende systeem wordt.
Leg incidenten vast in context
Documenteer een incident tegen de juiste deelnemer, activiteit, groep of sessie, terwijl de details nog vers zijn.
Beheer media en updates
Houd foto's en sessie-updates in de juiste programmacontext en maak vrijgegeven content beschikbaar voor gezinnen.
Ondersteun leren en resultaten
Beheer activiteiten, cursussen, opdrachten, prestaties en voortgang binnen het programma, in plaats van in een apart leerportaal.
Evalueer de sessie
Gebruik de beschikbare rapportages en exports om deelname, aanwezigheid, voorbereiding, incidenten, activiteit en resultaten te bekijken.
Geef het team de dag in de broekzak
Counselor Mobile geeft het team op de vloer wat het onderweg in het programma nodig heeft. Geen loopje terug naar kantoor, geen spreadsheet openen, geen groepsapp doorscrollen op zoek naar dat ene bericht dat ertoe deed.
- Mijn dag Waar moet ik zijn? Welke groep is de mijne? Wat komt hierna?
- Sessies en feed Toegewezen sessies, operationele updates, aankondigingen en relevante programma-informatie.
- Groepen en lijsten Actuele groeps- en deelnemersinformatie in de handen van de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn.
- Aanwezigheid Vastgelegd bij de activiteit zelf, niet 's avonds van papier overgetikt.
- Taken en roosters Verantwoordelijkheden en operationele taken, gekoppeld aan de actuele sessie van het teamlid.
- Chats en communicatie Een rolgebonden kanaal voor operationele communicatie, binnen het platform.
- Incidentmelding Een altijd bereikbare meldactie, zodat het team een incident kan documenteren of escaleren zonder naar het juiste formulier te zoeken.
- Leren en teamvoorbereiding Onboarding, briefings, leermateriaal, certificaten en badges, gekoppeld aan het werk van het teamlid.
Geef gezinnen één betrouwbare plek om voor te bereiden en bij te blijven
Family is een web- en mobiele ervaring in de huisstijl van jouw kamp, op hetzelfde platform waarmee het kamp zelf werkt. Voorbereiding, betalingen, roosters, communicatie, foto's en relevante deelnemersinformatie blijven op één plek.
Vóór het programma
Gezinnen doorlopen de onboarding, leveren vereiste informatie aan, bekijken formulieren en toestemmingen, volgen de betaalstatus en zien wat er nog openstaat.
Tijdens het programma
Updates, roosters, foto's, berichten, teaminformatie, contacten, reisgegevens en ophaalinformatie.
Betalingen en aanbiedingen
Facturen, betalingen en optionele aanbiedingen blijven gekoppeld aan de juiste deelnemer en sessie.
Leren en voortgang
Waar het programma het vrijgeeft, zien gezinnen leervoortgang, opdrachten, activiteiten en prestaties.
Web en mobiel
Web voor de grondige voorbereiding. Mobiel voor de snelle dagelijkse blik.
Het plan dat gezinnen zien, is het plan waar het kamp echt mee werkt
Family toont per rol vrijgegeven informatie uit dezelfde sessiecontext waarin het kampteam werkt, geen apart bijgehouden nieuwsbrief die veroudert.
Geef deelnemers een helder zicht op hun eigen programma
Explorer geeft kinderen, jongeren en andere deelnemers hun eigen blik op het programma. Afhankelijk van sessie en leeftijdsgroep volgen ze hun rooster, groep, activiteiten, leren, opdrachten, galerij, voortgang en prestaties.
Persoonlijk rooster
De activiteiten, tijden en informatie van hun eigen sessie en groep.
Leren en opdrachten
Activiteiten gekoppeld aan leermateriaal, opdrachten, resultaten en voortgang.
Galerij
Foto's en media die voor de rol en sessie van de deelnemer zijn vrijgegeven.
Groep en team
Waar ze bij horen, en met wie ze meedoen.
Prestaties en badges
Afgeronde activiteiten, mijlpalen, badges en prestaties, zichtbaar als onderdeel van de eigen reis.
Web en mobiel
Explorer draait als webmodus en als mobiele app op dezelfde programmastructuur.
Verbind wat er ter plaatse gebeurt met het deelnemersrecord
Elk CampOrganizer Bracelet is gekoppeld aan een deelnemersrecord en werkt via NFC of QR, afhankelijk van het beschikbare apparaat en de ingestelde workflow.
Aankomst en ophalen
Snellere identificatie, check-in en overdracht aan een geautoriseerde volwassene.
Aanwezigheid
Aanwezigheid vastleggen tegen deelnemer, groep, activiteit of sessie, zonder alleen op papieren lijsten te leunen.
Maaltijden en relevante signalen
Vrijgegeven allergie- en dieetinformatie bereikt precies het teamlid dat het nodig heeft, precies daar waar het telt.
Activiteiten en challenges
Deelname aan activiteiten vastleggen en challenges ter plaatse verbinden met de programma-ervaring.
Prestaties
Badges en prestaties uitdelen die in Family en Explorer kunnen verschijnen.
NFC met QR-terugvaloptie
De QR-variant werkt op elke smartphone met camera, helemaal zonder NFC.
Een aandenken aan het programma
Deelnemers nemen het bandje aan het einde van het programma mee naar huis.
Van de eerste inschrijving tot het eindverslag
CampOrganizer verbindt de fasen van een kamp of jeugdprogramma die meestal los van elkaar worden beheerd.
Bouw het programma
Kampen, programma's, sessies, data, capaciteit, prijzen, personeelsstructuren, formulieren, activiteiten, roosters, spelregels.
Open de inschrijving
Aanmeldingen, deelnemersgegevens, gezinsinformatie, formulieren, toestemmingen, akkoorden, betalingen.
Bereid de sessie voor
Volg ontbrekende informatie, deel deelnemers en personeel in, bouw groepen, bereid roosters voor en bevestig dat alles rond is.
Bereid team en gezinnen voor
Rol onboarding uit, publiceer informatie, haal de laatste vereisten op en geef elke rol toegang tot de juiste sessiedetails.
Leid de dag
Gebruik Session Console, Counselor Mobile en Bracelets voor roosters, groepen, aanwezigheid, activiteiten, incidenten, communicatie en de uitvoering ter plaatse.
Houd gezinnen op de hoogte
Updates, foto's, roosters, reisgegevens, ophaalinformatie en beschikbare leervoortgang via Family.
Ondersteun de reis van de deelnemer
Maak met Explorer, opdrachten, activiteiten, voortgang, badges en prestaties de ervaring zichtbaar.
Evalueer en verbeter
Gebruik rapportages, exports, aanwezigheid, financiën, incidenten en resultaten om de huidige sessie te begrijpen en de volgende voor te bereiden.
De functies die je kamp nodig heeft, georganiseerd rond de operatie
-
Inschrijving en onboarding
Online inschrijving en aanmeldingen, Deelnemer- en gezinsgegevens, Wachtlijsten, Formulieren en toestemmingen, Rechten en akkoorden, Voorbereidingsstatus volgen, Gestructureerde imports en exports
-
Kampen, programma's en sessies
Organisatie- en kampstructuur, Programma's en sessies, Data en capaciteit, Groepen, teams, kamers en cursussen, Roosters en evenementen, Activiteiten en optionele aanbiedingen
-
Personeelsbeheer
Personeelsgegevens en indelingen, Teamverantwoordelijkheden en roosters, Onboarding en briefings, Leren, certificaten en badges, Teamcommunicatie
-
Aanwezigheid en check-in
Deelnemers-check-in, Groeps- en activiteitsaanwezigheid, Informatie over geautoriseerd ophalen, NFC- en QR-workflows, Aanwezigheidszicht op sessieniveau
-
Oudercommunicatie
Nieuws en updates, Sessie-informatie en roosters, Reis- en ophaalinformatie, Contacten en teaminformatie, Foto's en galerijen, Berichten, Betalingen en aanbiedingen
-
Deelnemerservaring
Persoonlijk rooster, Groeps- en teaminformatie, Activiteiten en leren, Opdrachten en voortgang, Prestaties en badges, Galerijtoegang
-
Veiligheid en incidenten
Toegang op basis van rollen, Gezondheids-, dieet- en begeleidingsinformatie, Incidentmeldingen, Deelnemersrechten, Gezins- en verzorgersinformatie, Operationele gegevens in de juiste sessiecontext
-
Financiën en betalingen
Prijzen en sessiekosten, Facturen en betalingen, Financiële gegevens van deelnemers, Optionele aanbiedingen en extra's, Financiële exports, Beschikbare financiële rapportages
-
Rapportage en management
Zicht op bezetting, capaciteit en voorbereiding, Aanwezigheids- en operationele rapportages, Financiële gegevens en exports, Gestructureerde data-exports, Managementzicht en analysefuncties
Eén platform voor seizoens- en jaarprogramma's
CampOrganizer is gebouwd voor organisaties die gestructureerde programma's draaien, met deelnemers, gezinnen, personeel, sessies, roosters, betalingen en operationele verantwoordelijkheid.
1
Zomerkampen
Seizoensinschrijving, meerdere sessies, groepen of kamers, personeel, betalingen, oudercommunicatie, activiteiten, dagelijkse operatie.
2
Dagkampen
Aankomst, vertrek, aanwezigheid, wisselende groepen, activiteiten, geautoriseerd ophalen.
3
Kampen met overnachting
Verblijfslogistiek, groepen, roosters, teamverantwoordelijkheden, gezinsupdates, operatie ter plaatse.
4
Specialistische kampen
Sport, techniek en wetenschap, kunst, taal, levensbeschouwelijke en andere gespecialiseerde programma's met eigen activiteiten, leerinhoud, roosters en prestaties.
5
BSO- en vakantieprogramma's
Doorlopende inschrijving, terugkerende groepen, aanwezigheid, betalingen, roosters, communicatie het hele jaar door.
6
Jeugdorganisaties en non-profits
Een gedeelde bedrijfsstructuur over programma's, locaties, teams en deelnemersgemeenschappen heen.
7
Universitaire en pre-university-programma's
Inschrijving, gezinnen, studentgegevens, toestemmingen, sessies met of zonder overnachting, leren, communicatie en rapportages.
Bedien internationale gezinnen zonder je operatie op te splitsen
CampOrganizer is gebouwd voor organisaties die over taalgrenzen heen werken. De interface is momenteel beschikbaar in het Engels, Duits en Oekraïens; meer talen worden uitgerold. Team, gezinnen en deelnemers gebruiken de ervaring die bij hun rol en taal past, zonder parallelle operationele gegevens aan te maken. Branding en beschikbare white-label-opties helpen de relevante gezins- en deelnemerservaringen te presenteren onder de identiteit van jouw organisatie.
Gemaakt voor de dagen waarop de planning sneuvelt
Een kampoperatie speelt zich niet af in een schone demo-omgeving. Deelnemers komen te laat. Groepen veranderen. Iemand van het team meldt zich ziek. Het ophaalplan schuift. Een formulier ontbreekt nog. Een activiteit verhuist vanwege de regen. CampOrganizer is gebouwd rond de realiteit dat inschrijving, voorbereiding, communicatie en de lopende sessie elkaar beïnvloeden, en daarom volgt het platform het programma voorbij de aanmelding, tot in de dag zelf.
Informatiebeveiligings-managementsysteem gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001
Rolgebonden ervaringen voor leiding, team, gezinnen en deelnemers
Gestructureerde imports en machine-leesbare exports
Mobiele apps voor de lopende operatie
NFC- en QR-koppeling met de workflows ter plaatse
Stap over van spreadsheets of een ander systeem zonder alles alleen opnieuw te bouwen
Wisselen van kampsoftware raakt meer dan data. Het raakt inschrijving, formulieren, betalingen, personeelsprocessen, oudercommunicatie, sessievoorbereiding en de dagelijkse operatie. CampOrganizer behandelt onboarding als een operationele overgang, geen bestandsupload.
Breng je huidige opzet in kaart
Benoem de tools, spreadsheets, formulieren, gegevens en processen van vandaag.
Beslis wat er meegaat
Bepaal welke deelnemer-, gezins-, personeels-, inschrijvings-, sessie- en financiële gegevens worden geïmporteerd.
Structureer de organisatie
Configureer kampen, programma's, sessies, rollen, formulieren, branding en de relevante werkprocessen.
Bereid het team voor
Geef eigenaren, administratie, sessieleiding en team de toegang en onboarding die ze nodig hebben.
Test de belangrijke processen
Valideer inschrijving, formulieren, betalingen, teamtoegang, sessievoorbereiding, communicatie en rapportages vóór de lancering.
Lanceer rond jouw kalender
Kies een implementatiepad dat past bij je datakwaliteit, personeel, huidige systemen en de komende sessies. CampOrganizer ondersteunt gestructureerde imports en exports, en het onboardingteam plant de migratie samen met jou.
Gebouwd voor organisaties die gegevens van kinderen toevertrouwd krijgen
Het informatiebeveiligings-managementsysteem van CampOrganizer is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001. Beveiliging en privacy bepalen hoe toegang wordt toegekend, hoe informatie wordt opgeslagen en hoe gegevens het platform kunnen verlaten.
- Toegang op basis van rollen Iedereen ziet alleen de gegevens en acties die de eigen verantwoordelijkheid vereist.
- Versleuteling Gegevens zijn onderweg en in opslag versleuteld volgens de industriestandaard.
- Toestemmingen en rechten van betrokkenen Workflows voor toestemming en de uitoefening van rechten van betrokkenen zijn onderdeel van het platform.
- Gestructureerde data-export Eigenaren en beheerders exporteren de gegevens van hun organisatie zelf in machineleesbare formaten; voor een volledige export is goedkeuring door een tweede persoon vereist.
- Verbonden verantwoording Rollen, rechten en operationele gegevens blijven gekoppeld aan de juiste organisatie- en sessiecontext.
- Privacygericht ontwerp Functies en gedocumenteerde praktijken helpen organisaties aan hun eisen voor gegevensbescherming te voldoen.
Meer dan inschrijfsoftware
De meeste kampsystemen zijn gebouwd rond de periode vóórdat het programma begint. CampOrganizer omvat inschrijving en betalingen, en gaat dan verder, tot in de sessie zelf.
Leidt de lopende sessie
Session Console ondersteunt de periode waarin het programma echt draait: deelnemers, groepen, roosters, aanwezigheid, incidenten, media, leren en rapportages.
Geeft elke rol de juiste ervaring
Eigenaren, administratie, sessieleiding, begeleiders, gezinnen en deelnemers gebruiken een app of modus die om hun verantwoordelijkheid heen is gebouwd.
Werkt waar de dag gebeurt
Counselor Mobile, Family Mobile en Explorer Mobile brengen het platform voorbij het kantoor.
Verbindt het fysieke programma
NFC- en QR-Bracelets koppelen de workflows ter plaatse aan deelnemer- en sessiegegevens.
Van het controlecentrum tot de telefoon van de begeleider
Schermen van overal in het platform, van het controlecentrum tot de telefoon van de begeleider.
-
Rapporten, de cijfers zonder het spreadsheet
Inschrijvingen, capaciteit en gereedheid, veilig geëxporteerd.
-
Camp Hub, je organisatie in één oogopslag
Kampen, sessies, mensen, financiën en formulieren in één controlecentrum.
-
Session Console, stuur de live dag aan
De huidige sessie met alles wat eraan gekoppeld is, en wat als eerste aandacht nodig heeft.
-
Counselor Mobile, de dag op zak
Groepen, aanwezigheid, taken en updates voor het personeel op de locatie.
-
Family, voorbereiden en op de hoogte blijven
Roosters, betalingen en updates, op web en mobiel.
Veelgestelde vragen over het CampOrganizer-platform
Wat is een platform voor kampbeheer?
Een platform voor kampbeheer ondersteunt de volledige operatie van een kamp of jeugdprogramma: inschrijving, betalingen, personeel, sessievoorbereiding, dagelijkse operatie, oudercommunicatie, deelnemerservaring en rapportages. CampOrganizer levert deze functies via één rolgebaseerde webapplicatie, drie mobiele apps en optionele NFC/QR Bracelets die met gedeelde deelnemer-, gezins-, personeels- en sessiegegevens werken.
Is CampOrganizer een all-in-one platform voor kampbeheer?
Ja. CampOrganizer verenigt inschrijving, formulieren, betalingen, personeel, sessies, aanwezigheid, oudercommunicatie, deelnemerservaringen, leren, incidentprocessen, rapportages en optionele NFC/QR Bracelets in één platform.
Is CampOrganizer alleen een inschrijfsysteem?
Nee. Inschrijving is onderdeel van het platform, maar CampOrganizer ondersteunt ook de lopende sessie via Session Console, Counselor Mobile, Family, Explorer, aanwezigheid, incidenten, leren, communicatie, rapportages en de Bracelets.
Voor wie is CampOrganizer?
CampOrganizer is gebouwd voor eigenaren en leiding, administratie- en inschrijfteams, sessieleiding, begeleiders en teams, gezinnen en deelnemers. Elke rol krijgt een app of modus die om de eigen verantwoordelijkheid heen is ontworpen.
Wat is het verschil tussen Camp Hub en Session Console?
Camp Hub is het controlecentrum op organisatieniveau, voor kampen, programma's, sessies, inschrijving, personeel, financiën, formulieren, communicatie en configuratie over de hele organisatie. Session Console is de operationele omgeving voor één actieve sessie. De focus ligt op deelnemers, groepen, roosters, teamindelingen, aanwezigheid, incidenten, activiteiten, media, leren en sessierapportages.
Heeft CampOrganizer mobiele apps?
Ja. Family Mobile is bedoeld voor ouders en verzorgers, Counselor Mobile voor het team op de vloer en Explorer Mobile voor deelnemers. Alle drie werken met hetzelfde CampOrganizer-platform als de webmodi.
Wat zijn CampOrganizer Bracelets?
CampOrganizer Bracelets zijn NFC- en QR-polsbandjes die gekoppeld zijn aan het deelnemersrecord in het platform. Afhankelijk van de ingestelde workflow gebruikt het team ze voor identificatie, check-in, geautoriseerd ophalen, maaltijden, activiteitsaanwezigheid, challenges en prestaties. Deelnemers nemen het bandje aan het einde van het programma mee naar huis. De QR-variant werkt op smartphones met een camera en vereist geen NFC.
Kan CampOrganizer meerdere kampen en programma's beheren?
Ja. Camp Hub ondersteunt structuren op organisatieniveau met meerdere kampen, programma's en sessies, met roltoegang door de hele organisatie.
Kunnen gezinnen CampOrganizer gebruiken?
Ja. Family geeft ouders en verzorgers een web- en mobiele ervaring voor onboarding, formulieren, roosters, updates, foto's, betalingen, aanbiedingen, berichten, contacten, reisinformatie, ophaalgegevens en relevante sessie-inhoud.
Ondersteunt CampOrganizer onboarding en leren voor het team?
Ja. Teamonboarding, leermateriaal, certificaten, badges, briefings en sessie-informatie zijn te koppelen aan het teamlid en het betreffende programma.
Kunnen we migreren vanuit spreadsheets of een ander kampsysteem?
Ja. CampOrganizer ondersteunt gestructureerde imports en exports. De onboarding omvat de huidige opzet in kaart brengen, beslissen wat er meegaat, de organisatie configureren, de belangrijke processen valideren en het team klaarstomen voor de lancering.
Ondersteunt CampOrganizer meerdere talen?
Ja. De interface is momenteel beschikbaar in het Engels, Duits en Oekraïens; meer talen worden uitgerold. Oudercommunicatie en rolgebonden ervaringen zijn gebouwd voor meertalige organisaties.
Kan het platform onze huisstijl gebruiken?
CampOrganizer ondersteunt branding en beschikbare white-label-opties voor de relevante web-, gezins- en deelnemerservaringen. De precieze configuratie wordt vastgelegd tijdens de inrichting en in het schriftelijke voorstel.
Hoe ondersteunt CampOrganizer de eisen voor gegevensbescherming?
CampOrganizer biedt toegang op basis van rollen, versleuteling onderweg en in opslag, workflows voor toestemming en rechten van betrokkenen, gestructureerde data-export en gedocumenteerde verwerkingspraktijken. Het informatiebeveiligings-managementsysteem is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Details op de trust-pagina.
Wat kost CampOrganizer?
De prijzen zijn openbaar. Betalen naar gebruik begint bij 0,25 EUR per deelnemer, of een All-Inclusive-abonnement vanaf 525 EUR per maand (tot 100 kinderen die tegelijk actief zijn), met daarnaast een white-label-editie en Enterprise-abonnementen. Je eerste gelanceerde sessie kan als gratis proefperiode van maximaal 14 dagen draaien, en het opzetten van je kamp is gratis totdat je live gaat met echte gezinnen. Bekijk de prijspagina voor de volledige voorwaarden; na een demo ontvang je een schriftelijk voorstel voor jouw exacte inrichting. Boek een demo om een schriftelijk voorstel op maat van jouw opzet te ontvangen.
Zie je hele kamp draaien op één verbonden platform
In een demo van 30 minuten leren we jouw organisatie kennen en laten we zien hoe CampOrganizer inschrijving, personeel, dagelijkse operatie, gezinnen, deelnemers, betalingen en rapportages rond jouw programma's samenbrengt.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.