L'iscrizione diventa operatività
Domande, moduli, pagamenti, autorizzazioni e dati dei partecipanti arrivano nel giusto contesto di campo, programma e turno.
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Piattaforma
Piattaforma
App web
App mobili
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Soluzioni
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Funzionalità
Operazioni principali
Famiglie e apprendimento
Dati e analytics
- Prezzi
La piattaforma di gestione connessa per tutta la tua struttura
Dalla prima iscrizione al rapporto finale, un solo sistema riunisce ammissioni, pagamenti, personale, il turno in corso, la comunicazione con le famiglie, e tutto quello che i partecipanti vivono nel mezzo.
Quattro modalità web. Tre app mobili. Bracelets NFC + QR. Sotto, un'unica fonte di dati.
Che cos'è CampOrganizer?
CampOrganizer è una piattaforma all-in-one per la gestione di campi estivi, centri estivi diurni e campi con pernottamento, doposcuola e programmi di vacanza, organizzazioni giovanili e programmi pre-universitari. Riunisce il lavoro che le strutture di solito distribuiscono su sistemi separati: iscrizioni, schede dei partecipanti, moduli, pagamenti, personale, preparazione dei turni, operatività quotidiana, presenze, comunicazione con le famiglie, apprendimento, segnalazioni, report e Bracelets NFC/QR opzionali. Titolari e amministrazione guidano l'organizzazione in Camp Hub. Le direzioni di turno conducono i programmi in corso in Session Console. Gli animatori lavorano sul campo con Counselor Mobile. Le famiglie usano Family su web e mobile. I partecipanti seguono il proprio programma in Explorer. Ogni ruolo riceve un'esperienza costruita attorno al suo lavoro reale, mentre le schede di partecipanti, famiglie, personale e turni, sotto, restano le stesse per tutti.
Un sistema, presentato in modo diverso a ogni ruolo
CampOrganizer è un'unica piattaforma basata sui ruoli, non una collezione di portali scollegati. L'esperienza si adatta al ruolo, all'organizzazione, ai permessi e al turno in corso.
Camp Hub
Il centro di controllo web per titolari, direzione e amministrazione. Costruisci l'organizzazione, gestisci campi e sessioni e governa persone, finanze e moduli in un unico posto.
Session Console & Counselor Mobile
I responsabili di sessione gestiscono il programma dal vivo dalla console web; i counselor lavorano la stessa giornata dal telefono. Gruppi, orario, presenze e aggiornamenti, sincronizzati dalla scrivania al campo.
Family, su web e mobile
Un posto affidabile per genitori e tutori per prepararsi e restare al passo. Orari, pagamenti, moduli e aggiornamenti, nell'app web e su mobile, al ritmo del campo.
Explorer, su web e mobile
I partecipanti seguono il proprio programma, su web e su mobile. Orario personale, gruppi, apprendimento, traguardi e la galleria del campo, in una vista pensata per loro.
La tua struttura è una sola operazione. Il tuo software dovrebbe funzionare allo stesso modo.
Molte strutture gestiscono ancora le iscrizioni in uno strumento, i pagamenti in un altro, i turni del personale nei fogli di calcolo, la comunicazione con le famiglie via e-mail e gruppi di chat, e le presenze quotidiane su carta. Ogni strumento risolve il proprio problema. Nessuno strumento risolve lo spazio tra di loro: un'iscrizione ricopiata a mano in un elenco, un cambio di orario annunciato in tre posti, un animatore che lavora con la lista della settimana scorsa, un genitore che chiama perché l'app dice una cosa e il piano operativo un'altra. Il direttore diventa l'anello di congiunzione tra i sistemi. CampOrganizer sostituisce quel montaggio con un'unica piattaforma operativa.
Modifica la scheda d'origine una volta sola
Le schede di partecipanti, famiglie, personale, programmi e turni vivono in un posto solo. Cambiale lì, e ogni vista di ruolo si aggiorna di conseguenza.
Elimina i passaggi manuali
Le iscrizioni fluiscono nella preparazione del turno e nell'operatività quotidiana, senza ricostruire a mano elenchi, gruppi o liste di distribuzione.
Dai a ogni ruolo la vista giusta
Titolari, amministrazione, direzioni di turno, animatori, famiglie e partecipanti non hanno bisogno della stessa interfaccia, e non dovrebbero averla.
Vedi l'operazione completa
Iscrizioni, preparazione, pagamenti, personale, presenze, segnalazioni, comunicazione e report restano in contesto, invece di essere sparsi su sei schede e tre caselle di posta.
Inserisci ogni dato una volta
Niente copia-incolla tra sistemi: una modifica in un punto si aggiorna ovunque compaia.
Cresci su un'unica base
Aggiungi campi, programmi e stagioni sulla stessa piattaforma invece di aggiungere un altro strumento.
Dall'iscrizione al turno in corso, senza ricreare le stesse schede
Un partecipante si iscrive a un turno. La sua famiglia compila i moduli e paga. Il partecipante compare nel turno giusto, nell'elenco giusto e nello stato di preparazione. Il team organizzativo lo assegna a un gruppo. Gli animatori vedono quel gruppo in Counselor Mobile. Presenze e attività vengono registrate durante il programma. Le famiglie ricevono i loro aggiornamenti in Family. Alla fine, la struttura analizza il turno attraverso report ed export. La scheda del partecipante segue il flusso di lavoro, invece di essere ricreata a ogni tappa.
L'operatività diventa la giornata della squadra
Gruppi, orari, presenze, attività, compiti e responsabilità raggiungono le persone che guidano davvero il turno.
Il lavoro della squadra diventa visibilità per le famiglie
Aggiornamenti autorizzati, orari, foto e informazioni sui partecipanti possono comparire in Family, senza mantenere un sistema separato di comunicazione con i genitori.
Le attività diventano risultati
Presenze, compiti, progressi, badge e traguardi restano con il partecipante e con il programma.
I dati del turno diventano visione per la direzione
Iscrizioni, preparazione, finanze, presenze, segnalazioni e risultati si analizzano senza dover prima riconciliare più sistemi estranei.
Vedi tutta l'attività senza diventare tu il sistema
In molte strutture, il titolare o il direttore è la persona che collega tutti i reparti. Domande, eccezioni, informazioni mancanti e cambi di programma atterrano tutti sulla stessa scrivania, perché nessun altro vede il quadro completo. CampOrganizer crea una struttura operativa condivisa, così la responsabilità può restare al team giusto.
Sapere dove serve attenzione
Quali turni si stanno riempiendo, quali requisiti restano aperti, quali pagamenti richiedono un sollecito, dove serve agire.
Standardizzare il funzionamento dell'organizzazione
Strutture, moduli, comunicazioni e processi ripetibili tra campi, sedi, programmi e stagioni.
Dare ai team una responsabilità più chiara
Amministrazione, direzioni di turno e animatori ricevono gli strumenti e le informazioni che i loro ruoli richiedono.
Migliorare l'esperienza delle famiglie
Onboarding, pagamenti, preparazione, orari e comunicazione diventano più coerenti, senza più lavoro di routine in segreteria.
Preservare il sapere operativo
Strutture dei turni, orari, schede, report e processi restano nell'organizzazione, non in fogli di calcolo personali e cronologie di chat che se ne vanno insieme alle persone.
Decidere su dati più puliti
Schede condivise, export strutturati, report operativi e visibilità di direzione sostengono pianificazione e miglioramento.
Camp Hub: il centro di controllo della tua struttura
Camp Hub dà alla direzione la vista sull'intera organizzazione: campi, programmi, turni, persone, finanze, moduli e comunicazione. È qui che la struttura operativa dell'organizzazione viene costruita e mantenuta.
- Organizza campi, programmi e turni Crea campi e programmi, pianifica i turni, definisci date e capienza, ogni periodo operativo resta legato ai partecipanti, al personale, ai moduli e alle regole finanziarie giusti.
- Gestisci iscrizioni e ammissioni Iscrizioni, domande, schede dei partecipanti, liste d'attesa e il percorso dalla prima domanda alla partecipazione attiva.
- Controlla che sia tutto pronto Vedi se moduli, pagamenti, autorizzazioni, dati di viaggio e compiti di preparazione sono completi prima che il turno cominci, non il primo giorno.
- Coordina il personale Tieni le schede del personale, assegna le persone a campi e turni, organizza le responsabilità, prepara i team ai programmi che condurranno.
- Gestisci le finanze Tariffe, fatture, pagamenti, offerte, dati finanziari dei partecipanti, import, export e report finanziari disponibili.
- Costruisci moduli e documenti Raccogli ciò che richiedono iscrizione, onboarding, consensi, salute, viaggio, logistica e i tuoi processi specifici.
- Comunica a livello di organizzazione Pubblica le informazioni e indirizzale ai campi, ai turni, alle famiglie, ai team o ai gruppi di partecipanti giusti.
- Configura l'esperienza Manage organization settings, role access, branding, and available white-label options.
Session Console: il centro operativo di ogni turno
Un software di iscrizioni ti aiuta a preparare il campo. Session Console ti aiuta a guidarlo, mentre è in corso. Riunisce partecipanti, personale, gruppi, orari, presenze, attività, segnalazioni, comunicazione, media, apprendimento e report in un unico spazio di lavoro del turno: la cabina di regia della giornata.
Vedi il turno completo
Apri il turno in corso, e vedi tutto ciò che vi è collegato: partecipanti, famiglie, personale, gruppi, orario e stato di preparazione.
Costruisci gruppi e squadre
Gruppi, camere, squadre, corsi, o qualunque struttura il programma usi davvero.
Guida l'orario della giornata
Attività, luoghi, orari, responsabilità e gli inevitabili cambi operativi, dallo stesso contesto di turno.
Segui le presenze
A livello di turno, gruppo, corso o attività, senza che il blocco di carta diventi il sistema di riferimento.
Registra le segnalazioni in contesto
Documenta una segnalazione sul partecipante, sull'attività, sul gruppo o sul turno giusto, mentre i dettagli sono ancora freschi.
Gestisci media e aggiornamenti
Tieni foto e novità del turno nel giusto contesto di programma e rendi i contenuti autorizzati disponibili alle famiglie.
Accompagna apprendimento e risultati
Gestisci attività, corsi, compiti, traguardi e progressi dentro il programma, invece di spostarli in un portale di apprendimento separato.
Fai il punto sul turno
Con i report e gli export disponibili, esamina partecipazione, presenze, preparazione, segnalazioni, attività e risultati.
Metti la giornata in tasca alla squadra
Counselor Mobile dà alla squadra sul campo ciò che serve mentre si muove nel programma. Niente ritorni in segreteria, niente fogli di calcolo da aprire, niente chat di gruppo da scorrere in cerca dell'unico messaggio che contava.
- La mia giornata Dove devo essere? Qual è il mio gruppo? Cosa viene dopo?
- Turni e feed Turni assegnati, aggiornamenti operativi, annunci e informazioni di programma rilevanti.
- Gruppi ed elenchi Le informazioni aggiornate su gruppi e partecipanti, nelle mani delle persone che ne sono responsabili.
- Presenze Registrate accanto all'attività, non ricopiate dalla carta a fine giornata.
- Compiti e orari Responsabilità e compiti operativi, agganciati al turno in corso dell'animatore.
- Chat e comunicazione Un canale adatto al ruolo per la comunicazione operativa, dentro la piattaforma.
- Segnalazione in un tocco Un'azione di segnalazione sempre a portata di mano, documentare o far salire una segnalazione senza cercare il modulo giusto.
- Formazione e preparazione della squadra Onboarding, briefing, materiali formativi, certificati e badge, collegati al lavoro dell'animatore.
Dai alle famiglie un posto affidabile per prepararsi e restare aggiornate
Family è un'esperienza web e mobile con l'immagine della tua struttura, sulla stessa piattaforma che usa il campo stesso. Preparazione, pagamenti, orari, comunicazione, foto e informazioni sui partecipanti restano in un unico posto.
Prima del programma
Le famiglie completano l'onboarding, inviano le informazioni richieste, controllano moduli e autorizzazioni, seguono lo stato dei pagamenti e vedono cosa manca ancora.
Durante il programma
Aggiornamenti, orari, foto, messaggi, informazioni sulla squadra, contatti, dettagli di viaggio e informazioni per il ritiro.
Pagamenti e offerte
Fatture, pagamenti e offerte opzionali restano legati al partecipante e al turno giusti.
Apprendimento e progressi
Dove il programma lo prevede, le famiglie vedono progressi, compiti, attività e traguardi.
Web e mobile
Il web per la preparazione accurata. Il mobile per lo sguardo veloce di ogni giorno.
Il piano che vedono le famiglie è quello che il campo sta davvero seguendo
Family mostra informazioni autorizzate per ruolo, dallo stesso contesto di turno in cui lavora la squadra del campo, non una newsletter tenuta a parte che invecchia.
Dai ai partecipanti una vista chiara del proprio programma
Explorer dà a bambini, ragazzi e altri partecipanti una vista del programma adatta al loro ruolo. A seconda del turno e della fascia d'età, seguono il proprio orario, il gruppo, le attività, l'apprendimento, i compiti, la galleria, i progressi e i traguardi.
Orario personale
Le attività, gli orari e le informazioni del proprio turno e del proprio gruppo.
Apprendimento e compiti
Attività collegate a materiali, compiti, risultati e progressi.
Galleria
Le foto e i media accessibili al proprio ruolo e turno.
Gruppo e squadra
Dove appartengono, e con chi partecipano.
Traguardi e badge
Attività completate, tappe raggiunte e badge, visibili come parte del proprio percorso.
Web e mobile
Explorer funziona come modalità web e come app mobile sulla stessa struttura di programma.
Collega ciò che accade sul posto alla scheda del partecipante
Ogni CampOrganizer Bracelet è legato a una scheda partecipante e funziona via NFC o QR, a seconda del dispositivo disponibile e del flusso configurato.
Arrivi e ritiro
Identificazione più rapida, check-in e consegna a un adulto autorizzato.
Presenze
Registrate sul partecipante, sul gruppo, sull'attività o sul turno, senza affidarsi solo alle liste di carta.
Pasti e segnalazioni utili
Le informazioni autorizzate su allergie e regimi alimentari raggiungono esattamente l'animatore che ne ha bisogno, esattamente dove conta: in mensa.
Attività e sfide
Registra la partecipazione alle attività e collega le sfide sul posto all'esperienza di programma.
Traguardi
Consegna badge e traguardi che possono comparire in Family ed Explorer.
NFC con ripiego QR
L'opzione QR funziona su qualsiasi smartphone con fotocamera, senza bisogno di NFC.
Un ricordo del programma
I partecipanti portano a casa il braccialetto alla fine del programma.
Dalla prima iscrizione al rapporto finale
CampOrganizer collega le fasi di un campo o di un programma per ragazzi che di solito vengono gestite separatamente.
Costruisci il programma
Campi, programmi, turni, date, capienza, tariffe, strutture del personale, moduli, attività, orari, regole operative.
Apri le iscrizioni
Domande, dati dei partecipanti, informazioni delle famiglie, moduli, autorizzazioni, consensi, pagamenti.
Prepara il turno
Segui le informazioni mancanti, assegna partecipanti e personale, costruisci i gruppi, prepara gli orari, conferma che sia tutto pronto.
Prepara squadra e famiglie
Consegna l'onboarding, pubblica le informazioni, raccogli gli ultimi requisiti, ogni ruolo vede i dettagli giusti del turno.
Guida la giornata
Session Console, Counselor Mobile e i Bracelets portano orari, gruppi, presenze, attività, segnalazioni, comunicazione ed esecuzione sul posto.
Tieni informate le famiglie
Aggiornamenti, foto, orari, dettagli di viaggio, informazioni per il ritiro e progressi disponibili, attraverso Family.
Accompagna il percorso del partecipante
Con Explorer, i compiti, le attività, i progressi, i badge e i traguardi, rendi l'esperienza visibile.
Fai il punto e migliora
Con report, export, presenze, finanze, segnalazioni e risultati, capisci il turno in corso, e prepara il prossimo.
Le capacità che servono alla tua struttura, organizzate attorno all'operatività
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Iscrizioni e onboarding
Iscrizione online e domande, Schede di partecipanti e famiglie, Liste d'attesa, Moduli e autorizzazioni, Permessi e consensi, Controllo dello stato di preparazione, Import ed export strutturati
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Campi, programmi e turni
Struttura di organizzazione e campi, Programmi e turni, Date e capienza, Gruppi, squadre, camere e corsi, Orari ed eventi, Attività e offerte opzionali
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Gestione del personale
Schede e assegnazioni del personale, Responsabilità e orari dei team, Onboarding e briefing, Formazione, certificati e badge, Comunicazione di squadra
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Presenze e check-in
Check-in dei partecipanti, Presenze per gruppo e per attività, Informazioni sul ritiro autorizzato, Flussi NFC e QR, Visibilità delle presenze a livello di turno
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Comunicazione con le famiglie
Notizie e aggiornamenti, Informazioni e orari del turno, Informazioni su viaggio e ritiro, Contatti e informazioni sulla squadra, Foto e gallerie, Messaggi, Pagamenti e offerte
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Esperienza del partecipante
Orario personale, Informazioni su gruppo e squadra, Attività e apprendimento, Compiti e progressi, Traguardi e badge, Accesso alla galleria
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Sicurezza e segnalazioni
Accessi in base ai ruoli, Informazioni su salute, alimentazione ed esigenze particolari, Segnalazione di incidenti, Autorizzazioni dei partecipanti, Informazioni su famiglie e tutori, Dati operativi nel giusto contesto di turno
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Finanze e pagamenti
Tariffe e quote dei turni, Fatture e pagamenti, Dati finanziari dei partecipanti, Offerte e opzioni aggiuntive, Export finanziari, Report finanziari disponibili
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Report e direzione
Visibilità su iscrizioni, capienza e preparazione, Report di presenza e operativi, Dati finanziari ed export, Export di dati strutturati, Visibilità di direzione e capacità di analisi
Una piattaforma per programmi stagionali e annuali
CampOrganizer è costruito per organizzazioni che conducono programmi strutturati, con partecipanti, famiglie, personale, turni, orari, pagamenti e responsabilità operative.
1
Campi estivi
Iscrizioni stagionali, più turni, gruppi o camere, personale, pagamenti, comunicazione con le famiglie, attività, operatività quotidiana.
2
Centri estivi diurni
Arrivi, uscite, presenze, gruppi che cambiano, attività, ritiro autorizzato.
3
Campi con pernottamento
Logistica degli alloggi, gruppi, orari, responsabilità della squadra, aggiornamenti alle famiglie, operatività sul posto.
4
Campi specialistici
Sport, scienze, arte, lingue, programmi confessionali e altri programmi specialistici, con attività, apprendimenti, orari e traguardi propri.
5
Doposcuola e centri vacanza
Iscrizioni continue, gruppi ricorrenti, presenze, pagamenti, orari, comunicazione tutto l'anno.
6
Organizzazioni giovanili e no-profit
Una struttura operativa condivisa tra programmi, sedi, team e comunità di partecipanti.
7
Programmi universitari e pre-universitari
Iscrizioni, famiglie, dati degli studenti, autorizzazioni, turni con o senza pernottamento, apprendimento, comunicazione, report.
Servi famiglie internazionali senza spezzare la tua operatività
CampOrganizer è costruito per organizzazioni che lavorano in più lingue. L'interfaccia è attualmente disponibile in inglese, tedesco e ucraino; l'italiano è nella roadmap. Squadra, famiglie e partecipanti usano l'esperienza adatta al proprio ruolo e alla propria lingua, senza creare dati operativi paralleli. Il branding e le opzioni white-label disponibili presentano le esperienze di famiglie e partecipanti sotto l'identità della tua organizzazione.
Fatto per i giorni in cui il programma salta
L'operatività di un campo non avviene in un ambiente di demo pulito. I partecipanti arrivano in ritardo. I gruppi cambiano. Qualcuno della squadra si dà malato. Il piano dei ritiri slitta. Manca ancora un modulo. Un'attività trasloca per la pioggia. CampOrganizer è costruito attorno a questa realtà: iscrizioni, preparazione, comunicazione e turno in corso si influenzano a vicenda, per questo la piattaforma segue il programma oltre l'iscrizione, fin dentro la giornata stessa.
Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO/IEC 27001
Esperienze per ruolo per direzione, squadra, famiglie e partecipanti
Import strutturati ed export leggibili dalle macchine
App mobili per l'operatività in corso
Collegamento NFC e QR ai flussi sul posto
Move from spreadsheets or another system without rebuilding everything alone
Changing camp software affects more than data. It touches registration, forms, payments, staff processes, family communication, session preparation, and daily operations. CampOrganizer treats onboarding as an operational transition, not a file upload.
Review your current setup
Identify the tools, spreadsheets, forms, records, and workflows used today.
Decide what should move
Define which participant, family, staff, registration, session, and financial records should be imported.
Structure the organization
Configure camps, programs, sessions, roles, forms, branding, and relevant operating workflows.
Prepare the team
Give owners, administrators, session managers, and staff the access and onboarding they need.
Test the important workflows
Validate registration, forms, payments, staff access, session preparation, communication, and reporting before launch.
Launch around your calendar
Choose an implementation path that matches your data quality, staffing, current systems, and upcoming sessions., CampOrganizer supports structured imports and exports, and the onboarding team scopes the migration with you.
Costruito per le organizzazioni a cui vengono affidati dati di minori
Il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni di CampOrganizer è certificato ISO/IEC 27001. Sicurezza e privacy modellano il modo in cui gli accessi vengono assegnati, le informazioni vengono conservate e i dati possono lasciare la piattaforma.
- Accessi in base ai ruoli Ognuno vede solo i dati e le azioni che la propria responsabilità richiede.
- Cifratura I dati sono cifrati in transito e a riposo, secondo gli standard di settore.
- Consensi e diritti degli interessati I percorsi per i consensi e l'esercizio dei diritti degli interessati fanno parte della piattaforma.
- Export strutturato dei dati Le organizzazioni ricevono le proprie schede in formati leggibili dalle macchine, su richiesta.
- Tracciabilità connessa Ruoli, permessi e dati operativi restano legati al giusto contesto di organizzazione e turno.
- Progettazione orientata alla privacy Funzioni e pratiche documentate aiutano le organizzazioni a rispettare i propri requisiti di protezione dei dati.
Più di un software di iscrizioni
La maggior parte dei sistemi per campi è costruita attorno al periodo prima dell'inizio del programma. CampOrganizer include iscrizioni e pagamenti, e poi continua, fin dentro il turno stesso.
Guida il turno in corso
Session Console accompagna il periodo in cui il programma è davvero in corso: partecipanti, gruppi, orari, presenze, segnalazioni, media, apprendimento, report.
Dà a ogni ruolo l'esperienza giusta
Titolari, amministrazione, direzioni di turno, animatori, famiglie e partecipanti usano un'app o una modalità costruita attorno alle loro responsabilità.
Lavora dove accade la giornata
Counselor Mobile, Family Mobile ed Explorer Mobile portano la piattaforma oltre la segreteria.
Collega il programma fisico
I Bracelets NFC e QR legano i flussi sul posto alle schede di partecipanti e turni.
A look inside CampOrganizer
Screens from across the platform, from the control center to the counselor's phone.
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Report, i numeri senza il foglio di calcolo
Iscrizioni, capienza e prontezza, esportati in sicurezza.
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Camp Hub, la tua organizzazione a colpo d'occhio
Campi, sessioni, persone, finanze e moduli in un unico centro di controllo.
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Session Console, gestisci la giornata dal vivo
La sessione in corso con tutto ciò che è collegato, e ciò che richiede attenzione per primo.
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Counselor Mobile, la giornata in tasca
Gruppi, presenze, compiti e aggiornamenti per lo staff sul campo.
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Family, prepara e resta sincronizzato
Orari, pagamenti e aggiornamenti, sul web e su mobile.
Domande frequenti sulla piattaforma CampOrganizer
Che cos'è una piattaforma per la gestione di campi estivi?
Una piattaforma per la gestione di campi estivi sostiene l'operatività completa di un campo o di un programma per ragazzi: iscrizioni, pagamenti, personale, preparazione dei turni, operatività quotidiana, comunicazione con le famiglie, esperienza dei partecipanti e report. CampOrganizer offre queste capacità attraverso un'applicazione web basata sui ruoli, tre app mobili e Bracelets NFC/QR opzionali che lavorano con schede condivise di partecipanti, famiglie, personale e turni.
CampOrganizer è una piattaforma all-in-one?
Sì. CampOrganizer riunisce iscrizioni, moduli, pagamenti, personale, turni, presenze, comunicazione con le famiglie, esperienze dei partecipanti, apprendimento, flussi di segnalazione, report e Bracelets NFC/QR opzionali in un'unica piattaforma.
CampOrganizer è solo un sistema di iscrizioni?
No. L'iscrizione è parte della piattaforma, ma CampOrganizer accompagna anche il turno in corso, attraverso Session Console, Counselor Mobile, Family, Explorer, le presenze, le segnalazioni, l'apprendimento, la comunicazione, i report e i Bracelets.
A chi si rivolge CampOrganizer?
A titolari e direzioni, segreterie e team delle iscrizioni, direzioni di turno, animatori e squadre, famiglie e partecipanti. Ogni ruolo riceve un'app o una modalità costruita attorno alle sue responsabilità.
Qual è la differenza tra Camp Hub e Session Console?
Camp Hub è il centro di controllo a livello di organizzazione, per campi, programmi, turni, iscrizioni, personale, finanze, moduli, comunicazione e configurazione dell'intera struttura. Session Console è l'ambiente operativo di un turno attivo. Il suo perimetro: partecipanti, gruppi, orari, assegnazioni della squadra, presenze, segnalazioni, attività, media, apprendimento e report di turno.
CampOrganizer ha app mobili?
Sì. Family Mobile per genitori e tutori, Counselor Mobile per la squadra sul campo ed Explorer Mobile per i partecipanti. Tutte e tre lavorano con la stessa piattaforma CampOrganizer delle modalità web.
Cosa sono i CampOrganizer Bracelets?
I CampOrganizer Bracelets sono braccialetti NFC e QR legati alla scheda del partecipante nella piattaforma. A seconda del flusso configurato, la squadra li usa per identificazione, check-in, ritiro autorizzato, pasti, presenze alle attività, sfide e traguardi. I partecipanti portano a casa il braccialetto alla fine del programma. L'opzione QR funziona sugli smartphone con fotocamera e non richiede NFC.
CampOrganizer può gestire più campi e programmi?
Sì. Camp Hub supporta strutture a livello di organizzazione con più campi, programmi e turni, con accessi per ruolo su tutta la struttura.
Le famiglie possono usare CampOrganizer?
Sì. Family dà a genitori e tutori un'esperienza web e mobile per onboarding, moduli, orari, aggiornamenti, foto, pagamenti, offerte, messaggi, contatti, informazioni di viaggio e dettagli per il ritiro.
CampOrganizer supporta onboarding e formazione della squadra?
Sì. Onboarding della squadra, materiali formativi, certificati, badge, briefing e informazioni sul turno si collegano all'animatore e al programma di riferimento.
Possiamo migrare da fogli di calcolo o da un altro gestionale?
Sì. CampOrganizer supporta import ed export strutturati. L'onboarding comprende: fare il punto sull'assetto attuale, decidere cosa trasloca, configurare l'organizzazione, validare i processi importanti e preparare il team al lancio.
CampOrganizer è disponibile in più lingue?
Sì. L'interfaccia è attualmente disponibile in inglese, tedesco e ucraino; l'italiano è nella roadmap. La comunicazione con le famiglie e le esperienze per ruolo sono costruite per organizzazioni multilingue.
La piattaforma può usare la nostra immagine?
CampOrganizer supporta il branding e le opzioni white-label disponibili per le esperienze web, famiglie e partecipanti pertinenti. La configurazione esatta viene definita durante l'avvio e nella proposta scritta.
Come supporta CampOrganizer i requisiti di protezione dei dati?
CampOrganizer offre accessi in base ai ruoli, cifratura in transito e a riposo, percorsi per consensi e diritti degli interessati, export strutturato dei dati e pratiche di trattamento documentate. Il suo sistema di gestione della sicurezza delle informazioni è certificato ISO/IEC 27001. Dettagli sulla pagina fiducia.
Quanto costa CampOrganizer?
Il prezzo dipende dalla tua organizzazione: volume dei partecipanti, numero di turni, esigenze di avvio ed extra opzionali. Prenota una demo, riceverai una proposta scritta adattata alla tua configurazione.
Guarda tutta la tua struttura girare su un'unica piattaforma connessa
In una demo di 30 minuti conosceremo la tua organizzazione e ti mostreremo come CampOrganizer riunisce iscrizioni, personale, operatività quotidiana, famiglie, partecipanti, pagamenti e report attorno ai tuoi programmi.
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