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Book a demo

Meno scartoffie. Più tempo con i bambini. Tutta la giornata in tasca.

Lo strumento che toglie la routine dalla giornata, non un altro modulo da compilare

Per un animatore, CampOrganizer è Counselor Mobile: l'app che racchiude la sua giornata. Il suo orario, i suoi gruppi, i bambini di cui è responsabile, le presenze, i messaggi e i dettagli che le servono, in un unico posto, in mano, ovunque si trovi nella struttura. Non è un altro strato di burocrazia sopra la sua giornata. Invece di annotare qualcosa e riscriverla al computer la sera, lo fa una volta sola, dal telefono, nel corso della giornata. Invece di scorrere tre chat per trovare il programma, vede quello aggiornato. E poiché l'ufficio vede già ciò di cui ha bisogno, le persone smettono di interromperla per chiederglielo. Tutto ciò che le serve per gestire la giornata, nello stesso posto in cui tiene già il telefono.

Il lavoro sono i bambini. È la routine a mettersi sempre in mezzo.

Prima di CampOrganizer

La giornata di un animatore è piena di piccole interruzioni che si sommano: dove devo essere adesso, chi c'è esattamente nel mio gruppo oggi, questo bambino ha un'allergia, dove annoto quello che è appena successo, qual è la versione aggiornata dell'orario e qual era quel messaggio nella chat di gruppo che contava davvero. Poi la giornata finisce e comincia la burocrazia: fogli delle presenze da ricopiare, appunti da digitare e una fotocamera piena di foto da riordinare prima di potersi finalmente riposare. Le parti del lavoro che la sfiniscono non sono quasi mai i bambini, ma la burocrazia che ci sta intorno.

Con CampOrganizer

CampOrganizer è pensato per restituirle quelle ore.

Tutto in un'app, mentre la giornata scorre

Sapere dove essere e chi è con lei

Apra l'app e veda il suo orario, il suo gruppo e dove deve essere subito dopo: nessun orario stampato, nessuno a cui chiedere in giro.

Registrare le presenze con un tocco

Segni chi è presente a un'attività o a un pasto dal telefono, sul momento, non su un foglio da ricopiare più tardi.

Le informazioni sul bambino che le servono, a portata di mano

Un'allergia, un farmaco, chi è autorizzato a ritirare un bambino: sono nella scheda e nella sua app nel momento in cui le servono, non in un raccoglitore in ufficio.

Condividere le foto strada facendo

Immortali un bel momento e lo condivida in pochi secondi, nel corso della giornata: nessuna fotocamera da svuotare, nessuna ora di caricamenti ad aspettarla la sera.

Segnalare qualcosa sul momento

Se succede qualcosa, la registri o la segnali con un paio di tocchi e torni subito dai bambini: niente moduli giusti da cercare più tardi, niente da provare a ricordare alle nove di sera.

Passare una giornata, non un mistero

Quando i turni cambiano, la persona successiva apre lo stesso gruppo, le stesse note, lo stesso programma, invece di affidarsi a ciò che qualcuno si è ricordato di dire.

Un unico posto per il messaggio che conta

Gli aggiornamenti e le modifiche della giornata le arrivano nell'app, così non deve scorrere tre chat per l'unica cosa che le serviva sapere.

Le cose che ci si chiede il primo giorno

Dove devo essere e chi c'è nel mio gruppo?
Il suo orario e il suo gruppo sono nell'app, aggiornati in tempo reale: sa sempre dove essere subito dopo e di chi esattamente è responsabile, senza chiedere all'ufficio.
Questo bambino ha un'allergia, dove controllo, in fretta?
Allergie, farmaci e altri dettagli fondamentali sono nella scheda del bambino e nella sua app. La risposta è a un tocco di distanza quando serve, non a una camminata fino all'ufficio.
Devo davvero caricare tutte le foto la sera?
No. Condivide le foto durante la giornata, direttamente dall'app, in pochi secondi ciascuna. Catturi il momento, lo carichi quando le è comodo e tenga la serata per sé.
Dove annoto quello che è appena successo?
Nell'app, sul momento. Lo registri o lo segnali con un paio di tocchi in corrispondenza del bambino o dell'attività giusta, e torni a ciò che stava facendo.
Prendo in carico un gruppo a metà settimana, come faccio a sapere cosa è successo?
Il gruppo, il suo orario, le sue note e la sua giornata sono già nell'app. Una consegna è dare un'occhiata alle stesse informazioni, non un interrogatorio a chi se ne va.
Mi servono ancora il quaderno e una chat di gruppo?
No. L'orario, il suo gruppo, le presenze, le informazioni che le servono e i messaggi della giornata sono tutti in un unico posto: il quaderno e il groviglio di chat possono sparire.
Come faccio a sapere cosa è cambiato nel programma di oggi?
Una modifica all'orario compare subito nella sua app, così lavora sempre sul programma aggiornato, non sulla stampa di ieri sera.
Sarà l'ennesima cosa da compilare?
Al contrario. Sostituisce i moduli, i fogli e i caricamenti fuori orario che già fa: restituisce tempo, invece di portarne via altro.
E se non sono una persona tecnologica?
Se sa usare un telefono, sa usarla. È pensata per un animatore indaffarato con una mano libera, non per un ufficio.

Tutto per il turno. Niente di superfluo.

Counselor Mobile tiene insieme gli strumenti della giornata: La mia giornata, l'orario di oggi e quello che viene dopo; I miei gruppi, le persone di cui è responsabile; Presenze, un tocco all'attività o al pasto; Cose da fare, ciò che va fatto, senza una lista su carta; Foto, condivise mentre accadono; Chat e aggiornamenti, i messaggi che contano, nel loro contesto; Segnalazioni, un'unica azione chiara quando qualcosa va registrato; La mia formazione, briefing, corsi, certificati e badge legati a lei, non a una cartella di PDF. Cinque azioni ricorrenti coprono la maggior parte della giornata: controllare la giornata, controllare il gruppo, registrare le presenze, condividere una foto, inviare una segnalazione. Un'unica app. Nessuna ricostruzione serale.

I dettagli importanti, a portata di mano e protetti

  • Lì pronti quando conta Le cose che non deve sbagliare, allergie, farmaci, chi può ritirare un bambino, sono nella scheda e nella sua app nel momento in cui le servono. Non tira mai a indovinare né corre a controllare.
  • Vede i suoi bambini e ciò che il suo ruolo richiede Lavora con i suoi gruppi e con le informazioni che il suo ruolo richiede, tenute semplici e pertinenti: l'app mostra ciò che conta per la sua giornata, non un muro di tutto.
  • Gestiti con cura I dettagli sensibili sui bambini sono protetti e mantenuti riservati su una piattaforma con gestione della sicurezza certificata: le informazioni su cui fa affidamento sono informazioni che le famiglie possono affidarle con fiducia.

È dalla sua parte, non alle sue spalle

  • Le sue serate, di nuovo sue Niente fogli di fine giornata da ricopiare e nessun arretrato di foto, perché è già accaduto tutto durante la giornata. Meno recupero dopo il turno, più tempo per riposare.
  • Più tempo con i bambini La routine che prima la portava via si sbriga in pochi tocchi, così passa più tempo della sua giornata dove dovrebbe.
  • Meno da portare, letteralmente Niente quaderno, niente cartellina, niente liste stampate: solo il telefono e la giornata già dentro.
  • Meno interruzioni Poiché l'ufficio vede ciò di cui ha bisogno, non viene fermata ogni ora per comunicare un numero o confermare un nome.
  • Un inizio più semplice L'inserimento, i briefing e ciò che deve sapere per il suo ruolo sono nella stessa app: il primo giorno si arriva preparati, non sopraffatti.
  • I bei momenti sono facili da condividere Una foto di un bel momento richiede pochi secondi, e le famiglie la adorano, senza che diventi l'ennesima incombenza.

Domande frequenti da consulenti e personale

CampOrganizer è un'app che uso sul telefono?
Sì. Counselor Mobile è l'app per il personale in prima linea: il suo orario, i gruppi, le presenze, le informazioni che le servono, i messaggi e la condivisione delle foto, in tasca.
Devo caricare le foto ogni sera?
No. Condivide le foto durante la giornata, direttamente dall'app, così non c'è nessuna sessione di caricamento serale.
Sostituisce il mio quaderno e i fogli di calcolo?
Sì. Il suo orario, il suo gruppo, le presenze, i dettagli dei bambini e i messaggi della giornata vivono in un unico posto: il quaderno e le chat non sono più il luogo in cui si conserva la giornata.
Come registro le presenze e segnalo gli incidenti?
Le presenze si registrano con un tocco sul telefono all'attività, e un incidente si registra o si segnala con un paio di tocchi in corrispondenza del bambino o dell'attività giusta: nessun modulo da rincorrere.
Dove vedo l'allergia o il farmaco di un bambino?
Nella scheda del bambino, nella sua app, nel momento in cui le serve, invece che in un raccoglitore in ufficio.
Il personale stagionale può impararla in fretta?
Sì. L'app mostra a ciascuno la propria giornata e i propri gruppi, non l'intero sistema di gestione, e l'inserimento e i briefing sono nello stesso posto. La maggior parte delle persone la usa per gestire la giornata già dal primo giorno.
Devo essere bravo con la tecnologia?
No. Se sa usare un telefono, sa usarla. È pensata per una giornata intensa con una mano libera.
È solo un modo per la direzione di controllarmi?
È uno strumento per la sua giornata: le toglie la routine e fornisce all'ufficio ciò di cui ha bisogno in automatico, così le persone smettono di inseguirla per gli aggiornamenti e lei passa più tempo con i bambini.

Dia al suo personale uno strumento che userà davvero

In una demo di 30 minuti le mostreremo come CampOrganizer dà agli animatori il loro orario, il loro gruppo e tutto ciò che serve in un'unica app, con le foto condivise mentre la giornata scorre, così il suo team passa la stagione con i bambini, non con le scartoffie.

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