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Book a demo

Moins de paperasse. Plus de temps avec les enfants. Toute votre journée dans votre poche.

L'outil qui retire la routine de votre journée, pas un formulaire de plus à remplir

Pour un animateur, CampOrganizer, c'est Counselor Mobile : l'application qui contient votre journée. Votre horaire, vos groupes, les enfants dont vous avez la charge, les présences, les messages et les informations dont vous avez besoin, au même endroit, dans votre main, où que vous soyez sur le site. Ce n'est pas une couche d'administratif supplémentaire ajoutée à votre journée. Au lieu de noter quelque chose puis de le ressaisir le soir, vous le faites une seule fois, depuis votre téléphone, dans le fil de la journée. Au lieu de faire défiler trois conversations pour trouver le programme, vous voyez celui du moment. Et comme le bureau voit déjà ce dont il a besoin, on cesse de vous interrompre pour vous demander. Tout ce qu'il vous faut pour mener votre journée, au même endroit que celui où vous gardez déjà votre téléphone.

Le métier, ce sont les enfants. La routine ne cesse de s'interposer.

Avant CampOrganizer

La journée d'un animateur est pleine de petites interruptions qui s'accumulent : où dois-je être ensuite, qui exactement fait partie de mon groupe aujourd'hui, cet enfant a-t-il une allergie, où est-ce que je note ce qui vient de se passer, quelle version de l'horaire est la bonne, et quel était ce message dans la discussion de groupe qui comptait vraiment. Puis la journée se termine et la paperasse commence : des feuilles de présence à recopier, des notes à saisir et un appareil photo plein d'images à trier avant de pouvoir enfin souffler. Ce qui vous épuise dans ce métier, ce ne sont presque jamais les enfants, c'est l'administratif qui les entoure.

Avec CampOrganizer

CampOrganizer est conçu pour vous rendre ces heures.

Tout dans une seule application, au fil de la journée

Savoir où être, et qui est avec vous

Ouvrez l'application et voyez votre horaire, votre groupe et l'endroit où vous devez être ensuite, sans emploi du temps imprimé, sans devoir demander autour de vous.

Faire l'appel d'une simple pression

Indiquez qui est présent à une activité ou à un repas depuis votre téléphone, sur-le-champ, plutôt que sur un porte-bloc que vous recopiez plus tard.

Les informations sur l'enfant dont vous avez besoin, à portée de main

Une allergie, un médicament, qui est autorisé à venir chercher un enfant : tout est dans le dossier et dans votre application au moment où vous en avez besoin, pas dans un classeur au bureau.

Partager les photos au fil de l'eau

Immortalisez un beau moment et partagez-le en quelques secondes, tout au long de la journée : pas d'appareil photo à vider, pas une heure d'envois qui vous attend le soir.

Signaler quelque chose sur le moment

S'il se passe quelque chose, consignez-le ou signalez-le en deux ou trois pressions et revenez aussitôt auprès des enfants : plus besoin de chercher le bon formulaire plus tard, ni d'essayer de vous en souvenir à neuf heures du soir.

Transmettre une journée, pas une énigme

Quand les équipes se relaient, la personne suivante ouvre le même groupe, les mêmes notes, le même programme, au lieu de s'en remettre à ce que quelqu'un a pensé à mentionner.

Un seul endroit pour le message qui compte

Les mises à jour et les changements de la journée vous parviennent dans l'application, pour que vous n'ayez pas à parcourir trois conversations à la recherche de la seule chose que vous deviez savoir.

Ce que vous vous demandez dès le premier jour

Où suis-je censé être, et qui fait partie de mon groupe ?
Votre horaire et votre groupe sont dans l'application, mis à jour en direct : vous savez toujours où être ensuite et exactement de qui vous avez la charge, sans avoir à demander au bureau.
Cet enfant a une allergie, où vérifier, et vite ?
Les allergies, les médicaments et les autres informations essentielles figurent dans le dossier de l'enfant et dans votre application. La réponse est à une pression près quand ça compte, pas à un aller-retour jusqu'au bureau.
Dois-je vraiment envoyer toutes les photos le soir ?
Non. Vous partagez les photos tout au long de la journée, directement depuis l'application, en quelques secondes chacune. Saisissez l'instant, envoyez-le quand ça vous arrange, et gardez la soirée pour vous.
Où est-ce que je note ce qui vient de se passer ?
Dans l'application, sur le moment. Consignez-le ou signalez-le en deux ou trois pressions, rattaché au bon enfant ou à la bonne activité, puis reprenez ce que vous faisiez.
Je reprends un groupe en milieu de semaine, comment savoir ce qui s'est passé ?
Le groupe, son horaire, ses notes et sa journée sont déjà dans l'application. Une passation, c'est un coup d'oeil aux mêmes dossiers, pas un interrogatoire de la personne qui s'en va.
Ai-je encore besoin de mon carnet et d'une discussion de groupe ?
Non. L'horaire, votre groupe, les présences, les informations dont vous avez besoin et les messages de la journée sont réunis au même endroit : le carnet et l'enchevêtrement de conversations peuvent disparaître.
Comment savoir ce qui a changé dans le programme du jour ?
Un changement d'horaire apparaît aussitôt dans votre application : vous êtes toujours sur le programme à jour, pas sur l'impression d'hier soir.
Est-ce que ce sera une chose de plus à remplir pour moi ?
Au contraire. L'application remplace les formulaires, les feuilles et les envois tardifs que vous faites déjà : elle vous redonne du temps au lieu de vous en prendre davantage.
Et si je ne suis pas à l'aise avec la technologie ?
Si vous savez vous servir d'un téléphone, vous saurez vous en servir. Elle est pensée pour un animateur débordé qui n'a qu'une main de libre, pas pour un bureau.

Tout pour le service. Rien de superflu.

Counselor Mobile réunit les outils de la journée : Ma journée, l'horaire du jour et ce qui vient ensuite ; Mes groupes, les personnes dont vous avez la charge ; Présences, une pression à l'activité ou au repas ; Tâches, ce qu'il y a à faire, sans liste papier ; Photos, partagées au moment où elles se produisent ; Discussions et mises à jour, les messages qui comptent, dans leur contexte ; Rapport, une action claire lorsqu'il faut consigner quelque chose ; Mon apprentissage, briefings, cours, certificats et badges rattachés à vous, et non à un dossier PDF. Cinq actions courantes couvrent l'essentiel de la journée : consulter la journée, consulter le groupe, faire l'appel, partager une photo, déposer un rapport. Une seule application. Aucune reconstitution le soir.

Les informations importantes, à portée de main et protégées

  • Là où il faut, quand ça compte Les informations à ne surtout pas manquer, allergies, médicaments, qui peut venir chercher un enfant, figurent dans le dossier et dans votre application au moment où vous en avez besoin. Vous ne devinez jamais et ne courez jamais vérifier.
  • Vous voyez vos enfants, et ce que votre rôle exige Vous travaillez avec vos propres groupes et les informations que votre rôle nécessite, présentées de façon simple et pertinente : l'application montre ce qui compte pour votre journée, pas un mur d'informations en tout genre.
  • Traitées avec soin Les informations sensibles concernant les enfants sont protégées et gardées confidentielles sur une plateforme dotée d'une gestion de la sécurité certifiée : les informations sur lesquelles vous vous appuyez sont des informations que les familles peuvent vous confier en toute confiance.

Elle est de votre côté, pas au-dessus de votre épaule

  • Vos soirées retrouvées Plus de feuilles de fin de journée à recopier ni de retard de photos, parce que tout s'est fait au fil de la journée. Moins de rattrapage après le service, plus de temps pour vous reposer.
  • Plus de temps avec les enfants La routine qui vous éloignait autrefois se règle en quelques pressions, si bien qu'une plus grande partie de votre journée se passe là où elle le devrait.
  • Moins à porter, au sens propre Pas de carnet, pas de porte-bloc, pas de listes imprimées, juste votre téléphone avec la journée déjà dedans.
  • Moins d'interruptions Comme le bureau voit ce dont il a besoin, on ne vous arrête pas toutes les heures pour communiquer un chiffre ou confirmer un nom.
  • Des débuts plus faciles L'intégration, les briefings et ce que vous devez savoir pour votre rôle se trouvent dans la même application : le premier jour, vous vous sentez préparé, pas dépassé.
  • Les beaux moments se partagent facilement Une photo d'un beau moment prend quelques secondes, et les familles adorent, sans que cela devienne une corvée de plus.

Foire aux questions des conseillers et du personnel

CampOrganizer est-il une application que j'utilise sur mon téléphone ?
Oui. Counselor Mobile est l'application du personnel de terrain : votre horaire, vos groupes, les présences, les informations dont vous avez besoin, les messages et le partage de photos, dans votre poche.
Dois-je envoyer des photos tous les soirs ?
Non. Vous partagez les photos tout au long de la journée, directement depuis l'application : il n'y a donc pas de séance d'envoi le soir.
Remplace-t-elle mon carnet et mes tableurs ?
Oui. Votre horaire, votre groupe, les présences, les informations sur les enfants et les messages de la journée sont réunis au même endroit : le carnet et les conversations ne sont plus l'endroit où l'on garde la journée.
Comment faire l'appel et signaler des incidents ?
L'appel se fait d'une pression sur votre téléphone à l'activité, et un incident se consigne ou se signale en deux ou trois pressions, rattaché au bon enfant ou à la bonne activité, sans formulaire à traquer.
Où puis-je voir l'allergie ou le médicament d'un enfant ?
Dans le dossier de l'enfant, au sein de votre application, au moment où vous en avez besoin, plutôt que dans un classeur au bureau.
Le personnel saisonnier peut-il l'apprendre rapidement ?
Oui. L'application montre à chacun sa propre journée et ses propres groupes, pas l'ensemble du système administratif, et l'intégration et les briefings se trouvent au même endroit. La plupart des gens l'utilisent pour mener leur journée dès le premier jour.
Faut-il être doué en technologie ?
Non. Si vous savez vous servir d'un téléphone, vous saurez vous en servir. Elle est conçue pour une journée chargée, avec une seule main de libre.
Est-ce juste un moyen pour la direction de me surveiller ?
C'est un outil pour votre journée : il vous décharge de la routine et fournit automatiquement au bureau ce dont il a besoin, si bien qu'on cesse de vous relancer pour des mises à jour et que vous passez plus de temps avec les enfants.

Offrez à votre personnel un outil qu'il utilisera vraiment

En 30 minutes de démonstration, nous vous montrerons comment CampOrganizer donne aux animateurs leur horaire, leur groupe et tout ce dont ils ont besoin dans une seule application, avec les photos partagées au fil de la journée, pour que votre équipe passe la saison avec les enfants, pas avec la paperasse.

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