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Colonies de vacances classiques
Des séjours de plusieurs semaines avec chalets, équipe en rotation, programme d'activités complet, et des familles qui veulent voir la journée de leur enfant sans téléphoner.
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Plateforme
Plateforme
Applications web
Applications mobiles
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Solutions
Par type de programme
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Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
Gérez tout le séjour, du premier car à la dernière récupération
Une colonie de vacances ne ferme pas à 17 h. Pendant des jours ou des semaines, c'est une petite ville : des chalets, des repas, une infirmerie, des activités sur tout le site - et une équipe éveillée 24 h/24, pendant que chaque parent est ailleurs. CampOrganizer fait tourner toute cette ville au même endroit. La fiche sanitaire, la liste des chambres, la relève de l'équipe de nuit, la photo qu'une mère ouvre à deux fuseaux horaires de là et la personne autorisée à récupérer l'enfant le dernier jour : tout travaille à partir du même dossier.
Chalets, équipe, santé et récupération sur une seule plateforme. Des familles proches de leur enfant, même à distance.
Conçu pour les séjours qui ont une équipe de nuit
Un logiciel pour colonies de vacances gère un séjour avec hébergement de bout en bout : inscriptions et fiches sanitaires, répartition des chambres et des groupes, équipe en continu, planning quotidien, check-in et récupération autorisée, communication avec les parents - et le dossier de l'enfant qui relie le tout. Dans CampOrganizer, une session est un séjour avec ses propres dates, chambres, rotation d'équipe et planning. Les responsables la construisent dans Camp Hub ; l'équipe de direction la pilote depuis Session Console ; les animateurs emportent leur service dans Counselor Mobile ; les parents suivent le séjour dans Family. Un enfant et toute sa famille forment un dossier durable : fiche sanitaire, traitements, contacts d'urgence et autorisation de récupération du dernier jour sont saisis une fois et présentés au bon membre de l'équipe au moment où il en a besoin - le premier soir, à la distribution des médicaments de 7 h, et au portail le jour du départ. Un séjour avec hébergement n'est pas une longue journée. Ce sont beaucoup de jours, beaucoup de personnes - et un enfant dont les parents ne sont pas dans la pièce.
Deux semaines de séjour, gérées au papier et au talkie-walkie
La plupart des logiciels s'arrêtent à l'inscription. La partie la plus difficile d'une colonie - la faire tourner, vraiment - retombe donc sur les classeurs et les groupes de discussion. La liste des chambres est une feuille scotchée sur une porte. L'infirmière tient les traitements dans un registre papier. L'animateur qui prend le service de nuit lit les notes de relève du précédent, si elles ont été écrites. À 21 h, un parent envoie un e-mail pour savoir comment son enfant a dormi, et quelqu'un doit aller le vérifier. Multipliez cela par douze chalets, une équipe en rotation, des activités dispersées sur tout le site et une session qui ne s'arrête jamais - et le directeur passe le séjour à courir après l'information au lieu de diriger la colonie. CampOrganizer remplace tout cela par un système qui fait tourner le jour et la nuit, et qui se souvient de chaque enfant.
Une session, du premier car à la dernière récupération
Répartir chalets, lits et groupes
Construisez les chalets, les Teams et les groupes d'activité dans Session Console, affectez les enfants et l'équipe qui en a la charge - et quand la première nuit impose un changement, changez-le une fois. Toutes les listes suivent.
Faire tourner le jour - et la nuit - depuis un seul planning
Activités, repas, temps libre et veillées vivent dans un seul planning. L'équipe de service voit sa part dans Counselor Mobile, pas sur une feuille déjà périmée au petit-déjeuner.
Garder la santé là où l'équipe peut agir
Allergies, traitements et pathologies sont des champs structurés du dossier de l'enfant, visibles par l'infirmerie et par l'animateur responsable aux repas et aux activités, chaque geste enregistré au moment où il a lieu - pas reconstitué le lendemain à partir d'un registre papier.
Garder les familles proches pendant que leur enfant est loin
Le fil d'actualité, les photos et le planning arrivent aux parents dans Family sans un seul appel. Une famille à deux fuseaux horaires de là voit que son enfant est bien dans sa journée - au lieu de se poser la question.
Enregistrer les arrivées et remettre les enfants en toute sécurité
Le check-in à l'arrivée, les mouvements pendant le séjour et la récupération par une personne autorisée sont tracés, avec les Bracelets là où vous les voulez. Aucun enfant ne part avec la mauvaise personne, et personne n'a à reconstituer qui a récupéré qui.
Une seule plateforme pour y répondre
Comment répartir chambres et lits sans un tableur auquel personne ne fait confiance ?
Chambres, lits et groupes sont construits dans la session et affectés aux enfants et à l'équipe au même endroit. Un échange de dernière minute met à jour la liste sur laquelle tout le monde travaille - pas la feuille scotchée sur la porte du chalet.
Comment faire du jour d'arrivée un accueil, et non une file de formulaires manquants ?
L'état de préparation est suivi enfant par enfant avant le départ du car : qui n'a pas rendu sa fiche sanitaire, une autorisation, une personne habilitée à récupérer. Les rappels ne partent qu'aux familles qui ont encore quelque chose à rendre - le premier jour commence avec des enfants, pas des porte-blocs.
Comment l'équipe de nuit sait-elle ce qui s'est passé pendant le service précédent ?
Le planning, la liste, les tâches et les informations que chaque rôle est autorisé à voir sont sur le téléphone de service. L'animateur qui prend la nuit ouvre la situation actuelle - pas une relève qui a peut-être été écrite, peut-être pas.
Comment sécuriser traitements et allergies sur deux semaines ?
Les informations médicales et alimentaires sont classifiées, chiffrées et visibles uniquement par l'équipe autorisée - présentées aux repas, aux activités et à l'infirmerie, chaque geste enregistré. Rien ne dépend d'un registre papier dans un bureau.
Comment rassurer des parents dont l'enfant est parti deux semaines ?
Le fil, le planning et les photos tiennent les familles informées dans Family, sur leur propre appareil, et la messagerie basée sur les autorisations atteint le bon membre de l'équipe. Le bureau cesse de répondre au même appel inquiet quinze fois par jour.
Comment partager des photos sans que ça devienne un fourre-tout pour parents ?
Les animateurs partagent des moments directement depuis leur téléphone, tout au long de la journée, dans une galerie de session privée - filtrée automatiquement, modérée par un humain. Les familles parcourent la journée de leur propre enfant quand elles le souhaitent ; rien n'est publié publiquement.
Comment être sûr qu'aucun enfant ne part avec la mauvaise personne ?
Les personnes autorisées figurent dans le dossier de l'enfant, et le check-out - avec les Bracelets au portail - confirme qui peut récupérer chaque enfant. La récupération du dernier jour est une remise vérifiée, pas une foule et un porte-bloc.
Comment savoir que l'effectif est juste - par chalet, par activité, à l'extinction des feux ?
La présence en direct et la liste de session montrent l'effectif réel par chalet et par activité, et l'équipe est affectée par session et par Team. Vous voyez et tenez le taux d'encadrement sur une équipe en rotation, au lieu de le deviner dans le noir.
Comment documenter correctement un incident à 2 h du matin ?
Le signalement est toujours à un tap dans Counselor Mobile. L'animateur de service enregistre ou remonte l'incident sur le bon enfant, le bon chalet et la bonne session, tant que c'est frais - et le dossier naît du geste lui-même, pas d'un formulaire cherché le lendemain matin.
Comment enchaîner plusieurs sessions sur un été sans tout reconstruire ?
Copiez une session éprouvée avec de nouvelles dates, de nouveaux chalets et une nouvelle équipe. La deuxième session de l'été part de la première, pas d'une grille vide.
Colonies, séjours courts et programmes de plusieurs semaines
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Séjours courts et retraites
Quelques nuits avec leur propre liste, leurs besoins de santé et leur planning - copiés depuis votre configuration éprouvée plutôt que reconstruits à chaque fois.
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Programmes spécialisés et itinérants
Camps sportifs, artistiques, linguistiques ou d'expédition avec hébergement, chacun avec ses activités, ses apprentissages et sa logistique sur la même structure.
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Étés à plusieurs sessions
Plusieurs séjours à la suite sur une saison, pilotés depuis un seul endroit, avec équipe et capacités gérées ensemble.
Conçu pour la session qui ne s'arrête jamais
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La session en direct, pas seulement l'inscription
L'inscription amène les enfants jusqu'au portail. Session Console et Counselor Mobile font tourner les jours et les nuits qui suivent - là où une colonie vit vraiment.
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Un seul dossier par enfant, chaque jour du séjour
Fiche sanitaire, contacts, autorisations de récupération et historique forment un seul dossier qui suit l'enfant de l'arrivée au départ. Rien n'est ressaisi, rien ne se perd entre deux services.
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Des parents proches, pas tenus à l'écart
Les familles voient le planning, le fil et les photos d'où qu'elles soient. La distance qui rend la colonie difficile pour les parents est précisément celle que la plateforme est faite pour réduire.
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Des remises sécurisées par conception
Qui peut récupérer un enfant, qui est sur place et qui est déjà parti sont tracés. Les moments les plus sensibles d'un séjour - l'arrivée et le départ - sont vérifiés, pas improvisés.
Données des enfants et protection, intégrées
- Données de santé et données sensibles protégées, au même endroit Allergies, traitements, pathologies, contacts d'urgence et personnes autorisées à récupérer un enfant sont des champs classifiés - chiffrés, visibles uniquement par l'équipe autorisée et présentés là où ils sont nécessaires. Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié ISO/IEC 27001:2022 par un organisme indépendant accrédité.
- Protection de l'enfance par conception Le contact avec les enfants est une autorisation explicite, l'équipe ne voit que les enfants dont elle a la charge, et les consentements comme les actions sont enregistrés - des preuves produites simplement en faisant tourner la colonie. CampOrganizer consigne les incidents et présente les informations de santé aux bonnes personnes ; il ne remplace ni votre équipe médicale ni vos procédures d'urgence.
- Vos données vous appartiennent Les responsables exportent eux-mêmes les données de la colonie à tout moment, avec une validation par une seconde personne pour tout ce qui est sensible - jamais enfermés, et un export n'est jamais une fuite.
Une colonie, les bons outils pour chacun
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Directeurs et organisateurs
Inscriptions, préparation, alertes santé, encadrement et récupération sur chaque session et chaque chalet - toute la colonie depuis un seul endroit.
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Administration et inscriptions
Construire les sessions, répartir chalets et équipe, suivre formulaires et paiements - et savoir le jour d'arrivée qui est prêt et à qui il manque encore quelque chose.
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Animateurs et équipe de chalet
Prendre leur service en connaissant déjà leur chalet, leur groupe et leur planning, enregistrer les arrivées et les départs, et voir les informations de santé et de contact que leur rôle autorise - sur le téléphone, pas au bureau.
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Infirmerie
Traitements, allergies et pathologies des enfants dont elle a la charge, et un registre de ce qui a été donné et quand - au même endroit, pas sur papier.
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Familles
Suivre le séjour de leur enfant, voir le fil et les photos, payer et remplir les formulaires - et joindre l'équipe seulement quand c'est vraiment nécessaire.
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Les enfants
Arriver dans un chalet préparé pour eux, avec des animateurs qui connaissent leur allergie dès le premier repas - et passer les deux semaines en colo, pas à attendre qu'un adulte retrouve une liste.
Questions fréquentes sur les colonies et séjours avec hébergement
CampOrganizer est-il conçu pour les colonies de vacances ?
Oui. Chalets, lits, équipe en continu, santé sur plusieurs jours, check-in et récupération autorisée, communication avec les parents : tout cela est au cœur de la plateforme - et la session en direct se pilote dans Session Console et Counselor Mobile, pas seulement à l'inscription.
Puis-je répartir les chambres et les lits ?
Oui. Chambres, Teams et groupes sont construits dans la session et affectés aux enfants et à l'équipe, et une affectation se modifie au même endroit quand le séjour l'exige.
Comment sont gérés traitements et allergies sur plusieurs jours ?
Les données médicales et sensibles sont classifiées, chiffrées et à accès contrôlé, présentées à l'infirmerie et à l'équipe responsable là où elles sont nécessaires, chaque geste enregistré. CampOrganizer garde ces informations sûres et en contexte ; il soutient votre équipe médicale - il ne remplace pas le jugement clinique.
Comment les parents restent-ils informés pendant que leur enfant est loin ?
Les familles suivent le planning, le fil et les photos dans Family et joignent le bon membre de l'équipe par la messagerie basée sur les autorisations - proches de la journée de leur enfant, sans que le bureau réponde au même appel encore et encore.
L'équipe peut-elle partager des photos depuis son téléphone ?
Oui. Les animateurs envoient depuis Counselor Mobile, au fil de la journée, dans une galerie de session privée filtrée automatiquement et modérée par l'équipe - pas de séance d'upload le soir, pas de liens publics.
Comment la récupération est-elle sécurisée ?
Les personnes autorisées figurent dans le dossier de l'enfant, et le check-out - avec les Bracelets là où vous les utilisez - confirme qui peut récupérer chaque enfant. La récupération est une remise vérifiée plutôt qu'une foule au portail.
Que se passe-t-il au changement de service la nuit ?
L'animateur qui arrive ouvre le même chalet, la même liste, le même planning et les mêmes tâches dans Counselor Mobile. Une relève est un regard sur les mêmes données, pas une reconstitution de ce dont quelqu'un s'est souvenu.
Puis-je enchaîner plusieurs sessions sur un été ?
Oui. Une session éprouvée se copie avec de nouvelles dates, de nouveaux chalets et une nouvelle équipe, de sorte que chaque session part de la précédente et non d'une grille vide.
Comment la protection de l'enfance est-elle assurée ?
Le contact avec les enfants est une autorisation, l'équipe ne voit que les enfants dont elle a la charge, les consentements et les actions sont enregistrés, et les données sensibles sont à accès contrôlé - les preuves proviennent du fonctionnement normal de la colonie.
Puis-je récupérer les données de ma colonie ?
Oui. Les responsables exportent eux-mêmes les données, avec une validation par une seconde personne pour les exports sensibles - vous n'êtes jamais enfermés.
Voyez tout votre séjour sur une seule plateforme
En 30 minutes de démo, nous vous montrons comment CampOrganizer répartit chalets et équipe, fait tourner le jour et la nuit depuis un seul planning, sécurise la santé et la récupération - et garde les familles proches pendant que leur enfant est loin. *(Les quatre premiers forment la barre « Related » ; la section [5] porte les liens profonds en ligne.)*
Apportez une prochaine session à la démo. Nous verrons ensemble comment elle tournerait - du premier car à la dernière récupération.
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