Les gestionnaires de session et coordinateurs
Exécutez l'intégralité de la session en direct à partir d'un seul centre de commande : voyez ce qui nécessite votre attention et agissez en conséquence sans changer d'outil.
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La session démarre. Maintenant, qu'est-ce qui le gère ?
Différentes questions. Outil différent.
Ouvrez-le et vous ne voyez pas de menu de paramètres. Vous voyez l'état de la session, et depuis ce même écran, vous gérez la journée : planning, présences, cas de santé, incidents, communications familiales et médias, sans quitter la session que vous organisez. L'inscription amène les gens au camp. Session Console gère le camp une fois sur place.
Le premier jour de la session est le moment où votre logiciel vous abandonne
Au moment où une session est mise en ligne, le système d'inscription a fait son travail - et tout le monde travaille soudainement à partir de quelque chose d'autre : un horaire imprimé, un presse-papiers de présence, un groupe chat, un dossier de notes médicales et la mémoire du coordinateur. Quand quelque chose ne va pas, un enfant disparu, une allergie à la cafétéria, une activité qui doit bouger, il n'y a pas un seul endroit qui le montre. Les problèmes sont détectés tardivement et le responsable passe la journée à réagir au lieu de diriger. Session Console remplace cette confusion par une image en direct de la session, et les outils pour agir en un seul clic.
Commencez la journée en sachant où chercher
Le tableau de bord est un centre de commande au niveau de la session : occupation, préparation, bloqueurs et alertes critiques dans une seule vue, avec des problèmes non résolus sont apparus en premier. Vous ne parcourez pas le site pour découvrir ce qui ne va pas : la console vous le signale avant que cela ne devienne un problème.
L'état de préparation en un coup d'œil
ce qui est prêt, ce qui ne l'est pas et ce qui bloque la session en ce moment.
Alertes critiques d'abord
le cas de santé, le formulaire manquant, le manque de capacité - avant que cela ne devienne un incident.
Un clic dans le workflow
ouvrez le participant, l'équipe ou le planning concerné directement à partir de l'alerte.
Tout ce dont une session en direct a besoin. Rien d'autre.
- La session en un coup d'œil Un tableau de bord en direct de l'occupation, de l'état de préparation, des bloqueurs et des alertes critiques, avec les problèmes non résolus apparus en premier, pour que vous puissiez diriger la journée à partir d'un seul écran.
- Participants, équipes et personnel La liste actuelle avec les profils, l'état de préparation, les formulaires et contacts - organisés en cabines, classes et groupes d'activités, avec le personnel responsable de chacun. Déplacez un participant et chaque service connecté le suit.
- Programme et opérations quotidiennes Exécutez les activités, les événements et les enregistrements de la journée à partir du programme en direct. Les activités, les salles, les instructeurs et les équipes restent connectés : déplacez ce qui doit être déplacé et chaque rôle voit le plan actuel.
- Présence Suivez la participation aux activités, aux repas, aux transports ou à tout flux de travail que vous configurez - depuis la console ou depuis Counselor Mobile sur le terrain.
- Santé et cas spéciaux Les cas de médicaments, de régimes alimentaires, d'allergies et d'accommodements ont été traités sur lesquels l'équipe de session peut agir en conséquence - signalés au bon personnel au bon moment, et non classés dans un classeur au bureau.
- Sécurité et incidents Incidents comportementaux, médicaux, de sauvegarde et opérationnels documentés contre le bon participant, l'activité et le bon participant. session, pendant que les détails sont frais, dans un flux de travail structuré.
- Communication et familles Envoyez des annonces de session, pilotez le flux familial et suivez l'état de préparation de la famille, avec les autorisations configurées par votre organisation.
- Apprentissage, médias et rapports Offrez des cours aux participants et des briefings pour le personnel, gérez la galerie de photos et de vidéos de la session avec modération, exécutez offres à l'échelle de la session et générer des rapports à partir des données de session en direct.
L'espace de travail quotidien de l'équipe de session
Responsables du programme et des activités
Gérez le calendrier, les activités, ainsi que les équipes et les participants dans leur partie de la session.
Personnel de santé et de sécurité
Gérez les tâches de santé et de sécurité cas spéciaux et incidents documentés - avec les informations sensibles dont ils ont besoin, protégées et contextuelles.
Personnel opérationnel et instructeurs
Gardez à jour la participation, la préparation, la communication et les médias pendant le déroulement de la session.
Camp Hub le prépare. Session Console l'exécute. Les applications de première ligne le transportent.
Le même enregistrement de participant circule à travers toute la plateforme, rien n'est exporté, ressaisi ou reconstruit.
Depuis Camp Hub
la session, ses équipes, son calendrier, ses formulaires et ses règles sont définis une seule fois et prennent vie ici.
À Counselor Mobile
le plan de la journée, les groupes et les tâches parviennent au personnel de première ligne dans leur poche, et leur présence et leurs rapports reviennent dans la console.
Pour Family et Explorer
le calendrier, les mises à jour, les médias et l'apprentissage que vous gérez ici apparaissent automatiquement aux familles et aux participants.
Une image en direct
tout ce qui se passe dans les applications de première ligne est reflété dans la console au fur et à mesure qu'il se produit, la personne qui dirige la session voit la réalité, pas le rapport d'hier.
La session est le lieu où la sécurité se produit réellement - c'est donc là qu'elle est exécutée
- Les cas de santé sur lesquels ils peuvent agir Les cas de médicaments, de régime alimentaire, d'allergie et d'accommodement sont traités au cours de la session et présentés au personnel responsable - le détail critique est devant la droite personne au bon moment.
- Incidents documentés dans le contexte Un incident est enregistré concernant le participant, l'activité et la session alors que les détails sont récents - un enregistrement clair et responsable au lieu d'une note que quelqu'un essaie de reconstruire à neuf heures du soir.
- Données sensibles, protégées et étendues La plupart des utilisateurs ne voient que les données qui leur sont attribuées. sessions, équipes et participants. Les informations sur la santé et les catégories spéciales sont classifiées, cryptées et affichées uniquement aux rôles qui le nécessitent, les données les plus sensibles étant révélées uniquement sur une base explicite et enregistrée. Un accès plus large reste une décision administrative explicite.
- Gestion de la sécurité certifiée Les données sont chiffrées en transit et au repos, et le système de gestion de la sécurité des informations de CampOrganizer est certifié selon ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant, couvrant à la fois les déploiements standards et en marque blanche.
Dirigez la session. Ne le poursuivez pas.
Une image en direct, pas cinq sources
Occupation, préparation, bloqueurs et alertes en un seul endroit, au lieu d'un planning, d'un presse-papiers, d'une discussion de groupe et de la mémoire de quelqu'un assemblés à 7 heures du matin.
Les problèmes sont apparus avant qu'ils ne se transforment en incidents
Le dossier de santé, le formulaire manquant et l'écart de capacité apparaissent sous forme d'alertes pendant qu'il est encore temps d'agir, pas dans le débriefing ultérieur.
La différence centrée sur la session
La plupart des plateformes s'arrêtent à l'inscription. CampOrganizer gère la session elle-même, de sorte que la promesse d'une plate-forme connectée est tenue là où cela compte le plus : sur le terrain, en temps réel.
Un devoir de diligence qui tient le coup
Les cas de santé et les incidents sont traités et enregistrés au sein de la session en direct - responsables car ils se produisent, non reconstruits après coup.
Questions fréquemment posées sur Session Console
Qu'est-ce que Session Console ?
Session Console est le centre de commande Web de CampOrganizer pour une session en cours : un tableau de bord en direct de l'occupation, de la préparation, des bloqueurs et des alertes, ainsi que le calendrier, les participants, équipes, personnel, cas de santé, incidents, communication et médias de cette session.
Le Session Console est-il un produit distinct ?
Non. Il s'agit de l'un des quatre modes Web du CampOrganizer, celui conçu pour exécuter une seule session en direct. Il utilise les mêmes enregistrements que Camp Hub ; rien n'est exporté ou reconstruit.
En quoi est-ce différent de Camp Hub ?
Camp Hub est l'endroit où vous construisez et gérez l'organisation : enregistrement, finances, personnel, formulaires, analyses. Session Console est l'endroit où vous exécutez une session en direct : liste, calendrier, présences, incidents et communications du jour. Camp Hub se prépare ; Session Console fonctionne.
Qui utilise Session Console ?
Les personnes qui dirigent la session en direct : les coordinateurs de session, les responsables des opérations, les responsables des programmes et des activités, les conseillers en chef, les coordinateurs d'apprentissage et, lorsque cela est autorisé, le personnel médical et les instructeurs.
Peut-il remplacer nos feuilles de calcul et nos presse-papiers ?
Oui. Les listes quotidiennes de participants, les feuilles de présence, les plannings, les affectations d'équipe et les rapports opérationnels sont connectés en direct dans un seul espace de travail, mis à jour en direct au fur et à mesure du déroulement de la session.
Puis-je gérer les cas de santé et les incidents pendant la session ?
Oui. Les cas spéciaux et de santé sont gérés lorsque le personnel peut agir en conséquence, et les incidents sont documentés contre le participant, l'activité et la session - avec des données sensibles protégées et délimitées par rôle.
Comment les données de santé sensibles sont-elles protégées ?
Elles sont classées, chiffrées et accessibles uniquement aux rôles qui en ont besoin ; l'accès aux données les plus sensibles est journalisé. Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié conforme à la norme ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant.
Regardez la session se dérouler à partir d'un seul écran
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