Un Plan B que vous pouvez réellement tester
Une copie indépendante de vos données, disponible à la demande à tout moment, pour que la continuité ne soit pas une théorie mais quelque chose dont vous avez vérifié qu'il fonctionne.
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Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
Vos données vous appartiennent. Exportez-les quand vous le voulez.
Une porte de sortie, intégrée, pour ne jamais en avoir besoin dans l'urgence
La plupart des logiciels de camp retiennent discrètement vos données en otage. Partir suppose un ticket de support, une attente et un fichier à peine exploitable, quand vous en obtenez un. Le verrouillage est le but : il est plus facile de vous retenir que de vous mériter. CampOrganizer part du principe inverse : votre organisation possède ses données. Nous les stockons et les traitons pour fournir le service, la propriété ne nous est jamais transférée. Il existe donc un Export Center au sein de Camp Hub où les propriétaires et administrateurs exportent eux-mêmes les données du camp, participants, personnel, soumissions, dossiers financiers, sous forme de fichiers lisibles par machine, sans nous demander la permission. Un chemin d'entrée clair, et un chemin de sortie clair. Mais un export en libre-service des données d'un camp, c'est aussi exactement ce que voudrait un attaquant ou un compte malveillant. La fonctionnalité qui libère vos données les protège donc aussi : un export qui inclut des données sensibles entre dans une file d'attente d'approbation, et une seconde personne autorisée, jamais le demandeur, doit l'approuver avant qu'il ne s'exécute. Ici, propriété des données et sécurité des données sont une seule et même fonctionnalité : vous pouvez toujours sortir vos données, et personne ne peut les emporter en douce à lui seul.
Une portabilité en libre-service, avec une seconde paire de mains sur tout ce qui est sensible
- Un Export Center en libre-service Les propriétaires et administrateurs exportent les données de leur camp depuis un Export Center dédié dans Camp Hub, sans ticket de support, sans intermédiaire, sans attendre après nous.
- Lisible par machine, réellement exploitable Des fichiers structurés que vous pouvez charger dans un autre système, pas un PDF verrouillé, pas une capture d'écran, pas un rapport que vous devriez décortiquer par rétro-ingénierie.
- Votre portion, ou le camp entier Choisissez le type d'export et filtrez exactement les données dont vous avez besoin, ou prenez un export complet au niveau du camp pour la continuité, l'audit ou la migration.
- Approbation à deux personnes sur les exports sensibles Un export qui contient des données sensibles démarre dans une file d'attente d'approbation, et un second Camp Manager, différent, jamais le demandeur, doit l'approuver avant qu'il ne s'exécute. Personne n'approuve sa propre demande, et la règle est appliquée côté serveur.
- Des liens de téléchargement de courte durée et tracés Un export terminé est livré via un lien à usage unique et de courte durée, et les réémissions sont comptabilisées, un fichier terminé ne traîne pas comme une porte ouverte.
- Une file d'attente et un historique visibles Demandé, en attente d'approbation, en cours, terminé, expiré, l'Export Center affiche le cycle de vie complet, et vous êtes notifié dès que votre fichier est prêt. Qui a exporté quoi est visible, non caché.
- Cadré par rôle Les Camp Managers et administrateurs voient et gèrent l'ensemble de la file d'attente d'export ; le personnel à privilèges moindres ne voit que ses propres demandes.
- Aucun verrouillage, par conception Vos données partent sous une forme exploitable et standard, si bien que changer de plateforme reste votre décision, pas une prise d'otage.
Une porte de sortie est un gage de confiance dès le premier jour
Audits et contrôles
Quand l'assureur, l'auditeur ou le conseil le demande, un export complet appuie le contrôle, sans ticket de support sur le chemin critique.
Migration, quand vous le décidez
Si un autre système vous convient mieux, l'export est un point de départ structuré pour le déménagement. Nous ne bloquons pas votre sortie en retenant vos données.
Clôture de compte sans perte de données
Mettre fin au service ne signifie pas perdre ce que votre organisation a créé. L'export avant clôture est un chemin défini, pas une négociation.
De "j'ai besoin de nos données" à un fichier sûr et téléchargeable
1
Ouvrez l'Export Center
Un Camp Admin ou Manager ouvre l'Export Center dans Camp Hub, sans ticket, sans attente.
2
Choisissez les données et les filtres
Choisissez le type d'export et restreignez-le à la portion dont vous avez besoin, ou demandez l'export complet.
3
Les données sensibles passent en approbation
Si l'export contient des données sensibles, il entre dans la file d'attente d'approbation au lieu de s'exécuter immédiatement.
4
Une seconde personne approuve
Une autre personne autorisée examine puis approuve, ou rejette, la demande. Le demandeur ne peut jamais approuver la sienne.
5
L'export s'exécute
Une fois validé, la plateforme prépare l'export et vous notifie quand il est prêt.
6
Téléchargez via un lien sécurisé
Récupérez le fichier via un lien à usage unique et de courte durée qui expire, avec des réémissions tracées.
7
Chaque export est consigné
La demande, l'approbation et chaque téléchargement sont enregistrés, les données qui quittent la plateforme sont toujours traçables.
Le droit d'accès à vos données, avec les bons contrôles
Propriétaires et administrateurs de camp
Exportent les données du camp dès que nécessaire, supervisent la file d'attente et jouent le rôle d'approbateur qui libère tout ce qui est sensible.
Camp managers
Demandent des exports et approuvent les demandes sensibles des autres, libérer des données sensibles est toujours un acte à deux personnes.
Coordinateurs et autres membres du personnel
Demandent les exports que leur rôle autorise et voient leurs propres demandes, sans visibilité sur l'ensemble de l'activité d'export du camp.
Équipes conformité et technique
Examinent la trace des exports et l'historique d'approbation à des fins de gouvernance, et utilisent les données structurées pour la migration, l'archivage ou l'intégration.
Le demandeur
Peut lancer un export, mais ne peut jamais approuver son propre export sensible. C'est tout l'objet du contrôle.
L'export lit les mêmes données, et la même classification, que tout le reste
Depuis vos dossiers
les exports s'appuient sur les mêmes participants, personnel, soumissions et finances que la plateforme détient déjà, ce que vous sortez est ce que vous avez saisi.
Depuis le modèle de classification
le fait qu'un export nécessite une approbation est déterminé à partir des classifications de champs de la plateforme, non deviné.
Aux côtés du Report Builder
les rapports répondent à des questions opérationnelles au sein de la plateforme ; l'export déplace les données elles-mêmes, en masse, vers l'extérieur.
Vers la piste d'audit
demandes, approbations et téléchargements sont enregistrés aux côtés des autres événements de sécurité de la plateforme.
Sortir vos données ne doit jamais être un moyen de les voler
- Personne ne peut libérer seul des données sensibles Deux personnes, toujours : le demandeur et un approbateur distinct. Le demandeur ne peut jamais approuver sa propre demande, et la règle est appliquée côté serveur, pas seulement masquée dans l'interface, un compte unique compromis ou malveillant ne peut pas exporter un camp en douce.
- Verrouillé par classification, pas ouvert de manière indiscriminée Le fait que le contrôle à deux personnes s'applique est déterminé à partir de la classification des données, les exports de routine restent simples, et ceux qui contiennent des données sensibles obtiennent la paire de mains supplémentaire.
- Des fichiers qui ne traînent pas Les exports terminés sont livrés via des liens à usage unique et de courte durée, avec des réémissions tracées. Un téléchargement est un instant, pas une porte ouverte en permanence.
- Chaque export est traçable La demande, la personne qui l'a approuvée et chaque téléchargement sont enregistrés, toute donnée qui quitte la plateforme remonte à une personne et à une décision.
- Après téléchargement, la copie est vôtre, et de votre responsabilité Une fois qu'un utilisateur autorisé a téléchargé l'export, votre organisation contrôle cette copie et est responsable de son stockage, de son partage et de sa suppression conformément à ses propres obligations de sécurité et de confidentialité. La portabilité transfère les données, et avec elles le devoir de vigilance.
- Gestion de la sécurité certifiée Les données sont chiffrées en transit et au repos, et le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié conforme à la norme ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant, couvrant à la fois les déploiements standard et en marque blanche. Le certificat et le périmètre certifié sont publiés sur la page Trust.
Possédez vos données, sans les rendre faciles à voler
Aucune prise d'otage
Vos données partent sous une forme exploitable dès que vous le souhaitez, si bien que choisir de rester tient au produit, pas à l'impossibilité de partir.
Un Plan B que vous contrôlez, et pouvez vérifier
Les propriétaires et administrateurs récupèrent eux-mêmes les données du camp. La continuité ne dépend ni de notre file de support ni de notre bonne volonté, et vous pouvez le prouver n'importe quel mardi.
Une portabilité qui n'est pas une porte dérobée
Le contrôle à deux personnes fait que la fonctionnalité qui libère vos données empêche aussi un compte unique de les emporter.
Traçable, non silencieux
Chaque export est approuvé et journalisé, le mouvement des données est un événement visible et traçable, pas une copie invisible.
La confiance va dans les deux sens
Nous préférons conserver votre confiance que restreindre votre sortie. Un fournisseur suffisamment sûr de lui pour vous remettre vos données à la demande est un fournisseur qui mérite que vous restiez plutôt que de vous piéger.
Foire aux questions sur l'exportation des données du camp
Puis-je exporter toutes les données de mon camp ?
Les propriétaires et administrateurs exportent les données du camp, participants, personnel, soumissions de formulaires et dossiers financiers, sous forme de fichiers lisibles par machine depuis l'Export Center dans Camp Hub. L'export complet couvre les types d'enregistrements pris en charge ; le contenu exact dépend des données disponibles, des fonctionnalités activées et des règles de conservation.
Dois-je demander au support pour obtenir mes données ?
Non. L'export est en libre-service pour les propriétaires et administrateurs, aucun ticket à ouvrir, aucun intermédiaire à attendre.
Sous quel format se présentent les exports ?
Des fichiers structurés, lisibles par machine, que vous pouvez charger dans un autre système, pas un document verrouillé ni une capture d'écran.
Puis-je migrer vers une autre plateforme ?
Oui, c'est l'un des objectifs déclarés de l'export. Vos données partent sous une forme exploitable et standard ; la plateforme de destination ou le partenaire de migration se charge de les faire correspondre à sa propre structure, comme pour toute migration.
Qu'est-ce qui empêche quelqu'un de voler nos données via un export ?
Un export qui contient des données sensibles ne peut pas être libéré par une seule personne : un second approbateur autorisé, jamais le demandeur, doit le confirmer, règle appliquée côté serveur. Les liens de téléchargement sont de courte durée et à usage unique, et chaque demande, approbation et téléchargement est journalisé.
Qui approuve un export sensible ?
Une seconde personne autorisée, différente de celle qui l'a demandé, un camp manager ou le propriétaire. Personne n'approuve sa propre demande, et une demande inattendue peut être rejetée avant que quoi que ce soit ne soit généré.
Les liens de téléchargement expirent-ils ?
Oui. Les exports terminés sont livrés via des liens à usage unique et de courte durée, et les réémissions sont tracées.
Qui peut lancer des exports ?
Les propriétaires et administrateurs gèrent l'ensemble de la file d'attente d'export ; le personnel à privilèges moindres peut demander les exports que son rôle autorise et ne voir que les siens.
CampOrganizer peut-il nous empêcher d'exporter parce que nous prévoyons de partir ?
Non. Nous n'utilisons pas vos données comme mécanisme de rétention. L'export reste soumis aux contrôles d'identité, d'autorisation et de sécurité, mais pas à l'exigence que vous restiez.
Devons-nous exporter avant de clôturer notre compte ?
Oui, réalisez et conservez vos exports en toute sécurité avant la clôture et avant la fin de la période de conservation applicable. Chaque export est une copie à un instant donné : les données modifiées ensuite apparaissent dans un export plus récent, pas rétroactivement dans une ancienne archive.
Voyez comme il est simple de sortir vos données, et comme il est difficile de les voler
En 30 minutes de démo, nous vous montrerons comment les propriétaires et administrateurs exportent eux-mêmes les données de leur camp, tandis que l'approbation à deux personnes empêche un export en libre-service de devenir une fuite.
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