Une journée de camp complète
Activités, repas et temps libre planifiés une fois et vus de la bonne façon par le personnel, les familles et les participants.
-
Plateforme
Plateforme
Applications web
Applications mobiles
-
Solutions
-
Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
Construisez la journée du camp une seule fois, chacun voit la partie qui le concerne
La journée du camp dans un seul planning, et non dans cinq copies
La plupart des camps disposent déjà d'un planning. Le problème commence lorsque le programme démarre. Le bureau tient un tableur. Une version imprimée est affichée au mur. Les animateurs mémorisent leur propre version. Les familles suivent un groupe de discussion. Puis la pluie oblige à déplacer une activité ou un intervenant tombe malade, plusieurs copies deviennent fausses en même temps, et quelqu'un passe l'après-midi à retaper et à annoncer de nouveau la même modification. CampOrganizer transforme la journée en un planning connecté. Votre équipe définit des types d'événements réutilisables, planifie chaque session jour après jour et détermine qui peut voir, et qui peut réserver, chaque activité. À partir de cette source unique, le personnel reçoit son planning opérationnel dans Counselor Mobile, les participants voient leur propre journée dans Explorer, les familles la suivent dans Family, tandis que les publications du Feed et les rappels tiennent les bonnes personnes informées. Le planning n'est pas une liste d'horaires. C'est la manière dont la journée se déroule réellement.
Un seul planning, la bonne partie pour chacun
- Types d'événements réutilisables Définissez une seule fois les éléments récurrents de votre programme dans Camp Hub : titre, icône, couleur, visibilité par défaut, règles de réservation et comportement des notifications. Les activités, check-ins, repas, réunions, compétitions et excursions sont créés une fois, au lieu d'être reconstruits pour chaque session.
- Planifiez chaque session jour après jour Construisez le planning de chaque session, placez les événements aux jours concernés et déplacez-les ou modifiez-les au fur et à mesure que le programme prend forme. Chaque session conserve son propre déroulement, tandis que tous les plannings restent gérés au même endroit.
- Une vue pour chaque rôle Le même planning sous-jacent devient une vue opérationnelle pour le personnel et une vue limitée pour les participants et les familles. Chacun voit la partie de la journée qui le concerne, pas l'ensemble du calendrier de l'organisation.
- Réservation d'activités pour les participants et les familles Ouvrez les activités à la réservation lorsque le programme le prévoit : sans restriction ou avec une capacité limitée, incluses ou liées à une option payante, confirmées immédiatement ou placées en attente d'approbation.
- Une modification, toutes les vues suivent Déplacez une activité, modifiez son horaire ou ajustez sa disponibilité une seule fois. Counselor Mobile, Explorer, Family et le Feed restent alignés sur le même état actuel, le planning visible ne s'écarte pas du déroulement réel du programme.
- La journée s'annonce elle-même Les événements planifiés génèrent des publications dans le Feed et envoient, selon la configuration, des rappels par notification push et par e-mail, avant ou après l'événement. Les activités de la journée atteignent les participants et les familles sans que votre équipe doive maintenir en parallèle un second calendrier de contenu contenant les mêmes informations.
- Réutilisez les plannings qui fonctionnent Copiez le planning d'une session vers la suivante et ne modifiez que les différences, au lieu de recommencer chaque saison avec une grille vide. Les types d'événements et les plannings copiés transmettent le modèle opérationnel que votre équipe a déjà perfectionné.
- La météo à côté du planning Consultez les prévisions directement à côté de la journée que vous planifiez, l'activité extérieure et la raison de la déplacer, sur un seul écran.
Un seul planning, pour chaque type de journée
Un club récurrent
Copiez la journée de la semaine dernière, ajustez-la, publiez, et les habitués voient simplement la mise à jour, sans reconstruire le calendrier.
Une sortie ou un événement spécial
Un événement unique avec sa propre liste, ses horaires et son personnel affecté, dans le même planning que tout le reste.
Plusieurs groupes à la fois
Chaque groupe ne voit que sa propre partie de la journée, générée à partir d'un seul plan maître au lieu de feuilles de calcul séparées.
Du type d'événement à une journée que chacun peut suivre
1
Définissez les types d'événements
Configurez dans Camp Hub des types d'événements réutilisables avec leur identité, leur visibilité par défaut, leurs règles de réservation et leur comportement de notification.
2
Construisez le planning de la session
Placez les événements sur les différents jours de la session à partir des types déjà définis par votre organisation.
3
Définissez la visibilité et les réservations
Décidez quels rôles peuvent voir chaque événement et si les participants ou les familles peuvent le réserver.
4
Publiez les bonnes vues
Le personnel reçoit le planning opérationnel dans Counselor Mobile, les participants voient leur journée dans Explorer et les familles la suivent dans Family.
5
Laissez la journée communiquer
Les publications du Feed et les rappels planifiés informent la bonne audience à l'approche d'une activité ou lorsqu'elle change.
6
Modifiez l'événement, pas ses copies
Lorsque le programme change, modifiez le même événement, au lieu de distribuer un nouveau tableur, une capture d'écran, un PDF ou une correction dans un groupe de discussion.
7
Réutilisez la configuration la fois suivante
Copiez le planning dans une autre session et adaptez uniquement ce qui change, plutôt que de reconstruire le programme depuis le début.
La même journée, présentée de la bonne manière à chacun
Équipes opérationnelles et responsables de session
Créez les types d'événements et les plannings de session, gérez la visibilité et les réservations, et mettez à jour le déroulement opérationnel de la journée depuis un seul endroit.
Animateurs et personnel de première ligne
Gérez le programme depuis le planning actuel sur votre téléphone, et non depuis une feuille imprimée ou l'historique d'un groupe de discussion.
Participants
Consultez votre propre journée dans Explorer et réservez les activités ouvertes pour vous.
Familles
Suivez la journée de votre enfant dans Family, recevez les mises à jour et les rappels, et réservez des activités lorsque le programme le permet.
Directeurs et responsables de programme
Voyez comment le programme est structuré entre les différentes sessions, tandis que chaque audience travaille avec sa propre vue du même planning.
Le planning est la colonne vertébrale de la journée, pas un calendrier isolé
Vers Counselor Mobile
les équipes de première ligne reçoivent le planning opérationnel à jour correspondant à leurs responsabilités.
Vers Explorer
les participants consultent leur propre journée et réservent les activités disponibles.
Vers Family
les familles reçoivent leur vue du planning, ainsi que les publications du Feed, les rappels et les options de réservation.
Vers le Feed et les notifications
les événements planifiés génèrent des mises à jour et des rappels sans devoir reconstruire les mêmes informations dans un autre outil.
Vers les réservations, les offres et les finances
une activité nécessitant une option reste liée à l'offre et au contexte financier du participant.
Vers les présences
l'activité à laquelle une personne était attendue reste liée à son déroulement opérationnel de la journée.
Vers les opérations de la session
les événements se trouvent avec la session, ses dates, ses personnes et les workflows utilisés pour la gérer.
Les plannings des enfants ne sont visibles que par les personnes autorisées
- Visibilité intégrée aux événements Les types d'événements comportent une visibilité par défaut pour le personnel, les participants, les familles et le Feed. Un événement individuel peut remplacer ces réglages lorsque le programme l'exige.
- Vues basées sur le rôle et la relation Les participants et les familles reçoivent une vue préparée pour leur rôle, et non le planning opérationnel complet. L'accès fondé sur la relation garantit qu'une famille voit le planning de son propre enfant, tandis que l'accès du personnel suit sa responsabilité opérationnelle.
- Les informations internes restent internes Les informations opérationnelles internes ne sont pas automatiquement visibles par les participants ou les familles simplement parce qu'elles appartiennent au même événement. Un seul planning, plusieurs vues, sans révéler chaque détail à chaque audience.
- Chiffrement et gestion de la sécurité certifiée Les données sont chiffrées en transit et au repos au moyen de contrôles conformes aux pratiques du secteur. Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié selon ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant, et couvre les déploiements standard et white-label dans le périmètre certifié publié. Le certificat et le périmètre certifié sont disponibles sur la page Trust.
Planifiez la journée une fois, et cessez de l'annoncer encore et encore
Un planning au lieu de cinq copies
La journée à jour se trouve dans un système connecté, pas simultanément dans un tableur, sur une feuille affichée au mur, dans un calendrier partagé et dans un groupe de discussion qui ne correspondent déjà plus à midi. Une activité déplacée met à jour le même dossier, et non une nouvelle version détachée du programme.
Le personnel ne travaille plus avec une ancienne version
Les animateurs utilisent le planning à jour sur leur téléphone. Une modification opérationnelle devient ainsi quelque chose que l'équipe voit réellement, et non une rumeur transmise d'un groupe à l'autre.
Les familles restent informées sans processus parallèle
Chaque famille reçoit sa propre vue de la journée, ainsi que les mises à jour du Feed et les rappels. Cela supprime le second outil et les messages quotidiens demandant « Qu'est-ce qui est prévu aujourd'hui ? ».
Les participants agissent directement depuis le planning
Lorsque cette fonction est activée, le planning n'est pas seulement quelque chose que les participants consultent, c'est aussi l'endroit où ils sélectionnent et réservent leurs activités.
La configuration devient plus rapide à chaque saison
Les types d'événements réutilisables et les plannings copiés permettent à la session suivante de commencer avec votre structure éprouvée, et non avec une grille vide.
Le planning mène directement aux opérations
Les événements portent avec eux les réservations, les rappels, l'exécution opérationnelle et le contexte de présence, au lieu de rester de simples entrées passives dans un calendrier.
Questions fréquentes sur les plannings et événements de camp
CampOrganizer est-il un logiciel de planning pour camps ?
Oui. CampOrganizer construit le planning de chaque session à partir de types d'événements réutilisables et fournit au personnel, aux participants et aux familles la vue qui leur correspond, au sein de la plateforme opérationnelle, et non dans un calendrier partagé séparé.
Pouvons-nous réutiliser les réglages d'activités et d'événements ?
Oui. Les types d'événements définis dans Camp Hub contiennent leur identité, leur visibilité et leurs réglages par défaut pour les réservations et les notifications. Un planning complet peut être copié d'une session à une autre puis adapté. Chaque session conserve ses propres jours et événements tout en reposant sur le même catalogue réutilisable.
Le personnel, les participants et les familles voient-ils le même planning ?
Ils utilisent le même planning sous-jacent, mais ne voient pas les mêmes informations. Le personnel reçoit la vue opérationnelle, les participants voient leur journée dans Explorer et les familles reçoivent leur vue dans Family.
Les participants ou les familles peuvent-ils réserver des activités ?
Oui, lorsque le programme le permet. Les réservations prennent en charge les activités ouvertes, les limites de capacité, les activités liées à une option payante ainsi que les demandes confirmées immédiatement ou placées en attente d'approbation.
Que se passe-t-il lorsque le planning change ?
Votre équipe met à jour l'événement existant, et les vues du personnel, des participants, des familles et du Feed restent alignées sur le même état à jour. Les rappels et mises à jour configurés, y compris les notifications push et les e-mails, atteignent l'audience concernée sans nouvelle annonce manuelle.
Les événements peuvent-ils se répéter ?
Les schémas récurrents sont créés en plaçant un type d'événement aux jours appropriés. Un planning copié reprend l'ensemble du schéma dans la session suivante. Les occurrences individuelles peuvent ensuite être ajustées lorsqu'elles diffèrent.
Les activités planifiées peuvent-elles être reliées aux présences ?
Oui. Un événement planifié fournit le contexte de présence et de journée opérationnelle du participant, au lieu de rester dans un calendrier isolé.
Une activité peut-elle nécessiter un paiement ou une option ?
Oui. Lorsque cela est configuré, une activité peut nécessiter une option et rester liée aux offres et au contexte financier du participant.
Comment les informations de planning des enfants sont-elles protégées ?
La visibilité des événements, les vues basées sur les rôles et l'accès fondé sur la relation limitent les informations de planning à la bonne audience. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié selon ISO/IEC 27001:2022.
En quoi cela diffère-t-il d'un calendrier partagé ?
Un calendrier partagé affiche des dates et des horaires. CampOrganizer construit la journée à partir de types d'événements réutilisables, la présente différemment selon le rôle, accepte les réservations d'activités, envoie lui-même les mises à jour et rappels, puis transmet le contexte de l'événement aux présences et au reste des opérations.
Gérez chaque journée du camp depuis un planning unique et toujours à jour
Lors d'une démo de 30 minutes, nous vous montrerons comment CampOrganizer remplace les tableaux blancs, les programmes imprimés, les tableurs, les calendriers partagés et les mises à jour répétées dans les groupes de discussion par un planning connecté destiné au personnel, aux participants et aux familles.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.