Cabanes et chambres
Groupes en hébergement avec leur propre liste, leur personnel affecté et leur check-in.
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Plateforme
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Applications web
Applications mobiles
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Solutions
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Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
Les groupes sont la manière dont le programme fonctionne réellement
L'unité opérationnelle entre la session et la personne
Une session peut compter trois cents participants. Pourtant, aucun programme ne fonctionne comme une seule grande liste, il fonctionne avec des chambres, des classes, des cohortes, des maisons, des équipes de couleur et des groupes d'activités, chacun avec ses propres personnes, son personnel responsable, son planning, ses contenus pédagogiques et ses canaux de communication. Dans la plupart des organisations, chaque service reconstruit ces groupes de son côté. Le tableur contient une liste, le système de cours une autre et le chat une troisième, dès la deuxième semaine, elles ne correspondent plus. L'accès aux cours est attribué enfant par enfant. Les audiences des événements sont sélectionnées manuellement. Les liens d'invitation créent des comptes que quelqu'un doit ensuite classer au bon endroit. CampOrganizer réunit tout cela dans une seule entité : la Team. Une Team est un groupe réutilisable de participants et de membres du personnel affectés, et cette seule appartenance détermine les cours, événements, chats et services de bienvenue que les personnes reçoivent, ainsi que les enfants qu'un membre du personnel de première ligne est autorisé à voir. Appelez-la chambre, classe, cohorte, maison ou équipe, la Team représente la structure avec laquelle votre programme travaille déjà. Une Team n'est pas une étiquette dans un tableur. Elle indique qui appartient au même groupe, ce que ces personnes reçoivent et qui en est responsable.
Une seule structure de groupe pour les personnes, les services et les accès
- Une Team pour chaque structure que vous utilisez Chambres, classes, cohortes, maisons, équipes de couleur, groupes d'activités, groupes d'excursion ou équipes de bénévoles, chacun avec son propre nom, son avatar, sa liste de membres et son personnel affecté. Ajoutez un participant à la Team une seule fois, puis chaque service connecté utilise la même appartenance.
- Une ou plusieurs personnes responsables Affectez des enseignants, instructeurs, animateurs ou spécialistes à leurs Teams, par exemple un responsable et un assistant, un animateur avec un spécialiste ou différentes personnes responsables selon les moments de la journée.
- Une visibilité qui suit la responsabilité Un enseignant ou un animateur sans rôle administratif voit les enfants des Teams qui lui sont attribuées, pas la liste complète des participants à la session. Faire partie du personnel ne signifie pas pouvoir voir tous les enfants.
- Associez les services, pas les personnes une par une Associez un cours, un événement ou un chat à la Team au lieu d'inscrire chaque participant individuellement. L'audience suit le groupe, sans listes séparées dans chaque module et sans divergences entre les appartenances.
- Communiquer avec les enfants exige une autorisation distincte Être affecté à une Team n'ajoute pas automatiquement un membre du personnel aux chats avec les enfants. Le contact avec les enfants nécessite une autorisation explicite, l'appartenance à la Team et l'accès à la communication restent volontairement séparés.
- Des liens d'invitation qui savent où la personne doit arriver Créez un lien d'invitation pour une Team précise, avec les services de bienvenue, cours, événements et chats, déjà configurés. La personne qui rejoint le programme arrive directement dans le bon groupe avec une expérience préparée, au lieu de devenir un compte non affecté qu'un administrateur doit classer plus tard.
- Identité et points de la Team Attribuez à chaque Team un nom, un avatar et des points, pour créer un sentiment d'appartenance, encourager une compétition amicale et soutenir les mécaniques de groupe utilisées par votre programme.
- Réutilisez la structure Copiez une Team dans la session suivante et affectez les participants en masse, au lieu de reconstruire la même architecture de groupes chaque saison.
Toutes les façons dont un programme regroupe ses personnes
Tranches d'âge ou de niveau
Participants regroupés pour les activités et l'apprentissage, le bon contenu atteignant exactement leurs membres.
Clubs d'intérêt et options
Groupes sur inscription qui fonctionnent en parallèle du planning principal, sans dupliquer le dossier de qui que ce soit.
Équipes du personnel
Les personnes responsables d'un groupe reçoivent le bon accès à ce groupe, et rien de plus.
De l'invitation à la bonne expérience de groupe
1
Créez la Team
Configurez la chambre, la classe, la cohorte ou le groupe d'activités, avec le vocabulaire déjà utilisé par votre organisation.
2
Affectez le personnel responsable
Associez les enseignants, instructeurs, animateurs ou spécialistes qui travaillent avec ces participants.
3
Ajoutez les participants
Affectez directement les participants existants, importez-les en masse ou laissez de nouvelles personnes rejoindre le programme grâce au lien d'invitation de la Team.
4
Associez les services
Reliez les cours, événements, chats et services de bienvenue qui doivent suivre l'appartenance à la Team.
5
Invitez, les personnes arrivent au bon endroit
Partagez le lien limité à la Team. Toute personne qui l'accepte rejoint le groupe prévu et reçoit les services qui y ont été configurés.
6
L'accès du personnel suit la responsabilité
Les enseignants et animateurs sans rôle plus large voient les enfants de leurs Teams, et rien au-delà.
7
Utilisez la Team dans tout le programme
Le même groupe porte l'apprentissage, les événements, la communication, les points et la responsabilité du personnel pendant toute la saison.
Une seule structure, avec la bonne vue pour chacun
Directeurs et administrateurs
Définissez une structure de groupes cohérente entre les sessions et voyez comment les participants, le personnel et les services sont organisés dans tout le programme.
Équipes opérationnelles et responsables de session
Créez les Teams, gérez les appartenances, affectez le personnel, associez les services, et maintenez chaque groupe prêt à fonctionner.
Enseignants, instructeurs et animateurs
Travaillez dans l'application web ou dans Counselor Mobile avec des groupes clairement définis, leurs participants, leurs cours et leurs chats, sans parcourir la liste complète des participants à la session.
Responsables pédagogiques et coordinateurs d'activités
Attribuez un cours ou définissez l'audience d'un événement en l'associant une seule fois à la Team, au lieu de sélectionner les mêmes participants module par module.
Participants
Rejoignez la bonne Team, voyez votre groupe et recevez les cours, événements et chats préparés pour lui.
La Team est un point central, pas un dossier
Depuis le lien d'invitation
un nouveau participant arrive directement dans la bonne Team, avec ses services de bienvenue déjà préparés.
Vers l'apprentissage
les cours attribués à la Team atteignent ses participants.
Vers le planning et les événements
les activités utilisent la Team comme audience.
Vers la communication
les chats suivent le même groupe et son personnel autorisé.
Vers l'accès du personnel
les enseignants et animateurs voient les enfants des Teams qui leur sont affectées.
Vers Counselor Mobile
le personnel de première ligne travaille avec ses groupes et ses participants.
Vers Explorer
les participants voient leur Team, ses membres, ses activités et, si cette fonction est activée, ses points.
Un membre du personnel voit les enfants dont il est responsable
- Un accès limité, pas automatique Un enseignant ou un animateur sans rôle administratif voit et gère les participants au travers des Teams qui lui sont affectées. Rejoindre le personnel ne donne pas automatiquement accès à tous les enfants de la session ou de l'organisation.
- La communication avec les enfants est une autorisation distincte Être affecté à une Team n'autorise pas automatiquement la communication directe avec les enfants. Un membre du personnel ne rejoint les chats de Team avec des enfants que s'il dispose d'une autorisation explicite de contact avec les enfants.
- L'accès suit l'affectation Ajoutez un membre du personnel à une Team et l'accès lié au groupe devient disponible. Retirez-le et cet accès disparaît. L'accès ne persiste pas une fois la responsabilité terminée.
- Les rôles plus larges restent explicitement attribués L'accès à l'ensemble d'une session ou de l'organisation est accordé au moyen du rôle approprié, jamais indirectement comme effet secondaire d'une affectation à une Team de première ligne.
- Gestion de la sécurité certifiée Les données sont chiffrées en transit et au repos à l'aide de contrôles conformes aux pratiques du secteur. Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié selon ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant. Le certificat et le périmètre certifié sont publiés sur la page Trust.
Moins d'affectations manuelles, des responsabilités plus claires
Le logiciel reflète le fonctionnement réel du programme
Les animateurs travaillent avec des chambres, les enseignants avec des classes et les responsables d'activités avec des groupes, pas avec une seule liste de session indifférenciée. Quel que soit le nom utilisé par votre organisation, la Team s'adapte à votre vocabulaire.
Les personnes arrivent au bon endroit dès le premier clic
Une invitation limitée à une Team place directement un nouveau participant dans le groupe prévu, où les cours, événements et chats sont déjà préparés, au lieu de créer un compte non affecté qu'un administrateur devra corriger plus tard.
La protection des enfants est intégrée à la structure
Le personnel de première ligne reste limité aux enfants qui lui sont confiés, et la communication avec les enfants nécessite une autorisation explicite distincte. La responsabilité partagée reste possible, co-enseignants, responsable et assistant, spécialistes, sans donner à quiconque plus d'accès que son rôle ne le prévoit.
Affectez une fois, atteignez les bonnes personnes
Associez un cours, un événement, un chat ou un membre du personnel à la Team, puis utilisez la même appartenance partout. Plus vous gérez de participants, de cours et de chats, plus vous supprimez de travail répétitif.
Une seule source pour savoir qui appartient à quel groupe
La Team devient la définition commune du groupe, au lieu de cinq outils tenant cinq listes légèrement différentes.
Un groupe auquel appartenir
Une Team nommée, avec sa propre identité et ses points, donne aux participants un groupe auquel appartenir, et au programme une base pour une compétition amicale.
Questions fréquentes sur les Teams, groupes et chambres
Qu'est-ce qu'une Team dans CampOrganizer ?
Une Team est un groupe réutilisable composé de participants et de membres du personnel affectés. La même appartenance détermine les cours, événements, chats et services de bienvenue que les personnes reçoivent, ainsi que les enfants qu'un membre du personnel de première ligne peut voir.
Nous parlons de « chambres », de « classes » ou de « maisons », est-ce important ?
Non. « Team » est le nom de l'entité dans la plateforme. Votre organisation l'utilise pour représenter la structure avec laquelle elle travaille déjà, chambres, classes, cohortes, maisons, groupes ou équipes d'activités. Différents programmes d'une même organisation peuvent conserver leur propre structure et leur propre vocabulaire. Et non : les Teams ne sont pas réservées au sport.
Une Team peut-elle avoir plusieurs enseignants ou animateurs ?
Oui. Plusieurs membres du personnel peuvent partager la responsabilité d'une Team, par exemple deux enseignants, un responsable et un assistant, un animateur avec un spécialiste ou différentes personnes responsables au cours de la journée.
Les enseignants et animateurs voient-ils tous les enfants ?
Pas automatiquement. Un enseignant ou un animateur sans rôle administratif voit les enfants des Teams qui lui sont attribuées. Un accès plus large n'est accordé qu'au moyen d'un rôle explicite, jamais comme effet secondaire d'une affectation à une Team.
Que peut-on associer à une Team ?
Des cours, des événements, des chats et des services de bienvenue, en plus du personnel responsable. Une fois le service associé, tous les membres de la Team le reçoivent ; il n'est pas nécessaire de sélectionner à nouveau les mêmes participants dans chaque module.
Tous les membres du personnel d'une Team rejoignent-ils les chats avec les enfants ?
Non. La communication avec les enfants nécessite une autorisation explicite distincte. L'appartenance à une Team et l'accès à la communication restent volontairement séparés.
Pouvons-nous inviter directement une personne dans une Team ?
Oui. Un lien d'invitation limité à la Team affecte directement la personne au groupe prévu, avec les services de bienvenue qui y sont configurés, cours, événements et chats sont déjà prêts lorsqu'elle rejoint le programme.
Pouvons-nous réutiliser les Teams dans une autre session ?
Oui. Copiez une Team dans la session suivante, adaptez les différences et affectez les participants en masse.
Quelle est la différence entre une Team et une audience sélectionnée manuellement ?
Une audience manuelle est créée pour une seule action, puis oubliée. Une Team est un groupe opérationnel durable : elle porte l'accès du personnel, l'apprentissage, les événements, les chats, les invitations, l'onboarding et les points dans tout le programme.
Organisez le groupe une seule fois. Utilisez-le dans toute l'expérience.
Lors d'une démo de 30 minutes, nous vous montrerons comment les Teams relient les participants au bon personnel, aux bons cours, aux bons événements, aux bons chats et aux bons liens d'invitation, tout en limitant la visibilité du personnel de première ligne aux enfants dont il est responsable.
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