L'inscription devient l'exploitation
Dossiers, formulaires, paiements, autorisations et informations participants arrivent dans le bon contexte de camp, de programme et de séjour.
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Plateforme
Plateforme
Applications web
Applications mobiles
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Solutions
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Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
La plateforme de gestion connectée pour toute votre structure
De la première inscription au bilan final, un seul système réunit les admissions, les paiements, les équipes, le séjour en cours, la communication avec les familles, et tout ce que vivent les participants entre les deux.
Quatre modes web. Trois applications mobiles. Bracelets NFC + QR. Un seul jeu de données en dessous.
Qu'est-ce que CampOrganizer ?
CampOrganizer est une plateforme tout-en-un de gestion de camps pour les colonies de vacances, les camps de jour et avec hébergement, le périscolaire et les programmes de vacances, les organisations jeunesse et les programmes pré-universitaires. Elle réunit ce que les structures gèrent d'habitude dans des systèmes séparés : inscriptions, dossiers des participants, formulaires, paiements, équipes, préparation des séjours, opérations quotidiennes, pointage, communication familles, apprentissages, incidents, bilans et Bracelets NFC/QR en option. Les propriétaires et l'administration pilotent la structure dans Camp Hub. Les directions de séjour mènent les programmes en cours dans Session Console. Les animateurs travaillent sur le terrain avec Counselor Mobile. Les familles utilisent Family sur le web et le mobile. Les participants suivent leur propre programme dans Explorer. Chaque rôle reçoit une interface conçue autour de son travail réel, pendant que les dossiers participants, familles, équipes et séjours restent les mêmes pour tous, en dessous.
Un système, présenté différemment à chaque rôle
CampOrganizer est une plateforme par rôles, pas une collection de portails déconnectés. L'interface s'adapte au rôle, à l'organisation, aux autorisations et au séjour en cours.
Camp Hub
Le centre de contrôle web pour les propriétaires, la direction et l'administration. Construisez l'organisation, gérez camps et séjours, et pilotez personnes, finances et formulaires au même endroit.
Session Console & Counselor Mobile
Les responsables de séjour pilotent le programme en direct depuis la console web ; les animateurs travaillent la même journée depuis leur téléphone. Groupes, planning, présence et mises à jour, synchronisés du bureau au terrain.
Family, sur le web et le mobile
Un endroit fiable pour que les parents et responsables se préparent et restent synchronisés. Plannings, paiements, formulaires et mises à jour, dans l'app web et sur mobile, au rythme du camp.
Explorer, sur le web et le mobile
Les participants suivent leur propre programme, sur le web et le mobile. Planning personnel, groupes, apprentissage, réussites et la galerie du camp, dans une vue conçue pour eux.
Votre structure est une seule opération. Votre logiciel devrait fonctionner pareil.
Beaucoup de structures gèrent encore les inscriptions dans un outil, les paiements dans un autre, les plannings d'équipe dans des tableurs, la communication familles par e-mail et groupes de discussion, et le pointage quotidien sur papier. Chaque outil résout son propre problème. Aucun outil ne résout l'espace entre eux : une inscription recopiée à la main dans une liste, un changement de planning annoncé à trois endroits, un animateur qui travaille avec la liste de la semaine dernière, un parent qui appelle parce que l'app dit une chose et le plan opérationnel une autre. La direction devient l'interface entre les systèmes. CampOrganizer remplace ce montage par une seule plateforme d'exploitation.
Modifier le dossier source une seule fois
Les dossiers participants, familles, équipes, programmes et séjours vivent à un seul endroit. Modifiez-les là, et chaque vue de rôle suit.
Supprimer les transferts manuels
Les inscriptions coulent vers la préparation du séjour et les opérations quotidiennes, sans reconstruire à la main les listes, les groupes ou les destinataires.
Donner à chaque rôle la bonne vue
Direction, administration, direction de séjour, animateurs, familles et participants n'ont pas besoin de la même interface, et ne devraient pas l'avoir.
Voir l'opération complète
Effectifs, préparation, paiements, équipes, pointage, incidents, communication et bilans restent en contexte, au lieu d'être éparpillés sur six onglets et trois boîtes mail.
Saisissez chaque information une fois
Pas de copier-coller entre systèmes : une modification à un endroit se répercute partout où elle apparaît.
Grandissez sur une seule base
Ajoutez camps, programmes et saisons sur la même plateforme plutôt que de greffer un autre outil.
De l'inscription au séjour en cours, sans recréer les mêmes dossiers
Un participant s'inscrit à un séjour. Sa famille remplit les formulaires et règle les paiements. Le participant apparaît dans le bon séjour, la bonne liste et la bonne vue de préparation. L'équipe d'organisation l'affecte à un groupe. Les animateurs voient ce groupe dans Counselor Mobile. Le pointage et les activités sont enregistrés pendant le programme. Les familles reçoivent leurs mises à jour dans Family. Ensuite, la structure fait le bilan du séjour à travers rapports et exports. Le dossier du participant suit le flux de travail, au lieu d'être recréé à chaque étape.
L'exploitation devient la journée de l'équipe
Groupes, plannings, pointage, activités, tâches et responsabilités atteignent les personnes qui mènent réellement le séjour.
L'activité de l'équipe devient de la visibilité pour les familles
Mises à jour autorisées, plannings, photos et informations participants peuvent apparaître dans Family, sans entretenir un système de communication parents séparé.
Les activités deviennent des acquis
Pointage, missions, progrès d'apprentissage, badges et réussites restent attachés au participant et au programme.
Les données du séjour deviennent du pilotage
Effectifs, préparation, finances, pointage, incidents et résultats s'analysent sans devoir d'abord réconcilier plusieurs systèmes étrangers.
Voir toute l'activité sans devenir vous-même le système
Dans beaucoup de structures, le propriétaire ou la direction est la personne qui relie tous les services. Questions, exceptions, informations manquantes et changements de planning atterrissent tous sur le même bureau, parce que personne d'autre ne voit le tableau complet. CampOrganizer crée une structure d'exploitation partagée, pour que la responsabilité reste dans la bonne équipe.
Savoir où l'attention est nécessaire
Quels séjours se remplissent, quelles exigences restent ouvertes, quels paiements demandent une relance, où il faut agir.
Standardiser le fonctionnement de la structure
Des structures, formulaires, communications et processus reproductibles à travers les camps, les sites, les programmes et les saisons.
Donner aux équipes une responsabilité plus claire
Administration, directions de séjour et animateurs reçoivent les outils et les informations que leurs rôles exigent.
Améliorer l'expérience des familles
Onboarding, paiements, préparation, plannings et communication gagnent en cohérence, sans plus de travail de bureau.
Préserver le savoir opérationnel
Structures de séjour, plannings, dossiers, bilans et processus restent dans l'organisation, pas dans des tableurs personnels et des historiques de conversation qui partent avec les gens.
Décider à partir de données plus propres
Dossiers partagés, exports structurés, rapports opérationnels et visibilité de pilotage soutiennent la planification et l'amélioration.
Camp Hub : le centre de contrôle de votre structure
Camp Hub donne à la direction une vue à l'échelle de l'organisation : camps, programmes, séjours, personnes, finances, formulaires et communication. C'est là que la structure d'exploitation de l'organisation se construit et s'entretient.
- Organiser camps, programmes et séjours Créer les camps et les programmes, planifier les séjours, définir dates et capacités, chaque période d'exploitation reste liée aux bons participants, aux bonnes équipes, aux bons formulaires et aux bonnes règles financières.
- Gérer les inscriptions et les admissions Inscriptions, dossiers, listes d'attente et le chemin de la première demande à la participation active.
- Suivre la préparation Voir si les formulaires, paiements, autorisations, informations de voyage et tâches de préparation sont complets avant le début du séjour, pas le premier jour.
- Coordonner les équipes Tenir les dossiers du personnel, affecter les personnes aux camps et aux séjours, organiser les responsabilités, préparer les équipes aux programmes qu'elles vont mener.
- Gérer les finances Tarifs, factures, paiements, offres, dossiers financiers des participants, imports, exports et rapports financiers disponibles.
- Construire formulaires et documents Collecter ce qu'exigent l'inscription, l'onboarding, les consentements, la santé, le voyage, la logistique et vos propres processus.
- Communiquer à l'échelle de l'organisation Publier l'information et la cibler vers les bons camps, séjours, familles, équipes ou groupes de participants.
- Configurer l'expérience Manage organization settings, role access, branding, and available white-label options.
Session Console : le centre des opérations de chaque séjour
Un logiciel d'inscription vous aide à préparer le camp. Session Console vous aide à le mener, pendant qu'il a lieu. Elle réunit participants, équipes, groupes, plannings, pointage, activités, incidents, communication, médias, apprentissages et bilans dans un seul espace de travail du séjour.
Voir le séjour complet
Ouvrir le séjour en cours, et voir tout ce qui s'y rattache : participants, familles, équipes, groupes, planning et état de préparation.
Construire groupes et équipes
Groupes, chambres, équipes, ateliers, ou la structure que votre programme utilise réellement.
Piloter le planning du jour
Activités, lieux, horaires, responsabilités et les inévitables changements opérationnels, depuis le même contexte de séjour.
Suivre le pointage
Au niveau du séjour, du groupe, de l'atelier ou de l'activité, sans que la feuille papier devienne le système de référence.
Consigner les incidents en contexte
Documenter un incident contre le bon participant, la bonne activité, le bon groupe ou le bon séjour, pendant que les détails sont encore frais.
Gérer médias et actualités
Garder photos et actualités du séjour dans le bon contexte de programme, et rendre les contenus autorisés accessibles aux familles.
Accompagner apprentissages et acquis
Gérer activités, ateliers, missions, réussites et progrès à l'intérieur du programme, au lieu de les déplacer vers un portail d'apprentissage séparé.
Faire le bilan du séjour
Avec les rapports et exports disponibles, examiner participation, pointage, préparation, incidents, activité et résultats.
Mettez la journée dans la poche de l'équipe
Counselor Mobile donne à l'équipe de terrain ce dont elle a besoin en circulant dans le programme. Pas de retour au bureau, pas de tableur à consulter, pas de groupe de discussion à faire défiler à la recherche du seul message qui comptait.
- Ma journée Où dois-je être ? Quel groupe est le mien ? Que se passe-t-il ensuite ?
- Séjours et fil d'actualité Séjours affectés, mises à jour opérationnelles, annonces et informations de programme pertinentes.
- Groupes et listes Les informations à jour sur les groupes et les participants, dans les mains des personnes qui en ont la responsabilité.
- Pointage Enregistré au plus près de l'activité, au lieu d'être retranscrit du papier en fin de journée.
- Tâches et plannings Responsabilités et tâches opérationnelles, attachées au séjour en cours de l'animateur.
- Discussions et communication Un canal adapté au rôle pour la communication opérationnelle, à l'intérieur de la plateforme.
- Signalement d'incident Une action de signalement toujours accessible, documenter ou faire remonter un incident sans chercher le bon formulaire.
- Formation et préparation de l'équipe Onboarding, briefings, supports de formation, certificats et badges, reliés au travail de l'animateur.
Donnez aux familles un endroit fiable pour préparer et suivre
Family est une expérience web et mobile aux couleurs de votre structure, sur la même plateforme que celle qu'utilise le camp lui-même. Préparation, paiements, plannings, communication, photos et informations participants restent à un seul endroit.
Avant le programme
Les familles réalisent l'onboarding, transmettent les informations requises, vérifient formulaires et autorisations, suivent l'état des paiements et voient ce qui reste à faire.
Pendant le programme
Actualités, plannings, photos, messages, informations d'équipe, contacts, détails de voyage et informations de départ.
Paiements et offres
Factures, paiements et offres optionnelles restent rattachés au bon participant et au bon séjour.
Apprentissages et progrès
Quand le programme le permet, les familles voient progrès, missions, activités et réussites.
Web et mobile
Le web pour la préparation détaillée. Le mobile pour le coup d'œil quotidien.
Le planning que voient les familles est celui que le camp applique vraiment
Family affiche des informations autorisées par rôle, issues du même contexte de séjour que celui dans lequel travaille l'équipe, pas une lettre d'information entretenue à part, qui se périme.
Donnez aux participants une vue claire de leur propre programme
Explorer donne aux enfants, aux jeunes et aux autres participants une vue de leur programme adaptée à leur rôle. Selon le séjour et la tranche d'âge, ils suivent leur planning, leur groupe, leurs activités, leurs apprentissages, leurs missions, la galerie, leurs progrès et leurs réussites.
Planning personnel
Les activités, horaires et informations de leur propre séjour et de leur propre groupe.
Apprentissages et missions
Des activités reliées aux supports, aux missions, aux acquis et aux progrès.
Galerie
Les photos et médias accessibles à leur rôle et à leur séjour.
Groupe et équipe
Où ils appartiennent, et avec qui ils participent.
Réussites et badges
Activités terminées, étapes franchies et badges, visibles comme partie du parcours du participant.
Web et mobile
Explorer fonctionne comme mode web et comme application mobile sur la même structure de programme.
Reliez ce qui se passe sur place au dossier du participant
Chaque CampOrganizer Bracelet est lié à un dossier de participant et fonctionne via NFC ou QR, selon l'appareil disponible et le flux configuré.
Arrivées et départs
Identification plus rapide, pointage à l'entrée et remise à un adulte autorisé.
Pointage
Enregistré contre le participant, le groupe, l'activité ou le séjour, sans s'appuyer uniquement sur des listes papier.
Repas et signalements utiles
Les informations autorisées sur allergies et régimes atteignent exactement l'animateur qui en a besoin, exactement là où ça compte.
Activités et défis
Enregistrer la participation aux activités et relier les défis sur place à l'expérience de programme.
Réussites
Remettre des badges et des réussites qui peuvent apparaître dans Family et Explorer.
NFC avec repli QR
L'option QR fonctionne sur tout smartphone avec appareil photo, sans NFC.
Un souvenir du séjour
Les participants repartent avec leur bracelet à la fin du programme.
De la première inscription au bilan final
CampOrganizer relie les étapes d'un camp ou d'un programme jeunesse qui sont d'habitude gérées séparément.
Construire le programme
Camps, programmes, séjours, dates, capacités, tarifs, structures d'équipe, formulaires, activités, plannings, règles de fonctionnement.
Ouvrir les inscriptions
Dossiers, informations participants et familles, formulaires, autorisations, consentements, paiements.
Préparer le séjour
Suivre les informations manquantes, affecter participants et équipes, construire les groupes, préparer les plannings, confirmer que tout est prêt.
Préparer l'équipe et les familles
Livrer l'onboarding, publier les informations, collecter les dernières exigences, chaque rôle voit les bons détails du séjour.
Piloter la journée
Session Console, Counselor Mobile et les Bracelets portent plannings, groupes, pointage, activités, incidents, communication et l'exécution sur place.
Tenir les familles informées
Actualités, photos, plannings, détails de voyage, informations de départ et progrès d'apprentissage disponibles, à travers Family.
Accompagner le parcours du participant
Avec Explorer, les missions, les activités, les progrès, les badges et les réussites, rendre l'expérience visible.
Faire le bilan et améliorer
Avec les rapports, exports, pointage, finances, incidents et résultats, comprendre le séjour en cours, et préparer le suivant.
Les capacités dont votre structure a besoin, organisées autour de l'exploitation
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Inscriptions et onboarding
Inscription en ligne et dossiers de demande, Dossiers participants et familles, Listes d'attente, Formulaires et autorisations, Permissions et consentements, Suivi de préparation, Imports et exports structurés
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Camps, programmes et séjours
Structure d'organisation et de camps, Programmes et séjours, Dates et capacités, Groupes, équipes, chambres et ateliers, Plannings et événements, Activités et offres optionnelles
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Gestion des équipes
Dossiers et affectations du personnel, Responsabilités et plannings d'équipe, Onboarding et briefings, Formation, certificats et badges, Communication d'équipe
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Pointage et check-in
Pointage des participants, Présences par groupe et par activité, Informations de remise aux adultes autorisés, Flux NFC et QR, Visibilité des présences au niveau du séjour
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Communication familles
Actualités et mises à jour, Informations et plannings du séjour, Informations de voyage et de départ, Contacts et informations d'équipe, Photos et galeries, Messages, Paiements et offres
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Expérience participant
Planning personnel, Informations de groupe et d'équipe, Activités et apprentissages, Missions et progrès, Réussites et badges, Accès à la galerie
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Sécurité et incidents
Accès par rôles, Informations de santé, d'alimentation et d'accompagnement, Signalement d'incidents, Autorisations des participants, Informations familles et responsables légaux, Données opérationnelles rattachées au bon contexte de séjour
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Finances et paiements
Tarifs et frais de séjour, Factures et paiements, Dossiers financiers des participants, Offres et options, Exports financiers, Rapports financiers disponibles
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Bilans et pilotage
Visibilité des effectifs, capacités et préparation, Rapports de présence et d'exploitation, Données financières et exports, Exports de données structurés, Visibilité de pilotage et capacités d'analyse
Une plateforme pour les programmes saisonniers et à l'année
CampOrganizer est conçu pour les organisations qui mènent des programmes structurés, avec participants, familles, équipes, séjours, plannings, paiements et responsabilités opérationnelles.
1
Colonies de vacances
Inscriptions saisonnières, plusieurs séjours, groupes ou chambres, équipes, paiements, communication familles, activités, opérations quotidiennes.
2
Accueils de loisirs et camps de jour
Arrivées, départs, pointage, groupes changeants, activités, remise aux adultes autorisés.
3
Séjours avec hébergement
Logistique d'hébergement, groupes, plannings, responsabilités d'équipe, actualités familles, opérations sur place.
4
Camps spécialisés
Sport, sciences, arts, langues, programmes confessionnels et autres programmes spécialisés, avec leurs propres activités, apprentissages, plannings et réussites.
5
Périscolaire et programmes de vacances
Inscriptions au fil de l'eau, groupes récurrents, pointage, paiements, plannings, communication toute l'année.
6
Associations et organisations jeunesse
Une structure d'exploitation partagée à travers les programmes, les sites, les équipes et les communautés de participants.
7
Programmes universitaires et pré-universitaires
Inscriptions, familles, informations étudiantes, autorisations, séjours avec ou sans hébergement, apprentissages, communication, bilans.
Servir des familles internationales sans scinder votre exploitation
CampOrganizer est conçu pour les organisations qui travaillent en plusieurs langues. L'interface est actuellement disponible en anglais, en allemand et en ukrainien ; le français est sur la feuille de route. Équipes, familles et participants utilisent l'expérience adaptée à leur rôle et à leur langue, sans créer de données opérationnelles parallèles. Le branding et les options white-label disponibles présentent les expériences familles et participants sous l'identité de votre organisation.
Fait pour les jours où le plan ne tient pas
L'exploitation d'un camp ne se passe pas dans un environnement de démo bien propre. Des participants arrivent en retard. Les groupes changent. Un animateur se déclare malade. Le plan de départ bouge. Un formulaire manque encore. Une activité déménage à cause de la pluie. CampOrganizer est conçu autour de cette réalité : inscriptions, préparation, communication et séjour en cours s'influencent mutuellement, c'est pourquoi la plateforme suit le programme au-delà de l'inscription, jusque dans la journée elle-même.
Système de management de la sécurité de l'information certifié ISO/IEC 27001
Expériences par rôle pour la direction, les équipes, les familles et les participants
Imports structurés et exports lisibles par machine
Applications mobiles pour les opérations en direct
Connexion NFC et QR aux flux sur place
Move from spreadsheets or another system without rebuilding everything alone
Changing camp software affects more than data. It touches registration, forms, payments, staff processes, family communication, session preparation, and daily operations. CampOrganizer treats onboarding as an operational transition, not a file upload.
Review your current setup
Identify the tools, spreadsheets, forms, records, and workflows used today.
Decide what should move
Define which participant, family, staff, registration, session, and financial records should be imported.
Structure the organization
Configure camps, programs, sessions, roles, forms, branding, and relevant operating workflows.
Prepare the team
Give owners, administrators, session managers, and staff the access and onboarding they need.
Test the important workflows
Validate registration, forms, payments, staff access, session preparation, communication, and reporting before launch.
Launch around your calendar
Choose an implementation path that matches your data quality, staffing, current systems, and upcoming sessions., CampOrganizer supports structured imports and exports, and the onboarding team scopes the migration with you.
Conçu pour les organisations à qui l'on confie des données d'enfants
Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié ISO/IEC 27001. La sécurité et la protection des données façonnent la manière dont les accès sont attribués, dont l'information est stockée et dont les données peuvent quitter la plateforme.
- Accès par rôles Chacun ne voit que les données et les actions que sa responsabilité exige.
- Chiffrement Les données sont chiffrées en transit et au repos, selon les standards du secteur.
- Consentements et droits des personnes Les parcours de consentement et d'exercice des droits des personnes concernées font partie de la plateforme.
- Export structuré des données Les organisations reçoivent leurs dossiers en formats lisibles par machine, sur demande.
- Traçabilité connectée Rôles, autorisations et données opérationnelles restent rattachés au bon contexte d'organisation et de séjour.
- Conception orientée protection des données Des fonctions et des pratiques documentées aident les organisations à répondre à leurs exigences de protection des données.
Plus qu'un logiciel d'inscription
La plupart des systèmes de camp sont construits autour de la période qui précède le programme. CampOrganizer inclut les inscriptions et les paiements, puis continue, jusque dans le séjour lui-même.
Pilote le séjour en cours
Session Console accompagne la période où le programme a réellement lieu : participants, groupes, plannings, pointage, incidents, médias, apprentissages, bilans.
Donne à chaque rôle la bonne expérience
Direction, administration, directions de séjour, animateurs, familles et participants utilisent une app ou un mode conçu autour de leurs responsabilités.
Travaille là où la journée se passe
Counselor Mobile, Family Mobile et Explorer Mobile portent la plateforme au-delà du bureau.
Relie le programme physique
Les Bracelets NFC et QR relient les flux sur place aux dossiers participants et séjours.
A look inside CampOrganizer
Screens from across the platform, from the control center to the counselor's phone.
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Rapports, les chiffres sans le tableur
Inscriptions, capacité et préparation, exportés en toute sécurité.
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Camp Hub, votre organisation en un coup d'œil
Camps, séjours, personnes, finances et formulaires dans un centre de contrôle.
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Session Console, pilotez la journée en direct
La séance en cours avec tout ce qui s'y rattache, et ce qui demande attention en premier.
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Counselor Mobile, la journée dans la poche
Groupes, présence, tâches et mises à jour pour le personnel sur le terrain.
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Family, préparez et restez synchronisés
Plannings, paiements et mises à jour, sur le web et le mobile.
Questions fréquentes sur la plateforme CampOrganizer
Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion de camps ?
Une plateforme de gestion de camps soutient l'exploitation complète d'un camp ou d'un programme jeunesse : inscriptions, paiements, équipes, préparation des séjours, opérations quotidiennes, communication familles, expérience participant et bilans. CampOrganizer fournit ces capacités à travers une application web par rôles, trois applications mobiles et des Bracelets NFC/QR optionnels qui travaillent avec des dossiers participants, familles, équipes et séjours partagés.
CampOrganizer est-il une plateforme tout-en-un ?
Oui. CampOrganizer réunit inscriptions, formulaires, paiements, équipes, séjours, pointage, communication familles, expériences participants, apprentissages, flux d'incidents, bilans et Bracelets NFC/QR optionnels dans une plateforme.
CampOrganizer est-il seulement un système d'inscription ?
Non. L'inscription fait partie de la plateforme, mais CampOrganizer accompagne aussi le séjour en cours, à travers Session Console, Counselor Mobile, Family, Explorer, le pointage, les incidents, les apprentissages, la communication, les bilans et les Bracelets.
À qui s'adresse CampOrganizer ?
Aux propriétaires et directions, aux équipes administratives et d'inscription, aux directions de séjour, aux animateurs et équipes, aux familles et aux participants. Chaque rôle reçoit une app ou un mode conçu autour de ses responsabilités.
Quelle est la différence entre Camp Hub et Session Console ?
Camp Hub est le centre de contrôle au niveau de l'organisation, pour les camps, programmes, séjours, inscriptions, équipes, finances, formulaires, communication et la configuration à l'échelle de la structure. Session Console est l'environnement d'exploitation d'un séjour actif. Son périmètre : participants, groupes, plannings, affectations d'équipe, pointage, incidents, activités, médias, apprentissages et bilans de séjour.
CampOrganizer a-t-il des applications mobiles ?
Oui. Family Mobile pour les parents et responsables légaux, Counselor Mobile pour l'équipe de terrain et Explorer Mobile pour les participants. Les trois travaillent avec la même plateforme CampOrganizer que les modes web.
Que sont les CampOrganizer Bracelets ?
Les CampOrganizer Bracelets sont des bracelets NFC et QR liés au dossier du participant dans la plateforme. Selon le flux configuré, l'équipe les utilise pour l'identification, le pointage, la remise aux adultes autorisés, les repas, les présences aux activités, les défis et les réussites. Les participants repartent avec leur bracelet à la fin du programme. L'option QR fonctionne sur les smartphones avec appareil photo et ne nécessite pas de NFC.
CampOrganizer peut-il gérer plusieurs camps et programmes ?
Oui. Camp Hub prend en charge des structures au niveau de l'organisation, avec plusieurs camps, programmes et séjours, et des accès par rôles à travers toute la structure.
Les familles peuvent-elles utiliser CampOrganizer ?
Oui. Family donne aux parents et responsables légaux une expérience web et mobile pour l'onboarding, les formulaires, les plannings, les actualités, les photos, les paiements, les offres, les messages, les contacts, les informations de voyage et les détails de départ.
CampOrganizer prend-il en charge l'onboarding et la formation des équipes ?
Oui. L'onboarding, les supports de formation, les certificats, les badges, les briefings et les informations de séjour se relient à l'animateur et au programme concerné.
Pouvons-nous migrer depuis des tableurs ou un autre système ?
Oui. CampOrganizer prend en charge les imports et exports structurés. L'onboarding comprend : passer en revue l'installation actuelle, décider ce qui déménage, configurer l'organisation, valider les processus importants et préparer l'équipe au lancement.
CampOrganizer est-il disponible en plusieurs langues ?
Oui. L'interface est actuellement disponible en anglais, en allemand et en ukrainien ; le français est sur la feuille de route. La communication familles et les expériences par rôle sont conçues pour les organisations multilingues.
La plateforme peut-elle utiliser notre image de marque ?
CampOrganizer prend en charge le branding et les options white-label disponibles pour les expériences web, familles et participants concernées. La configuration exacte est définie lors de la mise en place et dans la proposition écrite.
Comment CampOrganizer répond-il aux exigences de protection des données ?
CampOrganizer offre des accès par rôles, le chiffrement en transit et au repos, des parcours de consentement et de droits des personnes, un export structuré des données et des pratiques de traitement documentées. Son système de management de la sécurité de l'information est certifié ISO/IEC 27001. Détails sur la page confiance.
Combien coûte CampOrganizer ?
Le tarif dépend de votre organisation : volume de participants, nombre de séjours, besoins de mise en route et options. Réservez une démo, vous recevrez une proposition écrite adaptée à votre configuration.
Voyez toute votre structure fonctionner sur une plateforme connectée
Pendant une démo de 30 minutes, nous découvrons votre fonctionnement et nous vous montrons comment CampOrganizer réunit inscriptions, équipes, opérations quotidiennes, familles, participants, paiements et bilans autour de vos programmes.
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