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Bambini, genitori e tutori con i loro recapiti e le loro relazioni, mantenuti insieme.
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Sposta il tuo camp dai fogli di calcolo, senza perdere nulla
Se sai gestire un foglio di calcolo, sai passare a CampOrganizer
La maggior parte dei camp lavora con una pila di file Excel, uno strumento di iscrizione e qualche cartella di moduli. Spostare tutto questo su una nuova piattaforma è la parte che spaventa: per questo l'abbiamo resa la parte che devi toccare a malapena. Non ti serve una persona esperta di informatica e non devi riformattare nulla. Ci invii quello che hai già, noi lo mappiamo in CampOrganizer, tu lo controlli in uno spazio di lavoro privato e vai online solo quando ti sembra il momento giusto. I tuoi dati vengono con te. Resti tu al comando per tutto il percorso.
Un passaggio pensato per i direttori di camp, non per i reparti IT
- Nessuna competenza tecnica richiesta Se sai allegare un file a un'email, puoi avviare la tua migrazione. Non c'è nulla da installare e nulla da configurare da solo.
- I tuoi file Excel, così come sono Invia i fogli di calcolo che usi oggi. Nessun formato speciale, nessuna ricostruzione delle colonne, nessuna maratona di pulizia prima di iniziare.
- Facciamo la mappatura insieme a te Il nostro team di onboarding allinea le tue colonne con CampOrganizer e ti guida passo passo in parole semplici, anche con una call se preferisci.
- Non resta indietro nulla Partecipanti, famiglie, staff, iscrizioni, pagamenti e storico arrivano tutti insieme, così non devi ricostruire i tuoi archivi a mano.
- Uno spazio di lavoro privato per controllare prima Tutto viene importato nel tuo spazio personale da rivedere prima che chiunque altro lo veda. Confermi che sia corretto prima di andare online.
- Vai online al tuo ritmo Sposta tutto in una volta o passo dopo passo attorno alla tua stagione. Nulla si attiva finché non lo decidi tu.
Tutto il tuo camp, non solo una lista di contatti
Staff e ruoli
Il tuo team, con l'accesso giusto in base a chi fa cosa, pronto a lavorare dal primo giorno.
Iscrizioni e moduli
Iscrizioni esistenti, liberatorie e le risposte che le famiglie ti hanno già dato.
Pagamenti e registri finanziari
Cosa è stato pagato, cosa è ancora in sospeso e lo storico che c'è dietro, così la tua contabilità resta intatta.
Documenti e consensi
Note mediche, autorizzazioni e accordi collegati alla persona giusta.
Il tuo storico
Stagioni e archivi passati, così reportistica e contesto non ripartono da zero.
Dal tuo foglio di calcolo alla tua prima session dal vivo
1
Inviaci i tuoi fogli di calcolo
Esporta quello che hai o condividi i file che già usi. Un campione è sufficiente per iniziare.
2
Mappiamo le tue colonne su template pronti
Abbiniamo le tue intestazioni a CampOrganizer usando template predisposti e ti chiediamo tutto ciò che non è chiaro.
3
Importiamo in uno spazio di lavoro privato
I tuoi dati arrivano nel tuo spazio personale, non visibili alle famiglie, così nulla è esposto mentre controlli.
4
Rivedi e confermi
Scorri gli archivi importati, individua qualsiasi cosa da correggere e dai il via libera.
5
Diamo forma a campi e moduli in base a come lavori
Etichette, moduli e ruoli vengono adattati al tuo camp, così ti risulta familiare e non estraneo.
6
Vai online quando sei pronto
Aprilo secondo i tuoi tempi, con il tuo referente di onboarding a disposizione.
Porta Excel con te - non ricostruirlo
Scarica un template o invia il tuo
Parti da un template Excel o CSV già pronto, oppure invia semplicemente i file che usi già. Entrambi funzionano.
Nessuna riformattazione richiesta
Non devi rinominare le colonne, separare i nomi o riordinare tutto prima. Alla forma pensiamo noi.
Mappatura delle colonne chiara, in parole semplici
Vedi quale delle tue colonne diventa quale campo, descritto in linguaggio di tutti i giorni, non in termini da database.
Anteprima prima di qualsiasi conferma
Controlla un'anteprima di come appariranno i tuoi dati dentro CampOrganizer e solo allora conferma l'importazione.
Configurabile, così la piattaforma si adatta al tuo camp
I tuoi campi e le tue etichette
Mantieni le parole che il tuo team e le famiglie già riconoscono, invece di adottare i termini di qualcun altro.
Moduli che rispecchiano i tuoi documenti
Ricostruisci i tuoi moduli di iscrizione e consenso a partire dalle tue domande esistenti, non da un template fisso.
Ruoli e accessi su misura per il tuo team
Stabilisci chi vede e fa cosa, in linea con come il tuo camp è realmente gestito.
Aggiungi ciò che ti serve, nascondi ciò che non ti serve
Attiva le parti che ti aiutano e lascia il resto da parte. Puoi cambiarlo in seguito senza ricominciare da capo.
Il passaggio che mantiene la tua stagione in carreggiata
Nessun archivio lasciato indietro
Tutto arriva insieme, così nulla di importante va perso nel cambiamento.
Nessun fermo a metà stagione
Migra attorno al tuo calendario; la tua operatività quotidiana continua mentre ti prepari.
Nessuna ricostruzione a mano
Salta settimane di copia e incolla. All'importazione pesante pensa il sistema al posto tuo.
Mantieni il tuo storico e la tua reportistica
I dati passati vengono con te, così tendenze, totali e contesto restano significativi.
Un team che lo fa insieme a te
Non ti viene consegnato un manuale lasciandoti solo; l'onboarding ti guida a ogni passo.
Un'unica fonte di verità dopo il passaggio
Dopo il passaggio, il tuo camp funziona da un unico archivio connesso invece che da file sparsi.
Domande frequenti sul passaggio a CampOrganizer
Devo essere una persona tecnica per migrare?
No. Se sai gestire un foglio di calcolo e inviare un file, puoi migrare. Il nostro team di onboarding si occupa della parte tecnica insieme a te.
Quali formati di file posso inviare?
I file Excel e CSV sono l'ideale. Se usi un altro sistema per camp, di solito funziona anche un'esportazione da quel sistema - condividi ciò che hai e ti diremo cosa è utile.
Perderò dei dati?
No. I tuoi archivi vengono prima importati in uno spazio di lavoro privato e tu confermi che tutto sia corretto prima di andare online. I tuoi file originali restano intatti.
Devo prima riformattare i miei fogli di calcolo?
No. Inviali così come sono. Mappiamo noi le tue colonne per te, così non c'è nessuna rinomina, separazione o maratona di pulizia da parte tua.
Quanto tempo richiede una migrazione?
Dipende da quanto porti, ma la maggior parte dei camp è pronta entro il proprio onboarding, non in mesi. Un file campione ci permette di darti una stima chiara rapidamente.
Posso continuare a lavorare in Excel durante il passaggio?
Sì. Continui a lavorare come sempre finché non scegli di andare online. Nulla si spegne in background.
E se i miei dati fossero un po' disordinati?
È normale, e va bene. Gestiamo colonne incoerenti e lacune durante la mappatura e segnaliamo tutto ciò che richiede una tua rapida decisione.
Possiamo migrare a metà stagione?
Sì. Pianifichiamo il passaggio attorno al tuo calendario così le tue operazioni dal vivo non vengono interrotte.
Vedi i tuoi fogli di calcolo dentro CampOrganizer
Porta un file campione a una breve call e ti mostreremo esattamente come si sposta il tuo camp - e quanto è semplice proseguire da lì.
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