Partner Anmelden
🇩🇪 Deutsch
Demo buchen

Eine Plattform für Lernen, Aktivitäten und Studierendenleben

Mehr als ein LMS, weniger als ein Universitäts-Informationssystem

Software für Universitäts- und Pre-College-Programme steuert kurzfristige akademische Programme, die Lernen, Aktivitäten, studentische Dienstleistungen und den laufenden Betrieb verbinden: Sommerschulen, Pre-College-Tracks, Kurzkurse und Förderprogramme. CampOrganizer besetzt genau diese Lücke: mehr als ein herkömmliches LMS, weniger komplex als ein vollständiges SIS. Programmteams erstellen Sessions, Kurse, Formulare, Gruppen, Zeitpläne und Aktivitäten in Camp Hub; Koordinatoren steuern das laufende Programm in der Session Console; Ausbilder und Aktivitätspersonal sehen ihre eigenen Klassen und Zuständigkeiten; und Studierende bewerben sich, absolvieren die Vorbereitung vor der Ankunft, folgen ihrem Zeitplan und ihren Kursinhalten und buchen ihre Aktivitäten im Explorer - im Web und mobil. Derselbe Teilnehmerdatensatz begleitet den gesamten Weg von der Bewerbung bis zum abschließenden Feedback. Diese Teilnehmer sind alt genug, um ihr eigenes Programm zu steuern. Die Software sollte ihnen das ermöglichen.

Ein vierwöchiges Programm, sechs Monate Vorbereitung, fünf unverbundene Tools

Vor CampOrganizer

Sommerschulen und Pre-College-Programme sind kein normales Semester: internationale Kohorten, Gastdozenten, mehrere Tracks, optionale Workshops, Exkursionen, Unterbringung und ein prall gefüllter Veranstaltungskalender - komprimiert auf wenige Wochen. Die meisten Teams bewältigen das mit einem geliehenen LMS, Tabellen, Formular-Tools, geteilten Laufwerken, E-Mail-Kampagnen und mehreren Versionen des Zeitplans. Die absehbaren Folgen: Studierende übersehen Anforderungen vor der Ankunft, die in Anhängen vergraben sind; der akademische Stundenplan und der Veranstaltungskalender kommen nie zusammen; Anmeldungen für Wahlfächer liegen in einer Tabelle; jeder erhält jede E-Mail und verpasst trotzdem die eine, die zählte; Koordinatoren beantworten den ganzen Tag dieselben Fragen - und Programmleiter erfahren erst, wenn das Programm fast vorbei ist, welche Studierenden sich zurückgezogen haben.

Mit CampOrganizer

CampOrganizer ersetzt dieses Sammelsurium durch eine einzige Plattform, auf der die Studierenden die Nutzer sind und das gesamte Programm an einem Ort läuft.

Die Studierenden steuern es. Das Programm behält den Überblick.

Studierende bewerben und registrieren sich selbst

Bewerbungen laufen über Ihre eigenen Formulare: Studierende reichen ihre Angaben, Einverständniserklärungen und Dokumente ein, und Ihr Team prüft und lässt sie über einen kontrollierten Workflow zu. Bestehende Kohorten lassen sich aus einem anderen institutionellen System importieren.

Die Zeit vor der Ankunft wird zur strukturierten Reise

Begrüßungsmaterialien, akademische Vorbereitung, Campusregeln, Ankunftslogistik, Quizze und erforderliche Formulare laufen als ein einziger, nachverfolgter Kurs - Studierende sehen, was noch offen ist, und das Team sieht, wer bereit ist.

Ein Zeitplan für Unterricht und Studierendenleben

Vorlesungen, Labore, Wahlfächer, Exkursionen, Mahlzeiten, Sport und Abendveranstaltungen liegen in einem Kalender - jede/r Studierende sieht den eigenen persönlichen Ausschnitt, und ein Raumwechsel erreicht sie sofort in der App.

Lernen, Aktivitäten und Kommunikation bleiben verbunden

Kursarbeit, Aktivitätsbuchungen, Anwesenheit und Ankündigungen greifen auf denselben Teilnehmerdatensatz zu - die Teilnahme am gesamten Programm wird sichtbar, nicht nur Anmeldungen in einer Inhaltsbibliothek.

Programmleiter sehen und verbessern die gesamte Durchführung

Anmeldungen, Bereitschaft, Fortschritt, Anwesenheit und Feedback bleiben vergleichbar, sodass die nächste Durchführung auf belastbaren Daten aufbaut - und Studierende gehen mit Zertifikaten, nicht nur mit Abschiedsgrüßen.

Beantwortet auf einer Plattform

Wie steuere ich selektive Bewerbungen und Zulassungen ohne Tabelle?
Studierende bewerben sich über Ihre eigenen Bewerbungsformulare; Ihr Team prüft, fordert Änderungen an und lässt sie über einen kontrollierten Workflow zu - nicht über einen Formulardienst, ein Postfach und eine von Hand abgeglichene Tabelle.
Wie sorge ich dafür, dass Studierende tatsächlich vorbereitet ankommen?
Die Vorbereitung vor der Ankunft läuft als strukturierte, nachverfolgte Reise - Regeln, Videos, Quizze, Dokumente, Ankunftsinformationen - und Erinnerungen gehen nur an die Studierenden, bei denen noch ein Schritt offen ist, nicht an die gesamte Kohorte mit dem Zusatz "bitte ignorieren, falls bereits erledigt".
Wie stelle ich die Kurse und Aufgaben des Programms bereit, ohne das LMS der Universität zu leihen?
Das Lernen des Programms - Module, Materialien, Hausaufgaben, Quizze, Feedback, Abschlusszertifikate - läuft über die integrierte Lernfunktion, verbunden mit dem Datensatz jedes Studierenden. Sie stellt Ihr Programm durchgängig bereit; sie greift nicht auf Studiengangssysteme, Credits oder Leistungsnachweise zu.
Woran erkenne ich, welche Studierenden engagiert sind, bevor sie aus dem Programm verschwinden?
Modulfortschritt, erledigte Aufgaben, Anwesenheit und Aktivitätsteilnahme liegen in einem einzigen Datensatz, sodass sich das Muster einer/eines nachlassenden Studierenden zeigt, solange noch Zeit bleibt, das Gespräch zu suchen - nicht erst in der Nachbetrachtung nach dem Programm.
Wie verhindere ich, dass Studierende drei verschiedene Kalender abgleichen müssen?
Der akademische Stundenplan und das Aktivitätsprogramm sind ein Zeitplan mit persönlichen Ansichten: Jede/r Studierende sieht die eigenen Kurse, Buchungen und Veranstaltungen - und wenn sich Raum, Zeit oder Ausbilder ändern, landet die Aktualisierung sofort in der App.
Wie organisiere ich Anmeldungen für Wahlfächer und Aktivitäten ohne Tabellen und E-Mail?
Veröffentlichen Sie den Katalog - Workshops, Exkursionen, Sport, Abendveranstaltungen - mit Kapazitätsgrenzen und Wartelisten. Studierende buchen ihre eigenen Plätze und erhalten Bestätigungen; die Buchungsliste ist die operative Teilnehmerliste.
Wie erreiche ich die richtigen Studierenden, statt die ganze Kohorte zuzuspammen?
Ankündigungen richten sich an die tatsächliche Struktur des Programms - einen Kurs, eine Kohorte, eine gebuchte Aktivität oder genau die Studierenden, die noch handeln müssen - und der Programm-Feed gibt allen eine verlässliche Quelle, sodass Koordinatoren dieselbe Frage nicht mehr fünfzigmal beantworten.
Wie verwalte ich Pässe, Visa, Anreise und Ernährungsbedürfnisse für eine internationale Kohorte?
Es handelt sich um strukturierte, klassifizierte Felder im Teilnehmerdatensatz, die einmal bei Bewerbung und Onboarding erfasst, geschützt und überall wiederverwendet werden - von Unterbringungslisten bis zu Exkursionslisten.
Wie organisiere ich Unterbringung, Zimmerbelegung und Campus-Check-in?
Kohorten, Klassen und Wohngruppen organisieren die Studierenden; der Check-in mit NFC/QR-Bracelets deckt Ankunft, Mahlzeiten, Aktivitäten und Campuszugang ab - und Anwesenheit und Wohlergehen werden pro Studierende/r dokumentiert, sodass die Fürsorgepflicht festgehalten und nicht bloß vorausgesetzt wird.
Wie besetze ich Ausbilder, TAs und Wohnpersonal mit den richtigen Zugriffsrechten?
Mitarbeiter werden einmal verwaltet und pro Session und Gruppe zugewiesen: Ein Ausbilder sieht seine Klasse, eine Wohnbereichsleitung sieht ihren Trakt - und niemand sieht einen Teilnehmerdatensatz, den seine Rolle nicht erfordert.
Wie berichte ich das Programm an den Fachbereich zurück?
Analytics, der Report Builder und der Self-Service-Export verwandeln die eigenen Daten des Programms - Anmeldungen, Abschluss, Anwesenheit, Ergebnisse - in die Berichte und Dateien, die der Fachbereich benötigt, ohne fünf Systeme abgleichen zu müssen.

Von der zweiwöchigen Akademie bis zum Multi-Campus-Sommer

Pre-College-Sommerprogramme

Strukturierte Erlebnisse rund um Studium und Studierendenleben für 16- bis 18-Jährige, die sich auf die Universität vorbereiten - standardmäßig von den Studierenden selbst gesteuert, mit Einholung der Einwilligung der Erziehungsberechtigten, sofern ein Teilnehmer minderjährig ist.

Universitäts-Sommerschulen und Camps auf dem Campus

Internationale Kohorten, akademische Tracks, Unterbringung, Exkursionen und ein prall gefüllter Veranstaltungskalender - das gesamte Campus-Erlebnis in einem Ablauf.

Kurzkurse und Weiterbildung

Kompakte Fach- und Förderkurse mit Materialien, Zeitplänen, Teilnehmern und Kommunikation.

Executive Education

Intensiv betreute Kohorten mit Dozenten, Gastrednern, Unternehmensbesuchen, Networking-Veranstaltungen und persönlichen Zeitplänen.

Sprach- und Vorbereitungsprogramme

Niveaustufen, Klassen, Aufgaben, Anwesenheit und kulturelle Aktivitäten, organisiert rund um Studierendengruppen.

Internationale Programme und Programme mit mehreren Durchführungen

Mehrsprachige Kohorten, Reiselogistik und mehrere Durchführungen oder Campus, die getrennt ablaufen - mit institutioneller Aufsicht an einem Ort.

Lernen. Aktivitäten. Kommunikation.

  • Lernen Onboarding vor der Ankunft, Kursmodule und -materialien, Hausaufgaben, Quizze und Prüfungen, Fortschrittsverfolgung, Anwesenheit und Zertifikate - dazu Kurse im eigenen Tempo und Zusatzkurse, sofern das Programm sie anbietet.
  • Aktivitäten Ein Aktivitätskatalog mit Self-Service-Buchung: Wahlfächer, Exkursionen und Campusbesuche, Sport- und Gesellschaftsveranstaltungen, Abendprogramme - mit Kapazitätsgrenzen, Wartelisten, Bestätigungen, und die Auswahl jedes Studierenden landet in seinem persönlichen Zeitplan.
  • Kommunikation Ankündigungen an das gesamte Programm oder genau an einen Kurs, eine Gruppe oder ein Aktivitätspublikum; sofortige Benachrichtigungen bei Planänderungen; Erinnerungen vor Unterricht und Veranstaltungen; Programminformationen und FAQs an einem auffindbaren Ort; und Kommunikation zwischen Ausbilder und Studierenden im Kontext des Programms.

Geschützte Daten, nachvollziehbarer Zugriff

  • Sensible Daten klassifiziert und geschützt Gesundheits-, Ernährungs-, Reise- und andere sensible Informationen der Studierenden werden klassifiziert, verschlüsselt und nur den Mitarbeitern angezeigt, deren Rolle dies erfordert - Daten besonderer Kategorien werden ausschließlich auf ausdrücklicher, protokollierter Grundlage sichtbar gemacht. Das Informationssicherheits-Managementsystem von CampOrganizer ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle zertifiziert.
  • Zugriff nach Verantwortungsbereich Ausbilder sehen ihre Klasse, Wohnpersonal sieht seinen Trakt, Administratoren sehen das Programm - durchgesetzt über Rolle und Zuweisung, nicht über Vertrauen. Ein großes temporäres Team bedeutet niemals pauschalen Zugriff auf jeden Studierenden.
  • Fürsorgepflicht im Datensatz Anwesenheit, Vermerke zum Wohlergehen und Vorfälle werden pro Studierende/r und Session dokumentiert, und der Minderjährigenschutz greift, sofern ein Teilnehmer minderjährig ist. Die Fürsorgepflicht wird belegt, nicht bloß vorausgesetzt.
  • Ihre Daten gehören Ihnen Programmleiter exportieren die Daten des Programms selbst - mit einer Freigabe durch eine zweite Person bei allem Sensiblen; die Berichterstattung an den Fachbereich bedeutet niemals einen unkontrollierten Datenexport.

Ein Programm, die richtigen Werkzeuge für jede Person

Programmdirektoren und Administratoren

Behalten Sie Zulassungen, Lehre, Aktivitäten, Unterbringung, Personaleinsatz und Ergebnisse im Blick - und berichten Sie die Durchführung von einem Ort aus.

Zulassung und Studierendenverwaltung

Steuern Sie Bewerbungen, Prüfungen und Anmeldungen über einen kontrollierten Workflow, wobei internationale Angaben einmalig erfasst werden.

Ausbilder und akademisches Personal

Halten Sie Kurse, stellen und bewerten Sie Aufgaben, erfassen Sie die Anwesenheit - und sehen Sie nur die Studierenden in Ihren eigenen Klassen.

Aktivitäts- und Wohnpersonal

Steuern Sie den Katalog, die Exkursion oder den Wohntrakt anhand von Live-Listen, die auf Ihren Verantwortungsbereich beschränkt sind.

Studierende

Bewerben, vorbereiten, buchen, lernen und den eigenen Programmtag selbst gestalten - im Explorer, im Web und mobil, ohne dass Eltern eingebunden sind.

Vorher und nachher, direkt nebeneinander

Bewerbungen in einem Formulardienst, einem Postfach und einer Tabelle

Materialien verteilt auf LMS, Laufwerk, E-Mail und Chats

Studierende kommen unvorbereitet an, Anforderungen in Anhängen vergraben

Akademischer Stundenplan und Veranstaltungskalender in getrennten Dateien

Anmeldungen für Wahlfächer per E-Mail verwaltet

Jede Aktualisierung per E-Mail an die gesamte Kohorte

Ein Raumwechsel löst ein neues PDF aus

Nachlassendes Engagement wird erst am Programmende bemerkt

Der Bericht an den Fachbereich bedeutet den Abgleich von fünf Systemen

Die Verbindung endet mit der Abschlussfeier

Ein kontrollierter Bewerbungs- und Zulassungsworkflow

Ein Programmbereich für Lernen und Informationen

Eine nachverfolgte Reise vor der Ankunft mit gezielten Erinnerungen

Ein Zeitplan mit persönlicher Ansicht pro Studierende/r

Ein Katalog mit Kapazität, Wartelisten und Self-Service-Buchung

Nachrichten gezielt an Kurs, Gruppe oder Aktivität

Eine Änderung - Studierende sehen sie sofort in der App

Fortschritts- und Teilnahmemuster rechtzeitig sichtbar, um zu handeln

Analytics, Berichte und Exporte aus einem Datensatz

Zertifikate, Feedback und die Einladung zur nächsten Durchführung

Häufig gestellte Fragen zu Universitäts- und Pre-College-Programmsoftware

Welche Arten von Universitätsprogrammen können CampOrganizer nutzen?
Sommerschulen, Pre-College-Programme, Förderakademien, Sprach- und Vorbereitungskurse, Weiterbildung und Executive Education sowie andere kohortenbasierte Kurzprogramme - mit Unterbringung oder als Tagesformat, an einem oder mehreren Campus.
Ersetzt CampOrganizer unser Universitäts-LMS?
Nein, und das ist auch nicht sein Anspruch. Es stellt das Lernen _Ihres Programms_ durchgängig bereit (Materialien, Aufgaben, Quizze, Zertifikate) und verbindet es mit Zeitplänen, Aktivitäten, Anwesenheit und Kommunikation. Studiengangsinhalte, offizielle Noten, Credits und Leistungsnachweise bleiben in Ihren institutionellen Systemen.
Können Studierende das Onboarding vor der Ankunft abschließen, und sehen wir, wer fertig ist?
Ja. Die Vorbereitung vor der Ankunft läuft als strukturierter Kurs mit Dokumenten, Videos, Quizzen und Formularen, und das Team sieht, wer noch nicht begonnen hat, wer auf halbem Weg ist und welche Anforderung noch offen ist - Erinnerungen gehen nur an diese Studierenden.
Können Studierende Workshops, Exkursionen und Aktivitäten selbst buchen?
Ja. Programme veröffentlichen den Katalog mit Zielgruppen, Kapazität und Wartelisten; Studierende buchen innerhalb ihres Programmerlebnisses, und ihre Auswahl erscheint in ihrem persönlichen Zeitplan.
Können Kurse und Gesellschaftsaktivitäten in einem Zeitplan liegen?
Ja. Vorlesungen, Labore, Wahlfächer, Exkursionen, Sport, Mahlzeiten und Veranstaltungen bilden einen Programmkalender, und jede/r Studierende und jedes Teammitglied sieht den für sie relevanten Ausschnitt.
Können Ausbilder nur ihre eigenen Studierenden sehen?
Ja. Der Zugriff folgt der Zuweisung von Rolle, Session, Kurs und Gruppe; Ausbilder und temporäres Personal benötigen niemals Zugriff auf die gesamte Programmteilnehmerschaft.
Können wir Nachrichten gezielt an bestimmte Gruppen richten?
Ja. Ankündigungen gehen an ein Programm, einen Kurs, eine Kohorte, eine Gruppe, ein Aktivitätspublikum oder genau an die Studierenden, die noch eine Aktion durchführen müssen - wobei die wichtigen per Push und E-Mail zugestellt werden.
Können wir Studierende mit geringem Engagement erkennen?
Ja. Bereitschaft, Kursfortschritt, Anwesenheit und Aktivitätsteilnahme liegen in einem einzigen Datensatz, sodass das Muster einer/eines sich zurückziehenden Studierenden sichtbar wird, solange noch Zeit bleibt, zu unterstützen.
Müssen Eltern eingebunden werden?
Nein, standardmäßig steuert der Teilnehmer sein eigenes Programm. Sofern ein Teilnehmer minderjährig ist, wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten im Rahmen der Registrierung eingeholt, doch der Studierende bleibt der primäre Nutzer.
Kommt es mit internationalen Studierenden zurecht?
Ja. Pässe, Visa, Anreise, Sprachen, Unterbringung und Ernährungsbedürfnisse sind klassifizierte Felder, die einmal bei Bewerbung und Onboarding erfasst werden, und das Studierendenerlebnis ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Können wir Studierende aus einem anderen institutionellen System importieren?
Ja. Strukturierte Importe übernehmen anderswo registrierte Kohorten, und strukturierte Exporte geben die Daten des Programms zurück, wann immer die Institution sie benötigt.
Können wir nach dem Programm mit den Studierenden in Verbindung bleiben?
Ja. Abschlusszertifikate, Feedback nach dem Programm und weiterhin bestehender Zugang, sofern das Programm dies zulässt - dazu die Einladung zur nächsten Durchführung an eine Kohorte, die Sie bereits kennen.

Führen Sie das komplette Programm durch, nicht eine Sammlung von Tools

Bereiten Sie Studierende vor der Ankunft vor, vermitteln Sie Lerninhalte, öffnen Sie den Aktivitätskatalog, halten Sie einen Zeitplan aktuell, erreichen Sie die richtige Zielgruppe und verbessern Sie jede neue Durchführung - auf einer vernetzten Plattform, die die Studierenden selbst steuern.

CampOrganizer APP GmbHDiesterweggasse 1/1A, 1140 Wien, Austria
hello@camporganizer.app +43 660 9504450

© 2026 CampOrganizer. Alle Rechte vorbehalten.