Camp Hub
Le centre de contrôle de votre organisation. Admissions, sessions, personnel, finances, formulaires, communication, analytics et gouvernance.
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Plateforme
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Applications web
Applications mobiles
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Solutions
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Fonctionnalités
Opérations principales
Familles et apprentissage
Données et analytique
- Tarifs
Le logiciel de gestion conçu pour les camps et les programmes jeunesse
Inscriptions, planification des équipes, opérations quotidiennes et communication avec les familles au sein d'une plateforme connectée, de la première inscription jusqu'au dernier départ. Conçue pour les directeurs de camp, les responsables des inscriptions, les animateurs et les familles.
Conçu à Vienne pour les camps et les programmes jeunesse. Gestion de la sécurité certifiée ISO/IEC 27001:2022.
Conçu autour des problèmes que les camps rencontrent réellement
La liste des participants existe à trois endroits différents
Inscriptions, paiements, listes d'attente, formulaires et listes de participants sont réunis, chaque dossier étant associé à la bonne session.
La journée repose sur du papier et des conversations de groupe
Plannings, présences, situations médicales et incidents sont gérés dans un espace de travail unique et actualisé en temps réel, tandis que les équipes disposent de toute la journée dans une application dans leur poche.
Les familles doivent réclamer des nouvelles
Les parents retrouvent le fil d'actualité, les photos, le programme et les informations de départ dans un espace privé aux couleurs du camp, ils peuvent ainsi suivre la journée sans appeler le bureau.
Une plateforme. Chaque rôle. Une source unique d'information.
CampOrganizer est une plateforme de gestion destinée aux camps, aux programmes jeunesse, aux clubs périscolaires et aux programmes universitaires pré-collégiaux. Elle comprend Camp Hub et Session Console pour les équipes opérationnelles, une application Family pour les parents, une application Explorer pour les participants, une application Counselor Mobile pour le personnel et, en option, des Bracelets NFC/QR, le tout connecté à une même source d'information.
Chaque rôle dispose de son propre espace
Session Console
Le centre de commande en direct d'une session en cours. Qui est présent, ce qui demande de l'attention et ce qui vient ensuite, planning, présences, santé et incidents.
Family
Application web et mobile pour les parents. Fil d'actualité, photos, programme, équipe encadrante, paiements et onboarding, aux couleurs de votre camp.
Counselor Mobile
L'application du personnel sur le terrain. Leur journée, leurs Teams, les présences en quelques secondes, les tâches, les photos et les profils rapides des enfants, dans leur poche.
Explorer
Application web et mobile pour les participants. Leur journée, leur équipe, leurs cours, leur progression et leurs réussites.
Bracelets
Bracelets NFC + QR. Arrivées, repas, activités et réussites, connectés à tout le reste.
Ce qui différencie CampOrganizer
- Organisé par rôle, pas comme un catalogue de fonctionnalités Une application ou un mode dédié aux équipes opérationnelles, aux responsables de session, au personnel, aux familles et aux participants, chacun étant conçu autour du travail réellement effectué par ce rôle.
- Session Console, la plupart des systèmes s'arrêtent aux inscriptions CampOrganizer gère la session elle-même : qui est présent, ce qui nécessite une attention particulière et ce qui vient ensuite, planning, présences, situations médicales, incidents et médias depuis un centre de commande unique et actualisé en direct.
- Une plateforme véritablement connectée Plus besoin d'assembler une application pour les familles, une application pour les animateurs et un formulaire d'inscription provenant de trois fournisseurs différents. Chaque interface utilise les mêmes dossiers participants, familles et sessions.
- Conçu pour les données des enfants Les champs médicaux et sensibles sont classifiés et affichés uniquement aux rôles qui en ont besoin, les contacts avec les enfants reposent sur une autorisation explicite et enregistrée, et les données les plus sensibles sont révélées une par une, avec un motif et une trace dans le journal.
- La formation intégrée La formation du personnel, les cours des participants et l'onboarding des familles utilisent un même moteur, relié aux mêmes personnes et aux mêmes Teams, vous voyez ainsi ce que chaque participant a appris, et pas seulement s'il était présent.
- Vos données, à l'entrée comme à la sortie Importations CSV à l'aide de modèles préparés lors de votre arrivée ; exportations lisibles par machine et soumises à l'approbation du propriétaire lorsque vous en faites la demande. Vos dossiers vous appartiennent, découvrez comment fonctionne la migration.
Choisissez votre place autour de la table
Propriétaires et directions
Gérez l'activité, pas les feuilles de calcul. Inscriptions, revenus, personnel, sécurité et résultats au même endroit, des chiffres en temps réel, pas des souvenirs.
Opérations et inscriptions
Des données propres à chaque saison, sans travail fastidieux. Les inscriptions alimentent directement les listes, tandis que formulaires et paiements restent réunis, vous gérez les exceptions, pas les copier-coller.
Animateurs et personnel
Moins de paperasse. Plus de temps avec les enfants. Toute la journée dans une application dans votre poche, avec des photos partagées au fil de l'eau, et non à minuit.
Familles
Restez connectés, même à des kilomètres. La journée de leur enfant, ses photos et son programme, avec allergies et traitements consignés, ainsi qu'un canal privé vers la bonne personne.
Conçu pour la manière dont vous organisez vos programmes
Camps d'été
Gérez tout votre été sur une seule plateforme. Inscriptions, personnel, plannings, nouvelles aux familles, arrivées et chiffres de la saison, un plan, pas une crise.
Clubs périscolaires et de vacances
Chaque trimestre et chaque période de vacances. Dupliquez la session, conservez les membres, gérez réservations, présences et paiements, chaque semaine, sans tout reconstruire.
Universités et programmes pré-collégiaux
Formation, activités et vie étudiante. Préparation avant l'arrivée, cours, réservation d'activités et planning unique, pour des étudiants autonomes dans leur programme.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer la saison
Les workflows connectés qui couvrent les inscriptions, la gestion du personnel, le programme quotidien, la communication avec les familles, la formation et le reporting, chacun étant conçu pour des organisations qui traitent les données d'enfants.
1
Inscriptions et onboarding
Vos propres formulaires, champs et parcours d'inscription, chaque inscription devient le point de départ des opérations, avec des autorisations et documents versionnés.
2
Opérations quotidiennes
Construisez une fois la journée du camp et chacun voit ce qui le concerne, les Teams pilotent les groupes, cours, chats et accès à partir d'une même appartenance.
3
Personnel et protection des mineurs
Le personnel à deux niveaux, qui il est dans l'organisation et ce qu'il fait dans chaque session, avec tout contact avec un enfant soumis à une autorisation explicite et enregistrée.
4
Communication avec les familles
Un fil d'actualité alimenté par la journée, des galeries privées où chaque contenu envoyé est contrôlé et un chat soumis à autorisation, les familles restent informées, le personnel reste auprès des enfants.
5
Formation et engagement
Formation du personnel, cours pour les participants et onboarding des familles au sein d'un même moteur, progression, badges et réussites inclus.
6
Reporting et données
Les chiffres de votre camp dans la plateforme et des rapports gouvernés à partir des champs que vous collectez déjà, les données médicales sont révélées une par une, avec une trace dans le journal.
Une sécurité et une confidentialité conçues pour les programmes jeunesse
Les camps confient à la plateforme des données concernant des enfants, cela détermine ce qui est stocké, qui peut y accéder et comment ces données quittent le système. Le système de management de la sécurité de l'information de CampOrganizer est certifié ISO/IEC 27001:2022 par un organisme de certification indépendant.
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Vos données peuvent être exportées
exportation lisible par machine, lancée directement par les propriétaires et soumise à l'approbation d'une deuxième personne pour les exportations complètes.
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Certification ISO/IEC 27001:2022
système de management de la sécurité de l'information audité de manière indépendante.
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Accès fondé sur les rôles
chaque rôle ne voit que les données et les actions nécessaires à son travail.
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Données sensibles classifiées
les informations médicales, les allergies et les données de catégories particulières sont chiffrées et visibles uniquement par les rôles qui en ont besoin.
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Contacts avec les enfants contrôlés
contacter un enfant par l'intermédiaire de la plateforme nécessite une autorisation explicite et enregistrée.
CampOrganizer Bracelets, la couche physique
Des bracelets NFC + QR qui relient chaque arrivée, chaque repas, chaque activité et chaque réussite au dossier d'un participant. Rapides pour le personnel, utiles pour les familles.
Inscription et départ
présentez le bracelet à l'entrée pour enregistrer l'arrivée ou remettre l'enfant à un représentant autorisé.
Repas et restrictions alimentaires
les informations autorisées sur les régimes alimentaires et les allergies sont accessibles au personnel qui sert les repas.
Activités et réussites
identifiez l'activité, enregistrez la présence et attribuez des badges que les familles voient dans l'application.
Un souvenir de la session
les participants emportent leur bracelet lorsque le programme se termine.
Des tarifs publics adaptés à votre mode de fonctionnement
Une tarification à l'usage à partir de 0,25 € par participant pour les événements occasionnels, ou une formule All-Inclusive à partir de 525 €/mois - sessions illimitées, comptes illimités pour le personnel et les familles, jusqu'à 100 enfants actifs simultanément. Des éditions White-label et Enterprise sont proposées aux organisations de plus grande taille. Configurer votre camp est gratuit avant le lancement ; votre première session lancée peut ensuite se dérouler comme un essai gratuit, sous réserve d'éligibilité et d'un accord signé, et les programmes gratuits et ouverts à tous peuvent bénéficier gratuitement de la formule All-Inclusive.
Découvrez la plateforme avant de vous engager
Le fonctionnement de CampOrganizer, étape par étape
Une saison complète suivie dans la plateforme : inscriptions, préparation, journée en direct, familles et rapport.
Migrer depuis des feuilles de calcul ou un autre système
Ce qui est transféré, ce qui est reconstruit de manière plus efficace et comment organiser la transition autour de votre saison, sans perdre un seul dossier.
Questions fréquentes sur CampOrganizer
Qu'est-ce que CampOrganizer ?
CampOrganizer est un logiciel de gestion destiné aux camps, aux programmes jeunesse, aux clubs périscolaires et de vacances ainsi qu'aux programmes universitaires pré-collégiaux. Il réunit les inscriptions, les opérations quotidiennes, la planification du personnel, la communication avec les familles, la formation, le reporting et, en option, les Bracelets NFC/QR dans une plateforme connectée unique.
À qui s'adresse CampOrganizer ?
CampOrganizer est conçu pour les directeurs et propriétaires de camps, les équipes opérationnelles et responsables des inscriptions, les animateurs et autres membres du personnel, les familles et les participants. Chaque rôle dispose d'une application ou d'un mode dédié dans la plateforme.
En quoi CampOrganizer se distingue-t-il des autres plateformes de gestion de camps ?
CampOrganizer a été conçu comme une plateforme connectée unique, avec des applications et des modes adaptés aux équipes opérationnelles, aux responsables de session, au personnel, aux familles et aux participants, notamment Session Console, un centre de commande en direct qui permet de gérer la session elle-même, et pas uniquement les inscriptions.
CampOrganizer prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui. La plateforme est conçue pour les organisations multilingues. L'interface est actuellement disponible en anglais, en allemand et en ukrainien, et d'autres langues seront progressivement ajoutées.
Proposez-vous une application mobile pour le personnel et pour les familles ?
Oui. Family Mobile pour les parents, Counselor Mobile pour le personnel et Explorer Mobile pour les participants sont connectées à la même plateforme que les versions web.
Que sont les CampOrganizer Bracelets ?
Il s'agit de bracelets NFC et QR associés au dossier d'un participant dans la plateforme. Le personnel les utilise pour les arrivées, les repas, la présence aux activités et les réussites. Les participants emportent leur bracelet lorsque le programme se termine. L'option QR fonctionne avec les smartphones équipés d'un appareil photo et ne nécessite pas de NFC.
Combien coûte CampOrganizer ?
Les tarifs sont publics : une tarification à l'usage de 0,25 € par participant et par événement ou de 1,00 € par participant et par jour, ou un abonnement All-Inclusive à 525 €/mois couvrant jusqu'à 100 enfants actifs simultanément. Configurer votre camp est gratuit ; votre première session lancée peut ensuite se dérouler comme un essai gratuit (jusqu'à 14 jours), sous réserve d'éligibilité et d'un accord signé, sans facturation automatique à la fin. Une édition White-label et des formules Enterprise sont disponibles, et les programmes à la fois gratuits et ouverts à tous peuvent bénéficier d'un accès gratuit. Consultez la page Tarifs - après la démo, vous recevrez une proposition écrite adaptée précisément à votre configuration.
Comment CampOrganizer contribue-t-il au respect du RGPD ?
CampOrganizer propose un accès fondé sur les rôles, le chiffrement des données en transit et au repos, des workflows pour les consentements et les droits des personnes, une exportation structurée des données ainsi que des pratiques documentées de traitement des données, le tout soutenu par un système de management de la sécurité certifié ISO/IEC 27001:2022. Consultez la page Confiance pour en savoir plus.
Puis-je migrer des données depuis un autre système de gestion de camps ou des feuilles de calcul ?
Oui. Les dossiers des participants, des familles et du personnel, ainsi que les données d'inscription et les données financières, sont importés au format CSV à l'aide de modèles fournis. L'équipe d'onboarding définit avec vous le périmètre de la transition afin de l'adapter au calendrier de votre saison. Consultez la page Migration pour découvrir le processus.
Comment démarrer ?
Réservez une démo. Nous étudierons le fonctionnement de vos programmes, vous présenterons la plateforme dans ce contexte et vous remettrons une proposition écrite claire adaptée à votre configuration.
Découvrez CampOrganizer dans le contexte de votre saison
Une démo de 30 minutes, adaptée à vos programmes. Aucun diaporama, sauf si vous en demandez un.
One call, one written proposal, one clear next step.
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