Camp Hub
Het controlecentrum van je organisatie. Toelatingen, sessies, medewerkers, financiën, formulieren, communicatie, analytics en governance.
-
Platform
Platform
Web-apps
Mobiele apps
-
Oplossingen
-
Functies
Kernprocessen
Gezin en leren
Data en analytics
- Prijzen
Kampmanagementsoftware, ontwikkeld voor kampen en jeugdprogramma's
Inschrijvingen, personeelsplanning, dagelijkse activiteiten en communicatie met families in één verbonden platform, van de eerste inschrijving tot het laatste ophaalmoment. Ontwikkeld voor kampdirecteuren, administratiemedewerkers, begeleiders en families.
Gebouwd in Wenen voor kampen en jeugdprogramma's. ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd beveiligingsbeheer.
Gebouwd rond de problemen die kampen echt hebben
De deelnemerslijst staat op drie verschillende plekken
Inschrijvingen, betalingen, wachtlijsten, formulieren en deelnemerslijsten staan bij elkaar, elk record gekoppeld aan de juiste sessie.
De dag draait op papier en groepschats
Planningen, aanwezigheid, gezondheidsgevallen en incidenten worden beheerd in één live werkruimte, en medewerkers hebben de hele dag in één app op zak.
Families moeten achter updates aan
Ouders krijgen de feed, foto's, planning en ophaalinformatie in één afgeschermde omgeving in de huisstijl van het kamp, zodat zij de dag kunnen volgen zonder het kantoor te bellen.
Eén platform. Elke rol. Eén betrouwbare informatiebron.
CampOrganizer is een kampmanagementplatform voor kampen, jeugdprogramma's, naschoolse clubs en pre-collegeprogramma's van universiteiten. Het omvat Camp Hub en Session Console voor organisatoren, een Family-app voor ouders, een Explorer-app voor deelnemers, een Counselor Mobile-app voor medewerkers en optionele NFC/QR Bracelets, allemaal verbonden met dezelfde betrouwbare informatiebron.
Elke rol heeft zijn eigen plek
Session Console
Het live commandocentrum voor een lopende sessie. Wie is aanwezig, wat vraagt aandacht, wat gebeurt hierna, planning, aanwezigheid, gezondheid en incidenten.
Family
Web- en mobiele app voor ouders. De feed, foto's, planning, het zorgteam, betalingen en onboarding, in de huisstijl van jouw kamp.
Counselor Mobile
De app voor medewerkers op de werkvloer. Hun dag, hun Teams, aanwezigheid in enkele seconden, taken, foto's en snelle kindprofielen, gewoon op zak.
Explorer
Web- en mobiele app voor deelnemers. Hun dag, hun team, hun cursussen, hun voortgang en prestaties.
Bracelets
NFC- en QR-polsbandjes. Check-in, maaltijden, activiteiten en prestaties, verbonden met al het andere.
Wat CampOrganizer anders maakt
- Gebaseerd op rollen, niet op een berg functies Een eigen app of modus voor organisatoren, sessiemanagers, medewerkers, families en deelnemers, elk ontworpen rond het werk dat die rol daadwerkelijk uitvoert.
- Session Console, de meeste systemen stoppen bij de inschrijving CampOrganizer beheert de sessie zelf: wie is aanwezig, wat vraagt aandacht en wat gebeurt hierna, planning, aanwezigheid, gezondheidsgevallen, incidenten en media vanuit één live commandocentrum.
- Eén verbonden platform Geen losse combinatie van een familie-app, een begeleidersapp en een inschrijfformulier van drie verschillende leveranciers. Elk onderdeel werkt met dezelfde deelnemer-, familie- en sessiegegevens.
- Gebouwd voor gegevens van kinderen Gezondheidsgegevens en gevoelige velden worden geclassificeerd en alleen getoond aan rollen die ze nodig hebben. Contact met kinderen is een bewuste, vastgelegde toestemming en de gevoeligste waarden worden één voor één zichtbaar gemaakt, met een reden en een logboek.
- Leren is ingebouwd Training voor medewerkers, cursussen voor deelnemers en onboarding voor families draaien op één systeem, verbonden met dezelfde personen en Teams, zodat je ziet wat iedere deelnemer heeft geleerd, en niet alleen of iemand aanwezig was.
- Jouw gegevens, erin én eruit CSV-import met voorbereide sjablonen wanneer je overstapt; machineleesbare exports, onder beheer en met goedkeuring van de eigenaar, wanneer je erom vraagt. Jouw gegevens blijven van jou, bekijk hoe migratie werkt.
Kies jouw plek aan tafel
Eigenaren & directeuren
Run het bedrijf, niet de spreadsheets. Inschrijvingen, omzet, medewerkers, veiligheid en resultaten op één plek, live cijfers, niet je geheugen.
Operations & administratie
Elk seizoen schone gegevens, zonder het zware werk. Inschrijvingen stromen rechtstreeks naar deelnemerslijsten, formulieren en betalingen staan bij elkaar, jij behandelt uitzonderingen, niet het kopieer- en plakwerk.
Begeleiders & medewerkers
Minder papierwerk. Meer tijd met de kinderen. De hele dag in één app op zak, met foto's die je direct deelt, niet pas om middernacht.
Families
Blijf verbonden, zelfs op kilometers afstand. De dag, foto's en planning van hun kind, met allergieën en medicatie goed geregistreerd en een privéverbinding met de juiste persoon.
Gebouwd voor de manier waarop jij programma's organiseert
Zomerkampen
Run je hele zomer op één platform. Inschrijvingen, medewerkers, planningen, familie-updates, check-in en de cijfers van het seizoen, een plan, geen crisis.
Naschoolse opvang & vakantieclubs
Elk schoolblok en elke vakantieclub. Kopieer de sessie, behoud de leden en beheer boekingen, aanwezigheid en betalingen, elke week, zonder alles opnieuw op te bouwen.
Universiteiten & pre-college
Leren, activiteiten en studentenleven. Voorbereiding vóór aankomst, cursussen, activiteiten boeken en één planning, voor studenten die hun eigen programma beheren.
Alles wat je nodig hebt om het seizoen te organiseren
De verbonden workflows achter inschrijving, personeelsbeheer, de dagplanning, communicatie met families, leren en rapportage, stuk voor stuk ontwikkeld voor programma's die gegevens van kinderen verwerken.
1
Inschrijving & onboarding
Je eigen formulieren, velden en inschrijfroutes, elke inschrijving wordt het begin van de operatie, met versies van toestemmingen en documenten erachter.
2
Dagelijkse activiteiten
Bouw de kampdag één keer en iedereen ziet zijn eigen deel, met Teams als basis voor groepen, cursussen, chats en toegang vanuit één lidmaatschap.
3
Medewerkers & safeguarding
Medewerkers op twee niveaus, wie zij zijn binnen de organisatie en wat zij in elke sessie doen, waarbij contact met kinderen een bewuste, vastgelegde toestemming is.
4
Communicatie met families
Een feed die wordt aangestuurd door de dag, privégalerijen waarin elke upload wordt gecontroleerd en chat op basis van toestemming, families geïnformeerd, medewerkers bij de kinderen.
5
Leren & betrokkenheid
Training voor medewerkers, cursussen voor deelnemers en onboarding voor families op één systeem, inclusief voortgang, badges en prestaties.
6
Rapportage & gegevens
De cijfers van jouw kamp in het platform en beheerde rapporten op basis van velden die je al verzamelt, gezondheidswaarden één voor één zichtbaar, met een logboek.
Beveiliging en privacy, gebouwd voor jeugdprogramma's
Kampen vertrouwen het platform gegevens van kinderen toe, dat bepaalt wat wordt opgeslagen, wie het mag zien en hoe gegevens het systeem verlaten. Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem van CampOrganizer is door een onafhankelijke certificeringsinstantie gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022.
-
Jouw gegevens zijn exporteerbaar
machineleesbare export die eigenaren zelf uitvoeren, met goedkeuring door een tweede persoon voor volledige exports.
-
ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd
onafhankelijk gecontroleerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem.
-
Rolgebaseerde toegang
elke rol ziet alleen de gegevens en acties die voor het werk nodig zijn.
-
Gevoelige gegevens geclassificeerd
gezondheidsinformatie, allergieën en bijzondere persoonsgegevens zijn versleuteld en alleen zichtbaar voor rollen die ze nodig hebben.
-
Contact met kinderen onder controle
contact opnemen met een kind via het platform is een bewuste, vastgelegde toestemming.
CampOrganizer Bracelets, de fysieke laag
NFC- en QR-polsbandjes die elke check-in, maaltijd, activiteit en prestatie koppelen aan het dossier van een deelnemer. Snel voor medewerkers, waardevol voor families.
Registratie en ophalen
tik bij de ingang om in te checken of een deelnemer over te dragen aan een bevoegde ouder of voogd.
Maaltijden en voedingswaarschuwingen
geautoriseerde informatie over dieet en allergieën direct beschikbaar voor medewerkers die eten uitserveren.
Activiteiten en prestaties
tag de activiteit, registreer aanwezigheid en ken badges toe die families in de app kunnen zien.
Een aandenken aan de sessie
deelnemers nemen het polsbandje mee naar huis wanneer het programma is afgelopen.
Openbare prijzen, afgestemd op hoe jij werkt
Op gebruik gebaseerde prijzen vanaf €0,25 per deelnemer voor incidentele evenementen, of All-Inclusive vanaf €525/maand - onbeperkte sessies, onbeperkte accounts voor medewerkers en families, en tot 100 gelijktijdig actieve kinderen. White-label- en Enterprise-edities zijn beschikbaar voor grotere organisaties. Het opzetten van uw camp is gratis voordat u lanceert; uw eerste gelanceerde sessie kan vervolgens als gratis proefperiode draaien, afhankelijk van geschiktheid en een ondertekende overeenkomst, en programma's die gratis en voor iedereen toegankelijk zijn, kunnen gratis in aanmerking komen voor het All-Inclusive-abonnement.
Bekijk het voordat je een beslissing neemt
Hoe CampOrganizer stap voor stap werkt
Eén seizoen gevolgd door het hele platform: inschrijving, voorbereiding, de live dag, families en het rapport.
Migreren vanuit spreadsheets of een ander systeem
Wat wordt overgezet, wat beter wordt herbouwd en hoe de overgang rond jouw seizoen past, zonder één record te verliezen.
Veelgestelde vragen over CampOrganizer
Wat is CampOrganizer?
CampOrganizer is kampmanagementsoftware voor kampen, jeugdprogramma's, naschoolse opvang en vakantieclubs, en pre-collegeprogramma's van universiteiten. Het brengt inschrijving, dagelijkse activiteiten, personeelsplanning, communicatie met families, leren, rapportage en optionele NFC/QR Bracelets samen in één verbonden platform.
Voor wie is CampOrganizer bedoeld?
CampOrganizer is ontwikkeld voor kampdirecteuren en eigenaren, operationele en administratieve teams, begeleiders en medewerkers, families en deelnemers. Elke rol heeft binnen het platform een eigen app of modus.
Hoe verhoudt CampOrganizer zich tot andere kampmanagementplatforms?
CampOrganizer is gebouwd als één verbonden platform met rolgebaseerde apps en modi voor organisatoren, sessiemanagers, medewerkers, families en deelnemers, inclusief Session Console, een live commandocentrum waarmee je de sessie zelf beheert, en niet alleen de inschrijving.
Ondersteunt CampOrganizer meerdere talen?
Ja. Het platform is ontwikkeld voor meertalige organisaties. De interface is momenteel beschikbaar in het Engels, Duits en Oekraïens; meer talen worden geleidelijk toegevoegd.
Bieden jullie een mobiele app voor medewerkers en families?
Ja. Family Mobile voor ouders, Counselor Mobile voor medewerkers en Explorer Mobile voor deelnemers zijn verbonden met hetzelfde platform als de webversies.
Wat zijn CampOrganizer Bracelets?
NFC- en QR-polsbandjes die zijn gekoppeld aan het platformdossier van een deelnemer. Medewerkers gebruiken ze voor check-in, maaltijden, aanwezigheid bij activiteiten en prestaties. Deelnemers nemen het polsbandje mee naar huis wanneer het programma eindigt. De QR-optie werkt met smartphones met een camera en vereist geen NFC.
Hoeveel kost CampOrganizer?
De prijzen zijn openbaar: gebruiksgebaseerd voor €0,25 per deelnemer per evenement of €1,00 per deelnemer per dag, of een All-Inclusive-abonnement van €525/maand met maximaal 100 gelijktijdig actieve kinderen. Het opzetten van uw camp is gratis; uw eerste gelanceerde sessie kan vervolgens als gratis proefperiode draaien (tot 14 dagen), afhankelijk van geschiktheid en een ondertekende overeenkomst, zonder automatische facturering na afloop. Een white-label-editie en Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar. Programma's die zowel gratis als voor iedereen toegankelijk zijn, kunnen in aanmerking komen voor gratis toegang. Bekijk de prijspagina - na de demo ontvang je een schriftelijk voorstel voor jouw exacte inrichting.
Hoe helpt CampOrganizer bij het voldoen aan de AVG?
CampOrganizer biedt rolgebaseerde toegang, versleuteling tijdens overdracht en opslag, workflows voor toestemming en privacyrechten, gestructureerde gegevensexport en gedocumenteerde gegevensverwerking, ondersteund door een informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Bekijk de Trust-pagina voor meer informatie.
Kan ik gegevens migreren vanuit een ander kampmanagementsysteem of spreadsheets?
Ja. Deelnemers-, familie-, medewerkers-, inschrijvings- en financiële gegevens worden geïmporteerd via CSV-bestanden met meegeleverde voorbeeldsjablonen. Het onboardingteam stemt de overgang samen met jou af rond jouw seizoen. Bekijk de migratiepagina om te zien hoe het werkt.
Hoe ga ik van start?
Boek een demo. We bekijken hoe jouw programma's werken, tonen het platform binnen die context en leveren een duidelijk schriftelijk voorstel voor jouw inrichting.
Bekijk CampOrganizer binnen jouw seizoen
Een demo van 30 minuten, afgestemd op jouw programma's. Geen diapresentatie, tenzij je daar zelf om vraagt.
One call, one written proposal, one clear next step.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.