Camp Hub
El centro de control de tu organización. Admisiones, sesiones, personal, finanzas, formularios, comunicación, analítica y gobernanza.
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Plataforma
Plataforma
Apps web
Apps móviles
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Funciones
Operaciones principales
Familias y aprendizaje
Datos y analítica
- Precios
Software de gestión creado para campamentos y programas juveniles
Inscripciones, planificación del personal, operaciones diarias y comunicación con las familias en una plataforma conectada: desde la primera inscripción hasta la última recogida. Creada para directores de campamentos, responsables de inscripciones, counselors y familias.
Desarrollado en Viena para campamentos y programas juveniles. Gestión de seguridad certificada ISO/IEC 27001:2022.
Creado en torno a los problemas reales de los campamentos
La lista de participantes está en tres sitios distintos
Inscripciones, pagos, listas de espera, formularios y listas de participantes conviven en un mismo lugar, con cada registro vinculado a la sesión correcta.
El día se organiza con papeles y chats de grupo
Horarios, asistencia, incidencias médicas y otros incidentes se gestionan en un único espacio de trabajo en tiempo real, mientras el personal lleva toda la jornada en una aplicación en el bolsillo.
Las familias tienen que perseguir las novedades
Los padres encuentran el feed, las fotos, el horario y los detalles de recogida en un espacio privado y personalizado con la marca del campamento, para que puedan seguir el día sin llamar a la oficina.
Una plataforma. Cada rol. Una única fuente de verdad.
CampOrganizer es una plataforma de gestión para campamentos, programas juveniles, clubes extraescolares y programas preuniversitarios. Incluye Camp Hub y Session Console para los equipos de gestión, una aplicación Family para padres, una aplicación Explorer para participantes, una aplicación Counselor Mobile para el personal y, de forma opcional, Bracelets con NFC/QR, todo conectado a una misma fuente de información.
Cada rol tiene su propio espacio
Session Console
El centro de mando en tiempo real de una sesión activa. Quién está presente, qué requiere atención y qué viene después: horario, asistencia, salud e incidentes.
Family
Aplicación web y móvil para padres. Feed, fotos, horario, equipo de atención, pagos y onboarding, todo con la marca de tu campamento.
Counselor Mobile
La aplicación para el personal de primera línea. Su jornada, sus Teams, asistencia en segundos, tareas, fotos y perfiles rápidos de los menores, siempre en el bolsillo.
Explorer
Aplicación web y móvil para participantes. Su día, su equipo, sus cursos, su progreso y sus logros.
Bracelets
Pulseras NFC + QR. Check-in, comidas, actividades y logros, conectados con todo lo demás.
Qué hace diferente a CampOrganizer
- Basado en roles, no en una acumulación de funcionalidades Una aplicación o modo específico para los equipos de gestión, responsables de sesión, personal, familias y participantes, cada uno diseñado en torno al trabajo real de ese rol.
- Session Console: la mayoría de los sistemas se detienen en la inscripción CampOrganizer gestiona la sesión en sí: quién está presente, qué requiere atención y qué viene después; horario, asistencia, incidencias médicas, incidentes y contenido multimedia desde un único centro de mando en tiempo real.
- Una plataforma conectada No necesitas unir una aplicación para familias, otra para counselors y un formulario de inscripción de tres proveedores distintos. Todas las interfaces trabajan con los mismos registros de participantes, familias y sesiones.
- Creado para proteger los datos de menores Los campos de salud y otros datos sensibles se clasifican y solo se muestran a los roles que los necesitan; el contacto con menores requiere un permiso explícito y registrado, y los valores más sensibles se revelan de uno en uno, con un motivo y un registro de auditoría.
- Aprendizaje integrado La formación del personal, los cursos para participantes y el onboarding de las familias funcionan en un mismo motor, conectado con las mismas personas y Teams, para que puedas ver qué aprendió cada participante, no solo si asistió.
- Tus datos, tanto para entrar como para salir Importaciones CSV con plantillas preparadas cuando llegas; exportaciones legibles por máquina y sujetas a la aprobación del propietario siempre que las solicites. Tus registros son tuyos: descubre cómo funciona la migración.
Elige tu rol
Propietarios y directores
Gestiona el negocio, no las hojas de cálculo. Inscripciones, ingresos, personal, seguridad y resultados en un solo lugar: cifras en tiempo real, no datos que tienes que recordar.
Operaciones y responsables de inscripciones
Datos limpios cada temporada, sin trabajo repetitivo. Las inscripciones pasan directamente a las listas; los formularios y pagos viven en un mismo lugar, para que gestiones las excepciones en vez de copiar y pegar.
Counselors y personal
Menos papeleo. Más tiempo con los niños. Toda la jornada en una aplicación en el bolsillo, con fotos compartidas sobre la marcha, no a medianoche.
Familias
Mantente conectado incluso a kilómetros de distancia. El día, las fotos y el horario de su hijo, con alergias y medicación registradas y una línea privada con la persona adecuada.
Creado para la forma en que gestionas tus programas
Campamentos de verano
Gestiona todo el verano en una sola plataforma. Inscripciones, personal, horarios, novedades para las familias, check-in y cifras de la temporada: un plan, no una crisis.
Clubes extraescolares y vacacionales
Cada trimestre y cada club vacacional. Copia la sesión, conserva a los miembros y gestiona reservas, asistencia y pagos cada semana, sin tener que reconstruirlo todo.
Universidades y programas preuniversitarios
Aprendizaje, actividades y vida estudiantil. Preparación antes de la llegada, cursos, reserva de actividades y un único horario para estudiantes que gestionan su propio programa.
Todo lo que necesitas para gestionar la temporada
Los flujos conectados que sostienen las inscripciones, la gestión del personal, el horario diario, la comunicación con las familias, el aprendizaje y los informes, cada uno creado para programas que tratan datos de menores.
1
Inscripción y onboarding
Tus propios formularios, campos y recorridos de inscripción: cada inscripción se convierte en el inicio de la operación, con autorizaciones y documentos versionados detrás.
2
Operaciones diarias
Diseña la jornada del campamento una vez y cada persona verá su parte, con Teams organizando grupos, cursos, chats y accesos desde una única pertenencia.
3
Personal y protección de menores
El personal se gestiona en dos niveles: quién es dentro de la organización y qué hace en cada sesión, mientras el contacto con menores requiere un permiso explícito y registrado.
4
Comunicación con las familias
Un feed impulsado por la actividad diaria, galerías privadas con cada archivo revisado y chat basado en permisos: familias informadas y personal centrado en los niños.
5
Aprendizaje y participación
Formación del personal, cursos para participantes y onboarding familiar en un único motor, con progreso, insignias y logros incluidos.
6
Informes y datos
Las cifras de tu campamento dentro de la plataforma e informes controlados a partir de los campos que ya recopilas, con los datos de salud revelados de uno en uno y registrados.
Seguridad y privacidad creadas para programas juveniles
Los campamentos confían a la plataforma datos de menores, y eso determina qué se almacena, quién puede verlo y cómo sale del sistema. El sistema de gestión de seguridad de la información de CampOrganizer está certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 por un organismo de certificación independiente.
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Tus datos se pueden exportar
exportación legible por máquina, ejecutada por los propios propietarios y con la aprobación de una segunda persona para las exportaciones completas.
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Certificación ISO/IEC 27001:2022
sistema de gestión de seguridad de la información auditado de forma independiente.
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Acceso basado en roles
cada rol solo ve los datos y las acciones que necesita para su trabajo.
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Datos sensibles clasificados
la información médica, de alergias y de categorías especiales está cifrada y solo se muestra a los roles que la necesitan.
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Contacto con menores controlado
contactar con un menor a través de la plataforma requiere un permiso explícito y registrado.
CampOrganizer Bracelets: la capa física
Pulseras NFC + QR que conectan cada check-in, comida, actividad y logro con el registro del participante. Rápidas para el personal y valiosas para las familias.
Registro y recogida
acerca la pulsera en la entrada para hacer check-in o entregar al menor a un tutor autorizado.
Comidas e indicadores dietéticos
información autorizada sobre dietas y alergias disponible para el personal que sirve la comida.
Actividades y logros
etiqueta la actividad, registra la asistencia y entrega insignias que las familias pueden ver en la aplicación.
Un recuerdo de la sesión
los participantes se llevan la pulsera a casa cuando termina el programa.
Precios públicos adaptados a tu forma de trabajar
Desde 0,25 € por participante para eventos ocasionales, o All-Inclusive desde 525 €/mes: sesiones ilimitadas, cuentas ilimitadas para el personal y las familias, y hasta 100 menores activos al mismo tiempo. Ediciones White-label y Enterprise para organizaciones más grandes. Configurar su campamento es gratis antes de lanzarlo; su primera sesión lanzada puede funcionar como prueba gratuita, sujeto a elegibilidad y a un acuerdo firmado, y los programas gratuitos y abiertos a todos pueden optar al plan All-Inclusive de forma gratuita.
Descúbrelo antes de comprometerte
Cómo funciona CampOrganizer, paso a paso
Una temporada completa seguida a través de la plataforma: inscripción, preparación, jornada en directo, familias e informe.
Migrar desde hojas de cálculo u otro sistema
Qué se traslada, qué se reconstruye mejor y cómo encaja la transición con tu temporada, sin perder ningún registro.
Preguntas frecuentes sobre CampOrganizer
¿Qué es CampOrganizer?
CampOrganizer es un software de gestión para campamentos, programas juveniles, clubes extraescolares y vacacionales, y programas preuniversitarios. Reúne inscripciones, operaciones diarias, planificación del personal, comunicación con las familias, aprendizaje, informes y pulseras NFC/QR opcionales en una única plataforma conectada.
¿Para quién está pensado CampOrganizer?
CampOrganizer está creado para directores y propietarios de campamentos, equipos de operaciones e inscripciones, counselors y personal, familias y participantes. Cada rol dispone de una aplicación o modo específico dentro de la plataforma.
¿Cómo se compara CampOrganizer con otras plataformas de gestión de campamentos?
CampOrganizer está concebido como una única plataforma conectada, con aplicaciones y modos basados en roles para equipos de gestión, responsables de sesión, personal, familias y participantes. Incluye Session Console, un centro de mando en tiempo real para gestionar la sesión en sí, no solo las inscripciones.
¿CampOrganizer admite varios idiomas?
Sí. La plataforma está creada para organizaciones multilingües. Actualmente, la interfaz está disponible en inglés, alemán y ucraniano, y se irán incorporando más idiomas.
¿Ofrecéis una aplicación móvil para el personal y para las familias?
Sí. Family Mobile para padres, Counselor Mobile para el personal y Explorer Mobile para participantes se conectan a la misma plataforma que los modos web.
¿Qué son CampOrganizer Bracelets?
Son pulseras NFC y QR vinculadas al registro del participante en la plataforma. El personal las utiliza para el check-in, las comidas, la asistencia a actividades y los logros. Los participantes se llevan la pulsera a casa al finalizar el programa. La opción QR funciona con smartphones que tengan cámara y no requiere NFC.
¿Cuánto cuesta CampOrganizer?
Los precios son públicos: modalidad por uso a 0,25 € por participante y evento o 1,00 € por participante y día, o una suscripción All-Inclusive de 525 €/mes con hasta 100 menores activos al mismo tiempo. Configurar su campamento es gratis; su primera sesión lanzada puede funcionar como prueba gratuita (hasta 14 días), sujeta a elegibilidad y a un acuerdo firmado, y sin facturación automática al finalizar. También están disponibles una edición White-label y planes Enterprise, y los programas que son a la vez gratuitos y abiertos a todos pueden optar al acceso gratuito. Consulta la página de precios; después de la demo recibirás una propuesta por escrito para tu configuración exacta.
¿Cómo ayuda CampOrganizer a cumplir los requisitos del RGPD?
CampOrganizer ofrece acceso basado en roles, cifrado en tránsito y en reposo, flujos para consentimientos y derechos de los interesados, exportación estructurada de datos y prácticas documentadas de tratamiento de datos, respaldadas por un sistema de gestión de seguridad certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022. Consulta la página Trust para obtener más información.
¿Puedo migrar datos desde otro sistema de gestión de campamentos o desde hojas de cálculo?
Sí. Los registros de participantes, familias, personal, inscripciones y finanzas se importan mediante archivos CSV con plantillas de ejemplo proporcionadas, y el equipo de onboarding define contigo el alcance de la transición para adaptarla a tu temporada. Consulta la página de migración para ver cómo funciona.
¿Cómo empiezo?
Reserva una demo. Conoceremos cómo funcionan tus programas, te mostraremos la plataforma en ese contexto y te entregaremos una propuesta clara y por escrito para tu configuración.
Descubre CampOrganizer dentro de tu temporada
Una demo de 30 minutos adaptada a tus programas. Sin presentación de diapositivas, salvo que la solicites.
One call, one written proposal, one clear next step.
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