Camp Hub
Il centro di controllo della tua organizzazione. Ammissioni, sessioni, staff, finanze, moduli, comunicazione, analytics e governance.
-
Piattaforma
Piattaforma
App web
App mobili
-
Soluzioni
-
Funzionalità
Operazioni principali
Famiglie e apprendimento
Dati e analytics
- Prezzi
Software gestionale creato per campi estivi e programmi giovanili
Iscrizioni, pianificazione dello staff, operazioni quotidiane e comunicazione con le famiglie in un'unica piattaforma connessa, dalla prima iscrizione fino al ritiro finale. Progettata per direttori di camp, responsabili delle iscrizioni, educatori e famiglie.
Sviluppato a Vienna per campi e programmi per giovani. Gestione della sicurezza certificata ISO/IEC 27001:2022.
Progettato intorno ai problemi reali dei camp
L'elenco dei partecipanti si trova in tre posti diversi
Iscrizioni, pagamenti, liste d'attesa, moduli ed elenchi convivono nello stesso spazio, ogni dato è collegato alla sessione corretta.
La giornata viene gestita su carta e nelle chat di gruppo
Programmi, presenze, casi sanitari e incidenti vengono gestiti in un unico spazio di lavoro aggiornato in tempo reale, e lo staff ha tutta la giornata in un'app in tasca.
Le famiglie devono rincorrere gli aggiornamenti
I genitori trovano feed, foto, programma e dettagli sul ritiro in un unico spazio privato e personalizzato con il brand del campo, così possono seguire la giornata senza chiamare l'ufficio.
Un'unica piattaforma. Ogni ruolo. Un'unica fonte affidabile.
CampOrganizer è una piattaforma gestionale per campi estivi, programmi giovanili, club doposcuola e programmi pre-universitari. Include Camp Hub e Session Console per gli operatori, un'app Family per i genitori, un'app Explorer per i partecipanti, un'app Counselor Mobile per lo staff e, come opzione, Bracelets NFC/QR, tutti collegati alla stessa fonte di dati affidabile.
Ogni ruolo ha il proprio spazio
Session Console
Il centro di comando in tempo reale per una sessione attiva. Chi è presente, cosa richiede attenzione, cosa succede dopo, programma, presenze, salute e incidenti.
Family
App web e mobile per i genitori. Feed, foto, programma, team di assistenza, pagamenti e onboarding, con il brand del tuo campo.
Counselor Mobile
L'app per lo staff operativo. La loro giornata, i loro Teams, presenze in pochi secondi, attività, foto e profili rapidi dei minori, tutto in tasca.
Explorer
App web e mobile per i partecipanti. La loro giornata, il loro team, i corsi, i progressi e i risultati raggiunti.
Bracelets
Braccialetti NFC + QR. Check-in, pasti, attività e risultati, collegati a tutto il resto.
Cosa rende CampOrganizer diverso
- Progettato per i ruoli, non come un accumulo di funzionalità Un'app o una modalità dedicata per operatori, responsabili delle sessioni, staff, famiglie e partecipanti, ciascuna progettata intorno al lavoro che quel ruolo svolge davvero.
- Session Console, la maggior parte dei sistemi si ferma alle iscrizioni CampOrganizer gestisce la sessione stessa: chi è presente, cosa richiede attenzione e cosa succede dopo, programma, presenze, casi sanitari, incidenti e contenuti multimediali da un unico centro di comando in tempo reale.
- Un'unica piattaforma connessa Non è necessario combinare un'app per le famiglie, un'app per gli educatori e un modulo di iscrizione forniti da tre diversi venditori. Ogni interfaccia utilizza gli stessi dati relativi a partecipanti, famiglie e sessioni.
- Progettato per i dati dei minori I dati sanitari e sensibili vengono classificati e mostrati solo ai ruoli che ne hanno bisogno; il contatto con i minori richiede un'autorizzazione esplicita e registrata; i valori più sensibili vengono mostrati uno alla volta, con una motivazione e una registrazione nel log.
- Formazione integrata La formazione dello staff, i corsi per i partecipanti e l'onboarding delle famiglie funzionano sullo stesso motore, collegato alle stesse persone e agli stessi Teams, così puoi vedere cosa ha imparato ogni partecipante, non soltanto se era presente.
- I tuoi dati, in entrata e in uscita Importazioni CSV con modelli già predisposti quando inizi; esportazioni leggibili dalle macchine, soggette all'approvazione del proprietario, ogni volta che le richiedi. I dati restano tuoi, scopri come funziona la migrazione.
Scegli il tuo ruolo
Proprietari e direttori
Gestisci l'attività, non i fogli di calcolo. Iscrizioni, ricavi, staff, sicurezza e risultati in un unico spazio, dati aggiornati, non affidati alla memoria.
Operazioni e iscrizioni
Dati puliti ogni stagione, senza fatica. Le iscrizioni confluiscono direttamente negli elenchi; moduli e pagamenti restano nello stesso spazio, gestisci le eccezioni, non il copia-incolla.
Educatori e staff
Meno burocrazia. Più tempo con i ragazzi. L'intera giornata in un'app in tasca, con le foto condivise mentre accadono le cose, non a mezzanotte.
Famiglie
Restate connessi anche a chilometri di distanza. La giornata del proprio figlio, le foto e il programma, con allergie e farmaci registrati e un canale privato verso la persona giusta.
Progettato per il modo in cui gestisci i tuoi programmi
Campi estivi
Gestisci tutta l'estate su un'unica piattaforma. Iscrizioni, staff, programmi, aggiornamenti alle famiglie, check-in e dati della stagione, un piano, non una crisi.
Club doposcuola e vacanze scolastiche
Ogni trimestre e ogni club durante le vacanze. Copia la sessione, mantieni gli iscritti, gestisci prenotazioni, presenze e pagamenti, ogni settimana, senza ricostruire tutto da zero.
Università e programmi pre-universitari
Formazione, attività e vita studentesca. Preparazione prima dell'arrivo, corsi, prenotazione delle attività e un unico programma, per studenti che gestiscono autonomamente il proprio percorso.
Tutto ciò che serve per gestire la stagione
I flussi di lavoro connessi che supportano iscrizioni, gestione dello staff, programma quotidiano, comunicazione con le famiglie, formazione e reportistica, tutti progettati per programmi che trattano dati di minori.
1
Iscrizioni e onboarding
I tuoi moduli, campi e percorsi di iscrizione, ogni iscrizione diventa l'inizio dell'operatività, con liberatorie e documenti versionati collegati.
2
Operazioni quotidiane
Crea una volta la giornata del campo e ciascuno vede la propria parte, con i Teams che gestiscono gruppi, corsi, chat e accessi attraverso un'unica appartenenza.
3
Staff e tutela dei minori
Lo staff su due livelli, chi sono nell'organizzazione e cosa fanno in ogni sessione, con il contatto con i minori subordinato a un'autorizzazione esplicita e registrata.
4
Comunicazione con le famiglie
Un feed alimentato dalla giornata, gallerie private con ogni caricamento sottoposto a controllo e chat basate sui permessi, famiglie informate, staff insieme ai ragazzi.
5
Formazione e coinvolgimento
Formazione dello staff, corsi per i partecipanti e onboarding delle famiglie sullo stesso motore, inclusi progressi, badge e risultati.
6
Reportistica e dati
I dati della tua organizzazione all'interno della piattaforma e report governati basati sui campi informativi che già raccogli, con i dati sanitari mostrati uno alla volta e registrati nel log.
Sicurezza e privacy progettate per i programmi giovanili
Le organizzazioni affidano alla piattaforma i dati dei minori, e questo determina cosa viene archiviato, chi può visualizzarlo e come può uscire dal sistema. Il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni di CampOrganizer è certificato secondo la norma ISO/IEC 27001:2022 da un organismo di certificazione indipendente.
-
I tuoi dati sono esportabili
esportazione leggibile dalle macchine, avviata direttamente dai proprietari, con approvazione di una seconda persona per le esportazioni complete.
-
Certificazione ISO/IEC 27001:2022
sistema di gestione della sicurezza delle informazioni sottoposto ad audit indipendente.
-
Accesso basato sui ruoli
ogni ruolo vede soltanto i dati e le azioni necessari al proprio lavoro.
-
Dati sensibili classificati
informazioni sanitarie, allergie e dati appartenenti a categorie particolari vengono cifrati e mostrati soltanto ai ruoli che ne hanno bisogno.
-
Contatto con i minori controllato
contattare un minore attraverso la piattaforma richiede un'autorizzazione esplicita e registrata.
CampOrganizer Bracelets, il livello fisico
Braccialetti NFC + QR che collegano ogni check-in, pasto, attività e risultato al profilo del partecipante. Veloci per lo staff, significativi per le famiglie.
Registrazione e ritiro
avvicina il braccialetto all'ingresso per effettuare il check-in o affidare il minore a un tutore autorizzato.
Pasti e segnalazioni alimentari
le informazioni autorizzate su dieta e allergie sono disponibili allo staff che serve il cibo.
Attività e risultati
associa l'attività, registra la presenza e assegna badge visibili alle famiglie nell'app.
Un ricordo della sessione
i partecipanti portano a casa il braccialetto al termine del programma.
Prezzi pubblici, calibrati sul tuo modo di lavorare
Tariffazione in base all'utilizzo da 0,25 € per partecipante per eventi occasionali, oppure piano All-Inclusive da 525 €/mese - sessioni illimitate, account illimitati per staff e famiglie, fino a 100 minori attivi contemporaneamente. Edizioni White-label ed Enterprise per le organizzazioni più grandi. Configurare il vostro camp è gratuito prima del lancio; la vostra prima sessione avviata può quindi essere svolta come prova gratuita, soggetta a idoneità e a un accordo firmato, e i programmi gratuiti e aperti a tutti possono ottenere il piano All-Inclusive gratuitamente.
Guardalo in azione prima di decidere
Come funziona CampOrganizer, passo dopo passo
Una stagione seguita attraverso la piattaforma: iscrizione, preparazione, giornata operativa, famiglie e report.
Migrazione da fogli di calcolo o da un altro sistema
Cosa viene trasferito, cosa viene ricostruito in modo migliore e come inserire la transizione nella tua stagione, senza perdere alcun dato.
Domande frequenti su CampOrganizer
Che cos'è CampOrganizer?
CampOrganizer è un software gestionale per campi estivi, programmi giovanili, club doposcuola e durante le vacanze scolastiche, nonché programmi universitari pre-college. Riunisce iscrizioni, operazioni quotidiane, pianificazione dello staff, comunicazione con le famiglie, formazione, reportistica e Bracelets NFC/QR opzionali in un'unica piattaforma connessa.
A chi è rivolto CampOrganizer?
CampOrganizer è progettato per direttori e proprietari di camp, team operativi e responsabili delle iscrizioni, educatori e staff, famiglie e partecipanti. Ogni ruolo dispone di un'app o di una modalità dedicata all'interno della piattaforma.
In che modo CampOrganizer si confronta con le altre piattaforme gestionali per camp?
CampOrganizer è progettato come un'unica piattaforma connessa, con app e modalità basate sui ruoli per operatori, responsabili delle sessioni, staff, famiglie e partecipanti, inclusa Session Console, un centro di comando in tempo reale per gestire la sessione stessa, non soltanto le iscrizioni.
CampOrganizer supporta più lingue?
Sì. La piattaforma è progettata per organizzazioni multilingue. L'interfaccia è attualmente disponibile in inglese, tedesco e ucraino, e altre lingue verranno aggiunte progressivamente.
Offrite un'app mobile per lo staff e per le famiglie?
Sì. Family Mobile per i genitori, Counselor Mobile per lo staff ed Explorer Mobile per i partecipanti sono collegati alla stessa piattaforma utilizzata dalle modalità web.
Cosa sono i CampOrganizer Bracelets?
Braccialetti NFC e QR collegati al profilo del partecipante nella piattaforma. Lo staff li utilizza per check-in, pasti, registrazione delle presenze alle attività e risultati. I partecipanti portano a casa il braccialetto al termine del programma. L'opzione QR funziona sugli smartphone dotati di fotocamera e non richiede NFC.
Quanto costa CampOrganizer?
I prezzi sono pubblici: tariffazione in base all'utilizzo a 0,25 € per partecipante per evento oppure 1,00 € per partecipante al giorno, o un abbonamento All-Inclusive da 525 €/mese con fino a 100 minori attivi contemporaneamente. Configurare il tuo camp è gratuito; la tua prima sessione avviata può quindi essere svolta come prova gratuita (fino a 14 giorni), soggetta a idoneità e a un accordo firmato, senza fatturazione automatica al termine. Sono disponibili un'edizione white-label e piani Enterprise; inoltre, i programmi che sono sia gratuiti sia aperti a tutti possono ottenere l'accesso gratuito. Consulta la pagina dei prezzi - dopo la demo riceverai una proposta scritta per la tua configurazione specifica.
In che modo CampOrganizer aiuta a rispettare i requisiti del GDPR?
CampOrganizer offre accesso basato sui ruoli, cifratura dei dati in transito e a riposo, flussi per il consenso e l'esercizio dei diritti sui dati, esportazione strutturata dei dati e pratiche documentate di trattamento, il tutto supportato da un sistema di gestione della sicurezza certificato secondo la norma ISO/IEC 27001:2022. Consulta la pagina Trust per maggiori dettagli.
Posso migrare i dati da un altro sistema gestionale per camp o da fogli di calcolo?
Sì. I dati relativi a partecipanti, famiglie, staff, iscrizioni e finanze vengono importati tramite file CSV usando modelli di esempio forniti; il team di onboarding definisce insieme a te il perimetro della transizione, adattandola alla tua stagione. Consulta la pagina sulla migrazione per scoprire come funziona.
Come posso iniziare?
Prenota una demo. Scopriremo come funzionano i tuoi programmi, ti mostreremo la piattaforma nel tuo contesto e ti forniremo una proposta scritta e chiara per la tua configurazione.
Guarda CampOrganizer applicato alla tua stagione
Una demo di 30 minuti, personalizzata sui tuoi programmi. Nessuna presentazione a slide, a meno che non sia tu a richiederla.
One call, one written proposal, one clear next step.
© 2026 CampOrganizer. All rights reserved.