Camp Hub
Die Steuerzentrale Ihrer Organisation. Aufnahme, Sessions, Personal, Finanzen, Formulare, Kommunikation, Analysen und Governance.
Camp-Management-Software für Camps und Jugendprogramme
Anmeldung, Personaleinsatzplanung, täglicher Betrieb und Familienkommunikation in einer vernetzten Plattform, von der ersten Anmeldung bis zur letzten Abholung. Entwickelt für Camp-Leitungen, Verwaltungsteams, Betreuende und Familien.
Entwickelt in Wien für Camps und Jugendprogramme. ISO/IEC 27001:2022-zertifiziertes Sicherheitsmanagement.
Entwickelt für die Probleme, die Camps wirklich haben
Die Teilnehmerliste liegt an drei verschiedenen Orten
Anmeldungen, Zahlungen, Wartelisten, Formulare und Teilnehmerlisten befinden sich an einem Ort, jeder Datensatz ist der richtigen Session zugeordnet.
Der Tagesablauf hängt an Papier und Gruppenchats
Zeitpläne, Anwesenheit, Gesundheitsfälle und Vorfälle werden in einem zentralen Live-Arbeitsbereich verwaltet, und das Team hat den ganzen Tag in einer App in der Tasche.
Familien müssen Informationen hinterherlaufen
Eltern erhalten Feed, Fotos, Zeitplan und Abholdetails an einem gebrandeten, geschützten Ort, so erleben sie den Tag mit, ohne im Büro anrufen zu müssen.
Eine Plattform. Jede Rolle. Eine verlässliche Datenbasis.
CampOrganizer ist eine Camp-Management-Plattform für Camps, Jugendprogramme, Nachmittags- und Ferienangebote sowie Pre-College-Programme von Universitäten. Sie umfasst Camp Hub und Session Console für Betreiber, eine Family App für Eltern, eine Explorer App für Teilnehmende, eine Counselor Mobile App für Mitarbeitende sowie optionale NFC-/QR-Armbänder, alles verbunden mit derselben verlässlichen Datenbasis.
Jede Rolle hat ihren eigenen Bereich
Session Console
Die Live-Steuerzentrale einer laufenden Session. Wer ist da, was braucht Aufmerksamkeit, was passiert als Nächstes, Zeitplan, Anwesenheit, Gesundheit und Vorfälle.
Family
Web- und Mobile-App für Eltern. Feed, Fotos, Zeitplan, Betreuungsteam, Zahlungen und Onboarding, im Branding Ihres Camps.
Counselor Mobile
Die App für Mitarbeitende im direkten Einsatz. Ihr Tag, ihre Teams, Anwesenheit in Sekunden, Aufgaben, Fotos und kompakte Kinderprofile, direkt in der Tasche.
Explorer
Web- und Mobile-App für Teilnehmende. Ihr Tag, ihr Team, ihre Kurse, ihr Fortschritt und ihre Auszeichnungen.
Bracelets
NFC- und QR-Armbänder. Check-in, Mahlzeiten, Aktivitäten und Auszeichnungen, mit allem anderen verbunden.
Was CampOrganizer besonders macht
- Rollenbasiert statt mit Funktionen überladen Eine eigene App oder ein eigener Modus für Betreiber, Session-Leitungen, Mitarbeitende, Familien und Teilnehmende, jeweils entlang der tatsächlichen Aufgaben dieser Rolle entwickelt.
- Session Console, die meisten Systeme enden bei der Anmeldung CampOrganizer steuert die Session selbst: Wer ist da, was braucht Aufmerksamkeit, was passiert als Nächstes, Zeitplan, Anwesenheit, Gesundheitsfälle, Vorfälle und Medien aus einer zentralen Live-Steuerzentrale.
- Eine vernetzte Plattform Keine Kombination aus Familien-App, Betreuer-App und Anmeldeformular von drei verschiedenen Anbietern. Alle Oberflächen arbeiten mit denselben Teilnehmer-, Familien- und Session-Datensätzen.
- Für die Daten von Kindern entwickelt Gesundheitsdaten und sensible Felder werden klassifiziert und nur den Rollen angezeigt, die sie benötigen. Der Kontakt zu Kindern ist eine bewusst vergebene und protokollierte Berechtigung. Besonders sensible Werte werden einzeln aufgerufen, mit Begründung und Protokoll.
- Lernen ist integriert Mitarbeiterschulungen, Kurse für Teilnehmende und das Onboarding von Familien laufen über dieselbe Engine und sind mit denselben Personen und Teams verbunden, so sehen Sie, was jede Person gelernt hat, nicht nur, ob sie anwesend war.
- Ihre Daten, beim Einstieg und beim Export CSV-Importe mit vorbereiteten Vorlagen beim Umstieg; maschinenlesbare Exporte mit Freigabe durch den Eigentümer, wann immer Sie sie benötigen. Ihre Datensätze gehören Ihnen, erfahren Sie, wie die Migration funktioniert.
Wählen Sie Ihre Perspektive
Eigentümer & Leitungen
Führen Sie das Unternehmen, nicht die Tabellen. Anmeldungen, Umsatz, Personal, Sicherheit und Ergebnisse an einem Ort, Live-Zahlen statt Gedächtnisarbeit.
Betrieb & Verwaltung
Jede Saison saubere Daten, ohne mühsame Routine. Anmeldungen fließen direkt in Teilnehmerlisten, Formulare und Zahlungen liegen an einem Ort, Sie bearbeiten Ausnahmen statt Copy-and-paste.
Betreuende & Mitarbeitende
Weniger Papierkram. Mehr Zeit mit den Kindern. Der gesamte Tag in einer App in Ihrer Tasche, Fotos werden direkt unterwegs geteilt, nicht erst um Mitternacht.
Familien
Bleiben Sie verbunden, auch aus der Ferne. Der Tag, die Fotos und der Zeitplan ihres Kindes, Allergien und Medikamente sind dokumentiert, und der richtige Ansprechpartner ist direkt erreichbar.
Entwickelt für die Art, wie Sie Ihre Programme organisieren
Sommercamps
Organisieren Sie den gesamten Sommer auf einer Plattform. Anmeldung, Personal, Zeitpläne, Familien-Updates, Check-in und die Zahlen der Saison, ein Plan statt einer Krise.
Nachmittags- und Ferienangebote
Jede Kursperiode und jedes Ferienprogramm. Session kopieren, Mitglieder behalten, Buchungen, Anwesenheit und Zahlungen verwalten, jede Woche, ohne alles neu aufzubauen.
Universitäten & Pre-College
Lernen, Aktivitäten und Studierendenleben. Vorbereitung vor der Anreise, Kurse, Aktivitätsbuchung und ein gemeinsamer Zeitplan, für Studierende, die ihr Programm selbst organisieren.
Alles, was Sie für die Saison brauchen
Die vernetzten Abläufe hinter Anmeldung, Personal, Tagesplanung, Familienkommunikation, Lernen und Reporting, jeweils für Programme entwickelt, die Daten von Kindern verarbeiten.
1
Anmeldung & Onboarding
Eigene Formulare, Felder und Anmeldewege, jede Anmeldung wird zum Startpunkt des Betriebs, einschließlich versionierter Einverständniserklärungen und Dokumente.
2
Täglicher Betrieb
Planen Sie den Camp-Tag einmal, und alle sehen ihren Teil, Teams steuern Gruppen, Kurse, Chats und Zugriffsrechte über eine gemeinsame Mitgliedschaft.
3
Personal & Schutzkonzepte
Mitarbeitende auf zwei Ebenen, wer sie in der Organisation sind und welche Aufgabe sie in jeder Session haben, mit bewusst vergebener und protokollierter Berechtigung für den Kontakt zu Kindern.
4
Familienkommunikation
Ein vom Tagesablauf gespeister Feed, private Galerien mit Prüfung jedes Uploads und berechtigungsbasierter Chat, Familien bleiben informiert, Mitarbeitende bei den Kindern.
5
Lernen & Engagement
Mitarbeiterschulungen, Kurse für Teilnehmende und Familien-Onboarding über eine gemeinsame Engine, inklusive Fortschritt, Badges und Auszeichnungen.
6
Reporting & Daten
Die Kennzahlen Ihres Camps direkt in der Plattform und kontrollierte Berichte aus den bereits erfassten Feldern, Gesundheitswerte werden einzeln und protokolliert angezeigt.
Sicherheit und Datenschutz für Jugendprogramme
Camps vertrauen der Plattform die Daten von Kindern an, das bestimmt, was gespeichert wird, wer es sehen darf und wie Daten das System verlassen. Das Informationssicherheitsmanagementsystem von CampOrganizer ist durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
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Ihre Daten sind exportierbar
maschinenlesbarer Export durch die Eigentümer selbst, mit Freigabe durch eine zweite Person bei vollständigen Exporten.
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Nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
unabhängig geprüftes Informationssicherheitsmanagementsystem.
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Rollenbasierter Zugriff
jede Rolle sieht nur die Daten und Aktionen, die sie für ihre Arbeit benötigt.
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Sensible Daten klassifiziert
Gesundheits-, Allergie- und besondere Kategorien personenbezogener Daten werden verschlüsselt und nur den benötigten Rollen angezeigt.
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Kontakt zu Kindern kontrolliert
die Kontaktaufnahme mit einem Kind über die Plattform ist eine bewusst vergebene und protokollierte Berechtigung.
CampOrganizer Bracelets, die physische Ebene
NFC- und QR-Armbänder, die jeden Check-in, jede Mahlzeit, jede Aktivität und jede Auszeichnung mit dem Datensatz einer teilnehmenden Person verbinden. Schnell für Mitarbeitende, wertvoll für Familien.
Anmeldung und Abholung
am Eingang antippen, um einzuchecken oder das Kind an eine autorisierte abholberechtigte Person zu übergeben.
Mahlzeiten und Ernährungshinweise
autorisierte Informationen zu Ernährung und Allergien direkt für die Mitarbeitenden, die das Essen ausgeben.
Aktivitäten und Auszeichnungen
Aktivität erfassen, Anwesenheit dokumentieren und Badges vergeben, die Familien in der App sehen.
Eine Erinnerung an die Session
Teilnehmende nehmen das Armband nach Programmende mit nach Hause.
Öffentliche Preise, passend zu Ihrer Nutzung
Nutzungsabhängig ab 0,25 € pro teilnehmender Person für einzelne Veranstaltungen oder All-Inclusive ab 525 €/Monat - unbegrenzte Sessions, unbegrenzte Mitarbeiter- und Familienkonten sowie bis zu 100 gleichzeitig aktive Kinder. White-Label- und Enterprise-Editionen sind für größere Organisationen verfügbar. Die Einrichtung Ihres Camps ist vor dem Livegang kostenlos; Ihre erste gestartete Session können Sie dann als kostenlosen Test durchführen, vorbehaltlich Berechtigung und einer unterzeichneten Vereinbarung - und Programme, die kostenlos und für alle offen sind, können sich für den All-Inclusive-Tarif kostenlos qualifizieren.
Sehen Sie es sich an, bevor Sie sich entscheiden
So funktioniert CampOrganizer, Schritt für Schritt
Eine komplette Saison durch die Plattform: Anmeldung, Vorbereitung, laufender Betrieb, Familien und Auswertung.
Umstieg von Tabellen oder einem anderen System
Was übernommen wird, was besser neu aufgebaut wird und wie der Übergang in Ihre Saison passt, ohne einen Datensatz zu verlieren.
Häufige Fragen zu CampOrganizer
Was ist CampOrganizer?
CampOrganizer ist Camp-Management-Software für Camps, Jugendprogramme, Nachmittags- und Ferienangebote sowie Pre-College-Programme von Universitäten. Die Plattform verbindet Anmeldung, täglichen Betrieb, Personaleinsatzplanung, Familienkommunikation, Lernen, Reporting und optionale NFC-/QR-Armbänder in einem System.
Für wen ist CampOrganizer gedacht?
CampOrganizer wurde für Camp-Leitungen und Eigentümer, Betriebs- und Verwaltungsteams, Betreuende und Mitarbeitende, Familien sowie Teilnehmende entwickelt. Jede Rolle verfügt innerhalb der Plattform über eine eigene App oder einen eigenen Modus.
Wie unterscheidet sich CampOrganizer von anderen Camp-Management-Plattformen?
CampOrganizer ist als eine vernetzte Plattform mit rollenbasierten Apps und Modi für Betreiber, Session-Leitungen, Mitarbeitende, Familien und Teilnehmende aufgebaut, einschließlich Session Console, einer Live-Steuerzentrale für die Durchführung der Session selbst und nicht nur für die Anmeldung.
Unterstützt CampOrganizer mehrere Sprachen?
Ja. Die Plattform ist für mehrsprachige Organisationen entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist derzeit auf Englisch, Deutsch und Ukrainisch verfügbar; weitere Sprachen folgen.
Gibt es eine Mobile-App für Mitarbeitende und Familien?
Ja. Family Mobile für Eltern, Counselor Mobile für Mitarbeitende und Explorer Mobile für Teilnehmende sind mit derselben Plattform wie die Web-Modi verbunden.
Was sind CampOrganizer Bracelets?
NFC- und QR-Armbänder, die mit dem Plattformdatensatz einer teilnehmenden Person verknüpft sind. Mitarbeitende verwenden sie für Check-in, Mahlzeiten, Anwesenheit bei Aktivitäten und Auszeichnungen. Nach Programmende nehmen die Teilnehmenden das Armband mit nach Hause. Die QR-Variante funktioniert mit Smartphones mit Kamera und benötigt kein NFC.
Was kostet CampOrganizer?
Die Preise sind öffentlich: nutzungsabhängig 0,25 € pro teilnehmender Person und Veranstaltung oder 1,00 € pro teilnehmender Person und Tag; alternativ ein All-Inclusive-Abonnement für 525 €/Monat mit bis zu 100 gleichzeitig aktiven Kindern. Die Einrichtung Ihres Camps ist kostenlos; Ihre erste gestartete Session können Sie dann als kostenlosen Test durchführen (bis zu 14 Tage), vorbehaltlich Berechtigung und einer unterzeichneten Vereinbarung, ohne automatische Abrechnung nach Ablauf. Eine White-Label-Edition und Enterprise-Tarife sind verfügbar. Programme, die sowohl kostenlos als auch für alle offen sind, können sich für einen kostenlosen Zugang qualifizieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite - nach der Demo erhalten Sie ein schriftliches Angebot für Ihre konkrete Konfiguration.
Wie unterstützt CampOrganizer die Anforderungen der DSGVO?
CampOrganizer bietet rollenbasierten Zugriff, Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, Abläufe für Einwilligungen und Betroffenenrechte, strukturierte Datenexporte sowie dokumentierte Verfahren zur Datenverarbeitung. Grundlage ist ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Sicherheitsmanagementsystem. Weitere Informationen finden Sie auf der Trust-Seite.
Kann ich Daten aus einem anderen Camp-Management-System oder aus Tabellen migrieren?
Ja. Daten zu Teilnehmenden, Familien, Mitarbeitenden, Anmeldungen und Finanzen werden über CSV-Importe mit bereitgestellten Beispielvorlagen übernommen. Das Onboarding-Team plant den Übergang gemeinsam mit Ihnen und richtet ihn an Ihrer Saison aus. Auf der Migrationsseite erfahren Sie, wie der Prozess funktioniert.
Wie kann ich starten?
Buchen Sie eine Demo. Wir lernen Ihre Abläufe kennen, zeigen Ihnen die Plattform im passenden Kontext und erstellen ein klares schriftliches Angebot für Ihre Konfiguration.
Erleben Sie CampOrganizer in Ihrer Saison
Eine 30-minütige Demo, abgestimmt auf Ihre Programme. Keine Präsentationsfolien, außer Sie wünschen sie ausdrücklich.
One call, one written proposal, one clear next step.
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